□譚 暢

信息技術(shù)不斷推陳出新的背景下，警務(wù)系統(tǒng)中檔案管理也逐漸走向信息化發(fā)展平臺，通過互聯(lián)網(wǎng)信息管理平臺的構(gòu)建，逐步改變傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理，為了提高檔案管理中的信息整合、利用，實現(xiàn)圖書檔案統(tǒng)一信息的有效服務(wù)，為我國法制社會發(fā)展奠定基礎(chǔ)，必須要利用各種信息技術(shù)，實現(xiàn)信息管理的完整性以及全面性。以新形勢發(fā)展為要求，針對圖書檔案一體化管理的科學(xué)、系統(tǒng)、快速、準確等服務(wù)需求，構(gòu)建完善的圖書、檔案管理服務(wù)平臺，實現(xiàn)圖書檔案管理數(shù)字化在警務(wù)系統(tǒng)中的落實，提高警務(wù)管理以及執(zhí)法工作的信息化以及多元化，實現(xiàn)依法執(zhí)法、全面落實的要求。

一、圖書檔案信息一體化發(fā)展的重要性及內(nèi)涵

(一)圖書檔案信息一體化發(fā)展的內(nèi)涵。在實際信息資源分享中，圖書檔案的信息性質(zhì)以及本質(zhì)屬性、來源、服務(wù)側(cè)重點各不相同，需要利用圖書館館藏、報刊資料、紙質(zhì)檔案等從社會各機構(gòu)以及職能部門調(diào)取。一體化的需求是將原本處于分化獨立狀態(tài)的圖書與檔案系統(tǒng)融合為整體，以圖書、檔案信息各自優(yōu)勢發(fā)揮及缺陷突破等等，打破傳統(tǒng)圖書、檔案管理之間的隔閡，實現(xiàn)兩者協(xié)調(diào)統(tǒng)一，基于當下網(wǎng)絡(luò)環(huán)境以及信息技術(shù)，構(gòu)建資源共建共享平臺，根據(jù)個性化需求實現(xiàn)一站式信息服務(wù)。我國警務(wù)系統(tǒng)中，由于跨省檔案調(diào)取以及信息整合等存在較長的時間差，不利于警務(wù)工作開展，實現(xiàn)圖書檔案信息一體化發(fā)展主要是針對兩者之間的信息優(yōu)勢，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中實現(xiàn)檔案資源的數(shù)字化管理以及圖書信息的優(yōu)質(zhì)化提取，根據(jù)兩者自身的優(yōu)勢，使得警務(wù)人員能夠在資源共享網(wǎng)站中獲取完整的信息資源，實現(xiàn)信息貢獻的快速、高效以及完善性。

(二)圖書檔案信息一體化發(fā)展的重要性。網(wǎng)絡(luò)時代的到來，社會對信息資源的需求方式以及內(nèi)容的要求發(fā)生根本轉(zhuǎn)變，單一的館藏信息難以滿足人們對信息服務(wù)方式的需求，實現(xiàn)多元化、個性化的信息服務(wù)，實現(xiàn)信息內(nèi)容的完整性、系統(tǒng)性以及新穎性、形式多樣化，將有限的空間中以最短的實現(xiàn)獲取最多具有價值性的內(nèi)容，才是人才在快生活節(jié)奏下對信息的全方位、綜合化需求目標。信息服務(wù)界的發(fā)展伴隨著用戶信息需求的改變，正在嘗試將圖書館檔案館資料進行有機整合，通過信息資源的共建共享解決現(xiàn)代化信息需求以及信息獲取等問題，尤其是警務(wù)工作中，由于工作屬性的嚴謹、依法等要求，必須在科學(xué)邏輯以及科技驗證中，獲取健全的信息內(nèi)容，構(gòu)建統(tǒng)一的信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，是現(xiàn)代化法治社會發(fā)展下警務(wù)系統(tǒng)信息管理數(shù)字化的根本需求。

針對檔案機構(gòu)以及圖書機構(gòu)的聯(lián)合，以計算機以及信息技術(shù)實現(xiàn)信息收集、儲存以及管理和利用等，統(tǒng)一的圖書檔案信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中通過數(shù)字化信息輸入以及歸類管理，將各種形式的資源進行整合與規(guī)劃，包括基本的文本內(nèi)容、圖像形式的原件儲存、音頻、視頻文件等拓展，在科技以及管理手段上實現(xiàn)以社會服務(wù)為基準，以圖書館的親切感與認同感為優(yōu)勢，將檔案信息融入到圖書管理中，整合文獻信息利用經(jīng)驗以及技能的優(yōu)勢，促進檔案信息化的建設(shè)，根據(jù)數(shù)字化管理模式，有意識地以軟件研究作為檔案、圖書管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)，逐步拓展圖書檔案信息整合途徑以及資源利用方式。

二、圖書檔案信息整合的有效措施

(一)構(gòu)建統(tǒng)一的管理標準，完善檔案管理信息共享平臺?，F(xiàn)階段圖書檔案管理并沒有統(tǒng)一的規(guī)范標準，導(dǎo)致圖書檔案信息整合沒有一致的評判標準，就難以針對信息的價值進行綜合性考量，進而影響圖書管理資源的統(tǒng)一調(diào)借管理?；ヂ?lián)網(wǎng)平臺中圖書檔案資源共建共享的前提，是完善圖書檔案管理標準，以完善的信息集成系統(tǒng)，針對圖書管理各部門行為進行規(guī)范規(guī)定，利用數(shù)字化信息資源管理優(yōu)勢推動網(wǎng)絡(luò)智能檢索方式的開發(fā)，聯(lián)合圖書資源的信息優(yōu)勢，遵循圖書檔案管理一體化整合的要求，發(fā)揮各自的資源優(yōu)勢，促進檔案管理事業(yè)的發(fā)展，統(tǒng)一調(diào)動檔案機構(gòu)與圖書機構(gòu)資源，標準化信息平臺建設(shè)。檔案管理信息共享平臺構(gòu)建，以圖書館為媒介，根據(jù)檔案機構(gòu)的特色整體規(guī)劃圖書數(shù)字化環(huán)境，實踐檔案機構(gòu)與圖書機構(gòu)軟硬件設(shè)備的完善，將虛擬資源與實體空間設(shè)計融為一體，確保線上線下信息資源獲取渠道的完善性，線上以便捷的互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建多樣化閱讀服務(wù)場所與環(huán)境，線下通過信息技術(shù)管理人員與圖書館工作人員完善服務(wù)體系，轉(zhuǎn)變服務(wù)理念以及強化服務(wù)管理手段，將圖書館檔案管理融入到各個工作環(huán)節(jié)中，實現(xiàn)圖書共享下資源互動以及信息共享平臺維護、安全以及服務(wù)質(zhì)量的提升，促進信息獲取方式多元化發(fā)展。

(二)以先進技術(shù)創(chuàng)新制度，實現(xiàn)合作組合。圖書、檔案的信息獲取以及學(xué)術(shù)研究等，需要檔案管理等相關(guān)人員，不斷完善圖書、檔案整合的運行模式，改進管理模式中存在問題及不足，以共享共建機制和實現(xiàn)方式，優(yōu)化圖書、方案整合管理理念的落實。從實際工作模式以及工作效率需求，將圖書、檔案整合管理的氛圍與理念落實到位，以數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化進程的加快，促進現(xiàn)代化設(shè)備的換代與技術(shù)手段的更新，通過針對計算機與網(wǎng)絡(luò)通信息技術(shù)的推陳出新，及時完善信息管理平臺的安全系統(tǒng)以及管理技術(shù)，以網(wǎng)絡(luò)化的先進技術(shù)引進，促進圖書與檔案信息資源共建共享技術(shù)水平提升，實現(xiàn)信息平臺的改造，通過相對獨立的傳輸網(wǎng)絡(luò)體系，實現(xiàn)集成化與智能化的信息網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建。制度的創(chuàng)新與強化合作，主要是針對工作需求，實現(xiàn)人本管理思想的體現(xiàn)，以人文關(guān)懷，提高圖書檔案信息資源整合管理人員的地位，激發(fā)起工作積極性以及創(chuàng)造性，提高對管理人員工作價值的重視，管理手段的創(chuàng)新運用計算機多媒體技術(shù)，針對網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)為警務(wù)工作提供全面的信息服務(wù)，帶動組織結(jié)構(gòu)與管理模式的創(chuàng)新，將圖書館與檔案館資源通過分工與合作，從知識情報載體入手，利用科學(xué)文化機構(gòu)實現(xiàn)檔案的永久保存以及信息的不斷更新。

三、結(jié)語

依照《檔案法》的規(guī)定，針對圖書、檔案中所記載的內(nèi)容，既利用檔案內(nèi)容的第一手材料的原始性以及權(quán)威性，又綜合信息的完整性及系統(tǒng)性，實現(xiàn)參考資源與權(quán)威資料的內(nèi)容填補，確保信息資料提取的保密制度以及針對性，按照規(guī)定公開部分檔案信息以及修補內(nèi)容。因此引入現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，通過兩者在社會體系中的共同發(fā)展，依照圖書、檔案的歷史淵源、管理方法、學(xué)科屬性、發(fā)展方向等共同點，實現(xiàn)兩者一體化。