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醫(yī)院購入計算機軟件的會計處理分析

2019-03-20 05:18鄒駿寰何云
西部論叢 2019年10期
關鍵詞:計算機軟件會計處理醫(yī)院

鄒駿寰 何云

摘 要:信息技術的廣泛應用,給醫(yī)院會計工作提出了更高要求,是醫(yī)院現(xiàn)代化發(fā)展的需求,對于促進醫(yī)院自動化發(fā)展有著重要意義。根據(jù)醫(yī)院購入計算機軟件的情況來看,醫(yī)院會計處理工作效率得到大大提高,各種資源的配置也變得更加合理,在提高醫(yī)院財務管理工作質量上產(chǎn)生的作用非常大。本文就醫(yī)院會計處理工作的現(xiàn)狀進行分析,提出醫(yī)院購入計算機軟件的會計處理策略,以推動醫(yī)院更好發(fā)展。

關鍵詞:醫(yī)院 計算機軟件 會計處理

在醫(yī)院現(xiàn)行的會計制度中,計算機軟件的應用沒有明確的規(guī)定和要求,因此,會計處理的規(guī)范性和統(tǒng)一性需進一步完善,是醫(yī)院財務管理工作必須重視的內容。因此,在實踐工作中,醫(yī)院購入計算機軟件來開展會計處理工作,對于促進醫(yī)院智能化和自動化發(fā)展有一定作用。

一、醫(yī)院會計處理工作的現(xiàn)狀分析

在購入計算機軟件時,需要的費用較大,但其使用時間很長,有著較高的應用價值。因此,當前醫(yī)院會計處理工作還存在一些不合理的地方:第一,將計算機軟件購入產(chǎn)生的費用,計入到醫(yī)院的當期費用中,則會給當期損益帶來一定影響,并降低財務信息的真實性,最終影響醫(yī)院效益的公正評價。第二,由于計算機軟件產(chǎn)生的作用、存在的形式都是無形,隨著時間的推移,其形態(tài)和結構還會發(fā)生變化,從而無法明確說出其價值和效益。如果將計算機軟件購入產(chǎn)生的費用,計入到醫(yī)院的固定資產(chǎn)中,會給醫(yī)院資產(chǎn)清算帶來一定難度。第三,醫(yī)院財務管理體系還不夠完善,信息化系統(tǒng)的應用價值得不到充分體現(xiàn),計算機操作人員的綜合技能也不強,特別是財務信息系統(tǒng)和會計信息技術的運用,對于保證醫(yī)院會計處理工作的現(xiàn)代化發(fā)展有一定影響。

二、醫(yī)院購入計算機軟件的會計處理策略

(一)會計處理項目的設置

由于計算機軟件有一定的特殊性,在記入醫(yī)院會計項目時,需要設置合適的賬目名稱,才能保證醫(yī)院會計工作的正確性,即提高醫(yī)院財務信息真實性、可靠性。因此,結合醫(yī)院會計科目的情況,將計算機軟件的購入設置為“長期待攤費用”,可以更加的開展會計處理工作。與此同時,計算機軟件在使用的過程中,產(chǎn)生的價值很大,需要對其進行資本化處理,即結合無形資產(chǎn)、有形資產(chǎn)的特點,將其會計科目分為如下三個明細項目:“藥品軟件”、“醫(yī)療軟件”、“管理軟件”,從而對其費用進行分攤處理。在計算機軟件發(fā)生二次開發(fā)利用,或者是系統(tǒng)升級的情況,可能會產(chǎn)生一定費用,則費用較大應計入原有價值,即在每期分攤項目中記錄,而費用較少應計入當期的費用中。所以,醫(yī)院的財務工作人員應認真開展自己的本職工作,設置備查輔助賬目,利用計算機軟件對明細內容進行記錄,以便快速查看其金額、轉移情況、使用情況等,并由會計工作人員定時定期的管理和核查,對于提升醫(yī)院會計處理工作實效性有直接作用。

(二)計算機軟件的具體應用

當前,計算機軟件的應用已經(jīng)逐步推廣,其具體應用主要有如下幾個方面:第一,醫(yī)院庫房對物資的管理、藥品的管理。在對物資、藥品進行會計處理時,需要核查其類別、數(shù)量、用途、價格、名稱等,因此,通過計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)的管理,可以全面監(jiān)控其入庫情況、使用情況,并對入庫資料、價格變動等進行統(tǒng)一規(guī)范的管理,甚至在物資、藥品的價格發(fā)生變動時,可以第一時間顯示出來,對于提高會計處理工作質量和效率有著極大作用。第二,數(shù)據(jù)信息的核算。在醫(yī)院的日常運營中,患者、財務、醫(yī)療出勤等各種信息的數(shù)量越來越大,并且,這些數(shù)據(jù)之間的聯(lián)系非常緊密,需要有效管理這些數(shù)據(jù),才能給患者提供可靠的信息,以及簡化醫(yī)院財務工作的程序。例如:住院部的患者信息,通過計算機軟件來管理,可以掌握患者的姓名、性別、住院日期、住院情況、病情變化、醫(yī)療費用等,也可以對比不同病情的患病率、治愈率、社保報銷的情況等,是降低統(tǒng)計失誤率的重要方式,可以大大降低醫(yī)務工作的工作量,以及提高財務工作效率,最終提升會計處理服務水平。第三,醫(yī)院財務系統(tǒng)的完善。在運用計算機軟件的基礎上,會計工作的環(huán)境發(fā)生著巨大變化,即在運用計算機的基礎上,醫(yī)院資金的流動情況、物資采購情況、設備維護情況、人員調動情況、員工培訓情況、社會活動的開展情況等,都可以在很短的時間內看到,即對醫(yī)院資金流動情況進行全方位的監(jiān)控,對于提升醫(yī)院整體財務管理工作水平有著重要意義。

結束語

總之,在信息技術全面應用的基礎上,醫(yī)院的現(xiàn)代化發(fā)展,是我國醫(yī)療體制改革的必然趨勢,也是醫(yī)院財務管理工作的需求,對于促進醫(yī)院資源合理配置有著極大作用。同時,結合醫(yī)院的發(fā)展需求,計算機軟件的合理運用,可以提高醫(yī)院財務工作的可靠性、全明性,是醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展的重要保障。

參考文獻

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