□曾婷婷
獨立學(xué)院具有公辦普通高校的優(yōu)勢,又吸納了社會組織與個人資本參與辦學(xué),民營機制決定著其對資源配置和利益的需求,在實現(xiàn)高起點、高質(zhì)量本科教育的前提下,獨立學(xué)校注重于優(yōu)化資源配置,降低管理與教育成本,合理利用人力資源提高辦學(xué)效益與社會效益,凸顯自身的辦學(xué)特色。在新機制與新模式下建立的獨立學(xué)校,新世紀以來逐漸成為本科院校中的重要中堅力量,其教育機制與后勤保障服務(wù)不同于普通高校。所以,在后期保障服務(wù)改革與創(chuàng)新中,不能沿用傳統(tǒng)的管理機制與模式,需基于獨立學(xué)校的發(fā)展,從后勤組織內(nèi)部與發(fā)展資源入手,履行自身“三服務(wù)、兩育人”職責(zé)前提下,提高管理效率以促進高教事業(yè)的發(fā)展,實現(xiàn)獨立學(xué)院整體發(fā)展水平提升的目的。
獨立學(xué)校是由普通高校與社會組織資本合作舉辦的學(xué)校,以民辦機制為整體管理機制,由于資金與資源都是由社會組織與個人投資所出,一共有兩種發(fā)展型態(tài):一是社會企業(yè)與個人通過資金,實物以及土地產(chǎn)權(quán)等,與普通公立高等院校學(xué)校名稱、知識產(chǎn)權(quán)等聯(lián)合舉辦,雙方處于平等參與狀態(tài);二普通高校利用原有校區(qū)、師資力量、國家資助師資等重要資金來源構(gòu)建新的教學(xué)院校。這兩種獨立學(xué)院校的型態(tài),后勤管理模式各有千秋,前者主要是采用自我壟斷服務(wù)方式,后者則多用托管式與自我管理相結(jié)合的模式。
自我壟斷服務(wù)模式,是由學(xué)校自身的后勤實體進行管理與經(jīng)營,所有的后勤管理與服務(wù)都是學(xué)院內(nèi)部消化,采用的是傳統(tǒng)的“一戶一校辦后勤”舊格局,這樣的后勤管理方式,非常獨斷專一,不利于民主管理與監(jiān)督;托管方式,則是將所有的后勤服務(wù)項目,委托給母體后勤服務(wù)實體或者是社會后勤服務(wù)企業(yè)經(jīng)營中,采用合同制的方式,明確后勤托管的范圍、內(nèi)容與服務(wù)標準、支付管理服務(wù)費;托管與自我管理結(jié)合,獨立學(xué)院并沒有將所有的后勤項目托管給企業(yè),部分后勤服務(wù)項目有學(xué)院自己服務(wù),例如與學(xué)生生活相關(guān)的餐飲,學(xué)生公寓與水電等,則由母體后勤服務(wù)實體進行管理,但學(xué)校的清衛(wèi)、修繕等則是自身管理。
學(xué)校后勤不僅管理學(xué)校的后勤工作,更加承擔(dān)著“三服務(wù)、兩育人”工作,為高校教育事業(yè)發(fā)展提供全面后勤保障。特別是近年來獨立學(xué)校辦學(xué)規(guī)模不斷擴大、辦學(xué)層次不斷提高,后勤管理滯后、管理體系不健全等問題制約了高校教育體系的發(fā)展。所以近年來獨立學(xué)院,要在發(fā)展初期解決后勤保障問題,基于后勤市場求大于供的市場形勢,必須要處理好以下發(fā)展問題。
(一)競爭關(guān)系失調(diào)。獨立學(xué)院在后勤管理中,缺乏競爭與交流,與社會同行業(yè)的發(fā)展交流不足,處于獨家壟斷狀態(tài),因此不適應(yīng)市場經(jīng)濟條件下的社會環(huán)境,難以滿足師生多樣化服務(wù)要求;
(二)平等互動不足。競爭存在失調(diào)是由于主客體之間的未處于平等關(guān)系,高校后勤管理部門與企業(yè)之間,由于求大于供的市場形勢,并不能平等互動,難以引進適合獨立學(xué)院發(fā)展的后勤組織企業(yè),特別是后勤組建與校外引進企業(yè)的隔閡較大;
(三)經(jīng)濟運行機制失誤。目前獨立學(xué)院后勤管理,由于經(jīng)營性觀念與福利性觀念的共存,使得行政管理介入到企業(yè)管理之中,兩者不同的管理方式存在較大的沖突,這一系列問題都需要獨立學(xué)校后期管理體制的深度改革。
目前獨立學(xué)院辦學(xué)資金短缺,后勤基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)與資金投入不足,沒有國家與政府的資金支持,加之發(fā)展時間不長,正處于發(fā)展期的獨立學(xué)院,并無充足的資金實現(xiàn)后勤改革??v使有些學(xué)院可以和母校共享資源,但母校依舊要從獨立學(xué)院綜合收取部分利益,所以資金短缺是獨立學(xué)校發(fā)展的通病,限制了后勤管理的發(fā)展。再者,獨立學(xué)院后勤設(shè)施占據(jù)較大的辦學(xué)空間,現(xiàn)有的后勤管理體制中,除卻生活設(shè)備以外,還有學(xué)生宿舍、食堂以及其他生活設(shè)備,縮小了學(xué)校的辦學(xué)空間,不僅占據(jù)了較大部分的投入資金,還限制了學(xué)校辦學(xué)規(guī)模的擴大。
無論是教學(xué)還是管理,都要遵循學(xué)校辦學(xué)的本質(zhì)是為學(xué)生發(fā)展服務(wù)、為社會輸送人才。即使是后勤管理改革,也要圍繞著學(xué)生,以學(xué)生為中心,從理論推動實踐發(fā)展,改革后勤管理體制,為學(xué)校教學(xué)與師生提供優(yōu)質(zhì)、全面的服務(wù)。所以在調(diào)整后勤管理服務(wù)中,要以獨立學(xué)院的整體發(fā)展為主,提高后勤服務(wù)質(zhì)量與管理水平,保障后勤與服務(wù)工作的有效開展,主要創(chuàng)新路徑如下。
(一)以人為本,推動后期社會改革。獨立學(xué)校后勤改革要加強與同行業(yè)的之間的互動,從社會化的角度推動高校后期組織的結(jié)構(gòu)的調(diào)整,根據(jù)自身的教學(xué)情況與后勤保障要求,不斷社化改革,以學(xué)生、員工和教師發(fā)展為根本,引入新的管理理念與指導(dǎo)思想,推動高校后勤組織改革創(chuàng)新。獨立學(xué)院可以將后勤服務(wù)納入到社會注意經(jīng)濟體制中,以市場招投標和企業(yè)合作互動的方式,完善服務(wù)體系,突破高校服務(wù)管理的瓶頸,用社會資源促進學(xué)校的發(fā)展,最終滿足教育事業(yè)所需。
(二)采用精細化管理模式,指導(dǎo)后勤服務(wù)管理改革。高校后勤管理改革與發(fā)展中,應(yīng)該借鑒先進的企業(yè)管理理念與管理方式,基于現(xiàn)代化市場發(fā)展的需求,以科學(xué)、高效的管理理念,將精細化的管理工作落實的管理體系中,以精準、扎實、一次到位的服務(wù)理念,制定嚴謹?shù)墓ぷ髁鞒毯凸ぷ鳂藴蕳l例,以精細化管理思想指導(dǎo)后勤組織制定計劃、控制和分析,為全體師生提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)管理,建立完整嚴密的管理制度和服務(wù)規(guī)范,保證管理服務(wù)有序高效進行。在管理制度與服務(wù)規(guī)范中,要以條文和信息化的形式,將各項管理制度張貼在工作可視范圍內(nèi),提高工作人員的責(zé)任感。
(三)強化職能監(jiān)管,促進社會監(jiān)督體系構(gòu)建。無論是采用托管式還是托管式與自我管理的結(jié)合方式,都要加強職能監(jiān)管與工作效果監(jiān)管,從經(jīng)濟效益與工作效益雙方面入手,將有償服務(wù)納入到后期服務(wù)管理之中,從管理整體上落實服務(wù)育人的宗旨,通過協(xié)議內(nèi)容進行企業(yè)監(jiān)督檢查,提高對委托企業(yè)的監(jiān)管。此外,學(xué)校還要加強與政府、社會的合作,依托于行政執(zhí)法監(jiān)督、多層檢驗工作,將國家法律法規(guī)與學(xué)校管理制度結(jié)合,將單方面的后勤行政管理,實現(xiàn)師生共同參與、政府與企業(yè)民主監(jiān)督,從而加大監(jiān)督范圍和監(jiān)督力度,完善整體監(jiān)督流程和體系,提高管理監(jiān)督水平,進一步優(yōu)化管理服務(wù)質(zhì)量。
(四)后勤信息化建設(shè)。1.更新管理理念。加大信息化建設(shè)的投入,將后勤信息化作為服務(wù)質(zhì)量提升,管理效率優(yōu)化的重要手段,獨立學(xué)院校將信息化管理作為學(xué)校優(yōu)質(zhì)發(fā)展的重要手段,更新傳統(tǒng)的管理理念,在精細化管理思想為信息化建設(shè)提供理念支持。后期信息化建設(shè)中,為推動信息化建設(shè)的發(fā)展進程,要從后期的長遠發(fā)展角度設(shè)計長遠發(fā)展機制,將龐大的后勤信息化建設(shè)工程劃分為階段性的建設(shè)指標,以逐步獲取充足的經(jīng)費支撐,做好短期與長期經(jīng)費的規(guī)劃,確保各項建設(shè)功能能夠伴隨著后勤管理模式的改變而順利推進。為此,獨立學(xué)院要依據(jù)現(xiàn)階段的信息化建設(shè)情況,從后勤管理設(shè)施設(shè)備入手,基于整個后勤管理體制,依托于互聯(lián)網(wǎng)與信息技術(shù),構(gòu)建后勤信息服務(wù)管理平臺,在網(wǎng)絡(luò)管理平臺的支持下推進信息化建設(shè)的進程。
2.構(gòu)建統(tǒng)一的信息化標準。統(tǒng)一的后勤信息化標準的制定,獨立學(xué)院要根據(jù)學(xué)?,F(xiàn)有規(guī)律以及辦學(xué)理念、辦學(xué)特色等,針對自身院校的后勤管理特點,在校園現(xiàn)有技術(shù)與設(shè)備的支持下,設(shè)計具有本校發(fā)展特色的信息化建設(shè)方案,以全局觀的角度從后勤管理中存在的實際問題構(gòu)建完整的信息化標準體系,圍繞數(shù)據(jù)共享制度以及網(wǎng)絡(luò)管理平臺的運行機制,確保后勤部分之間的信息通暢,減少重復(fù)建設(shè)的情況。因此,先構(gòu)建服務(wù)平臺的框架,按照信息化建設(shè)時間段的劃分,將各大信息管理功能劃分為各個小功能,以解決目前后勤處的問題為基準,按照項目的輕重緩急對各個模塊建設(shè)進行科學(xué)規(guī)劃,一方面讓管理者了解最終服務(wù)平臺的建設(shè)目標,便于針對后期服務(wù)的實時數(shù)據(jù)進行挖掘與科學(xué)分析;另一方面基于服務(wù)對象的需求,針對后勤服務(wù)管理的形象與管理目標,逐步完善平臺各項管理功能與管理機制,將統(tǒng)一的信息化管理標準踐行到各個管理機制之中。
3.加強后勤信息資源庫建設(shè)。信息資源庫的建設(shè),將個后勤各部門以及高校層面的信息實現(xiàn)資源共享,一方面為后勤改革提供足夠的數(shù)據(jù)支持;另一方面通過反饋方式不斷優(yōu)化管理水平,基于師生對后勤服務(wù)的需求,確定信息資源庫的建設(shè)目標與相關(guān)標準體系。依據(jù)統(tǒng)一的文檔表現(xiàn),加強保密手段建設(shè),強化對后勤信息文檔的控制,確保相關(guān)系統(tǒng)的正常運行。在制定規(guī)范標準體系以及科學(xué)規(guī)劃之后,依據(jù)現(xiàn)有信息化建設(shè)體制和網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),從指標界定與具體的軟件系統(tǒng)建設(shè)規(guī)范入手,將后勤信息化建設(shè)推動到正規(guī)化與規(guī)范化的建設(shè)渠道,構(gòu)建起后勤管理信息化評價指標體系,以評價結(jié)果作為信息化建設(shè)的修正依據(jù)。
資金短缺與空間占據(jù)量大,是獨立學(xué)校后勤管理存在的兩大通病,要實現(xiàn)后勤管理服務(wù)改革與優(yōu)化,一定要突破資金與空間上的限制,綜合多方面的發(fā)展因素,加快改革進程,以推進高校教育工作的發(fā)展。