王賽嬌
摘 要 隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展,新媒體技術(shù)已進(jìn)入人們的視線并極大影響著人們的生活,特別是高校教師群體。這不僅給高校工會工作帶來了新的挑戰(zhàn),同時也給工會工作的改革創(chuàng)新提供了新理念與新思路。新媒體環(huán)境下O2O精準(zhǔn)服務(wù)新模式是充分利用現(xiàn)有的互聯(lián)網(wǎng)、微信等新媒體技術(shù),建設(shè)全方面的網(wǎng)上網(wǎng)下服務(wù)體系,為教職工提供便捷化、精細(xì)化的精準(zhǔn)服務(wù)。實踐證明,該服務(wù)模式能有效提升工會服務(wù)效能,開拓高校工會工作新局面。
關(guān)鍵詞 新媒體;O2O;高校工會;精準(zhǔn)服務(wù)
中圖分類號 F179.23 文獻(xiàn)標(biāo)識碼 A 文章編號 1674-6708(2019)231-0011-04
習(xí)近平總書記對工會工作曾做出這樣的指示,“時代在發(fā)展,事業(yè)在創(chuàng)新,工會工作也要發(fā)展、也要創(chuàng)新”。社會經(jīng)濟的快速發(fā)展以及職工需求的不斷變化,給工會工作帶來了新的任務(wù)和更高的要求。而高校作為高級知識分子云集之地,工會工作的改革創(chuàng)新顯得尤為迫切和重要。O2O即Online? to?Offline(在線離線/線上到線下)起初是一個商業(yè)概念,但隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,O2O工作服務(wù)模式逐漸進(jìn)入政府、企業(yè)等行業(yè),同時也為新時期的工會工作提供了新視角、新理念和新方式。
1 工會O2O精準(zhǔn)服務(wù)新模式提出的背景
高校工會是高校黨組織聯(lián)系教職工的橋梁和紐帶,擔(dān)負(fù)著聯(lián)系、組織、團(tuán)結(jié)教職工的重任,在高校的教育教學(xué)工作中有著不可替代的地位。隨著高等教育的快速發(fā)展,高等學(xué)校正面臨著新的挑戰(zhàn)和機遇,同時也賦予了高校工會更多的責(zé)任和更重要的地位。面對越來越高的教育教學(xué)管理需求,傳統(tǒng)的工會服務(wù)模式已不能滿足目前職工的內(nèi)在需求。雖然各地高校都加大了對工會的扶持力度,許多學(xué)者也積極研究基于互聯(lián)網(wǎng)等新媒體在工會工作上的創(chuàng)新研究,指出如何基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)創(chuàng)新和改進(jìn)工會工作的機制與方法[1-2]。但不可否認(rèn)的是,其服務(wù)模式還有進(jìn)一步優(yōu)化的空間,服務(wù)職工精準(zhǔn)化程度和水平還有待提高。因此,高校工會需在新形勢下進(jìn)一步解放思想、轉(zhuǎn)變觀念,創(chuàng)新服務(wù)模式,以提高工會工作實效和工作價值。
另一方面,近幾年來快速發(fā)展的新媒體技術(shù)以其特有的便捷性、互動性和豐富性等特征迅速吸引了人們的高度關(guān)注。據(jù)2018年中國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)信息中心(CNNIC)發(fā)布的第41次《中國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展?fàn)顩r統(tǒng)計報告》顯示,我國網(wǎng)民規(guī)模達(dá)7.72億,普及率達(dá)到55.8%。此外,據(jù)調(diào)查,當(dāng)代青年獲取社會有效信息的90%來源于網(wǎng)絡(luò)新媒體。新媒體這種新型的交互傳播方式,越來越受人們的歡迎,也引起了工會工作者的高度關(guān)注。2017年,在全國總工會產(chǎn)業(yè)工會工作座談會上,全國總工會黨組書記、副主席李玉賦強調(diào)指出,工會要利用好現(xiàn)代信息技術(shù)服務(wù)職工和基層。另外,在2018的全總黨組理論學(xué)習(xí)中心組(擴大)專題學(xué)習(xí)會上,李玉賦又提出推進(jìn)“網(wǎng)絡(luò)工會”和“智慧工會”建設(shè)的指示,此次,把基于新媒體環(huán)境下工會工作的創(chuàng)新要求提到了一個新的高度。
可見,新媒體環(huán)境下創(chuàng)新工會服務(wù)新模式是時代的需求,更是工會改革創(chuàng)新發(fā)展的必然趨勢。
2 高校工會傳統(tǒng)工作服務(wù)模式存在的主要問題
2.1 工會與教職工的工作關(guān)系主要表現(xiàn)為單向關(guān)系
工會是黨聯(lián)系群眾的橋梁和紐帶,是教職工合法利益的代表者和維護(hù)者,是教職工心中溫暖的家,因此,教職工與工會之間的工作關(guān)系應(yīng)該是雙向的。即工會不僅要及時傳達(dá)學(xué)校的有關(guān)制度與精神,為教職工做好服務(wù)工作,同時教職工也應(yīng)主動通過工會對學(xué)校提出意見與建議,主動向工會提出服務(wù)要求。然而,由于教職工對工會工作認(rèn)識不夠全面,加上溝通渠道不夠暢通,導(dǎo)致工會工作往往只發(fā)揮了下達(dá)的作用,以致教職工處于被動的狀態(tài),工會與教職工的工作關(guān)系表現(xiàn)為單向關(guān)系,雙向關(guān)系則比較薄弱。但隨著社會復(fù)雜度的不斷提高,教職工的思想觀念、價值取向不斷地受到新的挑戰(zhàn)。這樣的單向關(guān)系不僅不能讓工會及時了解教職工的觀點與想法,而且直接影響工會工作實效,不利于高校的民主管理與和諧發(fā)展。
2.2 服務(wù)工作的精準(zhǔn)化和專業(yè)化不夠
時代在發(fā)展,工會服務(wù)工作也不斷地在創(chuàng)新,盡管如此,與廣大職工對工會組織的需求還有一定差距。大部分高校的教職工在專業(yè)知識、學(xué)識、見解上都比較有主見,因此,他們對工會的服務(wù)質(zhì)量要求也比較高,這就需要高校工會提供精準(zhǔn)化和專業(yè)化的服務(wù)。然而,現(xiàn)有很多高校的工會服務(wù)模式依舊采用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)模式,活動方式比較單一,有的甚至過于僵化,存在著為了完成上級組織安排的工作,照搬照抄其他單位做法的現(xiàn)象,缺乏創(chuàng)新性和新穎性。另外,在解決某些教職工利益問題上,也沒有考慮服務(wù)對象真正的需求,而是套用傳統(tǒng)解決方法,導(dǎo)致工會服務(wù)工作不夠接地氣,投入不夠精準(zhǔn),教職工對工會服務(wù)的興趣不大,直接影響了工會服務(wù)實效。
2.3 信息化技術(shù)的應(yīng)用還不夠充分
隨著信息技術(shù)的不斷進(jìn)步,信息技術(shù)已進(jìn)入家家戶戶。而同時,隨著信息技術(shù)的深入發(fā)展與應(yīng)用,當(dāng)今世界已經(jīng)進(jìn)入大數(shù)據(jù)時代。高校的教師都是高級知識分子,善于吸納新生事物,善于利用各種信息技術(shù)用于工作與交流,善于利用大數(shù)據(jù)來進(jìn)行統(tǒng)計與分析。在這樣的時代背景下,盡管各地高校紛紛利用信息技術(shù),研究打造自己的“互聯(lián)網(wǎng)+工會”新模式,但是,很多高校工會只是將其作為宣傳工作的一個窗口,或者只是作為一種工作媒體,僅用于教職工之間的交流與文件傳達(dá),而并沒有真正地把網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)和理念運用于工會工作。在信息技術(shù)應(yīng)用上,缺乏信息互動平臺的開發(fā),缺乏對數(shù)據(jù)進(jìn)行收集與分析,以致信息技術(shù)的優(yōu)勢沒有得到充分的發(fā)揮。
因此,如何緊緊抓住新媒體的優(yōu)勢,實現(xiàn)工會服務(wù)線上線下有機融合,無縫對接,為教職工提供更精準(zhǔn)的服務(wù)是新模式所要解決的一個重要問題。
3 O2O精準(zhǔn)服務(wù)新模式設(shè)計與實踐
3.1 O2O精準(zhǔn)服務(wù)新模式設(shè)計
精準(zhǔn)服務(wù)指在給教職工提供“合適”的服務(wù)同時提供“優(yōu)質(zhì)”的服務(wù),也就是要讓服務(wù)更準(zhǔn)確、更高效?;谶@樣的服務(wù)需求,高校工會要走出原有的自我運作工作方式,探索“自下而上,自上而下”定制的互動式服務(wù)模式,探索建設(shè)網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化、個性化的O2O精準(zhǔn)服務(wù)平臺,以本校為例,設(shè)計服務(wù)模式如圖1所示。
如圖所示,整個O2O平臺包括線上平臺和線下平臺,線上與線下是相互呼應(yīng)相互補充的。參與平臺活動的工會與教職工的服務(wù)關(guān)系是雙向互動的,教職工即享受工會提供的信息與服務(wù),同時也要向工會提出信息與服務(wù)要求。這個模式重點解決了兩個問題:
一是網(wǎng)上網(wǎng)下職工之家的建設(shè)緊緊抓住了網(wǎng)絡(luò)新媒體的優(yōu)勢,在做好網(wǎng)下職工之家建設(shè)的同時,把服務(wù)窗口同步地搬到了網(wǎng)上,實現(xiàn)了線上線下互動,這樣既能有效做到線上線下服務(wù)工作的無縫對接與有機融合,又能彌補傳統(tǒng)工作觸及不到的角落。
二是提案與建議常態(tài)化能有效地整合網(wǎng)上網(wǎng)下資源,按需定供服務(wù),為教職工提供更精準(zhǔn)更優(yōu)質(zhì)的服務(wù),滿足不同的個性需求,真正地做到高效率、高質(zhì)量地解決實際問題。
3.2 O2O精準(zhǔn)服務(wù)新模式的實踐探索
3.2.1 制定O2O精準(zhǔn)服務(wù)模式工作機制
面對互聯(lián)網(wǎng)、云計算、大數(shù)據(jù)技術(shù)的快速發(fā)展,工會工作首先要信息化辦公、建立科學(xué)合理的工作機制和流程,以保障精準(zhǔn)服務(wù)的不同需求。在本校,我們建立的工作機制包括三大部分的內(nèi)容:
1)“網(wǎng)上+網(wǎng)下”工會工作的操作機制。指的是哪些工作主要在網(wǎng)上完成,哪些工作主要在網(wǎng)下完成,并由哪些相關(guān)人員來操作和管理,線上線下服務(wù)如何配合等。比如工會成果展示由工會委員會成員線上來操作,由工會負(fù)責(zé)人來線下認(rèn)證,線上審核。教職工網(wǎng)上提案與建議則由教代會代表或會員線上提出,工會民主管理委員線上審核,交由承辦部門線下處理并線上答復(fù)等,具體操作時還根據(jù)工作實際情況進(jìn)行調(diào)整。
2)民主參與、反饋和評價機制。為保障教職工的利益,又能突出個性化的定制服務(wù)需求,建立O2O服務(wù)模式民主參與、反饋和評價機制。機制規(guī)定工會定期不定期地通過線上調(diào)查、線下座談會等方式讓教職工自由地向工會提出意見與建議,并對O2O服務(wù)模式作出評價與反饋。工會對評價結(jié)果進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,根據(jù)分析結(jié)果不斷改進(jìn)工作模式,從而提高工會服務(wù)工作的水平。
3)工會干部規(guī)范管理機制和人才引進(jìn)機制。工會干部隊伍的信息化理念與能力直接影響工會服務(wù)工作水平,該機制包括工會干部的信息化學(xué)習(xí)要求與學(xué)習(xí)計劃,包括工會干部的專業(yè)技能培訓(xùn),同時包括及時吸收業(yè)務(wù)能力強、信息化水平好、熱心為他人服務(wù)的教職工到工會干部隊伍中來的相關(guān)政策,以不斷加強工會隊伍建設(shè),保證O2O服務(wù)工作模式的有效推進(jìn)。
3.2.2 “網(wǎng)上+網(wǎng)下”職工之家的建設(shè)
建設(shè)“網(wǎng)上職工之家”,同時完善“網(wǎng)下職工之家”,形成互補互助的網(wǎng)上網(wǎng)下深度融合的職工之家,實現(xiàn)全方位的精準(zhǔn)服務(wù)。
1)網(wǎng)上職工之家建設(shè)。多管齊下,按需定制建設(shè)工會網(wǎng)頁、工會微信公眾號、各類服務(wù)微信群、活動微信群、QQ群等,打造一個基于網(wǎng)絡(luò)及新媒體矩陣的網(wǎng)上職工之家。在本校,工會網(wǎng)頁包括校務(wù)公開、師德建設(shè)、教代會、維權(quán)保障、女工園地、教工社團(tuán)、下載專區(qū)、閱讀專區(qū)等欄目,還包括天氣查詢、火車查詢、活動報名等貼心服務(wù)功能。工會微信公眾號包括微服務(wù)(健康生活、保險互助、微普法等)、微活動(文體活動、療休養(yǎng)、評選投票等)、微交流(職工風(fēng)采、專題報道、成果欣賞等)等欄目,工會通過這些欄目及時把相關(guān)信息推送到教職工手機,讓教職工能隨時隨地享受工會服務(wù)。微信群和QQ群包括下級工會組織群及各類專項服務(wù)活動群,比如教工協(xié)會群、某項比賽活動群、療休養(yǎng)活動群、教職工慰問群等,工會可以通過這些群及時發(fā)送活動文件和活動要求,教職工在群內(nèi)則可以暢所欲言,發(fā)送視頻與圖片,進(jìn)行實時互動。網(wǎng)上職工之家的建設(shè)既傳播工會聲音,又貼近職工需求,實現(xiàn)了“上接天線、下接地氣”的精準(zhǔn)服務(wù)需求。
2)完善網(wǎng)下職工之家建設(shè)。網(wǎng)下職工之家建設(shè)是工會工作的一項重要內(nèi)容,是提高工會整體工作水平的有效載體。在做好網(wǎng)上職工之家建設(shè)的同時,進(jìn)一步完善網(wǎng)下職工之家建設(shè)。根據(jù)職工要求,做好職工活動室和工作室的建設(shè),網(wǎng)下為教職工做好個性化服務(wù)定制工作。同時根據(jù)網(wǎng)上各類活動調(diào)查統(tǒng)計,網(wǎng)下定制開展各類文體活動,根據(jù)網(wǎng)上投票,網(wǎng)下開展實地評審。另外,網(wǎng)上網(wǎng)下同步開展政策宣傳、信息咨詢、職工服務(wù)、法律維權(quán)等活動,不斷強化教職工對重大事務(wù)的知情權(quán)、建議權(quán)和監(jiān)督權(quán)等,讓工會服務(wù)工作做得更切題、更優(yōu)質(zhì)。
3.2.3 網(wǎng)上網(wǎng)下提案建議常態(tài)化
1)提案常態(tài)化。教職工代表大會是學(xué)校民主管理的基本形式和主要渠道,而教代會提案制度是教職工當(dāng)家作主、行使民主管理權(quán)利、維護(hù)自身利益的有效載體,是工會精準(zhǔn)服務(wù)的一項重要內(nèi)容。提案常態(tài)化是指把提案工作常態(tài)化,即除了原有教代會開會期間提案集中征集外,增設(shè)閉會期間的提案征集和提案辦理機制。在本校,我們定制開發(fā)了網(wǎng)上提案系統(tǒng),教職工可以通過網(wǎng)絡(luò)實時查詢往年提案辦理情況,可以隨時向?qū)W校提出提案,工會可以對網(wǎng)上新提出的提案進(jìn)行審核,對于立案的提案及時提交給指定部門進(jìn)行辦理。在網(wǎng)下,工會則對提案辦理過程進(jìn)行督辦,協(xié)助承辦部門與提案人進(jìn)行溝通共同解決問題。提案常態(tài)化有效提升了提案服務(wù)工作的效率與精準(zhǔn)度。
2)合理化建議常態(tài)化。隨著教職工參與學(xué)校民主活動的不斷增加,教職工參與合理化建議的活動熱情也越來越高。合理化建議常態(tài)化是指教職工可以通過網(wǎng)上職工之家和網(wǎng)下職工之家實時地向工會提出意見與建議,也可以通過微信等新媒體向工會委員提出意見與建議。對于教職工的合理化建議,工會能處理的馬上處理回復(fù),不能處理的則直接與有關(guān)部門協(xié)商解決后再向教職工回復(fù)。合理化建議常態(tài)化可以調(diào)動教職工的積極性、創(chuàng)造性,充分挖掘教職工的潛力,提升了工會精準(zhǔn)服務(wù)質(zhì)量。
4 O2O精準(zhǔn)服務(wù)新模式成效分析
根據(jù)O2O精準(zhǔn)服務(wù)新模式的內(nèi)容和要求,我們實施開展了兩年的工作實踐,在年底時均對教職工開展調(diào)查問卷并進(jìn)行了統(tǒng)計,調(diào)查內(nèi)容主要包括職工之家建設(shè)的滿意度、工會精準(zhǔn)服務(wù)滿意度、工會活動參與度、學(xué)校民主管理參與度等,兩年調(diào)查結(jié)果如圖2所示。
可見,教職工對工會的服務(wù)工作是滿意度還是比較高,對參與工會活動和學(xué)校民主管理的積極性也不斷地在提高,證明了O2O精準(zhǔn)服務(wù)新模式有效地提升了工會工作實效。另外,在調(diào)查問卷中,我們也調(diào)查了工會服務(wù)工作的不足之處,收集了教職工很多的意見與建議。我們對這些意見與建議進(jìn)行分析,總結(jié)了O2O精準(zhǔn)服務(wù)新模式的推行中存在著的問題,主要有以下兩點:
1)互聯(lián)網(wǎng)思維應(yīng)用還有待深化。部分工會工作人員在實際工作中還沒有充分利用新媒體技術(shù)做到精準(zhǔn)反應(yīng)、快捷追蹤,還停留在傳統(tǒng)工作模式,新媒體技術(shù)應(yīng)用還不夠熟練,導(dǎo)致工會會員對于數(shù)字化平臺的咨詢得不到良好的反饋,互聯(lián)網(wǎng)數(shù)字化的工作思維還有待深化。
2)“工會大數(shù)據(jù)”的價值尚未得到開發(fā)?,F(xiàn)在的數(shù)據(jù)就是資源,是財富。面對越來越復(fù)雜的教職工需求,要做好精準(zhǔn)服務(wù)就必須充分利用網(wǎng)上網(wǎng)下平臺做好大數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與分析。目前,工會在大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用方面還沒有有效開發(fā),還需進(jìn)一步跟隨信息技術(shù)時代的步伐,學(xué)習(xí)大數(shù)據(jù)處理技術(shù)。
5 結(jié)論
多媒體技術(shù)已進(jìn)入高速發(fā)展時期,已改變了人們的工作方式與生活方式。在這樣的時代背景下,工會工作也要主動適應(yīng)新趨勢,抓住新機遇,充分利用新媒體技術(shù),探索建設(shè)適合自身工作實際的精準(zhǔn)服務(wù)工作新模式?;谛旅襟w環(huán)境下的O2O精準(zhǔn)服務(wù)工作新模式充分發(fā)揮了網(wǎng)絡(luò)新媒體的優(yōu)勢,推動工會工作網(wǎng)上網(wǎng)下互動融合,讓工會工作更加有序、高效、便捷、精準(zhǔn),在一定程度上實現(xiàn)了教職工全方位無縫隙的服務(wù)要求,彌補了傳統(tǒng)工會模式的缺失,有效提升了工會服務(wù)質(zhì)量,推進(jìn)了工會工作的改革創(chuàng)新。
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