吳佩哲
摘要:團(tuán)隊(duì)作為組織的重要構(gòu)成元素,其成績的取得關(guān)鍵在于團(tuán)隊(duì)凝聚力的強(qiáng)弱。換言之,只有通過整個(gè)團(tuán)隊(duì)齊心協(xié)力的共同努力工作,具備強(qiáng)有力的團(tuán)隊(duì)凝聚力,方能凸顯團(tuán)隊(duì)的核心競爭力。如何增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的凝聚力,已成為組織中所關(guān)注的重要焦點(diǎn)問題。本文就增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚的基礎(chǔ)、關(guān)鍵和相關(guān)條件展開研究,提出了增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力的有效建議。
關(guān)鍵詞:團(tuán)隊(duì);凝聚力;增強(qiáng)
所謂團(tuán)隊(duì),是指由具備不同的風(fēng)格與能力的人組成的組織,換言之,只有組織中的每一個(gè)人都站在促進(jìn)團(tuán)隊(duì)進(jìn)步和發(fā)展的角度出發(fā)開展工作,這群風(fēng)格能力各具特色的人才能被稱之為一個(gè)團(tuán)隊(duì)。而要打造一支高效的團(tuán)隊(duì),所有團(tuán)隊(duì)成員就必須要有共同的目標(biāo),明確的分工和團(tuán)結(jié)協(xié)作的精神。團(tuán)隊(duì)凝聚力,正是實(shí)現(xiàn)這一切的前提。
一、構(gòu)成團(tuán)隊(duì)凝聚力的基礎(chǔ)
要想提高團(tuán)隊(duì)的凝聚力,除了要幫助團(tuán)隊(duì)中的每一個(gè)人找準(zhǔn)自己的位置,還要幫助團(tuán)隊(duì)中的每一個(gè)人找到通過實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)使得自己獲得同等的成就感、榮譽(yù)感的方法,只有這樣,團(tuán)隊(duì)中的每一個(gè)人才能在團(tuán)隊(duì)中找準(zhǔn)位置,才能在團(tuán)隊(duì)中找到努力的方向,才能在團(tuán)隊(duì)中獲得成就感、滿足感和榮譽(yù)感,團(tuán)隊(duì)的每一個(gè)成員才會(huì)有真正融入團(tuán)隊(duì)、建設(shè)團(tuán)隊(duì)的念頭,團(tuán)隊(duì)的凝集力才能得以體現(xiàn)。從這個(gè)角度出發(fā),構(gòu)成團(tuán)隊(duì)凝聚力的基礎(chǔ)總共有這樣三大塊內(nèi)容:其一,是以人為本,挖掘并發(fā)揮人才優(yōu)勢,為團(tuán)隊(duì)中的每一個(gè)人提供發(fā)揮優(yōu)勢的空間;其二,明確責(zé)任,合理分工,讓團(tuán)隊(duì)中的每個(gè)人找到自己的位置;其三,有效溝通,將團(tuán)隊(duì)成員的工作目標(biāo)統(tǒng)一到團(tuán)隊(duì)目標(biāo)上來,使得團(tuán)隊(duì)的每一個(gè)成員在團(tuán)隊(duì)工作中獲得成就感、滿足感和榮譽(yù)感。
二、增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的凝聚力的關(guān)鍵
(一)科學(xué)組合員工隊(duì)伍
在團(tuán)隊(duì)建設(shè)中,要根據(jù)員工自身情況來分配任務(wù),并結(jié)合他們各自的特點(diǎn)進(jìn)行組合,使他們在能力方面能夠取長補(bǔ)短、互為補(bǔ)充,在工作的銜接和配合方面,能夠密切協(xié)作、共同推進(jìn),從而最大限度的發(fā)揮出團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)有的能量,高質(zhì)高效地完成既定任務(wù)。具備較高組織協(xié)調(diào)能力的,可以作為團(tuán)隊(duì)分組的負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)本組工作的安排和人員的調(diào)配,對工作落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)督和考核。執(zhí)行能力強(qiáng)的,可以作為具體項(xiàng)目的實(shí)施人員,發(fā)揮其優(yōu)勢推進(jìn)工作進(jìn)度,確保工作質(zhì)量。基本素質(zhì)好但是缺乏主動(dòng)性的,應(yīng)幫其設(shè)立工作目標(biāo),并加強(qiáng)對他們的管理和監(jiān)督,使其挖掘自身潛力積極圍繞目標(biāo)工作,做到人盡其才,為團(tuán)隊(duì)目標(biāo)做出貢獻(xiàn)。
(二)有針對性的開展協(xié)調(diào)
作為團(tuán)隊(duì)的管理者還需要給每道工序之間的工作交接環(huán)節(jié)加點(diǎn)“潤滑油”,團(tuán)隊(duì)的運(yùn)作才能順暢起來。從團(tuán)隊(duì)管理的實(shí)務(wù)出發(fā),所謂的“潤滑油”其實(shí)就是團(tuán)隊(duì)管理者在團(tuán)隊(duì)內(nèi)部開展的有針對性的協(xié)調(diào)工作。這種協(xié)調(diào)工作的目的增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的凝聚力,激發(fā)團(tuán)隊(duì)的活力。所以,團(tuán)隊(duì)管理者需要在與各個(gè)團(tuán)隊(duì)成員的溝通與交流中,就管理任務(wù)的落實(shí),管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)等達(dá)成一致意見,建成順暢的工作鏈條。
(三)團(tuán)隊(duì)成員的目標(biāo)需要統(tǒng)一
團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)不僅為團(tuán)隊(duì)工作明確方向,也是將團(tuán)隊(duì)成員凝聚在一起的核心基礎(chǔ)。但是在團(tuán)隊(duì)組建之初,每一個(gè)團(tuán)隊(duì)成員加入團(tuán)隊(duì)的目的可能都是不同的,如果沒有及時(shí)將團(tuán)隊(duì)成員的目標(biāo)統(tǒng)一到團(tuán)隊(duì)發(fā)展和建設(shè)的目標(biāo)當(dāng)中,那么就有可能出現(xiàn)團(tuán)隊(duì)成員抱著自己的目的進(jìn)入團(tuán)隊(duì)工作,在達(dá)到了自己的奮斗目標(biāo)后,導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)失靈的情況,還有可能出現(xiàn)雖然團(tuán)隊(duì)成員將團(tuán)隊(duì)的發(fā)展目標(biāo)作為了自己的工作目標(biāo),但是由于無法深刻理解團(tuán)隊(duì)目標(biāo)與自己的日常工作之間的關(guān)系,所以導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)成員在團(tuán)隊(duì)發(fā)展時(shí)互相遷就,但是遇到發(fā)展困難就互相指責(zé)推諉責(zé)任的問題。
三、增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力的重要條件
(一)彼此信任是團(tuán)隊(duì)建設(shè)的根基所在
團(tuán)隊(duì)目標(biāo)的統(tǒng)一對于增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)成員間信任感的作用主要表現(xiàn)在:一方面,團(tuán)隊(duì)目標(biāo)的統(tǒng)一能夠使團(tuán)隊(duì)成員不必考慮目標(biāo)的準(zhǔn)確性和正確性,將更多的精力放在完成各自任務(wù)目標(biāo)上,從而使大家的努力統(tǒng)一在共同的目標(biāo)下,團(tuán)隊(duì)成員都能認(rèn)識(shí)到只有精誠協(xié)作、坦誠以待,才能夠更快更好地達(dá)到團(tuán)隊(duì)目標(biāo)。團(tuán)隊(duì)成員難免會(huì)有知識(shí)、專業(yè)、能力的差別,但是由于分工的不同,大家各負(fù)其責(zé)、各司其職,在各自的崗位上做出不同的貢獻(xiàn),因此不能以專業(yè)能力論高低。共處一個(gè)團(tuán)隊(duì)內(nèi),成員之間應(yīng)建立互相信任、互相合作、互相依存的關(guān)系,做到特色鮮明、求同存異、共謀發(fā)展。另一方面,在團(tuán)隊(duì)內(nèi)部事務(wù)的處理上,應(yīng)擴(kuò)大成員的參與度,為團(tuán)隊(duì)成員提供更多參政議政的機(jī)會(huì),使大家享有平等的發(fā)言權(quán),能夠各抒己見、貢獻(xiàn)智慧,尊重團(tuán)隊(duì)成員的個(gè)性差異、不同意見,使大家感到受到尊重、享有平等機(jī)會(huì)。在遇到問題、深化執(zhí)行時(shí),應(yīng)盡可能的綜合團(tuán)隊(duì)成員的觀點(diǎn)和意見,將團(tuán)隊(duì)的信息及時(shí)發(fā)散給成員,使他們了解團(tuán)隊(duì)工作進(jìn)展的情況,更好地融入到團(tuán)隊(duì)中來,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的信任和合作。
(二)團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者是團(tuán)隊(duì)建設(shè)的核心所在
1.團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)正確決策
作為團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)者,是團(tuán)隊(duì)成員矚目的中心,因此要嚴(yán)格約束自己,自覺遵守團(tuán)隊(duì)管理制度和行為規(guī)范,用自己的實(shí)際行動(dòng)為團(tuán)隊(duì)成員做出表率。二是要加強(qiáng)自身修養(yǎng)。作為團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)人,應(yīng)以個(gè)人魅力影響團(tuán)隊(duì)成員,自身應(yīng)具備誠實(shí)守信、以德服人、寬容大度的品質(zhì)。并在團(tuán)隊(duì)工作中展示出良好的修養(yǎng),為員工做出表率。三是要倡導(dǎo)建立積極的團(tuán)隊(duì)精神。貫徹以人為本的發(fā)展理念,愛護(hù)團(tuán)隊(duì),尊重團(tuán)隊(duì)成員,在團(tuán)隊(duì)建設(shè)和發(fā)展中,關(guān)心團(tuán)隊(duì)成員成長,及時(shí)幫助他們解決遇到的困難,疏解他們的不良情緒,從細(xì)節(jié)和小事做起,給予團(tuán)員真誠的人文關(guān)懷,營造溫馨的團(tuán)隊(duì)工作氛圍,使大家舒心工作,引導(dǎo)自覺進(jìn)行自我加壓,為團(tuán)隊(duì)發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
2.團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者作為團(tuán)隊(duì)帶頭人,必須要善于學(xué)習(xí),不斷增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)能力
在政策理論方面加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高審時(shí)度勢、駕馭全局的能力,對專業(yè)知識(shí)進(jìn)行系統(tǒng)的學(xué)習(xí),增強(qiáng)業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)能力。通過不間斷的學(xué)習(xí),更新知識(shí)、與時(shí)俱進(jìn),保持敏銳的觀察能力、增強(qiáng)開拓意識(shí),做好團(tuán)隊(duì)發(fā)展的長期規(guī)劃,制定團(tuán)隊(duì)發(fā)展的短期目標(biāo),在團(tuán)隊(duì)發(fā)展的關(guān)鍵時(shí)刻做出正確的決策,使所帶領(lǐng)的團(tuán)隊(duì)保持良好的發(fā)展勢頭。
3.團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者要懂得適當(dāng)激勵(lì)員工。在團(tuán)隊(duì)工作中,由于工作目標(biāo)的嚴(yán)格性,很容易使員工感到壓力,同時(shí)收到客觀因素和外部環(huán)境變化的影響,員工在完成工作任務(wù)中會(huì)受到阻力和干擾,容易失去信心,團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)適當(dāng)給予激勵(lì),在相關(guān)工作政策以、發(fā)展空間及員工待遇等方面,給予員工發(fā)展的希望,激發(fā)團(tuán)隊(duì)成員的積極性和主動(dòng)性,充分發(fā)揮他們的主觀能動(dòng)性,在完成目標(biāo)的過程中攻堅(jiān)克難、扎實(shí)推進(jìn)。
(三)增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力還應(yīng)注重團(tuán)隊(duì)軟實(shí)力的建設(shè)
首先,優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)文化有助于提升團(tuán)隊(duì)員工的精神風(fēng)貌,提升道德品質(zhì)修養(yǎng)。團(tuán)隊(duì)文化是一個(gè)團(tuán)隊(duì)精神內(nèi)涵的體現(xiàn),完善的團(tuán)隊(duì)文化應(yīng)包括團(tuán)隊(duì)價(jià)值觀、發(fā)展的長期規(guī)劃、發(fā)展歷史、獲得的榮譽(yù)和業(yè)績、團(tuán)隊(duì)成員風(fēng)貌展示、文體活動(dòng)等內(nèi)容。優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)文化有助于統(tǒng)一價(jià)值觀念,指引團(tuán)隊(duì)成員朝著明確的方向努力,使他們始終保持前行的信心和積極的精神面貌,并以團(tuán)隊(duì)中的先進(jìn)典范為榜樣,自覺加強(qiáng)道德品質(zhì)修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力。其次,建立健全規(guī)章制度,有助于規(guī)范員工行為,提升團(tuán)隊(duì)效能?,F(xiàn)代管理理念要求用制度規(guī)范行為,對于團(tuán)隊(duì)管理同樣適用。團(tuán)隊(duì)管理不能依靠人管人,切實(shí)可行的規(guī)章制度將為團(tuán)隊(duì)成員提供行為標(biāo)準(zhǔn)的依據(jù),使大家自覺規(guī)范行為,從而促進(jìn)整個(gè)團(tuán)隊(duì)管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化,最終服務(wù)于團(tuán)隊(duì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
結(jié)論
綜上所述,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力有賴于加強(qiáng)對團(tuán)隊(duì)凝聚力基礎(chǔ)、關(guān)鍵點(diǎn)以及重點(diǎn)的研究,在團(tuán)隊(duì)建設(shè)中,要深入剖析增強(qiáng)凝聚力的基礎(chǔ),并努力加強(qiáng)這個(gè)基礎(chǔ);還要找準(zhǔn)增強(qiáng)凝聚力的關(guān)鍵點(diǎn),強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)目標(biāo)的統(tǒng)一性、傾聽團(tuán)隊(duì)成員的意見,將團(tuán)隊(duì)成員凝聚在統(tǒng)一的目標(biāo)下;最后應(yīng)突出增強(qiáng)凝聚力的重點(diǎn),增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的信任,提升團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)的決策水平、靈活授權(quán),保持良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作,從而增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力,打造高效團(tuán)隊(duì)。
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