鄭建寧 鄒麗梅 林樹宏 王晶

摘要：針對財務共享服務中心管理模式中存在的問題，如組織機構(gòu)中存在的問題、核算流程中存在的問題、財務風險問題等進行全面分析，并簡要介紹了財務共享服務中心管理模式優(yōu)化的必要性，提出針對性較強的優(yōu)化措施，希望能夠為有關(guān)人員提供良好借鑒。

關(guān)鍵詞：財務共享服務中心；管理模式

在企業(yè)的財務管理當中，財務共享服務占據(jù)特別重要的地位，由于企業(yè)財務管理模式的不斷創(chuàng)新，加強財務共享服務中心管理模式優(yōu)化至關(guān)重要，為了能夠有效滿足企業(yè)發(fā)展需求，本文重點研究財務共享服務中心管理模式的優(yōu)化要點。

1財務共享服務中心管理模式優(yōu)化的必要性分析

在市場經(jīng)濟全面、持續(xù)發(fā)展的今天，跨國家、跨地域經(jīng)營企業(yè)數(shù)量越來越多，企業(yè)中的財務職能越來越高級，財務共享服務中心管理模式的出現(xiàn)，不僅能夠提高企業(yè)財務共享服務水平，而且真正實現(xiàn)了財務數(shù)據(jù)信息的共享。在財務共享服務系統(tǒng)當中，摒棄了常規(guī)的會計記賬與結(jié)賬等模式，財務會計人員通過開展集中管理與核算，并對內(nèi)部的財務管理流程進行優(yōu)化，保證企業(yè)中的各項資源得到高效配置。

財務共享服務中心管理模式在運行的過程當中，仍然存在一定問題，伴隨企業(yè)發(fā)展規(guī)模的不斷加大，該管理模式將會面臨越來越多的挑戰(zhàn)，為了保證財務共享服務中心管理模式能夠更好的適應企業(yè)發(fā)展需求，對該管理模式進行科學的優(yōu)化勢在必行[1]。

2財務共享服務中心管理模式優(yōu)化措施分析

2.1組織機構(gòu)中存在的問題與優(yōu)化措施

在企業(yè)當中，其內(nèi)部的財務共享服務中心主要為其他企業(yè)提供服務，不能夠領(lǐng)導其他企業(yè)，在這種情況之下，企業(yè)之間的財務任務溝通問題越來越多，如果財務任務溝通問題得不到合理解決，再加上責任分配不合理，沒有人承擔責任，會產(chǎn)生嚴峻后果。在財務共享服務管理中心當中，通常在核算與復算環(huán)節(jié)采用“任務池管理模式”進行管理，主要將任務進行分配。有關(guān)的業(yè)務單位完成相應的審批手續(xù)時，業(yè)務將會送入“任務池”。“任務池”將任務分配好后，財務人員對各項財務數(shù)據(jù)進行全面的核算與整理。

采用上述模式，能夠保證財務共享服務中心的核算效率得到更好提升，企業(yè)中的管理人員能夠?qū)崟r監(jiān)管該流程。雖然運用該管理模式具有眾多優(yōu)勢，但是，該管理模式具有局限性，企業(yè)對其他業(yè)務單位的賬套缺乏足夠了解，員工在辦理不同的業(yè)務時，業(yè)務溝通會受到影響，使得企業(yè)中的財務核算風險發(fā)生概率增大。一個財務人員可能同時面對多個單位，財務溝通成本不斷增加[2]。

為了保證企業(yè)組織機構(gòu)中存在的問題得到解決，有關(guān)人員可以采取以下措施：

（1）賦予財務共享服務更多的管理職能。企業(yè)可結(jié)合財務管理高層服務中心的負責人員的工作情況，安排其做好財務共享服務中心的監(jiān)管工作，并主動與當?shù)仄髽I(yè)溝通，發(fā)送相應的郵件，讓當?shù)仄髽I(yè)將服務中心的情況進行上報，為企業(yè)為財務服務中心提供更好的數(shù)據(jù)支持。

（2）提高各個分公司財務管理部門的監(jiān)管能力。與常規(guī)的會計核算模式相比較，現(xiàn)有的財務共享系統(tǒng)更為先進，結(jié)合企業(yè)財務核算管理當中存在的問題，例如，分企業(yè)與財務共享中心之間的責任推卸問題等，企業(yè)要不斷提升分企業(yè)財務管理部門的監(jiān)管水平，保證財務管理權(quán)責得到更好劃分。

（3）將各個分企業(yè)的財務管理要求進行詳細化處理。比如，在應付賬款階段，不同地區(qū)的分公司要核查發(fā)票，當任務量比較大時，各個分公司需要主動溝通，制定高效的解決措施，保證發(fā)票掃描速率真正得到提升。

2.2核算流程中存在的問題與優(yōu)化措施

2.2.1應付賬款問題與優(yōu)化措施

因為一些企業(yè)的財務共享中心業(yè)務量比較大，有關(guān)管理者不能夠及時掌握付款情況，或者跟蹤調(diào)查不及時，客戶不了解貨款的收到情況，往往花費大量的時間進行相應查詢，在一定程度上降低了財務共享服務中心的工作質(zhì)量。一些業(yè)務人員只對原始數(shù)據(jù)進行掃描，沒有及時記賬，針對掃描單據(jù)不進行詳細檢查，一旦發(fā)票送到財務管理部門，特別容易出現(xiàn)嚴重錯誤，使得企業(yè)財務管理水平下降，付款的時間不斷延長[3]。

結(jié)合應付賬款問題，企業(yè)可以運用以下優(yōu)化對策：

（1）提高初步檢測水平，有關(guān)業(yè)務人員在掃描發(fā)票時，要重點檢查發(fā)票是否規(guī)范，檢查發(fā)票是否有缺頁現(xiàn)象，采用該方法，有效降低企業(yè)之間的財務溝通成本。

（2）及時處理財務票據(jù)相關(guān)問題，付賬款組的有關(guān)人員要全面了解各項材料的采購、入庫情況，并將貨物發(fā)票掃入到系統(tǒng)當中，將發(fā)票直接上傳至財務共享中心。如果發(fā)票處理不及時，很容易出現(xiàn)過期現(xiàn)象，系統(tǒng)采用郵件發(fā)送的方式通知有關(guān)人員。

（3）企業(yè)財務人員需要與業(yè)務單位的各級財務人員保持良好聯(lián)系，對于各級單位的財務人員來說，要明確對應付款的實際情況，例如，何時能夠付清等，并結(jié)合各筆賬款的截止日期，合理安排付款時間，業(yè)務單位與財務人員經(jīng)過認真的審核，沒有任何錯誤之后，方可完成后續(xù)的付款[4]。

2.2.2費用報銷流程效率低下問題與優(yōu)化措施

財務共享平臺每個月需要接收很多報銷單據(jù)，報銷組工作任務比較繁重，報銷組當中的工作人員為了追趕進度，經(jīng)常不按照嚴格的報銷流程進行工作，降低了企業(yè)財務報銷的正確率。在財務審核小組當中，審核人員要與不同部門負責人員溝通，獲得負責人員的簽字，審核流程較為復雜，在具體的審核環(huán)節(jié)，如果遇到難題，審核小組還要與部門負責人員溝通，其工作效率較低。

為了保證費用報銷流程效率低下問題得到更好解決，審核小組人員可以運用先進的信息技術(shù)，在企業(yè)內(nèi)部財務共享中心服務系統(tǒng)當中增添報銷申請模塊，該模塊具有良好的公平公正性。申請報銷人員可以進入該報銷模塊，查詢費用報銷進展。

2.3財務風險問題與優(yōu)化措施

由于財務共享服務中心核算模式比較特殊，財務風險問題時常發(fā)生，財務共享中心將各項業(yè)務處理完畢后，會計核算與實際的經(jīng)濟業(yè)務存在脫節(jié)現(xiàn)象，中心財務人員不能夠完全了解各級業(yè)務單位的具體情況，降低了企業(yè)財務會計信息的真實性。

結(jié)合上述問題，企業(yè)可以財務以下優(yōu)化措施進行優(yōu)化：

（1）加強對業(yè)務單位的復審，針對各個業(yè)務單位的實際工作情況，提供的會計核算信息進行全面復查。

（2）采取抽查崗方法，對各個業(yè)務復查崗工作實施全面抽查[5]。

（3）加強季度自查，在業(yè)務復查與抽查的基礎之上，實施相應的抽查。

此外，企業(yè)中的質(zhì)量檢驗部門還要做好指標分析工作，并將各項分析結(jié)果進行詳細統(tǒng)計，加強管理，針對日常管理當中遇到的問題，要將責任落實到個人，真正做到懲罰分明。

3結(jié)束語：

綜上，通過對財務共享服務中心管理模式優(yōu)化措施進行全面分析，如組織機構(gòu)中存在的問題與優(yōu)化措施、核算流程中存在的問題與優(yōu)化措施、財務風險問題與優(yōu)化措施等等，能夠保證財務共享服務中心管理模式得到更好運用，有效提升了企業(yè)的整體效益。

參考文獻

[1]牛巍，張冰茹，周航.新環(huán)境下財務共享服務中心績效評價體系設計——基于層次分析法[J].會計之友，2019，（05）：135-140.

[2]劉孟暉，劉新丹.財務共享服務與企業(yè)績效的實證檢驗——中國上市公司的經(jīng)驗證據(jù)[J].鄭州航空工業(yè)管理學院學報，2019，37（01）：72-82.

[3]陳鑫子.“互聯(lián)網(wǎng)+”時代財務共享服務中心的應用——以W集團公司為例[J].商業(yè)會計，2019，（03）：107-109.

[4]成暢.企業(yè)集團財務共享服務創(chuàng)新研究——基于海爾集團的管理實踐[J].會計之友，2019，（03）：90-94.

[5]吳鵬.財務共享服務模式在大型建筑施工企業(yè)集團的應用研究[J].財會學習，2019，（04）：57-58.

（作者單位：福建億力電力科技有限責任公司）