馮明哲

摘 要：對(duì)于機(jī)關(guān)事業(yè)單位而言，人事檔案管理工作尤為重要。但在新時(shí)代的背景下，機(jī)關(guān)事業(yè)單位的檔案管理工作存在著很多的不足，特別是在信息化的時(shí)代下，機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理工作的弊端逐漸顯露。因此，如何在新時(shí)期做好機(jī)關(guān)事業(yè)單位的人事檔案管理工作，已經(jīng)成為相關(guān)部門面臨的挑戰(zhàn)。

關(guān)鍵詞：新時(shí)期；機(jī)關(guān)事業(yè)單位；人事檔案管理

隨著信息科技不斷的發(fā)展進(jìn)步，高效率工作成為各行業(yè)運(yùn)營管理的關(guān)鍵，同時(shí)也是當(dāng)前機(jī)關(guān)事業(yè)單位的人事檔案的管理工作的重要要求。人事檔案的管理工作對(duì)于機(jī)關(guān)事業(yè)單位而言十分重要，因此將機(jī)關(guān)事業(yè)單位的人事檔案管理工作進(jìn)行改革是我國檔案管理工作轉(zhuǎn)型升級(jí)的必經(jīng)之路，它可以有效提升人事檔案管理工作的效率，減少對(duì)于人事檔案管理工作的資金投入。在新時(shí)期背景下，如何在新時(shí)期做好機(jī)關(guān)事業(yè)單位的人事檔案管理工作，是相關(guān)人員急需解決的問題。

1 機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理工作的重要性

人事檔案的管理工作與員工的生活和工作有著密切的關(guān)系，它除了能夠記錄員工的自身基礎(chǔ)資料以外，還是員工以后享受社會(huì)福利的有效保障，與員工的利益有著不可分割的關(guān)系。同時(shí)在當(dāng)今的社會(huì)發(fā)展下，信息是社會(huì)的重要資源，也是機(jī)關(guān)事業(yè)單位用人的基礎(chǔ)依據(jù)。而人事檔案管理就是將這些真實(shí)信息傳遞給企業(yè)單位，能夠使管理人員掌握了解員工的真實(shí)信息，這樣可以有效增強(qiáng)人員的管理，促進(jìn)企業(yè)單位的發(fā)展。

2 機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事管理工作存在的問題

隨著信息社會(huì)的不斷發(fā)展和進(jìn)步，我國的機(jī)關(guān)事業(yè)單位的人事檔案管理工作存在的弊端逐漸顯露，傳統(tǒng)的人事檔案管理無法滿足當(dāng)今社會(huì)發(fā)展的需求。

2.1 人事檔案管理工作缺乏主動(dòng)性

隨著社會(huì)的發(fā)展，傳統(tǒng)的機(jī)關(guān)事業(yè)單位的人事檔案管理模式已經(jīng)無法滿足社會(huì)的發(fā)展。在一般情況下，人事檔案管理工往往都是為了應(yīng)付上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的檢查，并長期受到計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的影響，人們的思維和工作積極性都受到一定程度的影響，導(dǎo)致在工作中缺乏主動(dòng)性。因此，在新時(shí)期的背景下必須要改變這種現(xiàn)象，提升工作人員的工作積極性和主動(dòng)性。

2.2 人事檔案管理工作內(nèi)容單一

機(jī)關(guān)單位的人事檔案管理工作一般都是將個(gè)人的檔案進(jìn)行收集、整理和保存。但是在新時(shí)期的背景下，這種工作模式非常不利于機(jī)關(guān)事業(yè)的以后發(fā)展，工作內(nèi)容過于單一，不能很好的為人民提供更多的幫助，因此機(jī)關(guān)事業(yè)單位必須要豐富人事檔案管理工作的內(nèi)容，進(jìn)一步提升機(jī)關(guān)單位的服務(wù)水平。

2.3 人事檔案管理工作過于傳統(tǒng)

目前我國的機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理的工作中，絕大部分都是采用人工管理的模式。采用這種工作管理模式，對(duì)于人力和物力的消耗巨大，且工作效率較低，同時(shí)采用人工管理手段，在進(jìn)行人事檔案的備份、恢復(fù)等工作時(shí)，所采用的多為紙質(zhì)的保管方式，因此非常容易受到外界的破壞，這些傳統(tǒng)的管理方式十分不利于檔案的完整保存。

2.4 檔案管理人員素養(yǎng)較低

在目前的機(jī)關(guān)單位人事檔案管理工作中，檔案管理人員的專業(yè)水平不夠，缺乏相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn)，因此很難勝任現(xiàn)代的人事檔案管理工作，且目前管理人員的年齡都比較高，思想相對(duì)保守，使用的管理方式落后，對(duì)于新鮮事物的學(xué)習(xí)有著一定程度上的限制。

2.5 缺乏對(duì)人事檔案管理工作的重視

目前，很多的機(jī)關(guān)事業(yè)單位對(duì)于人事檔案管理工作沒有深刻的認(rèn)識(shí)，缺乏應(yīng)有的重視，因此導(dǎo)致在目前人事檔案管理工作中有著很多的問題和不足。第一，對(duì)于人事檔案管理工作的資金投入不足，正因?yàn)槿狈?duì)人事檔案管理工作的重視，所以沒有足夠的資金購買先進(jìn)的設(shè)備。第二，對(duì)于人事檔案管理的人員投入不足，缺乏對(duì)員工的技術(shù)的培訓(xùn)，員工沒有高超的水平，對(duì)于管理操作不能熟練運(yùn)用，同時(shí)也沒能提供員工自身學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)和環(huán)境。

3 提升機(jī)關(guān)單位人事檔案管理的策略

通過以上的分析可知，我國的機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理工作存在著很多的不足和問題。因此為了能夠提升我國人事檔案管理工作水平，加快機(jī)關(guān)事業(yè)單位的發(fā)展速度，本文提出以下策略。

3.1 完善人事檔案管理的工作制度

制定完善相關(guān)的工作制度，能夠有效提升工作人員的工作效率和質(zhì)量，能夠給予工作人員一定的約束，使員工更好的做好本職工作。因此完善相關(guān)的人事檔案管理工作制度非常重要，使得在人事檔案管理的工作過程能有法可依，有理可尋，同時(shí)還可以實(shí)行責(zé)任明確制，將管理工作落實(shí)在個(gè)人身上。此外，制定的工作制度一定能夠與時(shí)俱進(jìn)，能夠適應(yīng)當(dāng)前社會(huì)的發(fā)展，保持自身的先進(jìn)性。

3.2 加強(qiáng)人事檔案管理的現(xiàn)代化工作

在機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理工作中還應(yīng)加強(qiáng)現(xiàn)代技術(shù)的應(yīng)用。目前人們已經(jīng)進(jìn)入到信息化時(shí)代，是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)廣泛應(yīng)用與普及的時(shí)代，因此將現(xiàn)代計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用到人事檔案管理工作中是目前的發(fā)展形勢，可以確保人事檔案管理工作的先進(jìn)性以及科學(xué)性。因此人事檔案管理人員必須要認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn)，引進(jìn)先進(jìn)的設(shè)備，培養(yǎng)大量的現(xiàn)代化科技的人才，使用科學(xué)的技術(shù)武裝自身，提升人事檔案管理的水平。

3.3 提升工作人員的素質(zhì)

影響人事檔案管理工作的原因有很多，但人員問題是其中最為關(guān)鍵的因素。因此加強(qiáng)對(duì)工作人員的培訓(xùn)，提升工作人員的素養(yǎng)。機(jī)關(guān)事業(yè)管理部門可以對(duì)員工進(jìn)行定期的學(xué)習(xí)培訓(xùn)，不斷提升員工素質(zhì)，提升員工的專業(yè)水平。同時(shí)樹立榜樣，使其他員工不斷學(xué)習(xí)，形成良好的學(xué)習(xí)氛圍。此外機(jī)關(guān)事業(yè)單位在招聘人員時(shí)，也可以多招聘一些年輕的工作人員，年輕的工作人員對(duì)于新鮮事物的接受能力相對(duì)較強(qiáng)，且大部分年輕人熱愛互聯(lián)網(wǎng)，對(duì)于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)比較熟悉，因此能夠更好的為當(dāng)前的人事檔案管理工作服務(wù)。

3.4 豐富人事檔案管理工作的內(nèi)容

傳統(tǒng)的人事檔案管理工作內(nèi)容過于簡單，就目前的社會(huì)發(fā)展而言，已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展需要。因此要將人事檔案管理工作的內(nèi)容進(jìn)行不斷的擴(kuò)充。首先，在原有的工作內(nèi)容基礎(chǔ)上增添對(duì)員工的信息和特征進(jìn)行相應(yīng)的分析，得出規(guī)律，進(jìn)行相應(yīng)的人力資源開發(fā)，從而吸引優(yōu)秀人才。其次，在紙質(zhì)檔案保存管理基礎(chǔ)上增添電子版的人事檔案保存管理，其工作內(nèi)容可以進(jìn)行收集、整理和保存，還可以進(jìn)行定期的備份。信息的錄入以及共享等。

4 結(jié)束語

綜上所言，人事檔案管理工作不僅可以促進(jìn)機(jī)關(guān)事業(yè)單位的發(fā)展，對(duì)于社會(huì)的發(fā)展也有著重要的作用。隨著信息化和科技化的不斷發(fā)展，機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理要逐漸完善自身的不足，轉(zhuǎn)變?nèi)藛T的思想觀念，豐富檔案管理的工作內(nèi)容，提升員工的綜合素養(yǎng)，促進(jìn)人事檔案管理方法的改革和創(chuàng)新，使得人事檔案管理工作能夠邁上一個(gè)大臺(tái)階，從而促進(jìn)社會(huì)的發(fā)展和進(jìn)步。

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