陳佳

摘 要：經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展給檔案管理帶來了變化，檔案管理有了新的挑戰(zhàn)，本文針對檔案管理過程中的主要問題進(jìn)行了研究，首先介紹了檔案管理的重要性，然后分析了現(xiàn)階段檔案管理存在的問題，在此基礎(chǔ)上分析了提高檔案管理效率的對策和措施。

關(guān)鍵詞：檔案；檔案管理；問題；對策措施

社會的進(jìn)步和科技的發(fā)展給檔案管理提供了很多的機(jī)遇，信息技術(shù)日新月異，檔案管理的手段也有了新的變化，在檔案管理過程中，需要從各方面加強(qiáng)，找出問題，并找到解決問題的對策措施。

1 檔案管理的重要性

檔案是一種無形資產(chǎn)，是日常管理的重點(diǎn)工作，強(qiáng)化檔案管理對于任何單位來說都非常重要，如果想要高效率的推進(jìn)各項(xiàng)日常工作，就必須要重視檔案管理工作。在檔案管中，有著單位日常經(jīng)營的各種資料，所以需要更好的保障檔案的安全性和有效性，對檔案的價值進(jìn)行有效的開發(fā)。因此，在現(xiàn)代化發(fā)展過程中，必須要重點(diǎn)加強(qiáng)檔案管理，及時的發(fā)現(xiàn)檔案管理中存在的問題，對問題進(jìn)行糾正，才能更好的完成檔案管理工作，使各項(xiàng)工作向高效率、高質(zhì)量的方向發(fā)展。

2 現(xiàn)階段檔案管理存在的問題

2.1 對檔案管理工作重要性認(rèn)識不夠，重視不足

在實(shí)際工作中，一個單位的檔案管理工作雖然非常關(guān)鍵，但是卻沒有引起足夠的重視，因?yàn)楣芾碚咄褭n案管理工作當(dāng)做是一項(xiàng)復(fù)雜的案頭工作，沒有從一定的高度上來認(rèn)識檔案管理工作，因此對于檔案管理工作的投入比較少，所以檔案管理工作的效率有待提升，檔案的開發(fā)程度也不足。

2.2 檔案管理制度不完善，欠缺系統(tǒng)的管理機(jī)制

我國現(xiàn)階段大部分單位沒有特別清晰、明確的檔案管理制度，非常欠缺系統(tǒng)的管理機(jī)制。制度的缺失導(dǎo)致組織分工的不明確，所以很多檔案管理的責(zé)任沒有落實(shí)，檔案管理工作人員的日常工作積極性不高。在檔案的整理、借閱、銷毀、保存等過程中，并沒有明確的制度來進(jìn)行管理，所以對于檔案管理的效率提升是非常不利的。

2.3 檔案管理方法不科學(xué)，管理過程不規(guī)范

信息技術(shù)的快速發(fā)展帶來了技術(shù)的革命，因此對于傳統(tǒng)的檔案管理工作來說，管理方法的落后導(dǎo)致了管理效率的底下，現(xiàn)階段檔案管理方法不科學(xué)，管理過程不規(guī)范是影響檔案管理有效性的重要因素。檔案在收集的過程中可能因?yàn)楣芾矸椒ǖ牟豢茖W(xué)、不規(guī)范而發(fā)生遺失，尤其是對于一些使用價值非常高的信息資源類的檔案的收集和保存來說，需要使用現(xiàn)代化的技術(shù)來保存。

2.4 硬件投入不高，檔案管理信息化建設(shè)程度較低

在檔案管理過程中，信息化建設(shè)非常重要，但是信息化建設(shè)需要一定的硬件設(shè)備的投入，比如配置網(wǎng)絡(luò)化管理軟件以及計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備?，F(xiàn)階段，一些檔案管理機(jī)構(gòu)沒有足夠的資金支持來購買設(shè)備，同時也沒有足夠的工作人員來進(jìn)行信息化建設(shè)，所以整個檔案管理系統(tǒng)無法有效的建設(shè)起來。

2.5 檔案管理監(jiān)管機(jī)制不健全，管理模式不統(tǒng)一

在檔案管理過程中，因?yàn)楦鞣N因素的影響，使得監(jiān)管機(jī)制不健全、不完善。因?yàn)樵跈n案管理的過程中，不同單位的管理機(jī)制大不相同，沒有形成系統(tǒng)的檔案監(jiān)管機(jī)制，因此無法進(jìn)行統(tǒng)一的管理。同時也因?yàn)闄n案管理模式不規(guī)范、不統(tǒng)一，使得檔案信息資源的價值沒有得到體現(xiàn)，整體優(yōu)勢沒有充分的發(fā)揮出來。還有一些檔案在借閱之后長時間沒有歸還，檔案發(fā)生丟失、損壞等現(xiàn)象，這些問題都會影響檔案管理功能的發(fā)揮。

2.6 檔案管理專業(yè)程度不夠，缺乏高素質(zhì)人才

檔案的管理是一項(xiàng)非常復(fù)雜的工作，涉及到非常多的問題，因此需要高素質(zhì)的管理人才來管理檔案，但是現(xiàn)階段大部分檔案管理人員都是沒有足夠能力的一些年齡較大的工作人員，不具備專業(yè)化管理能力，因此日常管理效率較低，不能有效的發(fā)揮檔案管理的作用。

3 提高檔案管理效率的對策和措施

3.1 提高檔案管理重視程度，加強(qiáng)檔案管理意識

對于檔案管理工作來說，首先就要提高檔案管理重視程度，加強(qiáng)檔案管理意識，只有從思想上加強(qiáng)了認(rèn)識，才能在實(shí)際的檔案管理工作中做得更好。檔案管理工作的本質(zhì)其實(shí)是一種服務(wù)，所以要在工作中加強(qiáng)服務(wù)精神，強(qiáng)化服務(wù)理念，拓展服務(wù)的范圍，從而讓檔案管理工作發(fā)揮有效性。

3.2 完善檔案管理制度體系，規(guī)范管理工作流程

現(xiàn)階段，與檔案管理有密切關(guān)系的制度和體系還沒有建立起來，因此首先就要推動檔案管理制度、體系的建立，這一點(diǎn)是非常有必要的。在制定檔案管理制度的過程中，要結(jié)合國家頒布的《中華人民共和國檔案法》等基本法律制度規(guī)范，從實(shí)際出發(fā)，與檔案管理工作的實(shí)際需求相結(jié)合，制定有效的、科學(xué)的管理制度和體系。同時，要隨著社會的不斷發(fā)展和變化及時的對制度進(jìn)行完善，促進(jìn)檔案管理制度動態(tài)健康的發(fā)展。

3.3 建立科學(xué)有效的檔案管理方法，規(guī)范管理過程

檔案在實(shí)際的管理過程中，需要建立科學(xué)有效的檔案管理方法，對不同類別的檔案進(jìn)行分類管理。科學(xué)的管理方法能夠事半功倍，對于工作人員來說也能工作的更加容易，比如內(nèi)部檔案和外部檔案的管理，一定要有不同的管理方法，使得管理方法和檔案類別相適應(yīng)，規(guī)范管理的過程，這樣就能夠讓檔案的管理更加有效。

3.4 加大軟硬件投入，提升信息化建設(shè)水平

傳統(tǒng)的檔案管理過程已經(jīng)不適應(yīng)現(xiàn)代社會的發(fā)展和要求，因此需要在檔案管理過程中加大軟硬件投入，提升信息化建設(shè)水平。建設(shè)信息化、系統(tǒng)化的檔案管理流程，對實(shí)物檔案和信息類檔案的保存都會大有益處。對于檔案資源的使用和借閱，一定要有信息化的服務(wù)平臺，從而減少檔案資源的流轉(zhuǎn)時間，并且能夠及時的準(zhǔn)確的保存檔案管理的各種過程，從而使得檔案管理的使用效率得到大幅度的提升。

3.5 建立健全的監(jiān)督管理制度，讓檔案管理處于有效的監(jiān)督之中

檔案管理的工作需要有健全的監(jiān)督管理制度，從而保障檔案的完整性和準(zhǔn)確性，定期對檔案進(jìn)行檢查，查漏補(bǔ)缺，保障檔案是完整的。只有讓檔案管理處于有效的監(jiān)督之中，才能讓檔案資料更好的服務(wù)大眾。任何工作的開展和運(yùn)行都離不開有效的監(jiān)督管理機(jī)制，只有加強(qiáng)對于檔案管理的監(jiān)督管理制度的建設(shè)，才能讓整個檔案管理流程更加順暢，也才能更好的保障工作的有效性。

3.6 培養(yǎng)高素質(zhì)的檔案管理工作人員，定期進(jìn)行培訓(xùn)和學(xué)習(xí)

檔案管理的工作都是由人來做的，所以一定要培養(yǎng)高素質(zhì)的檔案管理工作人員，定期對工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，讓他們學(xué)習(xí)各種技能，從而加強(qiáng)自身素質(zhì)。高素質(zhì)的工作人員在進(jìn)行檔案管理的時候，能夠充分的利用資源，發(fā)揮主動性，也能夠掌握各種信息化的技術(shù)和手段，對于檔案管理工作效率的提升非常重要。

4 結(jié)束語

總而言之，無論對于企業(yè)還是事業(yè)單位來說，檔案都是日常規(guī)劃、工作管理的基礎(chǔ)，是日常工作的重要資源。我國的檔案管理還處于初步管理階段，還因?yàn)榻?jīng)濟(jì)的發(fā)展、社會的變化等影響因素，使得我國的檔案管理工作還存在一定的問題，還需要進(jìn)一步的完善，通過對檔案管理過程的完善，能夠讓檔案管理效率更高。

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