孟祥昶
【摘 要】當(dāng)今企業(yè)的ERP模式在成本控制管理方面有一定效果,但隨著當(dāng)今經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)發(fā)展模式的轉(zhuǎn)變和未來趨勢的引導(dǎo),成本控制已經(jīng)成為企業(yè)管理越來越重要的一個部分。而如何通過ERP優(yōu)化成本控制,也成為企業(yè)發(fā)展過程中的一個重要問題,要盡可能降低企業(yè)從發(fā)展生產(chǎn)到后期制作等環(huán)節(jié)的成本,提高企業(yè)利潤和效益,適應(yīng)市場發(fā)展和企業(yè)轉(zhuǎn)型。
【Abstract】Today's ERP mode of enterprises has a certain effect in the cost control management, but with the continuous development of economy, the change of enterprise development mode and the guidance of future trend, cost control has become a more and more important part of enterprise management. How to optimize the cost control through ERP has also become an important problem in the process of enterprise development. It is necessary to reduce the cost of enterprises from development to post-production as far as possible, so as to improve the profits and benefits of enterprises, and adapt to the market development and enterprise transformation.
【關(guān)鍵詞】ERP;成本控制;企業(yè)發(fā)展
【Keywords】ERP; cost control; enterprise development
【中圖分類號】F275.3? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 【文章編號】1673-1069(2019)01-0062-02
1 引言
在目前的企業(yè)經(jīng)營模式中,企業(yè)成本受到多種因素的影響,在企業(yè)內(nèi)部,員工的成本意識相對缺乏,導(dǎo)致資源利用沒有達(dá)到合理優(yōu)化,而關(guān)系到市場變動的價格決策也對企業(yè)的成本有一定的影響。因此,創(chuàng)新優(yōu)化成本控制,建立科學(xué)合理的企業(yè)管理機(jī)制,是企業(yè)在發(fā)展過程中必須重視的一個部分。
2 ERP成本系統(tǒng)概述
在ERP模式中,企業(yè)從人員、策略、流程和技術(shù)四個方面出發(fā),在供應(yīng)鏈的管理、生產(chǎn)和服務(wù)內(nèi)容、客戶體驗等前中后期制定不同方案進(jìn)行企業(yè)的項目管理。而在產(chǎn)品服務(wù)的成本控制方面,ERP系統(tǒng)有著較為先進(jìn)和實用的成本計算方式,ERP的成本控制系統(tǒng)可以有效縮短資金周轉(zhuǎn)時間,將成本控制在一定范圍內(nèi),按計劃實施產(chǎn)品和服務(wù)的制作流程,將物力、人力以及資金、信息等資源匯聚成企業(yè)管理一體化,通過系統(tǒng)整合的方式來預(yù)估每一環(huán)節(jié)的成本,在供應(yīng)商管理,生產(chǎn)管理和訂單管理幾個環(huán)節(jié)中幫助企業(yè)高效生產(chǎn),從而達(dá)到系統(tǒng)管理企業(yè)資源的目的[1]。
3 ERP對成本控制的優(yōu)化
3.1 前期計劃方案
在前期需要有企業(yè)計劃方案預(yù)測,結(jié)合以往的經(jīng)驗和歷史資料以及市場數(shù)據(jù)理論,將系統(tǒng)的運行變得更加集成化,在前期就以滾加法的形式,進(jìn)行企業(yè)成本的管理。預(yù)測計劃的方式既可有效處理每個環(huán)節(jié)的成本關(guān)系,又能科學(xué)合理地優(yōu)化資源配置,方便成本控制過程中按計劃實施,設(shè)立有效的成本標(biāo)準(zhǔn),通過既定標(biāo)準(zhǔn),合理規(guī)范企業(yè)運作,以此來節(jié)約成本,將超支尺度變小,事前的預(yù)測估計不僅能有效控制成本,而且可以在整體上對企業(yè)管理進(jìn)行全局安排,使企業(yè)運作變得更為全面化、系統(tǒng)化。
3.2 中期監(jiān)督控制
ERP模式在中期要進(jìn)行優(yōu)化成本的控制,上文提到的滾加法已經(jīng)對企業(yè)成本的工作量進(jìn)行了簡化,有利于會計工作的方便應(yīng)用,在企業(yè)生產(chǎn)和服務(wù)過程中將實際消耗的量和既定標(biāo)準(zhǔn)的消耗量進(jìn)行對比,在對比中可以觀察出實際成本是否脫離標(biāo)準(zhǔn)成本,也可進(jìn)一步監(jiān)測出成本的應(yīng)用效果,自動計算出實際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本的差異,在控制中調(diào)節(jié)成本出入,要根據(jù)實際情況進(jìn)行變動和糾正,發(fā)現(xiàn)問題時需及時改進(jìn),并設(shè)專人負(fù)責(zé)監(jiān)督管理,提出相應(yīng)的解決措施,為企業(yè)的成本控制提供有效的前提[2]。
3.3 后期分析整理
在前期計劃方案的制訂和中期監(jiān)督控制的執(zhí)行完成后,企業(yè)要進(jìn)行后期的分析整理工作,通過對整體工作計劃和執(zhí)行中的認(rèn)知,可以有效監(jiān)測公司的工作效率,在一定成本的基礎(chǔ)上檢測公司效益,在反思中發(fā)現(xiàn)前中期出現(xiàn)的問題,在后期要加以總結(jié)改進(jìn),了解企業(yè)運作動態(tài),解決在ERP環(huán)境下的成本問題,有效的事后分析也有利于責(zé)任的歸屬以及業(yè)績的評估,企業(yè)制定適合的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,避免收支差異過大,為以后的成本優(yōu)化打好基礎(chǔ),有利于靈活整合成本資源,優(yōu)化成本控制[3]。
4 成本控制意義
4.1 價格決策依據(jù)
當(dāng)前迅猛變化的市場需要企業(yè)為價格決策制定合理的依據(jù),ERP優(yōu)化成本控制能為企業(yè)的價格決策提供相應(yīng)依據(jù),企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品和服務(wù)成本的標(biāo)準(zhǔn)化也是企業(yè)在招標(biāo)和投資當(dāng)中的重要考慮因素。企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)成本根據(jù)其有效性和及時性的特點,是企業(yè)適應(yīng)市場環(huán)境的變化而制定的,可有效地消除企業(yè)管理過程中的浪費。在市場波動過程中,企業(yè)的成本也會因各種因素而發(fā)生變化,探究企業(yè)實際成本和標(biāo)準(zhǔn)成本之間的差異,可有效制定出合理的價格決策,以此作為企業(yè)的定價基礎(chǔ),適應(yīng)及時迅速變動的市場情況[4]。
4.2 提高企業(yè)效益
企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益以企業(yè)成本和利潤作為監(jiān)測依據(jù),ERP在優(yōu)化成本資源配置的過程中,更好地為成本計算來服務(wù)。以其面向銷售市場,適應(yīng)市場環(huán)境變化的特點,在企業(yè)的生產(chǎn)和服務(wù)工作流程中實施計算監(jiān)督。此外,也將數(shù)據(jù)管理作為企業(yè)管理中的重要部分,在財務(wù)管理方面應(yīng)用大數(shù)據(jù)系統(tǒng),全面考慮人力、物力等不同方面的成本運作,將多種生產(chǎn)方式納入統(tǒng)一管理模式中,以多維管理技術(shù)提供輔助支撐,進(jìn)行系統(tǒng)內(nèi)部的嚴(yán)格控制計算,因此,在企業(yè)管理過程中,ERP優(yōu)化成本控制能夠有效提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
5 結(jié)語
總之,ERP成本控制系統(tǒng)從前期計劃方案、中期監(jiān)督控制以及后期分析整理等三個方面來進(jìn)行成本的優(yōu)化控制,有利于為企業(yè)價格決策提供依據(jù),提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。將會計工作簡化至數(shù)據(jù)管理過程,為企業(yè)的內(nèi)部管理做出貢獻(xiàn)。
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