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財(cái)務(wù)共享服務(wù)下管理會(huì)計(jì)信息化有效實(shí)施策略

2019-03-25 01:31:20李慧
財(cái)會(huì)學(xué)習(xí) 2019年7期
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)共享服務(wù)實(shí)施策略

李慧

摘要:隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,信息化深深的影響著人們的工作和生活方式。在財(cái)務(wù)共享背景下,管理會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)信息化是必然趨勢?;诖耍疚耐ㄟ^分析財(cái)務(wù)共享服務(wù)對管理會(huì)計(jì)信息化的作用,從加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息安全、強(qiáng)化大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用、在管理會(huì)計(jì)中應(yīng)用云計(jì)算等方面論述了財(cái)務(wù)共享服務(wù)背景下管理會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)信息化的實(shí)施策略。

關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)共享服務(wù);管理會(huì)計(jì)信息化;實(shí)施策略

現(xiàn)階段,市場經(jīng)濟(jì)體制愈發(fā)完善,使得會(huì)計(jì)行業(yè)迅猛發(fā)展,且取得的效果非常可觀。財(cái)務(wù)共享模式主要是以財(cái)務(wù)流程為基礎(chǔ),以降低財(cái)務(wù)成本為核心,以創(chuàng)造企業(yè)效益為目標(biāo),為企業(yè)財(cái)務(wù)管理提供保障。在企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí),管理會(huì)計(jì)發(fā)揮了不可估量的作用,如果想要使管理會(huì)計(jì)功效發(fā)揮到極致,需要以財(cái)務(wù)共享服務(wù)為基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)信息化,這樣才能提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

一、財(cái)務(wù)共享服務(wù)對管理會(huì)計(jì)信息化的作用

(一)加速會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程

會(huì)計(jì)服務(wù)是支撐社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的支柱,而管理會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)信息化在會(huì)計(jì)未來發(fā)展中有著不可言喻的作用。一直以來,財(cái)務(wù)共享服務(wù)于客戶端都是相互分離的,想要拉近兩者地理空間距離,為客戶端和服務(wù)端提供高效、優(yōu)質(zhì)、全面的服務(wù),就必須依靠網(wǎng)絡(luò)通信、計(jì)算機(jī)等信息技術(shù)。同時(shí)無論是財(cái)務(wù)決策、管理,還是業(yè)務(wù)核算,都需要信息系統(tǒng)的支持。此外,在財(cái)務(wù)共享服務(wù)影響下,企業(yè)財(cái)務(wù)部門不斷引進(jìn)財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)、財(cái)務(wù)報(bào)銷系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)以及財(cái)務(wù)輔助系統(tǒng)等。這些系統(tǒng)覆蓋了信息歸檔、資金處理、核算處理以及信息采集等各種財(cái)務(wù)業(yè)務(wù),由此可見,財(cái)務(wù)共享服務(wù)加速了會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程,促使財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)簡單化、流程化、標(biāo)準(zhǔn)化。

(二)提高了管理會(huì)計(jì)水平

企業(yè)管理會(huì)計(jì)在對財(cái)務(wù)信息進(jìn)行管理過程中,需要有一套完整的財(cái)務(wù)服務(wù)體系作為支撐,這樣才能使財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)更好的完成財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)工作,并且為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供真實(shí)且有效的財(cái)務(wù)信息。同時(shí)財(cái)務(wù)共享服務(wù)主要是基于信息技術(shù),并且以財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程為主要核心內(nèi)容,采取多樣化的實(shí)施手段,將市場化作為視角,為客戶提供分布式、生產(chǎn)式、財(cái)務(wù)共享式等服務(wù)。而分布式服務(wù)是以財(cái)務(wù)服務(wù)體系為服務(wù)端,將各個(gè)商業(yè)單元作為客戶端;共享式服務(wù)涉及到財(cái)務(wù)績效管理、財(cái)務(wù)質(zhì)量管理、財(cái)務(wù)服務(wù)管理以及信息技術(shù)等。這些內(nèi)容需要管理會(huì)計(jì)不斷提高自己的學(xué)習(xí)能力,在服務(wù)過程中不斷提升自己的能力。

(三)提升財(cái)務(wù)管理質(zhì)量

企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心之后,會(huì)將財(cái)務(wù)管理流程與會(huì)計(jì)核算進(jìn)行有機(jī)的結(jié)合,有效提升財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。具體表現(xiàn)在:在處理財(cái)務(wù)信息過程中,逐漸趨于自動(dòng)化、集成化和簡單化。這種情況下,使得財(cái)務(wù)運(yùn)作機(jī)構(gòu)更加規(guī)模化,通過流程優(yōu)化和再造,使財(cái)務(wù)管理流程實(shí)現(xiàn)信息化和精益化,從而使非增值性質(zhì)的財(cái)務(wù)工作量大大減少,從而提升管理會(huì)計(jì)的工作質(zhì)量。

二、財(cái)務(wù)共享服務(wù)下管理會(huì)計(jì)信息化有效實(shí)施策略

(一)加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息安全

在共享服務(wù)全面發(fā)展的今天,企業(yè)想要實(shí)施會(huì)計(jì)信息化,必須要加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息安全,這樣才能提高企業(yè)財(cái)務(wù)信息的真實(shí)有效性。加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息安全需要從以下幾方面進(jìn)行考慮:1)構(gòu)建多層次網(wǎng)絡(luò)綜合會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)體系。首先,以過濾技術(shù)和防火墻技術(shù)為基礎(chǔ),以電子信息技術(shù)為核心,建立屏障防火墻。在構(gòu)建過程中,在企業(yè)的外部網(wǎng)絡(luò)接口和內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)接口建立一個(gè)控制訪問系統(tǒng)。利用這個(gè)系統(tǒng)對網(wǎng)絡(luò)邊緣信息、黑客攻擊、病毒進(jìn)行有效的過濾,將非法訪問阻止在企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)外。其次,加強(qiáng)數(shù)據(jù)的控制和管理。以人工智能技術(shù)和病毒防治技術(shù)為基礎(chǔ),以數(shù)值加密技術(shù)為核心,充分利用管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)的安全機(jī)制和安全功能,構(gòu)建數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)。這個(gè)系統(tǒng)主要是針對財(cái)務(wù)信息保存和傳輸時(shí)易被篡改的問題。企業(yè)以此系統(tǒng)為平臺(tái),將財(cái)務(wù)賬套置于同一服務(wù)器中,確保財(cái)務(wù)核算數(shù)據(jù)格式始終保持一致。同時(shí)還要以設(shè)定會(huì)計(jì)流程和處理方法對基本財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)報(bào)表進(jìn)行自動(dòng)生成,從而完成會(huì)計(jì)核算過程中的業(yè)務(wù)處理、信息采集等工作。2)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)與管理會(huì)計(jì)協(xié)同。在財(cái)務(wù)信息服務(wù)共享模式下,管理會(huì)計(jì)在利用數(shù)字方式對原始憑證進(jìn)行儲(chǔ)存時(shí),要充分利用現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)技術(shù)和信息傳輸技術(shù),使原始交易憑證始終處于第三方監(jiān)控中。這樣可以實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)與業(yè)務(wù)之間的票據(jù)流、信息流、資金流以及物流有效的整合,促使管理會(huì)計(jì)全面實(shí)現(xiàn)信息化。

(二)強(qiáng)化大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用

在共享服務(wù)體系下,管理會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)信息化必然離不開大數(shù)據(jù)的支持,同時(shí)將大數(shù)據(jù)應(yīng)用其中也是管理會(huì)計(jì)發(fā)展的必然趨勢。大數(shù)據(jù)在管理會(huì)計(jì)中的應(yīng)用主要從以下幾方面考慮:1)引進(jìn)數(shù)據(jù)處理平臺(tái)。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)環(huán)境下,管理會(huì)計(jì)在工作過程中,需要對各類財(cái)務(wù)信息以及業(yè)務(wù)信息進(jìn)行詳細(xì)分析,從而為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供真實(shí)的決策數(shù)據(jù)。這種情況下,必須引進(jìn)信息化數(shù)據(jù)處理平臺(tái),如Apache Hadoop平臺(tái)。這個(gè)平臺(tái)主要是以分布式系統(tǒng)作為框架結(jié)構(gòu),能夠計(jì)算和儲(chǔ)存超大數(shù)據(jù)流。管理會(huì)計(jì)在該數(shù)據(jù)平臺(tái)中,可以進(jìn)行管理會(huì)計(jì)信息儲(chǔ)存、管理會(huì)計(jì)資源管理以及對管理會(huì)計(jì)信息進(jìn)行分析等工作,從而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的有效實(shí)施。2)深度挖掘管理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。在管理會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)信息化進(jìn)程中,涉及到非常多的信息流,這些信息流中每一項(xiàng)數(shù)據(jù)之間都有著莫大的引用關(guān)系。將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用于其中,利用其中的挖掘技術(shù)將管理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的目標(biāo)信息、生成時(shí)間以及信息流通等進(jìn)行深度挖掘。其挖掘過程為:應(yīng)用遺傳算法、神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)、模糊集、決策樹以及統(tǒng)計(jì)方法等對數(shù)據(jù)庫中的信息流進(jìn)行分析。然后利用數(shù)據(jù)規(guī)范化和平滑聚集等方式對分散的數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、集成、規(guī)約、清理以及變換,從而使會(huì)計(jì)信息化更有效的實(shí)施。

(三)在管理會(huì)計(jì)中應(yīng)用云計(jì)算

財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下,管理會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)信息化同樣離不開云計(jì)算的支持。云計(jì)算在管理會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)信息化過程中的應(yīng)用主要有三種模式。1)SaaS模式的應(yīng)用。這種模式主要是指在供應(yīng)商將相關(guān)軟件發(fā)布到服務(wù)器集群之后,企業(yè)管理會(huì)計(jì)根據(jù)自身的需要對這種軟件進(jìn)行下載。下載這種軟件過程中,管理會(huì)計(jì)可以以租用或者是購買的方式支付定額資金,極大的降低了會(huì)計(jì)工作所需成本。這種模式的應(yīng)用使企業(yè)管理會(huì)計(jì)有了一定的自主選擇權(quán),不再受空間和時(shí)間的限制,提高管理會(huì)計(jì)工作效率,同時(shí)也加速了管理會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)信息化的速度。2)LaaS模式的應(yīng)用。這種模式主要是指對硬件資源進(jìn)行管理,即管理會(huì)計(jì)應(yīng)用各種基礎(chǔ)設(shè)施開展工作,強(qiáng)調(diào)基礎(chǔ)設(shè)施服務(wù)。具體而言就是這種模式以各種計(jì)算單位、儲(chǔ)存和內(nèi)存的數(shù)據(jù)為核心內(nèi)容,將其組成一個(gè)虛擬的、龐大的平臺(tái),這個(gè)平臺(tái)中儲(chǔ)存著管理會(huì)計(jì)所需的各類信息和資源。管理會(huì)計(jì)從中選擇一個(gè)合適的服務(wù)器搜索其中的資源,并將其儲(chǔ)存在數(shù)據(jù)庫中,通過分析和計(jì)算,為企業(yè)提供更為詳細(xì)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)表。3)PaaS模式的應(yīng)用。這種模式是基于SaaS模式發(fā)展起來的,與其不同的是,PaaS模式將云計(jì)算平臺(tái)看做是一種服務(wù),與SaaS實(shí)現(xiàn)的功能是一致的。

三、結(jié)論

綜上所述,企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心之后,對管理會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)信息化有著巨大的推動(dòng)作用。經(jīng)過上文分析可得,管理會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)信息化,首先,要利用各種現(xiàn)代化技術(shù)確保會(huì)計(jì)信息安全;其次,管理會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)信息化,必然離不開大數(shù)據(jù)技術(shù)和云計(jì)算技術(shù)的支持,將兩者應(yīng)用于其中,可以使管理會(huì)計(jì)工作更加順暢。

參考文獻(xiàn):

[1]張東姝.對財(cái)務(wù)共享服務(wù)下管理會(huì)計(jì)信息化有效實(shí)施策略的探討[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2018 (19):79.

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