從金牌業(yè)務(wù)員到真正的管理者
兩年前,張總拿到一家德國品牌的銷售代理權(quán),開始了創(chuàng)業(yè)生涯。憑借在行業(yè)內(nèi)積累的深厚人脈,張總居然順風(fēng)順水地把公司做到了幾千萬的規(guī)?!姓{(diào)查機構(gòu)統(tǒng)計,首次創(chuàng)業(yè)的成功率不足12%。老張算是不錯了。
但他的瓶頸也出現(xiàn)了,手里幾個主要客戶都是他一家家跑下來并親自維護的,再想拓展新業(yè)務(wù),精力就顧不過來了。
張總請教了一位從事管理顧問的朋友。在這位顧問的建議下,張總決定把三個業(yè)績不錯的銷售經(jīng)理提升為區(qū)域銷售經(jīng)理,分別負責三個大片區(qū)的客戶,自己僅僅直接負責本地大客戶。這樣就能把自己精力轉(zhuǎn)移到拓展新品牌代理、員工培訓(xùn)和內(nèi)部管理上。
但接下來,在要不要KPI考核的問題上,張總猶豫了:自己還是一家小公司,不需要像大公司那樣搞KPI吧。所以,他只給三個銷售經(jīng)理下達了基本的銷售指標。
半年下來,效果竟然非常好,可就在他以為已經(jīng)實現(xiàn)平衡過渡之時,公司的財務(wù)經(jīng)理卻向他提出了一個嚴重的財務(wù)預(yù)警。財務(wù)報表顯示。上半年銷售環(huán)比增長了20%,但銷售利潤僅僅上升5%。
原來,他們代理的產(chǎn)品分為兩類:A類沒有國內(nèi)競爭對手,毛利潤很高,但市場需求量不大,銷售一直很平穩(wěn):B類產(chǎn)品市場空間大,相對好賣,但競爭激烈,品牌方給的代理毛利也很低。
以前,張總把兩類產(chǎn)品的銷售比例控制得很好,既給品牌商帶銷售,又為自己保利潤。而現(xiàn)在的三位銷售經(jīng)理,面對銷售業(yè)績目標的壓力,自然選擇力推好賣的B類產(chǎn)品。
其實張總一直都知道問題出在哪兒,只是沒有更好的辦法,只能反復(fù)叮囑,這兩類產(chǎn)品都很重要。但現(xiàn)在看來,在利益面前,不上點KPI手段不行了。
張總找到那位當管理顧問的朋友。朋友說:KPI你還不熟悉嗎?這樣吧,你還是按你以前公司的方案搞,我繪你三個錦囊,遇到困難,按次序拆開。
可張總又想起以前KPI給自己造成的巨大陰影,他也曾夸下海口,自己要是搞企業(yè),決不搞KPI這種唯數(shù)字論。他想,還是簡單點,核心指標就兩項:銷售額和利潤率。
要說KPI就是管用,不到3個月,利潤好的A類產(chǎn)品,銷售就慢慢回升了。正當張總以為萬事大吉之時,他接到了一位合作多年的老客戶的電話,讓他大為震驚,趕緊要來了他已經(jīng)很久沒看的客戶統(tǒng)計表。
KPI是怎么變成API的
客戶統(tǒng)計表顯示,今年的老客戶流失率上升了幾倍,包括公司最早的一批客戶,已經(jīng)大半年沒有新訂單了。
張總立刻打電話給這幾個老客戶,果然還是這個問題。原來,A類產(chǎn)品中,有一類特殊的產(chǎn)品X,需求量非常小,但非常剛需,而且沒有別的品牌做,這是張總手里的王牌。以前張總把它當成老客戶的回饋,一定要累計到一定的訂單量,才能給相應(yīng)數(shù)量的X產(chǎn)品配額。
但現(xiàn)在的這3位銷售經(jīng)理,為了追求業(yè)績,竟然把X產(chǎn)品作為爭取新客戶的籌碼??蛇@么一來,老客戶的配額就得不到保證,紛紛取消訂單。但因為新客戶增長數(shù)量比較快,掩蓋了這個問題,張總大半年都沒有看出來。
張總大為惱火,真想恢復(fù)到以前那樣。但說實話,脫離業(yè)務(wù)大半年,他還真回不到原來那種天天出差跑業(yè)務(wù)的狀態(tài)了。
張總這才想起,以前的公司把KPI搞得那么復(fù)雜,原來都是被這幫鉆空子的員工給逼的。想來想去,沒辦法,只有再追加KPI考核項目——客戶流失率。
很快,客戶流失率穩(wěn)定了下來,可財務(wù)又來找張總了。原來銷售經(jīng)理們?yōu)榱吮I(yè)績,常常承諾很長的賬期,這么一來,回款就成了大問題,現(xiàn)金流這幾個月都是負的。
那就再加上回款賬期的考核吧。不過,張總知道下一個問題一定是因為高回扣引發(fā)的“銷售費用激增”——這些不都是自己以前當銷售時玩剩下來的手段嗎?還是提前再加上“銷售費用”考核項吧。
沮喪之余,張總忽然想起了管理顧問給他的三個錦囊,他好奇地拆開了第一個,里面有一張紙條,寫著兩行字:KPI是個好東西,你考核什么,你一定會得到什么:但KPI又是個壞東西,凡是你不考核的東西,都會成為業(yè)績黑洞。所以KPI( Key Performance Indicator)到最后都會變成API( All Performance Indicator)。
那一天,張總終于回憶起曾經(jīng)一度被KPI所支配的恐怖,還有囚禁于Excel表格中的那份屈辱??蓮埧偟亩分疽脖患ぐl(fā)了:我就不信了,我不但要考核業(yè)績,還要考核出勤、考核公司文化、考核忠誠度……
真考核還是假考核
事實上,張總的麻煩才只是個開始。
本季度,公司的營收入增長為0,可大大小小的銷售經(jīng)理們的KPI考核業(yè)績卻增長了30%,個個喜滋滋地等著發(fā)獎金。張總不敢相信自己的眼睛,他讓人傳來了所有員工的KPI考核數(shù)據(jù),一看,傻眼了,原來銷售收入的考核占比還不足30%。
張總剛想把負責KPI的員工叫來責問,又一想,這些不都是自己一個一個親手敲定的嗎?所有的指標都要從100%里扣,指標一多,就變成每一個指標都不重要。
張總有點無計可施,他想起了還有兩個錦囊,就拆開了第二個:KPI服務(wù)于公司戰(zhàn)略,如果沒有重點,還不如不考核。所以一旦上了KPI,你只能在“真考核,但有業(yè)績黑洞”和“假考核,給員工一點心理壓力”,這兩者之間選擇一個。
明明是一句話,硬要分成兩句話。張總氣得把錦囊狠狠地扔進了垃圾桶。但他的腦中還是捉摸那兩句話,如果真要在“真考核,但有業(yè)績黑洞”和“假考核,給員工一點心理壓力”兩者中選擇一個,到底該選擇哪一個呢?
KPI從“公司考核員工”的工具變成“員工應(yīng)付公司”的工具
KPI是一個公司與員工博弈的戰(zhàn)場,不過在這個戰(zhàn)場上,公司幾無勝算。因為公司要管理一堆人的KPI,員工只要看好自己的KPI。
有人問,公司不是為每一個員工都設(shè)計了KPI嗎?沒錯,我們來看看張總的銷售指標是怎么得出來的?基本上是根據(jù)他之前跑業(yè)務(wù)時的經(jīng)驗:去年做了1000萬元,今年增長30%,1300萬元應(yīng)該沒問題吧。
指望量化考核解決所有的問題,那肯定要等到人類被AI統(tǒng)治的時代來臨。目前,真要搞清楚這些指標的合理性,負責考核KPI的,肯定要比實際干活的員工還要多。
大部分KPI都會從“公司考核員工”的工具,變成“員工應(yīng)付公司”的工具。這不是KPI的問題,而是考核本身的問題。
毫無疑問,KPI考核是非常有效的短期管理手段,但僅此而已。行為學(xué)上的大量研究表明:在一些專業(yè)的職位上,純粹的物質(zhì)獎勵會降低員工的專業(yè)榮譽感、工作熱情和學(xué)習(xí)欲望。
所以,王石在201 2年萬科發(fā)生一系列質(zhì)量事件后說: “績效主義就是企業(yè)的膿包”。索尼的一位董事寫了一篇文章叫《績效主義毀了索尼》,通用汽車前副總裁也寫了一本叫《績效致死:通用汽車的破產(chǎn)啟示》的書,兩人都反思了數(shù)字驅(qū)動式管理帶來的負面影響。
張總想:從這一點看,“假考核,給員工一點必要心理壓力”,未必不是一個好的選項。
還有最后一個錦囊呢?還是現(xiàn)在就拆了吧,別再給自己來一個“驚喜”了。
最后一個錦囊里有三句話:為什么福特的生產(chǎn)流水線變革能成功,而其他效仿者都失敗了?因為福特把工人工資提升了一倍,工作時間降低了三分之一。所以,如果你能用高出一倍的薪水搞KPI,那前兩個錦囊的建議,統(tǒng)統(tǒng)作廢。