李恒 高芳

關(guān)鍵詞：信息化 ?高校財(cái)務(wù) ?服務(wù)創(chuàng)新

隨著信息化大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理與服務(wù)模式已經(jīng)不能滿足日益增長(zhǎng)的多樣化的信息需求，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)已成為高校財(cái)務(wù)發(fā)展的必然趨勢(shì)，高校財(cái)務(wù)將成為信息化的財(cái)務(wù)。高校必須借助信息技術(shù)，以信息化驅(qū)動(dòng)財(cái)務(wù)管理服務(wù)創(chuàng)新和效能提升，探尋高校財(cái)務(wù)管理與服務(wù)創(chuàng)新的總體思路和保障措施，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的高度集成，有效整合財(cái)務(wù)資源、提供準(zhǔn)確財(cái)務(wù)信息、支撐高校財(cái)務(wù)決策。

一、高校財(cái)務(wù)管理和服務(wù)信息化的發(fā)展情況

我國(guó)高校財(cái)務(wù)已基本實(shí)現(xiàn)預(yù)算控制、網(wǎng)上預(yù)約、財(cái)務(wù)核算、無(wú)現(xiàn)金結(jié)算、財(cái)務(wù)信息查詢等規(guī)范對(duì)接。經(jīng)費(fèi)使用者可以隨時(shí)掌握經(jīng)費(fèi)的下?lián)?、使用和結(jié)余情況，防止超出額度的預(yù)約報(bào)銷(xiāo)。報(bào)賬人提出網(wǎng)上預(yù)約申請(qǐng)，遞交財(cái)務(wù)相關(guān)資料后無(wú)需現(xiàn)場(chǎng)等待。財(cái)務(wù)人員審核原始憑證無(wú)誤后進(jìn)行賬務(wù)處理，通過(guò)無(wú)現(xiàn)金結(jié)算系統(tǒng)直接將報(bào)銷(xiāo)金額轉(zhuǎn)至對(duì)應(yīng)賬戶，款項(xiàng)實(shí)時(shí)到賬，規(guī)避現(xiàn)金使用風(fēng)險(xiǎn)。

近年來(lái)，高校財(cái)務(wù)進(jìn)一步拓展了酬金申報(bào)、投遞式自助收單、物流系統(tǒng)、短信平臺(tái)、電子簽名等，并開(kāi)發(fā)了票據(jù)管理系統(tǒng)和網(wǎng)上繳費(fèi)平臺(tái)，將網(wǎng)上繳費(fèi)、票據(jù)管理、財(cái)務(wù)核算合為一體，實(shí)現(xiàn)收費(fèi)審批、票據(jù)分發(fā)、多種方式收繳款（如銀聯(lián)支付、移動(dòng)支付等）、票據(jù)入賬和繳銷(xiāo)的全過(guò)程綜合管理。信息化背景下，高校財(cái)務(wù)管理與服務(wù)信息化建設(shè)進(jìn)入高速發(fā)展階段，提高財(cái)務(wù)信息化意識(shí)，促進(jìn)高校財(cái)務(wù)管理與服務(wù)進(jìn)一步創(chuàng)新與完善。

二、信息化背景下高校財(cái)務(wù)管理與服務(wù)創(chuàng)新的總體思路

（一）構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息化綜合服務(wù)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)共享和聯(lián)動(dòng)

高?；谪?cái)務(wù)管理平臺(tái)，從具有基礎(chǔ)數(shù)據(jù)一致、系統(tǒng)數(shù)據(jù)聯(lián)動(dòng)的業(yè)務(wù)部門(mén)共同組成的信息一體化平臺(tái)自動(dòng)獲取財(cái)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，利用銀校互聯(lián)等外部技術(shù)支持平臺(tái)，借助預(yù)約報(bào)銷(xiāo)等財(cái)務(wù)自助服務(wù)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，形成財(cái)務(wù)管理信息化綜合服務(wù)平臺(tái)，采用防火墻等信息安全技術(shù)加密傳輸數(shù)據(jù)，應(yīng)用加密的數(shù)據(jù)專(zhuān)網(wǎng)對(duì)財(cái)務(wù)信息集中存儲(chǔ)和處理，及時(shí)反饋和披露，提升業(yè)務(wù)信息和財(cái)務(wù)信息的共享和協(xié)同管理。

高校構(gòu)建的財(cái)務(wù)管理信息化綜合服務(wù)平臺(tái)將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的采集延伸到了教學(xué)、科研等業(yè)務(wù)前端，有效確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與教學(xué)、科研等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)之間的無(wú)障礙傳遞，降低信息交換成本，提高信息傳遞效率，實(shí)現(xiàn)高校內(nèi)人、財(cái)、物以及信息等資源的同步處理、維護(hù)與管理，保證信息流、資金流及物流之間數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)共享和聯(lián)動(dòng)，提升高校資金運(yùn)轉(zhuǎn)、預(yù)算執(zhí)行及財(cái)務(wù)工作進(jìn)程的時(shí)效性，為高校管理決策提供財(cái)務(wù)信息支撐價(jià)值。

（二）優(yōu)化財(cái)務(wù)關(guān)鍵業(yè)務(wù)的技術(shù)手段，完善和規(guī)范業(yè)務(wù)流程

借助先進(jìn)的信息化技術(shù)手段，以電子形式保存和傳遞財(cái)務(wù)原始憑證，以人工智能識(shí)別和整合財(cái)務(wù)信息，實(shí)現(xiàn)記賬憑證智能關(guān)聯(lián)生成，形成預(yù)算、核算、決算的一體化管理，完善和規(guī)范業(yè)務(wù)流程，提升財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性、協(xié)同性和決策性。

1、票據(jù)識(shí)別技術(shù)

隨著高校財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和資金往來(lái)的頻繁發(fā)生，作為高校財(cái)務(wù)核算業(yè)務(wù)起點(diǎn)的原始票據(jù)數(shù)量龐大，僅依賴人工識(shí)別票據(jù)，速度慢、誤差大，無(wú)法自動(dòng)校驗(yàn)。因此，提出將票據(jù)識(shí)別技術(shù)應(yīng)用到財(cái)務(wù)核算中，通過(guò)對(duì)原始憑證等資料的影像掃描形成電子化原始憑證，借用票據(jù)識(shí)別技術(shù)，可以自動(dòng)識(shí)別發(fā)票金額和摘要并自動(dòng)轉(zhuǎn)化為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、驗(yàn)證發(fā)票的真?zhèn)?，從根本上杜絕錯(cuò)誤發(fā)票的報(bào)銷(xiāo)，并及時(shí)反饋給報(bào)賬申請(qǐng)人更換發(fā)票，減少財(cái)務(wù)人員溝通解釋和報(bào)銷(xiāo)人員等待的時(shí)間。

2、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)自主簽字審批功能

目前，電子簽名在高校財(cái)務(wù)中已實(shí)施，借助電子簽名，通過(guò)電子化流程信息平臺(tái)，將受制于審核人員時(shí)間空間的制約而產(chǎn)生時(shí)滯的審批簽字問(wèn)題徹底解決。

財(cái)務(wù)系統(tǒng)可以根據(jù)電子預(yù)約報(bào)銷(xiāo)單的經(jīng)費(fèi)類(lèi)型、報(bào)銷(xiāo)額度等信息自動(dòng)流轉(zhuǎn)至相應(yīng)的審批模塊，逐級(jí)地履行不同的簽字審批流程，審批人員可以隨時(shí)調(diào)閱網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)單和原始票據(jù)影像，達(dá)到動(dòng)態(tài)審核并簽批的效果，縮短報(bào)銷(xiāo)審批周期，報(bào)賬人員可以隨時(shí)掌握處理進(jìn)程并及時(shí)補(bǔ)充相關(guān)材料，優(yōu)化報(bào)銷(xiāo)工作流程。

3、憑證智能關(guān)聯(lián)生成功能

高校網(wǎng)上繳費(fèi)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)在財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)自動(dòng)生成記賬憑證功能，網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬時(shí)，根據(jù)報(bào)賬內(nèi)容、金額、對(duì)應(yīng)項(xiàng)目等信息，財(cái)務(wù)系統(tǒng)將自動(dòng)智能關(guān)聯(lián)生成會(huì)計(jì)記賬憑證，財(cái)務(wù)人員只需進(jìn)行簡(jiǎn)單審核和確認(rèn)，無(wú)需大量錄入和修改，大大降低了手工輸入的出錯(cuò)率，將財(cái)務(wù)人員從機(jī)械重復(fù)的核算工作中解放出來(lái)，這將是財(cái)務(wù)核算工作的重大創(chuàng)新。

4、預(yù)算、核算、決算一體化管理

高校將預(yù)算、核算、決算形成一個(gè)有機(jī)整體，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理，完善預(yù)算申報(bào)、編制、執(zhí)行流程來(lái)進(jìn)行事前控制，規(guī)范預(yù)算與核算系統(tǒng)的對(duì)接實(shí)現(xiàn)有效的事中控制，擴(kuò)展財(cái)務(wù)決算、數(shù)據(jù)整合、報(bào)表分析等事后控制，形成預(yù)算執(zhí)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控機(jī)制，建立財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)和績(jī)效評(píng)價(jià)體系，充分挖掘財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)價(jià)值，滿足多元化的財(cái)務(wù)信息需求，提升管理決策服務(wù)能力。

三、信息化背景下高校財(cái)務(wù)管理與服務(wù)創(chuàng)新的保障措施

（一）創(chuàng)造安全的財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)，提升信息安全維護(hù)水平

財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)信息安全尤為重要，是保證財(cái)務(wù)信息化各項(xiàng)業(yè)務(wù)安全運(yùn)行的基礎(chǔ)和保障。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，建立多層次的安全體系，采用更好的財(cái)務(wù)服務(wù)器系統(tǒng)結(jié)構(gòu)方案，運(yùn)用防火墻技術(shù)提高網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)等級(jí)，實(shí)時(shí)檢查和防護(hù)服務(wù)器運(yùn)行狀態(tài)，做好IP 地址的保密工作和各訪問(wèn)權(quán)限及訪問(wèn)端口的管理，采用木馬掃描工具和網(wǎng)頁(yè)防篡改系統(tǒng)等增加服務(wù)器自動(dòng)防范功能，保證財(cái)務(wù)信息的完整和真實(shí)，提升財(cái)務(wù)信息安全維護(hù)水平。

（二）建設(shè)復(fù)合型財(cái)務(wù)人才隊(duì)伍，提升管理和服務(wù)質(zhì)量

高校財(cái)務(wù)人員需要兼具專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)管理知識(shí)和信息化技術(shù)，因此提倡學(xué)習(xí)型財(cái)務(wù)人才隊(duì)伍建設(shè)，不斷更新財(cái)務(wù)人員知識(shí)儲(chǔ)備，將信息化手段和技術(shù)應(yīng)用到財(cái)務(wù)管理工作中，在崗位中進(jìn)行實(shí)踐操作培訓(xùn)，推動(dòng)財(cái)務(wù)人員由傳統(tǒng)的核算型向管理決策型轉(zhuǎn)化。提高財(cái)務(wù)人員的服務(wù)意識(shí)，與服務(wù)對(duì)象建立良好的溝通模式，了解他們的心理訴求，建立高效快捷服務(wù)型財(cái)務(wù)體系，以適應(yīng)時(shí)代需求。

四、結(jié)束語(yǔ)

在信息化背景下，信息技術(shù)的迅猛發(fā)展為財(cái)務(wù)管理與服務(wù)創(chuàng)新提供了技術(shù)支持，以信息化驅(qū)動(dòng)財(cái)務(wù)管理服務(wù)創(chuàng)新和效能提升，探尋高校財(cái)務(wù)管理與服務(wù)創(chuàng)新的總體思路和保障措施，對(duì)促進(jìn)高?？茖W(xué)健康發(fā)展具有重要的戰(zhàn)略意義和現(xiàn)實(shí)意義。

參考文獻(xiàn)

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