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PDCA持續(xù)質(zhì)量改進(jìn)在門診藥房高危藥品管理中的應(yīng)用價值

2019-04-09 05:56林淑芳賴名淦楊葵香
關(guān)鍵詞:差錯藥房藥師

林淑芳 賴名淦 楊葵香

高危藥品主要是指藥理作用顯著且迅速,一旦使用錯誤會對患者的生命健康造成嚴(yán)重影響,甚至導(dǎo)致其病死的藥物,其在臨床上的應(yīng)用頻率并不高[1]。因此,門診藥房對高危藥品的管理應(yīng)予以高度重視,確保高危藥品使用的規(guī)范性、合理性,盡可能地避免使用過程中發(fā)生差錯事件[2]。為進(jìn)一步提高高危藥品的管理質(zhì)量,本研究就PDCA(計劃,實施,檢查,處理)持續(xù)質(zhì)量改進(jìn)模式在門診藥房高危藥品管理中的應(yīng)用價值進(jìn)行探討,現(xiàn)報道如下。

1 資料與方法

1.1 一般資料

抽取東莞市塘廈醫(yī)院門診藥房2018年4—6月開出的162張高危藥品處方為PDCA循環(huán)實施前組,于2018年7月開始實施PDCA循環(huán)管理高危藥品處方,抽取7—9月份開具的198張高危藥品處方作為PDCA循環(huán)實施后組。此外,參與本研究的人員均為該院門診藥房的18名藥師,其中1名主任藥師,1名副主任藥師,7名主管藥師,9名藥師。

1.2 管理方法

實施前對高危藥品給予常規(guī)管理,嚴(yán)格執(zhí)行院內(nèi)高危藥品的調(diào)配、發(fā)放制度,即藥師依據(jù)臨床醫(yī)師開具的處方進(jìn)行審方、配置及高危藥品專用袋發(fā)放。PDCA循環(huán)實施是在上述基礎(chǔ)上融入PDCA循環(huán)管理,具體如下。

1.2.1 計劃(P)階段 成立高危藥品管理質(zhì)控小組,由主任藥師擔(dān)任質(zhì)控小組組長,其余 17名藥師為小組成員。小組根據(jù)《高危藥品分級管理策略及推薦目錄》《中華人民共和國要點(臨床用藥須知)》對高危藥品處方進(jìn)行點評,并對藥房中高危藥品的擺放、標(biāo)識等管理狀況進(jìn)行督查。分析高危藥品管理過程中存在的問題,具體如下:1)對高危藥品的存儲、調(diào)劑、領(lǐng)取、使用等缺乏必要的警示措施;2)醫(yī)院信息管理系統(tǒng)(HIS)未能對高危藥品產(chǎn)生干預(yù)作用;3)門診藥房缺乏高危藥品目錄及相關(guān)管理制度;4)部分醫(yī)師以及藥師缺乏對高危藥品的風(fēng)險防控意識,未接受系統(tǒng)的高危藥品知識培訓(xùn);5)藥師在調(diào)劑前沒有對高危藥品處方進(jìn)行重點審核與反復(fù)核對;6)部分高危藥品標(biāo)識丟失或未能對其進(jìn)行及時更新等。見圖1。小組成員通過查閱文獻(xiàn)、頭腦風(fēng)暴法針對上述存在的問題商討出優(yōu)化措施并由小組組長負(fù)責(zé)監(jiān)督,小組成員負(fù)責(zé)執(zhí)行。

圖1 門診藥房高危藥品管理中存在的問題分析圖

1.2.2 實施(D)階段 1)完善高危藥品管理制度,建立高危藥品目錄:結(jié)合該院門診藥房對高危藥品的管理現(xiàn)狀完善高危藥品管理制度。同時根據(jù)醫(yī)院門診的實際用藥狀況,醫(yī)務(wù)部、藥學(xué)部聯(lián)合制訂該院門診高危藥品目錄,并定期進(jìn)行更新或調(diào)整。2)加強(qiáng)高危藥品安全管理:藥房中應(yīng)設(shè)置高危藥品專用儲存區(qū),并在高危藥品上張貼明顯的專用標(biāo)識,同時高危藥品需與高濃度的電解質(zhì)制劑分開存放;實施專人管理,并設(shè)置高危藥品使用登記表,記錄高危藥品的名稱、發(fā)放時間、使用情況、開具處方醫(yī)師姓名、領(lǐng)藥人簽字等信息[3]。3)制訂并完善高危藥品查對制度:做到“四查十對”,雙人審核、雙人發(fā)放,一旦發(fā)現(xiàn)處方出現(xiàn)差錯需及時與醫(yī)師聯(lián)系核實處方。發(fā)放藥物時藥師需詳細(xì)向患者交代高危藥品的劑量、使用方法、可能出現(xiàn)的不良反應(yīng)和處理措施以及相關(guān)注意事項等。4)加強(qiáng)專項培訓(xùn):質(zhì)控小組每月定期對全院的藥師、醫(yī)師以及護(hù)理人員進(jìn)行高危藥品專項知識培訓(xùn),重點講解高危藥品的定義、種類和目錄、院內(nèi)高危藥品管理制度、高危藥品藥理知識、高危藥品臨床使用安全知識、風(fēng)險意識等,并定期進(jìn)行考核。5)充分發(fā)揮HIS系統(tǒng)對高危藥品的管理作用:在 HIS系統(tǒng)中添加合理用藥監(jiān)測模塊,當(dāng)門診醫(yī)師開具高危藥品時,系統(tǒng)可自動對其以加粗、紅色字體顯示出來,發(fā)揮一定的警示作用。

1.2.3 檢查(C)階段 高危藥品管理質(zhì)控小組每月不定期對藥師執(zhí)行高危藥物管理制度的情況進(jìn)行抽查,同時對高危藥品處方以及高危藥品的儲存、擺放情況進(jìn)行檢查和點評,同時討論本輪循環(huán)中存在的或新出現(xiàn)的問題,并進(jìn)行記錄。

1.2.4 處理(A)階段 以高危藥品標(biāo)識準(zhǔn)確率、高危藥品發(fā)藥差錯發(fā)生率以及高危藥品風(fēng)險防范管理達(dá)標(biāo)率等指標(biāo)為依據(jù)開展小組討論和分析,并提出相應(yīng)改進(jìn)措施。每月檢查結(jié)束后,應(yīng)將上述指標(biāo)的統(tǒng)計結(jié)果與上一個月的結(jié)果進(jìn)行比較,確認(rèn)整改優(yōu)化的效果,并對仍存在的問題進(jìn)行深入分析,提出新的整改措施應(yīng)用于下一輪PDCA循環(huán)管理中,進(jìn)而達(dá)到持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量的目的。

1.3 觀察指標(biāo)

比較 PDCA循環(huán)實施前后處方中高危藥品發(fā)放差錯率。差錯率(%)=發(fā)放出現(xiàn)差錯次數(shù)/總處方數(shù)×100%。

比較實施PDCA循環(huán)前后門診高危藥品風(fēng)險防范管理質(zhì)量,由門診藥房藥師對高危藥品管理質(zhì)量進(jìn)行評估,包括高危藥品目錄制定(在藥品管理過程對高危藥品進(jìn)行統(tǒng)計、分析)、高危藥品標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)流程(針對高危藥品實施針對性管理流程、規(guī)范的具體措施及管理制度)、專區(qū)儲存(針對高危藥品實施針對性存儲)、專用標(biāo)識(針對不同高危藥品張貼不同顏色標(biāo)識)、有效期監(jiān)測(檢查高危藥品的生產(chǎn)日期、臨近保質(zhì)期時間及使用安全性等),每項總分均為10分。

比較實施PDCA循環(huán)前后門診藥房藥師對高危藥品知識知曉情況,包括高危藥品的定義、分類、品種、過量服用的解救措施以及相關(guān)管理制度內(nèi)容。

1.4 統(tǒng)計學(xué)分析

2 結(jié)果

2.1 處方高危藥品發(fā)放差錯事件發(fā)生情況比較

PDCA循環(huán)實施前的高危藥品發(fā)放差錯率為6.17%(10/162),PDCA循環(huán)實施后的高危藥品發(fā)放差錯率為1.01%(2/198),實施前后比較差異有統(tǒng)計學(xué)意義(χ2=7.370,P=0.007)。

2.2 實施PDCA循環(huán)前后門診高危藥品風(fēng)險防范管理質(zhì)量評分比較

實施PDCA循環(huán)后門診高危藥品目錄制定、高危藥品標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)流程、專區(qū)儲存、專用標(biāo)識、有效期監(jiān)測評分及平均值均顯著高于實施前,差異均有統(tǒng)計學(xué)意義(均P<0.05)。見表2。

2.3 實施PDCA循環(huán)前后藥師對高危藥品知識的知曉情況比較

實施PDCA循環(huán)后藥師對高危藥品的定義、分類、品種、過量服用的解救措施以及相關(guān)管理制度內(nèi)容的知曉率均較實施前高,差異均有統(tǒng)計學(xué)意義(均P<0.05)。見表3。

3 討論

目前,我國相關(guān)行政部門及醫(yī)療機(jī)構(gòu)對高危藥品管理的重視度較低,缺乏行政性管理規(guī)定,其中較權(quán)威的指南是中國藥學(xué)會于2012年頒布的《高危藥品分級管理策略及推薦目錄》,其將高危藥品管理要點總結(jié)為三項基本原則(減少差錯發(fā)生可能性、差錯可視化、差錯后果最小化)和五項關(guān)鍵操作(雙人核對、核對記錄、用藥史詢問、調(diào)劑警示、發(fā)藥宣教)[4-5]。

門診藥房是醫(yī)院必不可少的一個服務(wù)窗口,主要職責(zé)是為患者提供藥學(xué)服務(wù)并保障其用藥安全,因此門診藥房在保障藥物正常供應(yīng)以及調(diào)劑正確的同時,還需加強(qiáng)高危藥品管理,避免因高危藥品錯誤使用而對患者造成嚴(yán)重傷害[6]。本研究結(jié)果顯示,實施 PDCA循環(huán)管理后的高危藥品發(fā)放差錯率明顯低于實施PDCA循環(huán)管理前,且實施PDCA循環(huán)后門診高危藥品風(fēng)險防范管理方面評分以及藥師對高危藥品知識知曉率也顯著優(yōu)于實施前。表明實施PDCA持續(xù)質(zhì)量改進(jìn)能夠有效提高高危藥品的管理質(zhì)量,避免差錯事件發(fā)生。PDCA循環(huán)由計劃、執(zhí)行、檢查反饋以及改進(jìn)四個步驟構(gòu)成,各個步驟既相互獨立又相互聯(lián)系,構(gòu)成一個閉合式循環(huán)[7]。計劃和實施階段通過分析現(xiàn)狀、查找資料等方式來尋找目前高危藥品潛在的風(fēng)險以及其在使用過程中存在的問題與原因,制訂對策,并嚴(yán)格實施;檢查階段則對PDCA中的計劃與實施階段進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)新問題,在改進(jìn)階段進(jìn)行效果確認(rèn),并提出相應(yīng)的優(yōu)化措施以使其加入至下一輪PDCA循環(huán)中,進(jìn)而實現(xiàn)持續(xù)性優(yōu)化與改進(jìn),不斷提升管理質(zhì)量。本研究所得結(jié)果與韓成林等[8]在針對 PDCA循環(huán)方法在醫(yī)院高危藥品管理中的應(yīng)用所得結(jié)果基本一致。說明在高危藥品管理過程中實施PDCA循環(huán)管理的效果較為明顯,可規(guī)范藥品使用的安全性,減少由于藥品管理不當(dāng)所致的用藥安全問題。但本研究受醫(yī)院醫(yī)療環(huán)境影響及樣本數(shù)量限制,可能存在一定的不準(zhǔn)確性,臨床中需要搜集更多樣本進(jìn)行觀察,以此驗證PDCA循環(huán)管理在門診藥房高危管理中的效果。

表2 實施PDCA循環(huán)前后門診高危藥品風(fēng)險防范管理質(zhì)量評分比較(分±s)

表2 實施PDCA循環(huán)前后門診高危藥品風(fēng)險防范管理質(zhì)量評分比較(分±s)

時間 處方張數(shù) 高危藥品目錄制定 高危藥品標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)流程 專區(qū)儲存 專用標(biāo)識 高危藥品有效期監(jiān)測 平均值實施前 162 5.41±1.29 6.03±1.05 6.38±1.12 6.34±1.04 6.48±0.93 6.12±0.67實施后 198 9.16±0.92 9.11±0.78 9.23±0.83 9.40±1.09 9.05±1.12 8.88±0.23 t值 5.304 5.240 4.562 4.571 3.962 8.693 P值 0.001 0.001 0.002 0.002 0.004 0.000

表3 實施PDCA循環(huán)前后18名藥師對高危藥品知識的知曉情況比較[例(%)]

綜上所述,在門診藥房高危藥品管理中實施PDCA持續(xù)質(zhì)量改進(jìn)效果顯著,能減少相關(guān)差錯事件發(fā)生,提高高危藥品管理質(zhì)量。

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