張水根

(浙江同濟科技職業(yè)學(xué)院，浙江杭州 311231)

近些年來國家對于職業(yè)院校的大力扶持，使得高職院校的設(shè)備、儀器等都得到了優(yōu)化，因此固定資產(chǎn)管理成了高職院校日常管理的一個難點部分。但是隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在各個領(lǐng)域的發(fā)展，其對高職院校資產(chǎn)管理也產(chǎn)生了一定的影響，為其帶來了新的管理理念，如何運用信息技術(shù)為高職院校的固定資產(chǎn)進(jìn)行管理，也成了職業(yè)院校所共同探討的熱點話題。

1 高職院校資產(chǎn)管理的重要性

1.1 資產(chǎn)管理是其他活動的根本保障

在我國絕大部分的高職院校的資產(chǎn)其用途包括以下幾個方面。首先是教職員工與行政員工日常辦公的損耗支出，其次是高職院校日常進(jìn)行科研活動與日常管理活動等方面的支出。另外還包括了以固定資產(chǎn)形式存在的一部分資產(chǎn)，這一部分資產(chǎn)包括了基礎(chǔ)建設(shè)投資而來的教學(xué)樓、實驗樓、圖書館等房屋建筑物，成批購買的計算機、課桌椅、實驗儀器等這些活動的正常進(jìn)行和使用都離不開高職院校對其進(jìn)行的資產(chǎn)管理活動。

1.2 有利于推動國有資產(chǎn)的配置和使用

高職院校的資產(chǎn)有著使用周期靈活多變、數(shù)量大、種類多等特點，并且按照國家規(guī)定的資產(chǎn)配置相關(guān)的制度標(biāo)準(zhǔn)，在統(tǒng)籌安排資產(chǎn)的基礎(chǔ)上需要對其進(jìn)行嚴(yán)格的配置。通過規(guī)范化的管理來加強對其資產(chǎn)的控制，使其能夠有效地提升國有資產(chǎn)的使用率。這一行為操作能夠在很大程度上避免了國有資產(chǎn)的限制、浪費和損壞等內(nèi)部的不良情況出現(xiàn)。

1.3 有利于確保國有資產(chǎn)的安全完善增值

履行對國有資產(chǎn)的有效監(jiān)督管理作為絕大部分高職院校資產(chǎn)管理的重要職責(zé)之一，為了實現(xiàn)其義務(wù)可通過學(xué)習(xí)在制定出對國有資產(chǎn)管理的相關(guān)制度基礎(chǔ)上，對于其具體操作如購買、配置、使用等進(jìn)行細(xì)致的監(jiān)督和標(biāo)準(zhǔn)細(xì)化，從而達(dá)到有效的監(jiān)督和控制，并從源頭起就將高職院校出現(xiàn)的不按照規(guī)定進(jìn)行采購和不按照處置國有資產(chǎn)情況出現(xiàn)，有效地保證了國有資產(chǎn)的安全完善和增值。

2 高職院校資產(chǎn)管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀分析

隨著職業(yè)院校的不斷發(fā)展，對于校園內(nèi)部的資產(chǎn)管理工作也提出了新的要求。但是因為各個職業(yè)院校在層次方面存在差異，導(dǎo)致了學(xué)校的資產(chǎn)以及其管理上也存在著明顯的差異性。國家雖然一直在倡導(dǎo)信息化建設(shè)與信息化管理滲透至各個領(lǐng)域，但是在高職院校的資產(chǎn)管理工作中仍然采取了傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理方式，對于資產(chǎn)的登記、入庫以及發(fā)放等環(huán)節(jié)，仍舊采用了人工填寫表格的方式進(jìn)行。

由于高職院校的資產(chǎn)管理信息化建設(shè)程度較低的緣故，使得其內(nèi)部的信息不能夠?qū)崿F(xiàn)有效的共享，增加了資產(chǎn)管理工作的難度和工作量。為了能夠有效地解決高職院校當(dāng)前的困局，很多學(xué)校也在積極地進(jìn)行出路的探索。有些高職院校為了能夠減少資產(chǎn)管理的難度，選擇減少一些流程，按照資產(chǎn)所歸屬部門進(jìn)行分塊化管理，但是這一舉措使得資產(chǎn)管理職能分散，無法進(jìn)行有效的配置。而有些高職院校選擇了按照部門和資產(chǎn)的種類進(jìn)行原始化的管理，但是這一管理方式使得資產(chǎn)管理工作脫離了規(guī)范管理的范疇。這些行為轉(zhuǎn)變的背后都體現(xiàn)了一個問題那就是管理控制手段落后以及責(zé)權(quán)不明確，這一問題將會導(dǎo)致資產(chǎn)安全控制體系不完善，讓資產(chǎn)管理的賬目混亂，后期的清查工作也難以展開。

3 高職院校資產(chǎn)管理信息化建設(shè)新模式

3.1 構(gòu)建高職院校資產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)

為了更好地進(jìn)行管理就需要在資產(chǎn)管理的內(nèi)部進(jìn)行科學(xué)、合理的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。將資產(chǎn)管理內(nèi)部建設(shè)成網(wǎng)絡(luò)一體化，讓員工能夠通過數(shù)據(jù)來進(jìn)行更加高效、合理的科學(xué)決策，只有這樣做才能夠發(fā)揮大數(shù)據(jù)時代的背景優(yōu)勢。為了能夠有效地構(gòu)建高職院校資產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)可以進(jìn)行大膽地嘗試，可以在其管理中將現(xiàn)在流行的條形碼、二維碼、RFID射頻、GPS定位等新的技術(shù)和先進(jìn)的設(shè)備在其內(nèi)部使用，使得其能夠與主流設(shè)備相互補充，共同進(jìn)行資產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建，讓其管理平臺能夠?qū)崿F(xiàn)智能化，減工作量和工作難度。不僅如此，在實際的過程中還需要充分地將移動終端的實際應(yīng)用考慮進(jìn)去，讓高職資產(chǎn)管理工作能夠移動起來。讓高職院校的資產(chǎn)管理能夠和互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行聯(lián)結(jié)，利用GPS定位、隨時照片等來讓高職院校資產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建能夠更加地具備時代性，以更加創(chuàng)新的形態(tài)來提升高職院校資產(chǎn)管理的高效，以此來帶動高職院校資產(chǎn)管理策略的創(chuàng)新和進(jìn)一步實施。

3.2 培養(yǎng)數(shù)據(jù)化管理人才

在信息化建設(shè)的時代下，高職院校資產(chǎn)信息化管理的發(fā)展不僅需要科學(xué)信息技術(shù)，更需要“人才”來進(jìn)行信息技術(shù)的實施。大數(shù)據(jù)時代下高職院校的資產(chǎn)管理發(fā)展面臨著更大的生存挑戰(zhàn)和前所未有的生存機遇，要想有效地化解這一情況就必須要有充足的人才資源來面對這一時代環(huán)境，將機遇抓住，讓管理模式能夠得到創(chuàng)新發(fā)展。高職院校在進(jìn)行管理策略制定的過程中要認(rèn)識到數(shù)據(jù)人才對于資產(chǎn)管理發(fā)展的重要性，要積極主動地根據(jù)高職院校自身的層次和固定資產(chǎn)的層次以及管理理念來培養(yǎng)數(shù)據(jù)管理人才，讓龐大的數(shù)據(jù)庫能夠為高職院校所用，而不是只是一群數(shù)據(jù)群。高職院校在實際的資產(chǎn)管理過程當(dāng)中可以設(shè)置一個獨立的數(shù)據(jù)處理部門，來對數(shù)據(jù)管理人才進(jìn)行統(tǒng)一的管理和培訓(xùn)，也能夠讓其他的教職工建立起數(shù)據(jù)意識。高職院校在進(jìn)行資產(chǎn)管理的過程中需要根據(jù)管理好的數(shù)據(jù)分析和高職院校自身的實際情況進(jìn)行資產(chǎn)管理的配置和分配策略的實時調(diào)整，確保高職院校的資產(chǎn)管理能夠賬目數(shù)據(jù)和清算數(shù)據(jù)相一致。不僅如此，高職院校資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)化建設(shè)與其專業(yè)性人才的培養(yǎng)還能夠有效地將高校的各個業(yè)務(wù)串聯(lián)在一起，為高職院校各類教學(xué)評估提供有力的幫助，促進(jìn)教學(xué)科研的進(jìn)步。

3.3 構(gòu)建合適的資產(chǎn)管理績效評價指標(biāo)體系

通過信息化技術(shù)構(gòu)建高職院校適合的資產(chǎn)管理績效評價指標(biāo)體系，能夠使得高職院校內(nèi)部的資產(chǎn)績效評價朝著簡單易行的方向發(fā)展，也具備更強的可操作性，讓高職院校的資產(chǎn)管理工作得到有效的評價。與其他指標(biāo)體系構(gòu)建不同的是高職院校因為其自身發(fā)展的特殊性因此高職院校資產(chǎn)管理績效評價指標(biāo)一般包括兩個方面，一是定性指標(biāo)，二是定量指標(biāo)。一般高職院校資產(chǎn)管理績效評價中的定性指標(biāo)指的是從資產(chǎn)具體使用的部分進(jìn)行考核，這一考核內(nèi)容囊括了該部門對于該資產(chǎn)的重視程度和管理程度，并針對這兩個方面且結(jié)合國家規(guī)定使用標(biāo)準(zhǔn)。而定量指標(biāo)指的是對現(xiàn)存資產(chǎn)進(jìn)行盤活，進(jìn)一步地提升資產(chǎn)的實際使用效率，科學(xué)地將新增的資產(chǎn)進(jìn)行合理配置，讓其在其崗位上發(fā)揮最優(yōu)效率。這一指標(biāo)體系的評價在其實質(zhì)上是對資產(chǎn)的存量、增量以及占有分布等進(jìn)行細(xì)致的記錄和評估。定量指標(biāo)體系的構(gòu)建需要依托一定的信息化技術(shù)和數(shù)據(jù)化分析技術(shù)，通過這兩大技術(shù)將重點以定量指標(biāo)評價資產(chǎn)管理績效。通過構(gòu)建合適的資產(chǎn)管理績效評價指標(biāo)體系，高職院校能夠?qū)ψ陨硭鶕碛械馁Y產(chǎn)進(jìn)行合理、高效管理。

4 結(jié)語

綜上所述，現(xiàn)今的職業(yè)學(xué)校因為國家的重視因此擁有良好的發(fā)展前景，為了能夠?qū)⒏呗氃盒５馁Y產(chǎn)進(jìn)行管理，高職院校應(yīng)該及時地進(jìn)行信息化建設(shè)，通過建設(shè)信息化資產(chǎn)管理平臺增強高職院校對于自身學(xué)校固定資產(chǎn)的動態(tài)管理和實時監(jiān)督，不斷地優(yōu)化和提升資產(chǎn)管理的效率和工作水準(zhǔn)，提高資產(chǎn)的使用效率。