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網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書(shū)編目工作創(chuàng)新探討

2019-03-22 20:10:08沈宏宇
關(guān)鍵詞:聯(lián)機(jī)館內(nèi)編目

沈宏宇

(柳州市圖書(shū)館,廣西柳州 545001)

圖書(shū)館是對(duì)一些參考文獻(xiàn)進(jìn)行收藏并有專(zhuān)人管理和保護(hù)的地方,它是向大眾提供閱讀的場(chǎng)所。而所謂的圖書(shū)編目工作指的就是,根據(jù)一系列準(zhǔn)則對(duì)圖書(shū)館中的各類(lèi)參考文獻(xiàn)的信息進(jìn)行編著、分類(lèi),目的就是便于來(lái)到圖書(shū)館中的人查閱。圖書(shū)編目工作的主要任務(wù)就是向他人提供某一文獻(xiàn)的信息,如內(nèi)容上的信息、形式上的信息等。而相關(guān)工作人員的任務(wù)不只是對(duì)這些文獻(xiàn)進(jìn)行編著,還要將所有文獻(xiàn)書(shū)籍有序整理,在這個(gè)基礎(chǔ)上不斷建立和完善圖書(shū)館內(nèi)的編目體系,充分利用圖書(shū)館中的有效資源,實(shí)現(xiàn)真正意義上的資源共享。盡管這項(xiàng)工作在館內(nèi)的所有工作中算作一個(gè)很基礎(chǔ)、很簡(jiǎn)單的工作,但越是簡(jiǎn)單就越重要,不是因?yàn)樗?jiǎn)單才有人在這個(gè)崗位上勤勤懇懇,而是因?yàn)樗旧淼闹匾?,需要有勤勤懇懇的人在這個(gè)崗位上,所以,圖書(shū)編目工作在圖書(shū)館所有工作中起著十分重要的作用。這些年來(lái),隨著科技的不斷進(jìn)步,網(wǎng)絡(luò)的使用率在圖書(shū)館中也得以提升,得到了廣大工作人員的認(rèn)可,隨之也將網(wǎng)絡(luò)融入他們的日常工作中。而融入網(wǎng)絡(luò)的圖書(shū)編目工作又被稱(chēng)為聯(lián)機(jī)編目。傳統(tǒng)的編目方式分散、耗費(fèi)時(shí)間長(zhǎng)、給了工作人員很大的壓力,而聯(lián)機(jī)編目改變了傳統(tǒng)圖書(shū)編目工作的缺陷,取而代之的是高效率的編目方式,不僅加快了編目工作步伐,還提高了圖書(shū)館內(nèi)的工作效率。但在新時(shí)代下,怎樣將網(wǎng)絡(luò)與圖書(shū)編目工作進(jìn)行更好地融合是編目人員需要解決的問(wèn)題。

1 在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書(shū)編目工作發(fā)展的新局面

第一,改變圖書(shū)館編目對(duì)象。傳統(tǒng)的圖書(shū)編目工作的所面對(duì)的編目對(duì)象大部分都是紙質(zhì)印刷性書(shū)籍。由于新時(shí)代下聯(lián)機(jī)編目的引入,圖書(shū)館內(nèi)的文獻(xiàn)不再只是紙質(zhì)印刷體的形式,而是開(kāi)始嘗試各種與網(wǎng)絡(luò)相關(guān)的載體,如聲像型、磁性機(jī)讀型等。換句話(huà)說(shuō),圖書(shū)館內(nèi)的文獻(xiàn)不單單是紙質(zhì)形式,也有虛擬的形式存在于圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)間。圖書(shū)館編目對(duì)象改變的這一過(guò)程也使圖書(shū)館的文獻(xiàn)形式越來(lái)越多樣化,也建立了獨(dú)一無(wú)二的文獻(xiàn)體系。就圖書(shū)館本身館內(nèi)結(jié)構(gòu)體系來(lái)說(shuō),就是非常復(fù)雜多樣的,加之文獻(xiàn)的數(shù)量過(guò)于龐大,受眾面也很廣,這樣的情況對(duì)于圖書(shū)編目工作人員來(lái)說(shuō)是項(xiàng)巨大且艱難的工程。因此,編目人員就需要在了解文獻(xiàn)信息的同時(shí),善于利用網(wǎng)絡(luò)工具對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行聯(lián)機(jī)編目。第二,調(diào)整并改變編目模式。以往圖書(shū)館編目人員在編目文獻(xiàn)時(shí),都是采用傳統(tǒng)的編目方式,根據(jù)編目的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行手工錄入和標(biāo)注,而各個(gè)圖書(shū)館的編目工作也是獨(dú)立分工的。在這樣的方式下,文獻(xiàn)并不能很好地進(jìn)行資源共享,由于各個(gè)圖書(shū)館編目工作的獨(dú)立性過(guò)強(qiáng),以致極大程度上限制了圖書(shū)館的發(fā)展。而近年來(lái),隨著網(wǎng)絡(luò)在館內(nèi)的普及,也給予了圖書(shū)編目工作新的機(jī)會(huì)。為了更加符合新時(shí)代大眾的閱讀要求,聯(lián)機(jī)編目取代了傳統(tǒng)的手工編目,是目前最主要的編目方式。它的工作職能就是按照要求,采取各種高科技手段,將信息與網(wǎng)絡(luò)聯(lián)合在一起,便于及時(shí)查詢(xún)和管理。聯(lián)機(jī)編目的方式可以及時(shí)將文獻(xiàn)的相關(guān)資料記錄下來(lái),大大提升了編目工作效率,也相比傳統(tǒng)編目工作而言,實(shí)現(xiàn)了圖書(shū)資源共享的目標(biāo)。聯(lián)機(jī)編目的產(chǎn)生給我們帶來(lái)很多便利,如加強(qiáng)館內(nèi)工作人員的交流與溝通、提高館內(nèi)工作效率、實(shí)現(xiàn)資源共享等優(yōu)勢(shì)。這一方式也促使著圖書(shū)編目工作由繁至簡(jiǎn),朝著更簡(jiǎn)單、科學(xué)的方向發(fā)展,使得圖書(shū)館能夠始終跟隨著時(shí)代的進(jìn)步而進(jìn)步。第三,圖書(shū)編目工作服務(wù)范圍的擴(kuò)大。限制館內(nèi)圖書(shū)編目工作的因素有很多,其中就包括時(shí)間和空間,提供的服務(wù)范圍也非常小,服務(wù)對(duì)象也僅限于館內(nèi)文獻(xiàn)和特定讀者。但是在聯(lián)機(jī)編目的條件下,由于網(wǎng)絡(luò)具有公開(kāi)性和普及性,自然而然這些特性也就帶給了聯(lián)機(jī)編目,因此,館內(nèi)的編目工作就必須隨之改革,將小部分的服務(wù)對(duì)象轉(zhuǎn)變?yōu)榇髤^(qū)域的服務(wù)對(duì)象,實(shí)現(xiàn)編目工作的服務(wù)范圍擴(kuò)大的目標(biāo)。由于網(wǎng)絡(luò)信息復(fù)雜多樣,編目所針對(duì)的對(duì)象也不僅是館內(nèi)的文獻(xiàn)和特定的讀者,而是針對(duì)網(wǎng)絡(luò)上所有的文獻(xiàn)和所有有需求的讀者。網(wǎng)絡(luò)擴(kuò)大了當(dāng)今的圖書(shū)編目工作范圍,給予讀者更多選擇,滿(mǎn)足讀者查閱資料的需求,提升了讀者的滿(mǎn)意度。處于網(wǎng)絡(luò)條件下,圖書(shū)編目人員既扮演著整理文獻(xiàn)的角色,還扮演著豐富文獻(xiàn)的角色。使得網(wǎng)絡(luò)聯(lián)機(jī)編目更具有開(kāi)放性,使得讀者和工作人員能夠更直接的進(jìn)行交流,為讀者提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

2 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下編目工作存在的問(wèn)題

第一,編目形式不一致。新形勢(shì)下,圖書(shū)編目人員一定要按照編目準(zhǔn)則進(jìn)行編目,盡管我國(guó)存在編目的基本標(biāo)準(zhǔn),但各個(gè)圖書(shū)館在具體實(shí)施工作時(shí)始終不能達(dá)成一致,編目人員也不是很能理解其中特有的代碼含義,以致極大程度地限制了編目的使用范圍。除此之外,如若不能對(duì)文獻(xiàn)的錄入和標(biāo)注進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范,會(huì)嚴(yán)重影響網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)間的記錄和應(yīng)用,出現(xiàn)資源浪費(fèi)的情況,對(duì)于圖書(shū)館的發(fā)展也十分不利。第二,聯(lián)機(jī)編目的不合理性。采用聯(lián)機(jī)編目的方式可以快速提升編目的工作效率,完善編目體系,實(shí)現(xiàn)資源共享。但每個(gè)圖書(shū)館有各自的情況,以致系統(tǒng)無(wú)法達(dá)成統(tǒng)一,導(dǎo)致聯(lián)機(jī)失敗。首先,每個(gè)圖書(shū)館都存在著各自的一套系統(tǒng),但不支持TCP 和IP,對(duì)于里面的一些內(nèi)容有些圖書(shū)館無(wú)法下載,導(dǎo)致聯(lián)機(jī)工作很難進(jìn)行下去。其次,出版標(biāo)準(zhǔn)與國(guó)家制定標(biāo)準(zhǔn)不相符合的問(wèn)題導(dǎo)致了很多圖書(shū)館在編目時(shí)無(wú)法進(jìn)行參照,很難將編目工作順利進(jìn)行下去。強(qiáng)硬的繼續(xù)工作下去,不僅編目人員越來(lái)越懵,還使讀者對(duì)知識(shí)上的認(rèn)知產(chǎn)生混亂,極大程度上降低編目的工作效率。最后,仍然有一些圖書(shū)館采用傳統(tǒng)的編目模式,沒(méi)有對(duì)編目工作進(jìn)行改革,也無(wú)法正常使用聯(lián)機(jī)編目,給圖書(shū)編目工作帶來(lái)了消極的影響。

3 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書(shū)編目工作的創(chuàng)新策略

第一,優(yōu)化編目模式,采用標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。想要真正實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)資源共享,將聯(lián)機(jī)模式真正應(yīng)用到圖書(shū)編目工作中,就必須使用標(biāo)準(zhǔn)化的準(zhǔn)則。但是就目前而言,我國(guó)對(duì)圖書(shū)編目的標(biāo)準(zhǔn)并不一致,對(duì)圖書(shū)編目工作的正常實(shí)施十分不利。所以,國(guó)家有關(guān)部門(mén)就需要對(duì)編目標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)一,給予這項(xiàng)工作更多關(guān)注,出臺(tái)相應(yīng)法律讓全國(guó)各地大、中、小圖書(shū)館都有著明確的標(biāo)準(zhǔn)且標(biāo)準(zhǔn)一致。只有國(guó)家和館內(nèi)高層人員共同努力,才能夠真正做到資源共享。除此之外,在圖書(shū)編目過(guò)程中,要用聯(lián)機(jī)編目的方式替代傳統(tǒng)編目方式,且負(fù)責(zé)某一類(lèi)文獻(xiàn)的編目人員要充分了解錄入的方式及標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容,以便于后續(xù)查詢(xún),并且錄入的格式要與各個(gè)圖書(shū)館聯(lián)機(jī)編目標(biāo)準(zhǔn)一致。值得注意的是,圖書(shū)編目工作的標(biāo)準(zhǔn)并不是一成不變的,而是要隨著社會(huì)的發(fā)展而發(fā)展,不斷創(chuàng)新標(biāo)準(zhǔn),適應(yīng)社會(huì),一旦有政策上的變動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)就要時(shí)刻進(jìn)行改革,或者根據(jù)讀者回訪,以讀者的建議進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。第二,提高圖書(shū)編目工作的工作效率。隨著網(wǎng)絡(luò)在編目工作中的不斷普及,也有很多讀者由之前的紙質(zhì)閱讀轉(zhuǎn)變?yōu)榱穗娮娱喿x甚至是多種載體的閱讀方式。由于網(wǎng)絡(luò)的開(kāi)放性,資源、信息多樣復(fù)雜,這也對(duì)從業(yè)人員提出了更嚴(yán)苛的要求。新時(shí)代的編目人員要加強(qiáng)對(duì)圖書(shū)編目工作的關(guān)注度,保證在銷(xiāo)售流通的渠道上不出現(xiàn)大的問(wèn)題。另外,編目人員要對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境十分熟悉,這便于在處理意外文獻(xiàn)問(wèn)題上能夠及時(shí)彌補(bǔ)漏洞,促進(jìn)編目工作的工作效率,簡(jiǎn)化工作步驟。第三,提高編目人員的素質(zhì)水平。隨著技術(shù)的不斷提升,方便了我們生活中的方方面面,對(duì)于圖書(shū)編目者來(lái)說(shuō)也發(fā)生了很多改變。首先,編目人員素質(zhì)水平的高低決定的編目工作的效率。因此,提升編目工作人員的基本素質(zhì)是十分重要的。編目人員在工作時(shí)要樹(shù)立強(qiáng)大的自信心,不要怕自己一時(shí)的疏漏記錄錯(cuò)誤,要讓自己處于一種放松的狀態(tài),時(shí)刻保持緊張的狀態(tài)會(huì)使工作人員更加壓抑,因此,編目人員要有很強(qiáng)大的自信心和勇氣來(lái)面對(duì)這項(xiàng)工作。其次,圖書(shū)館高層要加強(qiáng)對(duì)工作人員的培訓(xùn)力度。由于每個(gè)人都存在著差異性,所以思考問(wèn)題的方式也不盡相同。因此,圖書(shū)館要定時(shí)安排培訓(xùn),將正確統(tǒng)一的思想融入員工的大腦中,使得圖書(shū)編目工作朝著更好的方向發(fā)展。

4 結(jié)語(yǔ)

綜上所述,圖書(shū)編目工作在具體開(kāi)展時(shí),既有有利的一面,也有不利的一面。對(duì)于缺陷,我們要努力解決和完善。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中,圖書(shū)編目工作要時(shí)刻與社會(huì)發(fā)展相適應(yīng),做到與時(shí)俱進(jìn),這樣才會(huì)更加提升圖書(shū)編目工作的工作效率。

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