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獻(xiàn)血服務(wù)精細(xì)化管理的應(yīng)用實(shí)踐及效果分析

2019-04-25 06:53:32左紅偉
產(chǎn)業(yè)與科技論壇 2019年5期
關(guān)鍵詞:獻(xiàn)血者服務(wù)質(zhì)量精細(xì)化

□左紅偉

精細(xì)化管理是一種全新的服務(wù)管理理念,它以精細(xì)化的社會分工、精細(xì)化的服務(wù)質(zhì)量來滿足現(xiàn)代管理的要求。隨著我國醫(yī)學(xué)管理體系的不斷完善,近些年來,精細(xì)化管理被廣泛應(yīng)用到醫(yī)療事業(yè)中。隨著我國新醫(yī)改政策的實(shí)施,醫(yī)院就診患者量逐漸上升,因此臨床輸血量需求也在不斷上升,要想保障血液供應(yīng),就需要擴(kuò)大無償獻(xiàn)血隊伍建設(shè),只有強(qiáng)大的無償獻(xiàn)血隊伍,才能夠保障臨床用血救治需求。目前,我國在建設(shè)獻(xiàn)血者隊伍過程中,實(shí)施精細(xì)化管理,取得良好的成效。本文將選取近三年來無償獻(xiàn)血者資料進(jìn)行回顧性分析,并針對獻(xiàn)血服務(wù)精細(xì)化管理的具體實(shí)施效果進(jìn)行深入分析,現(xiàn)將總結(jié)如下,僅供參考。

一、資料與方法

(一)優(yōu)化獻(xiàn)血服務(wù)管理,精細(xì)化服務(wù)模式。在獻(xiàn)血過程中,服務(wù)是體現(xiàn)管理質(zhì)量的最基本條件。給予獻(xiàn)血者優(yōu)質(zhì)的服務(wù),才能夠留住獻(xiàn)血者,也是擴(kuò)大獻(xiàn)血者隊伍的基本核心。利用信息傳播來進(jìn)行公益宣傳,招募獻(xiàn)血者,還可以通過建立互動平臺,與獻(xiàn)血者進(jìn)行良好的互動溝通,定期開展知識宣傳,以提高群眾知曉率。

1.建立良好獻(xiàn)血環(huán)境。建立良好的獻(xiàn)血環(huán)境,可以給獻(xiàn)血者帶來安全感、舒適感。近些年來,管理中心對原有的獻(xiàn)血屋以及獻(xiàn)血車進(jìn)行環(huán)境建設(shè),配備先進(jìn)設(shè)備以及器械,并且按照獻(xiàn)血流程進(jìn)行合理的室內(nèi)環(huán)境改造,針對獻(xiàn)血流程進(jìn)行重新梳理,并且根據(jù)多年工作經(jīng)驗(yàn)的積累,對一切不合理因素進(jìn)行全方面的整改與完善,細(xì)化到獻(xiàn)血流程中的每一個細(xì)微過程,不但可以給獻(xiàn)血者呈現(xiàn)最專業(yè)最規(guī)范的服務(wù),還能夠針對不同的獻(xiàn)血者人群設(shè)立個性化的服務(wù)模式,提高獻(xiàn)血者的舒適感。另外,在城市繁華、交通方便地段,設(shè)立新的獻(xiàn)血點(diǎn),可以在室內(nèi)設(shè)立“愛心墻”,將無償獻(xiàn)血者的愛心舉動留下影像資料,粘貼在“愛心墻”上,將溫暖瞬間永恒記錄,傳遞愛心,讓世界充滿愛。此外,還要增設(shè)流動獻(xiàn)血車,主要目標(biāo)人群以首次獻(xiàn)血者為主,以獻(xiàn)愛心為宣傳主題,取得廣大群眾的注意,并且鼓勵群眾為他人生命安全,獻(xiàn)上自己的一份愛心。

2.建立網(wǎng)絡(luò)互動平臺。隨著信息時代的來臨,要充分利用這一點(diǎn),建立微博、微信公眾號,定期發(fā)布公益宣傳。同時還可以建立互動平臺,動員受益患者在平臺中,講述個人經(jīng)歷,以此來吸引更多的廣大群眾參與到獻(xiàn)血者隊伍中來。還可以讓獻(xiàn)血者在平臺中講述自己獻(xiàn)愛心的感悟與經(jīng)歷,以消除群眾的顧慮,提高群眾獻(xiàn)愛心意識。另外,在互動平臺中,還能夠收集到獻(xiàn)血者在獻(xiàn)血過程中遇到的問題以及提出的建議,可以針對獻(xiàn)血者提出的問題,及時進(jìn)行問題整改,提高服務(wù)管理質(zhì)量。

3.定期開展主題獻(xiàn)血知識宣傳活動。建立無償獻(xiàn)血服務(wù)宣傳團(tuán)隊,培養(yǎng)專業(yè)的講師團(tuán)隊,以知識宣傳為基礎(chǔ),以奉獻(xiàn)愛心溫暖世界為主題,面向廣大群眾,進(jìn)行公益宣傳活動。開展宣傳,首先要制定完善的宣傳活動制度與流程,根據(jù)不同的地點(diǎn)以及人群制定不同的宣傳計劃,確保有針對性地進(jìn)行趣味宣傳,例如:以特殊紀(jì)念日為宣傳主題,以有獎問答的形式展開宣傳活動,制定問題卡片以及獎勵紀(jì)念品等,來豐富宣傳活動,提高群眾知曉率。

4.做好獻(xiàn)血后延伸服務(wù)管理。進(jìn)行一次獻(xiàn)血的人群,并不意味著服務(wù)結(jié)束,要與獻(xiàn)血者建立長期的服務(wù)關(guān)系。中心將電話回訪2015年1月至2017年12月獻(xiàn)血人群,針對初次獻(xiàn)血者、發(fā)生不良反應(yīng)者、靜脈穿刺不順利者、血樣檢測不合格者分別進(jìn)行電話隨訪,通過隨訪不但可以掌握獻(xiàn)血者的心理想法、還能夠通過交流消除獻(xiàn)血者的顧慮,并且給予感謝以及肯定,然后鼓勵獻(xiàn)血者進(jìn)行下一次的獻(xiàn)血,以便加入到穩(wěn)定的獻(xiàn)血者隊伍中來。

(二)制度改革。隨著精細(xì)化管理的實(shí)施,要以精細(xì)化管理標(biāo)準(zhǔn)為核心,制定科學(xué)的管理制度,完善獻(xiàn)血服務(wù)流程,細(xì)化到每一步操作流程,做到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。制定各種管理制度與規(guī)范,并且按照管理制度開展服務(wù),例如《規(guī)范流程管理制度》《差錯管理制度》等。

1.完善薪酬制度。通過精細(xì)化管理的實(shí)施,要不斷提高服務(wù)人員的整體素質(zhì),制定合理的薪酬制度,以此來提高工作人員的積極性以及優(yōu)質(zhì)服務(wù)意識。定期對服務(wù)人員進(jìn)行知識培訓(xùn)和技術(shù)考核,按照獻(xiàn)血服務(wù)制度和技術(shù)操作流程作為考核標(biāo)準(zhǔn),并且給予考核優(yōu)秀的工作人員給予獎勵,以資鼓勵,促進(jìn)工作人員的積極性,同時又能夠提高服務(wù)質(zhì)量。自2015年進(jìn)行薪酬改革制度以來,工作人員的薪酬以績效方式進(jìn)行薪酬發(fā)放,按勞取酬,獎罰明確,以此來調(diào)動工作人員的積極性,與過去的出勤模式相比較,改革以后,工作人員的服務(wù)意識均有大幅度提升,不但服務(wù)質(zhì)量有所提高,服務(wù)團(tuán)隊的綜合素質(zhì)也有了很大的提高。

(三)進(jìn)行人員結(jié)構(gòu)優(yōu)化,提高人力資源管理。人力資源管理質(zhì)量直接影響著血站的服務(wù)管理質(zhì)量。對血站工作人員進(jìn)行合理的職務(wù)設(shè)置,以良好的組織能力、服務(wù)水平來進(jìn)行合理的職責(zé)分工,充分發(fā)揮每個人的特長,以便更好地開展服務(wù)。針對人員管理,要定期進(jìn)行培訓(xùn)考核,以考核成績設(shè)置工作崗位。

1.優(yōu)化崗位設(shè)置。根據(jù)人員的工作能力以及獻(xiàn)血點(diǎn)環(huán)境管理等進(jìn)行崗位設(shè)置,并且給予每個崗位制定相應(yīng)的管理制度,并且要做好崗位職責(zé)分工,各司其職,發(fā)揮各自的崗位作用??梢愿鶕?jù)環(huán)境地點(diǎn)與季節(jié)時間的不同,制定不同的作息時間表以及排班表,合理的作息時間以及值班制度可以為群眾提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

2.開展規(guī)范化服務(wù)培訓(xùn),提高服務(wù)人員技術(shù)水平。要想提高獻(xiàn)血服務(wù)質(zhì)量,服務(wù)人員的技術(shù)提高是重中之重。獻(xiàn)血服務(wù)面對的是不同的人群,隨著社會的發(fā)展,人們的要求也逐漸提高,不但要在服務(wù)中體現(xiàn)出“精、準(zhǔn)、細(xì)、嚴(yán)”,還要不斷更新服務(wù)理念,以最新的服務(wù)技術(shù)和方式來提高服務(wù)質(zhì)量,保障服務(wù)能夠得到獻(xiàn)血者的滿意。

(四)統(tǒng)計學(xué)方法。本次研究采用SPSS19.0統(tǒng)計軟件進(jìn)行統(tǒng)計分析,計數(shù)資料用χ2檢驗(yàn),P<0.05為差異有統(tǒng)計學(xué)意義。

二、結(jié)果

(一)獻(xiàn)血不良反應(yīng)發(fā)生情況。獻(xiàn)血服務(wù)精細(xì)化管理能夠明顯降低獻(xiàn)血不良反應(yīng)發(fā)生率,具有較高安全性。如表1所示。

表1 2015~2017年獻(xiàn)血人數(shù)、不良反應(yīng)發(fā)生情況

(二)滿意度調(diào)查結(jié)果。每年隨機(jī)抽取獻(xiàn)血者500人進(jìn)行滿意度問卷調(diào)查,如表2所示,通過精細(xì)化管理,總滿意度由2015年的70.4%上升到2017年的95.3%。

表2 2015~2017年獻(xiàn)血者滿意度調(diào)查

(三)服務(wù)人員工作差錯統(tǒng)計結(jié)果。在采血工作中,服務(wù)人員血型初篩判定差錯以及留樣差錯,在開展精細(xì)化管理之后,呈逐年下降趨勢,由2015年的0.21%、0.06%下降到2017年的0.04%、0.01%,如表3所示。

表3 服務(wù)人員工作差錯統(tǒng)計

三、結(jié)語

無償獻(xiàn)血行業(yè)包含了醫(yī)療、服務(wù)、公益等多種特性,是當(dāng)今社會人們較為關(guān)注的行業(yè)之一。開展獻(xiàn)血服務(wù),先要做好獻(xiàn)血者的隊伍的擴(kuò)大建設(shè),只有強(qiáng)大的穩(wěn)定的獻(xiàn)血者隊伍才能夠保障醫(yī)療臨床用血供應(yīng)。隨著社會的發(fā)展,獻(xiàn)血者的要求也越來越高,因此做好獻(xiàn)血服務(wù)管理提升獻(xiàn)血服務(wù)質(zhì)量,是獻(xiàn)血管理中心建設(shè)的必經(jīng)之路。針對首次獻(xiàn)血者,工作人員要給予最優(yōu)質(zhì)的服務(wù),減少不良反應(yīng)的發(fā)生率以及差錯的發(fā)生率,提高社會對獻(xiàn)血服務(wù)管理的認(rèn)可。針對穩(wěn)定的獻(xiàn)血者,要給予全面的綜合服務(wù),包括:采血環(huán)境、操作技術(shù)、服務(wù)態(tài)度等。避免因?yàn)榉?wù)問題造成獻(xiàn)血者心理上面的焦慮與恐懼,提高獻(xiàn)血者的安全感。通過本文的深入分析可以看出,獻(xiàn)血服務(wù)開展精細(xì)化管理,不但能夠增加獻(xiàn)血者人數(shù),還能夠有效提高服務(wù)滿意度,降低不良反應(yīng)的發(fā)生率,具有較高的安全性。因此值得廣泛推薦應(yīng)用。

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