□羅 秀
對于石油化工企業(yè)來說,物資采購是一項重要的工作,尤其專業(yè)物資采購,在全部的物資采購中占絕大多數(shù)。與其他工程項目相比,石油化工企業(yè)涉及的工程項目有著自身的特點,主要表現(xiàn)為:一方面技術(shù)含量較高,需要對項目投資、費用等進(jìn)行合理控制;另一方面需要規(guī)范化管理,最大限度確保物資采購的質(zhì)量和采購成本,提升項目管理的科學(xué)性、合理性。當(dāng)前,全球市場一片低迷,石化企業(yè)為了實現(xiàn)自身的生存與發(fā)展,需要不斷降低物資采購成本,從降低物資采購成本的角度提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,以此彌補(bǔ)市場低迷造成的損失??v觀全局,降低物資采購成本,可以從石化企業(yè)內(nèi)部、外部兩個方面著手開展相應(yīng)的工作,通過內(nèi)外結(jié)合的方式實現(xiàn)物資采購成本最小化。
與其他企業(yè)相比,石化企業(yè)有著自身的特點,主要表現(xiàn)為地域分布范圍廣、專業(yè)性強(qiáng),并且分工復(fù)雜,石化企業(yè)的這些特點決定了企業(yè)在組織開展物資采購工作時,以下問題難以避免。
(一)缺乏專業(yè)的采購人才。對于石化企業(yè)來說,物資采購工作具有很高的技術(shù)含量,從某種意義上說,物資采購人員的專業(yè)素養(yǎng)在一定程度上直接決定著物資采購的質(zhì)量。物資采購工作不僅涉及的專業(yè)知識多,而且專業(yè)性強(qiáng),無形中增加了物資采購的難度。在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,受計劃經(jīng)濟(jì)體制的影響和制約,我國石化企業(yè)物資采購人員普遍不具備專業(yè)背景,并且采購人員大都沒有接受過專業(yè)的采購培訓(xùn),普遍缺乏專業(yè)的物資采購素養(yǎng),甚至有些采購人員在經(jīng)濟(jì)利益的驅(qū)使下,違背自身的職業(yè)道德精神,利用自身的職務(wù)便利以權(quán)謀私,做出侵害石化企業(yè)利益的行為,進(jìn)一步增加了石化企業(yè)的物資采購成本。同時,在全球化背景下,我國的石化企業(yè)已經(jīng)進(jìn)入國際市場,參與全球化競爭,但是與跨國石化企業(yè)相比,我國的石化企業(yè)缺乏專業(yè)的采購人才這是不爭的事實,在這種情況下,與跨國石化企業(yè)同臺競爭,其難度可想而知。對于我國的石油石化企業(yè)來說,為了實現(xiàn)自身的生存與發(fā)展,不斷降低物資采購成本,培養(yǎng)專業(yè)的物資采購人才是關(guān)鍵。從這個角度來說,缺乏專業(yè)的物資采購人才直接影響著我國石化企業(yè)的物資采購成本。
(二)物資采購流程不規(guī)范,存在嚴(yán)重的浪費現(xiàn)象。當(dāng)前,我國的石化企業(yè)在組織開展物資采購工作時,普遍存在物資采購流程不規(guī)范、浪費現(xiàn)象嚴(yán)重的現(xiàn)象,甚至一些石化企業(yè)為了快速、便捷地獲取物資,普遍采用分散自由的采購方式采購物資,石化企業(yè)內(nèi)部各部門之間沒有進(jìn)行集體采購,而是根據(jù)部門需求單獨采購,這樣使得物資采購流程形同虛設(shè),在一定程度上造成嚴(yán)重的資源浪費,這是因為,一方面各部門單獨采購,無形中喪失了規(guī)模采購的優(yōu)勢,增加了物資采購成本;另一方面各部門單獨采購,不能形成采購批量,從而增加采購成本;還增加了石化企業(yè)監(jiān)管的難度,容易滋生腐敗行為。
(三)物資采購信息不對稱。從某種意義上說,采購就是對供應(yīng)鏈進(jìn)行管理,選擇合適的物資供應(yīng)商才是關(guān)鍵。在這一方面,國外的石化企業(yè)(尤其是跨國石化企業(yè))在選擇物資供應(yīng)商方面值得我們借鑒和學(xué)習(xí),他們普遍是借助各種供應(yīng)信息開展采購工作,最大限度降低物資采購成本,提高自身的收益。相比來說,我國的石化企業(yè)在這方面存在很大的差距,物資采購信息不對稱,導(dǎo)致無法全面了解物資供應(yīng)商,尤其是國外的物資供應(yīng)商,無形中縮小了供應(yīng)商的選擇范圍,增加了采購成本。
(四)物資采購方式單一。當(dāng)前,我國的石化企業(yè)主要是通過招投標(biāo)的方式采購物資,這種采購模式的弊端是難以適應(yīng)復(fù)雜多變的市場環(huán)境。并且,這種采購模式,采購時間比較長,難以及時有效地更換供應(yīng)商,物資采購成本一般較為固定,也就無法對采購物資做到隨行就市。隨著電子商務(wù)的不斷發(fā)展,石化企業(yè)可以借助電子商務(wù)平臺獲得實時的采購信息,靈活多樣地選擇物資供應(yīng)商,在確保物資滿足日常需要的基礎(chǔ)上,最大限度降低庫存和物資采購成本。
在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,石化企業(yè)需要充分利用自身的優(yōu)勢,采取有效措施,不斷降低物資采購成本,從根本上實現(xiàn)利益最大化。
(一)培養(yǎng)、招聘專業(yè)的物資采購人才。對于石化企業(yè)來說,專業(yè)的物資采購人才是降低物資采購成本的關(guān)鍵。為了科學(xué)管理、有效控制物資采購成本,需要組建專業(yè)的物資采購人才隊伍,一方面通過招聘的方式吸納更多優(yōu)秀的、專業(yè)的物資采購人才;另一方面組織開展各種形式的培訓(xùn)活動,培養(yǎng)專業(yè)的物資采購人才。從當(dāng)前物資采購人才緊缺嚴(yán)重的情形來看,尤其是缺乏具有國際經(jīng)驗的物資采購人才,在這種情況下,石化企業(yè)只有借助培訓(xùn)的方式自我培養(yǎng)物資采購人才。
(二)優(yōu)化、規(guī)范物資采購流程,杜絕浪費現(xiàn)象。對于石化企業(yè)來說,優(yōu)化、規(guī)范物資采購流程的核心在于物資采購行為的規(guī)模化,利用規(guī)模化的物資采購方式取代自由分散的物資采購方式。對于石化企業(yè)來說,通過規(guī)?;少?,可以大大提升議價能力,顯著降低物資采購成本。從某種意義上說,石化企業(yè)通過規(guī)?;少彛梢赃M(jìn)一步提升自身的優(yōu)勢,降低單件物資的采購成本,實現(xiàn)了整體物資采購成本的最小化,極大地減少浪費現(xiàn)象。
(三)完善物資采購供應(yīng)信息。對于石化企業(yè)來說,完善物資采購供應(yīng)信息,就要充分、全面了解物資供應(yīng)商的詳細(xì)信息,然后從中選擇合適的物資供應(yīng)商,從而實現(xiàn)物資采購成本的最小化。另外,可以借鑒西方發(fā)達(dá)國家的采購模式,例如完善的物流設(shè)施、運營體系等,尤其是歐美國家,石化企業(yè)都是以物流園區(qū)、物流基地、物流中心等為核心,組織開展相應(yīng)的經(jīng)營活動,從物流的角度實現(xiàn)物資采購成本最小化的目的。當(dāng)前,我國的一些地區(qū)利用自身的優(yōu)勢,建立了一些物流基地,對此,石化企業(yè)可以根據(jù)自身的實際情況,充分利用這些資源,進(jìn)一步降低物資采購成本。
(四)利用信息化管理物資供應(yīng)鏈。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,信息化被廣泛推廣和使用,對此可以將信息化應(yīng)用到石化企業(yè)物資供應(yīng)鏈管理中,利用信息技術(shù)獲得實時的物資采購信息,以此降低物資采購成本,一方面建立完善的物資采購信息平臺,同時實時更新物資采購信息;另一方面利用專業(yè)化的供應(yīng)鏈管理模式對物資采購行為給予指導(dǎo),最大限度減少庫存,減少資金的占用量,進(jìn)而在一定程度上降低物資采購成本。
在我國,由于推行市場經(jīng)濟(jì)的時間比較短,使得石化企業(yè)在組織開展物資采購活動時,面臨巨大的挑戰(zhàn)。所以,石化企業(yè)在日常工作中,正確看待物資采購工作中存在的問題,在借鑒國內(nèi)外物資采購工作經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,結(jié)合自身的實際情況,主動建立具有自身特色的物資采購模式,進(jìn)一步提升石化企業(yè)物資采購時效性。