摘 要：檔案管理員與一般的管理員有所不同，他們主要負責的工作是對檔案進行有效的管理，因為檔案關系到我國發(fā)展的重要文件，所以在對檔案進行管理的過程中，一定要加以相應的重視，這樣才能有效地對檔案進行管理，達到理想的效果。但是在當前的檔案管理中，檔案管理人員的思想認識性不足，沒有形成相應的管理意識，所以在實際的工作中存在較多的問題，使用目標管理法對檔案進行有效的管理能夠達到一定的效果，是目前主要的一種檔案管理方法。

關鍵詞：目標管理法；檔案管理員管理；應用

檔案管理員工作的特殊性決定了針對他們的管理有別于一般人員管理。當下管理者對檔案管理員管理工作的不足主要有兩個方面，其一是管理者思想上重視不夠；其二是缺乏科學的管理方法。檔案管理工作目標明確，工作性質較為單一，進行考核目標設置比較容易。此外，外部環(huán)境變化對這項工作的影響不會很大，目標設定后無需權變來適應環(huán)境的變化。加之檔案管理員工作特點，共同決定了管理者在管理實踐中應用目標管理法對檔案管理員進行管理，是一種很好的選擇。

1 目標管理法

在發(fā)展的新時期，信息技術的引進，在一定程度上提升了檔案資料的安全性，其傳播便捷性也對檔案管理員的政治品德提出了新的考驗。而檔案管理員的職業(yè)道德修養(yǎng)，則是指其職業(yè)行為的規(guī)范性，再加上檔案管理員本身的道德觀念以及品質情操，從意識與情感上，規(guī)范檔案管理員的工作態(tài)度與工作方向。由此可以看出，檔案管理員的思想素質對檔案管理具有正向引導的作用，著重培養(yǎng)檔案管理員的政治品德與職業(yè)道德修養(yǎng)，全面提升檔案政治、檔案技術以及檔案內容的安全性，杜絕由檔案管理員工作疏忽導致的檔案泄密事故。目標管理法又稱為成果管理法，是美國管理大師彼得·德魯克在其所著的《管理學實踐》一書中提出的重要管理思想。目標管理法是以制定和實現目標為中心，由組織的員工共同參與制定具體的、可行的且能客觀衡量績效的目標，在工作中進行自我控制，努力實現工作目標的一種現代管理方法。目標管理法采用行為科學的理論以及人性化的參與方式， 由組織高層管理者與下級共同商議組織的目標，并將其具體化，細分到組織的各個部門、層次和成員，將目標與組織的各個部門、層次和成員的責任和成果相聯(lián)系，組織的高層管理者激勵下屬去自主地實現目標，高層管理者則注重結果及評價，從而使組織能夠有效運行。目標管理法具有如下特點：1）參與。由組織的員工共同參與制定具體的、可行的且能客觀衡量績效的目標。2）授權。管理人員將權力下放，員工在完成自己工作時，也有一定的自主權。3）自控。組織的高層管理者激勵下屬去自主地實現目標。下屬在實現目標的過程中以自我管理自我控制為主。4）同評。組織的上級和下級共同對下級的工作成果進行評價。

2 目標管理法在檔案管理員管理中的應用

由于在對檔案進行管理的過程中，是一項相對單一的工作，所以檔案管理員一定要具備相應的耐心，這樣才能將工作做好，促進檔案管理工作的進一步落實。隨著時代的發(fā)展，檔案在國家發(fā)展的過程中愈發(fā)重要，為了進一步促進檔案管理工作的發(fā)展，就要在運用正確的檔案管理方法的基礎上，進一步促進檔案管理工作的發(fā)展。目標管理法相較于其他管理方法具有一定的優(yōu)越性，在管理的過程中，能夠利用最短的時間達到理想的效果。目標管理法只要是對檔案管理員進行管理的一種方法，因為檔案管理員具有主觀能動性，容易受到外界因素的影響，在發(fā)展的過程中，只有加強對檔案管理員的管理，才能從根本上促進檔案管理的進一步發(fā)展。因為目標管理法很少受到外界因素的影響，所以在實際的應用過程中能夠較為容易地融入在各種環(huán)境中。在這一過程中，還能使檔案管理員對檔案管理工作具有進一步的認識，從而能夠有效地促進檔案事業(yè)的進步。目標管理法在對檔案管理員進行管理的過程中主要包括以下三點過程。首先是具有明確的目標。在制定目標的過程中，我們就能夠對檔案管理具有一定的認識，從而保證檔案管理朝著規(guī)范化的方向發(fā)展。在接下來的工作中，檔案管理員根據已經制定的目標對檔案進行有效的管理。其中科學化的指導方針是我們當前工作中的重要方針政策之一，只有在科學化的管理前提下對檔案管理員進行有效的管理，才能有效地保證最終的效果。要將已制定的目標逐步落實在每一位檔案管理員身上，這樣他們在進行工作的過程中，就會始終將實現這一目標作為前進的方向，從而能夠進一步提升工作效率。與此用時，目標與目標之間也應該具有一定的協(xié)調性，逐步形成一套完整的管理體系，最終促進檔案管理事業(yè)的發(fā)展。其次，在完成對目標的制定后，就要實現所制定的目標。在將目標付諸于實踐的過程中，檔案管理者要明確自身所肩負的責任，要對自身的工作具有明確的認識，這樣才能對檔案進行有效的管理，其中檔案管理員也應該具有一定的權利，這樣不僅能夠有效的提高工作效率，還能在一定程度上起到互相監(jiān)督的作用，在相互管理的過程中，有效地促進了檔案管理事業(yè)的進一步發(fā)展。檔案管理員在工作的過程中還需要管理者進行一定的指導，因為管理者的主要職責就是監(jiān)督檔案管理員順利地完成工作目標，從而實現檔案管理工作的落實。在這一過程中，就需要管理者時刻關注檔案管理員在完成目標過程中的動態(tài)，并且不斷地進行調整，以達到對動態(tài)進行有效控制的目的。最后，就是在完成目標后的評價工作。人們往往忽視評價工作的重要性，在評價中，能夠認識到管理中存在的問題，以便在后續(xù)的工作中得到改正，具有一定的警示性作用，隨著檔案管理員順利地完成所制定的目標，對目標的評價工作也就隨之展開，在完成綜合性的評價工作后，就能夠最終確定檔案管理工作的成果。

檔案的管理很重要，檔案機構管理者要重視對檔案管理員的管理工作，要明確管理目標，讓檔案管理員意識到檔案管理的重要性，采用正確的管理方法，提高管理水平。目標管理法的應用提高了管理者的管理水平，帶動了檔案管理員的積極性，使得檔案管理員對檔案管理的能力得到提高，保障了檔案機構的正常運行。

參考文獻

[1]邢艷波.談目標管理法在檔案管理員管理中的應用[J].中國管理信息化，2018（4）：83.

[2]徐靜波.檔案管理員管理中目標管理法的應用[J].現代交際，2018（3）：46.

作者簡介

王國棟（1978-），男，內蒙古呼和浩特市賽罕區(qū)，大專（法律），中央黨校函數學院，助理管員，內蒙古自治區(qū)測繪地理信息局，研究方向：檔案管理。