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大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的挑戰(zhàn)與策略研究

2019-04-01 03:20何麗萍云南省醫(yī)學(xué)會(huì)
新商務(wù)周刊 2019年4期
關(guān)鍵詞:管理系統(tǒng)部門(mén)財(cái)務(wù)

文/何麗萍,云南省醫(yī)學(xué)會(huì)

在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,人們運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)來(lái)處理數(shù)據(jù)的工作方式越來(lái)越普遍,隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷革新,處理數(shù)據(jù)的方式越來(lái)越快捷和便利,為企業(yè)財(cái)務(wù)在收集數(shù)據(jù)方面提供了強(qiáng)有力的技術(shù)支持,在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理部門(mén)中運(yùn)用許多新技術(shù)和新手段,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理力度,大數(shù)據(jù)下的新型財(cái)務(wù)管理手段提高了企業(yè)決策的正確幾率,但同時(shí),大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理的影響有好有壞,所以企業(yè)的管理者要科學(xué)的改進(jìn)大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理手段,采取相應(yīng)對(duì)策來(lái)提高企業(yè)管理水平。

1 大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理所面臨的挑戰(zhàn)

1.1 企業(yè)財(cái)務(wù)管理共享系統(tǒng)不成熟

互聯(lián)網(wǎng)是信息共享的時(shí)代,一些企業(yè)的部門(mén)由于管理的疏忽,相關(guān)的管理人員沒(méi)有了解實(shí)時(shí)的時(shí)代熱點(diǎn)和先進(jìn)的技術(shù),所以導(dǎo)致了企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息共享系統(tǒng)建立不完善,在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,很多工作上的細(xì)節(jié)被工作人員疏忽,一些工作人員甚至遺漏了財(cái)務(wù)管理的相關(guān)數(shù)據(jù),從而導(dǎo)致了企業(yè)的財(cái)務(wù)信息管理數(shù)據(jù)沒(méi)有和企業(yè)其他部門(mén)及時(shí)的共享,財(cái)務(wù)信息共享率較低,一個(gè)企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng),需要各個(gè)部門(mén)之間上下協(xié)調(diào)合作,但是在企業(yè)實(shí)際的財(cái)務(wù)管理上,一些共享的不及時(shí)而導(dǎo)致各個(gè)部門(mén)之間的信息連接中斷,信息相關(guān)性較差,許多信息出現(xiàn)了不對(duì)稱(chēng)性,所以很難對(duì)財(cái)務(wù)管理信息進(jìn)行及時(shí)的處理和分析。如果企業(yè)仍舊利用傳統(tǒng)管理形式,各個(gè)部門(mén)之間為了追求自身的利益而不愿意進(jìn)行信息的共享,這會(huì)導(dǎo)致企業(yè)更加封閉管理,落后于時(shí)代的需求,一些企業(yè)的觀念老舊而導(dǎo)致了內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)并不適用當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的狀況,而一些財(cái)務(wù)管理人員引入新的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)意愿不大,缺乏對(duì)新型財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的創(chuàng)新性,所以企業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)出現(xiàn)了危機(jī),嚴(yán)重時(shí)可阻礙企業(yè)的發(fā)展水平。

1.2 財(cái)務(wù)管理儲(chǔ)存空間不足

大數(shù)據(jù)時(shí)代下的信息具有實(shí)時(shí)性,由于信息的增長(zhǎng)速度過(guò)快,所以企業(yè)的財(cái)務(wù)管理部門(mén)要及時(shí)對(duì)系統(tǒng)的儲(chǔ)存空間進(jìn)行更新,從而保證財(cái)務(wù)管理信息儲(chǔ)存空間可以滿(mǎn)足日益增長(zhǎng)的信息量,可以更好地為企業(yè)發(fā)展提供數(shù)據(jù)支持,因?yàn)槠髽I(yè)在大數(shù)據(jù)背景下的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)信息量大并且復(fù)雜,要對(duì)這些龐大的信息進(jìn)行及時(shí)的收集和處理,對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)是一種前所未有的挑戰(zhàn),尤其是財(cái)務(wù)管理信息的數(shù)據(jù)類(lèi)型豐富,財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)管理信息進(jìn)行處理時(shí),要細(xì)致的完成數(shù)據(jù)的收集、篩選和分析等工作內(nèi)容,并且,這每一個(gè)環(huán)節(jié)都要求財(cái)務(wù)人員分析的準(zhǔn)確性,這給財(cái)務(wù)管理人員的工作帶來(lái)了不小的難度,所以企業(yè)要根據(jù)實(shí)際財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀,找出可以提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的應(yīng)對(duì)方案,并且在保證工作人員工作時(shí)間不變的前提下,對(duì)財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)了快速的收集和處理。

1.3 信息的安全性不高

大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,要求共享數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,但是面對(duì)著企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)不成熟,所以很難保證龐大的數(shù)據(jù)具有真實(shí)有效性,如果財(cái)務(wù)管理部門(mén)對(duì)數(shù)據(jù)分析的不準(zhǔn)確,則會(huì)間接地影響企業(yè)決策的正確性,甚至還有可能造成企業(yè)財(cái)產(chǎn)的損失,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息,大多數(shù)是企業(yè)的隱私信息。信息的傳輸過(guò)程中要保障信息的安全性和隱私性,防止不法分子和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手竊取,這些對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)仍是很棘手的難題。

2 大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理所應(yīng)采取的對(duì)策

2.1 創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理的觀念

在大數(shù)據(jù)的時(shí)代背景下,企業(yè)為了更好的適應(yīng)時(shí)代發(fā)展方向,對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的要求不僅僅是要做好對(duì)企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)的及時(shí)整理和正確分析,還要求財(cái)務(wù)管理人員具有一定的實(shí)時(shí)性,隨時(shí)對(duì)時(shí)代的動(dòng)向進(jìn)行把握,當(dāng)有新的管理技術(shù)出現(xiàn)時(shí),管理人員要具備一定的學(xué)習(xí)能力,并且將新的管理技術(shù)精髓運(yùn)用到現(xiàn)有的企業(yè)財(cái)務(wù)管理手段中,這就要求管理人員在對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理過(guò)程中,面對(duì)龐大的數(shù)據(jù)量,提取最適合企業(yè)發(fā)展的有效數(shù)據(jù)和信息,使得在對(duì)企業(yè)管理信息的規(guī)劃流程和方案分析中體現(xiàn)大數(shù)據(jù)時(shí)代所帶來(lái)的便利,使企業(yè)決策符合企業(yè)發(fā)展方向。企業(yè)還可以建立內(nèi)部信息交流平臺(tái),來(lái)使各部門(mén)的信息共享通道快捷便利,可以及時(shí)的滿(mǎn)足各部門(mén)決策時(shí)的數(shù)據(jù)依據(jù)。從而使得各部門(mén)的合作更加密切,增強(qiáng)了各部門(mén)之間聯(lián)系的緊密性,從而,當(dāng)企業(yè)面對(duì)新的挑戰(zhàn)時(shí),各部門(mén)可以上下一心,共同解決,使企業(yè)順利的解決難題。

2.2 企業(yè)要培養(yǎng)大數(shù)據(jù)時(shí)代下的財(cái)務(wù)人才

大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展過(guò)程中,企業(yè)所面臨的各種新型問(wèn)題越來(lái)越多,所以企業(yè)要積極培養(yǎng)一批實(shí)時(shí)性的人才,來(lái)解決大數(shù)據(jù)時(shí)代下所出現(xiàn)的新問(wèn)題,在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,越來(lái)越要求企業(yè)的具有較高財(cái)務(wù)管理水平,所以財(cái)務(wù)管理人員要適應(yīng)時(shí)代發(fā)展需求,對(duì)自身的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)和工作能力進(jìn)行不斷的提高,促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),人才團(tuán)隊(duì)是其具有競(jìng)爭(zhēng)力的有力保障,因?yàn)楫?dāng)今社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,和科學(xué)技術(shù)水平的更新,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員越來(lái)越需要高素質(zhì)的人才,這也是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的有利條件,具有優(yōu)秀的財(cái)務(wù)管理人才團(tuán)隊(duì),使企業(yè)更具有競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)要增加對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的培訓(xùn)次數(shù),將建設(shè)專(zhuān)業(yè)、高效的財(cái)務(wù)人才作為當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的重要目標(biāo),企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理體制要進(jìn)行更新,使得財(cái)務(wù)管理體制可以對(duì)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行合理的配置,為企業(yè)提供強(qiáng)有力的人才基礎(chǔ),從而增強(qiáng)企業(yè)發(fā)展的創(chuàng)新性,且可以使得企業(yè)隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展而不斷提高自身的競(jìng)爭(zhēng)力,使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益最大化。

2.3 優(yōu)化財(cái)務(wù)管理信息平臺(tái)

面對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)要積極提高財(cái)務(wù)管理處理信息的水平和能力,更新企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),如圖

這就是一個(gè)較為完善的企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),通過(guò)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部的信息平臺(tái),企業(yè)中許多大數(shù)據(jù)可以通過(guò)平臺(tái)進(jìn)行及時(shí)的處理和反饋,也使得各個(gè)部門(mén)之間信息共享平臺(tái)更加通暢,面對(duì)企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的難題,部門(mén)之間可以及時(shí)了解其他部門(mén)的信息,從而合力制定出最有效的解決方案,財(cái)務(wù)信息共享平臺(tái),可以使工作人員高效率的對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行預(yù)算分析,提高財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)分析結(jié)果的正確性??梢詫?duì)不同的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)的分析,從而提高財(cái)務(wù)管理人員的工作效率,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)高層還可以通過(guò)財(cái)務(wù)管理平臺(tái),對(duì)企業(yè)的預(yù)算數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)控和管理,企業(yè)高層可以參考財(cái)務(wù)信息平臺(tái)中所提供的財(cái)務(wù)信息,做出最適合企業(yè)當(dāng)前發(fā)展?fàn)顩r的策略,實(shí)現(xiàn)決策的最優(yōu)性,財(cái)務(wù)信息管理平臺(tái),還可以對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息中的預(yù)算和資金進(jìn)行調(diào)控,從而降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本,使大數(shù)據(jù)時(shí)代下的技術(shù)在企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)得到全面的落實(shí)和應(yīng)用,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理手段可以隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代而進(jìn)行改革和創(chuàng)新,從而使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理手段不斷地提高。

3 結(jié)束語(yǔ)

企業(yè)要及時(shí)把握大數(shù)據(jù)時(shí)代下所帶來(lái)的機(jī)遇,也要增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理水平來(lái)面對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代所帶來(lái)的挑戰(zhàn),企業(yè)要不斷地對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)時(shí)的更新和改進(jìn),使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)可以適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展方向和經(jīng)濟(jì)需求,企業(yè)也要積極引進(jìn)財(cái)務(wù)管理型人才,增強(qiáng)自身的人才競(jìng)爭(zhēng)力,使企業(yè)可以更快地適應(yīng)大數(shù)據(jù)背景的時(shí)代特征。

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