吳偉

摘 要：隨著社會的進步以及互聯(lián)網的發(fā)展，以信息化和數(shù)據(jù)化的服務內容成為時代的主流。新技術的進步，科技水平的提高，相關事業(yè)單位部門需要適應新的變化，用先進技術、先進思維帶動各方面的發(fā)展，才能促進事業(yè)單位的檔案管理工作高效、準確進行。因此，在互聯(lián)網+的背景下，事業(yè)單位創(chuàng)新檔案管理的方式已經是必然趨勢。本文針對互聯(lián)網+背景下事業(yè)單位管理檔案的工作現(xiàn)狀和引入信息化、數(shù)字化檔案管理的必要性進行分析，主要探討了互聯(lián)網+獨特的優(yōu)勢，并且為事業(yè)單位檔案管理工作提出有效的建議。

關鍵詞：互聯(lián)網+；事業(yè)單位；檔案管理；信息化；探究

目前，整個社會是屬于信息化的時代，信息化的時代給社會各行各業(yè)的人帶來了便捷、高效的好處，事業(yè)單位也在不斷探索如何更好地提高效率，而互聯(lián)網+正好提供了機會。國內已經在紙質檔案文件的基礎上引用了信息化管理系統(tǒng)，與互聯(lián)網的聯(lián)通為事業(yè)單位管理加快了效率，管理更加現(xiàn)代化，由此看出國內事業(yè)單位的檔案管理工作在開展信息化方面的工作已經取得了一定的成效，然而對比于發(fā)達國家，我國在信息化檔案管理領域還有較大的差距。因此，相關人員在信息化檔案管理工作方面仍需要進一步研究。

1 互聯(lián)網+背景下事業(yè)單位引入信息化檔案管理的必要性分析

1.1 提供科學的決策依據(jù)

從21世紀以來，我國正式進入了互聯(lián)網信息時代，我們的生活和工作與互聯(lián)網息息相關著，無時無刻都在與互聯(lián)網之下的大數(shù)據(jù)打交道。信息技術也是被看作最為重要的一部分，它被廣泛應用在各個行業(yè)領域中，利用信息技術，社會得到更進一步的發(fā)展。在互聯(lián)網平臺上，能夠及時地得到信息的交流溝通分享，不再受到時間和空間的限制，能夠最大化的利用資源。通過互聯(lián)網+，機構的檔案管理人員可以隨時在網絡上檢索平臺上的相關數(shù)據(jù)信息，對存檔信息的大量數(shù)據(jù)進行分析和處理，優(yōu)化各種檔案資源的分配，并有利于機構根據(jù)這些有科學依據(jù)的信息進行管理決策。

1.2 促進我國檔案的公開性與透明度

機關事業(yè)單位的檔案管理工作的有效性能夠真實反映單位的財務和經濟狀況，促進我國檔案的公開性和透明性。事業(yè)單位檔案管理關乎著我國國家管理重要內容，必須保證公開性和透明性，禁止出現(xiàn)損害人民利益的情況。信息化檔案管理在一定程度上嚴格控制單位檔案的真實性，能夠避免工作人員的非法操作，進而有利于提升事業(yè)單位自身的公信力。

2 互聯(lián)網+背景下檔案管理的問題體現(xiàn)

在互聯(lián)網+背景下，事業(yè)單位對檔案管理信息化創(chuàng)新已經是必然趨勢。然而，不少事業(yè)單位對信息化價值沒有充分的認識和足夠的重視，相關的硬件軟件設施、專業(yè)技術人員沒有被引進，使得事業(yè)單位的檔案管理信息化沒有得到更好的發(fā)展，從而影響到檔案管理工作。

2.1 信息化管理觀念跟不上網絡時代的發(fā)展

目前，事業(yè)單位在信息化管理方面仍然存在很多問題，其中最嚴重的是缺乏信息化檔案管理觀念，大部分的事業(yè)單位沒有形成信息化管理的觀念。需要在一定條件下才能夠實現(xiàn)信息化檔案管理，由于信息難以普遍滲透的原因，檔案管理的工作不能夠及時進行更新，使檔案資料不完整、信息缺失記錄不到位。另一方面，一些事業(yè)單位不能在第一時間內對軟件系統(tǒng)進行維護升級，造成數(shù)據(jù)錯亂、軟件不能使用等問題，投入的人力物力不足以支撐信息化的需求，不僅會擾亂工作人員高效率完成檔案管理工作，還會嚴重阻礙信息化檔案管理的發(fā)展。

2.2 檔案管理的建設達不到信息化的高度

相比之下，中國的信息化技術比西方發(fā)達國家相差較大，雖然我國的科學技術正在迅速發(fā)展進步，但是高新技術、數(shù)據(jù)信息化的管理還沒有應用在我國的各個事業(yè)單位中，對于事業(yè)單位的檔案管理工作少有先進技術和設備的投入，導致事業(yè)單位的檔案管理工作難以滿足互聯(lián)網背景下信息整合的需求。另一方面。事業(yè)單位的檔案管理現(xiàn)代化水平較低，工作人員對于信息化、現(xiàn)代化管理的知識和理解不到位，不能夠用準確的信息和高效的決策服務，從而嚴重影響檔案管理工作的進行。

2.3 檔案管理工作人員的工作能力不強

事業(yè)單位的檔案管理工作難度大、分量大，工作人員需要對檔案進行分類、核對、審查和備份等，要求對不實或者缺失的數(shù)據(jù)進行調研考核、改正錯誤以及補登錄，及時查看是否有檔案備份，保證檔案的內容與事實相符合等等。而在事業(yè)單位從事檔案管理員的專業(yè)素質只能做一些基礎的統(tǒng)計記錄，難以實現(xiàn)高標準、高精細度的數(shù)據(jù)處理，以達到信息化的數(shù)據(jù)管理。在一些機關事業(yè)單位中，雖然有先進的設備，但是檔案管理人員的老化難以適應信息技術化的發(fā)展，仍然實現(xiàn)不了事業(yè)單位檔案的信息化管理。

3 互聯(lián)網+背景下事業(yè)單位檔案管理工作信息化的措施

3.1 完成互聯(lián)網+背景下事業(yè)單位檔案管理工作的思維轉變

基于互聯(lián)網+背景下，首先是事業(yè)單位檔案管理人員要積極轉變管理觀念和自身工作觀念，加深認識信息化管理的價值，并且形成檔案管理信息化的思維理念。工作人員應該習慣利用計算機互聯(lián)網技術建立電子檔案，將各項檔案資料的數(shù)據(jù)利用數(shù)據(jù)軟件進行有效地整理，在檔案網絡管理平臺中完成整個完整的數(shù)據(jù)庫，保證檔案管理工作完全踐行信息化技術。在信息化檔案管理下，管理人員還需要具有數(shù)據(jù)共享思維。可以授予一定的權力給關鍵使用人員，有針對性的提供檔案數(shù)據(jù)信息，利用統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫使檔案使用人員更加深入分析挖掘信息價值，為使用和決策提供更加有價值、有意義的信息，幫助其他部門的人員完成各項工作。

3.2 在互聯(lián)網+背景下積極落實數(shù)字化服務

檔案管理工作人員應該將思維轉化成服務化思維，充分利用各項網絡信息技術，掌握獲取大數(shù)據(jù)的方法，這樣能夠更好地完善所管理檔案的完整性，高效率、高質量地完成檔案信息的儲存、記錄以及核實。得到了充分的檔案數(shù)據(jù)，同時要落實數(shù)字化的服務功能。檔案管理人員在信息化的數(shù)據(jù)中更容易挖掘出有價值的信息，使數(shù)據(jù)得到真實有效地利用，為相關用戶提高高質量的服務，促進事業(yè)單位檔案管理工作真正有效地開展，實用性得到提升。

3.3 配備良好軟硬件設備

事業(yè)單位需要重視檔案管理網絡平臺的建設，良好的軟硬件設備是建立信息化檔案管理的基礎。它能夠儲存完好的檔案資料，可以快速獲得基于統(tǒng)計分析的結果，有利于使用人員對數(shù)據(jù)更好的分析挖掘，減輕管理人員的工作程序，有效地提高管理效率。

4 總結

互聯(lián)網+背景下事業(yè)單位的檔案管理工作更好地進行，不僅有利于事業(yè)單位公信力和影響力的提升，更加有利于在數(shù)據(jù)化、信息化基礎上的信息資源共享，推動信息化技術的進步。在互聯(lián)網+背景下事業(yè)單位檔案管理需要積極地落實信息化的改革，確保落實數(shù)字化服務的檔案管理工作，檔案管理工作人員也應該積極轉變管理觀念和自身工作觀念，加深認識信息化管理的價值，充分利用各項網絡信息技術，掌握獲取大數(shù)據(jù)的方法，更好地完善所管理檔案的完整性。

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