石寶柱

摘 要 財(cái)務(wù)核算與管理工作在企業(yè)管理工作中占有重要地位，通過合理運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)，促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)核算管理效率的提升。對(duì)于ERP系統(tǒng)而言，作為新型管理技術(shù)體系，在財(cái)務(wù)核算中得到了廣泛的應(yīng)用。本文將從ERP系統(tǒng)基本內(nèi)涵出發(fā)，分別就ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)核算中的應(yīng)用與作用進(jìn)行詳細(xì)闡述，以期能夠促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)核算水平的提升。

關(guān)鍵詞 ERP系統(tǒng) 企業(yè)財(cái)務(wù)核算 應(yīng)用作用 理論發(fā)展

如今，在企業(yè)發(fā)展過程中，如果依舊采用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)核算模式，將很難滿足社會(huì)實(shí)際發(fā)展要求，所以，就需要加強(qiáng)新技術(shù)與新理論的引入，促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)核算水平的提升，使其經(jīng)營利潤得到有效提升，使企業(yè)獲得長遠(yuǎn)發(fā)展。ERP系統(tǒng)是一種新型財(cái)務(wù)管理技術(shù)，能夠廣泛運(yùn)用于企業(yè)財(cái)務(wù)核算工作過程中，且隨著技術(shù)的不斷成熟，在企業(yè)財(cái)務(wù)核算過程中發(fā)揮的作用越來越明顯。因此，加強(qiáng)ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)核算過程中的應(yīng)用與作用分析，意義重大。

一、ERP系統(tǒng)基本內(nèi)涵概述

ERP系統(tǒng)，就是在現(xiàn)代信息技術(shù)的幫助下，加強(qiáng)相關(guān)管理技術(shù)與理念的融合，進(jìn)而建立起規(guī)范化和科學(xué)化的管理技術(shù)平臺(tái)。ERP系統(tǒng)是在物料需求計(jì)劃的基礎(chǔ)上逐步發(fā)展形成的管理信息系統(tǒng)，采用的是供應(yīng)鏈管理模式，是對(duì)傳統(tǒng)管理格局的顛覆，立足于供應(yīng)鏈角度，加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展資源探究，盤活各項(xiàng)資源，讓企業(yè)資源得以合理化配置，使企業(yè)走上可持續(xù)發(fā)展的道路。

企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)引入ERP系統(tǒng)，構(gòu)建一種信息化綜合財(cái)務(wù)管理體系，能夠借助于計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)各類數(shù)據(jù)進(jìn)行全面整合分析，從而對(duì)企業(yè)內(nèi)部各類資源進(jìn)行整合，提高科學(xué)化經(jīng)營管理水平。ERP系統(tǒng)本身具有強(qiáng)大的功能，不僅可以應(yīng)用于企業(yè)財(cái)務(wù)管理過程中，還可以對(duì)企業(yè)各個(gè)經(jīng)營環(huán)節(jié)進(jìn)行全面內(nèi)部控制，借助ERP系統(tǒng)對(duì)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展各類信息進(jìn)行快速收集、整理和分析，從而實(shí)現(xiàn)全面科學(xué)管理，提高企業(yè)信息核算系統(tǒng)整體運(yùn)行水平。ERP系統(tǒng)不僅對(duì)企業(yè)內(nèi)部資源可以進(jìn)行全面分析、統(tǒng)計(jì)和調(diào)度，還可以對(duì)企業(yè)外部資源通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)渠道等及時(shí)進(jìn)行信息收集，從而提取有價(jià)值的信息，幫助企業(yè)更好地加強(qiáng)內(nèi)部控制，提高財(cái)務(wù)全面核算效率和質(zhì)量。

二、ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)核算中的應(yīng)用情況研究

第一，ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)核算中記賬方面的應(yīng)用，可進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)記賬方式進(jìn)行優(yōu)化升級(jí)。對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)核算工作而言，記賬是一項(xiàng)基礎(chǔ)工作，只有確保賬目清晰，才能更好地開展統(tǒng)計(jì)分析和審計(jì)等。所以要提高對(duì)賬目的重要性認(rèn)識(shí)，采取有效的措施確保賬目清晰、規(guī)范，分類整理，有據(jù)可查，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算方法，企業(yè)在進(jìn)行記賬時(shí)往往都是由財(cái)務(wù)人員進(jìn)行信息錄入，隨后進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，這種情況下容易導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)丟失，還會(huì)由于財(cái)務(wù)人員自身的技能和素質(zhì)等，對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行隨意修改或者刪除，一定程度上不符合財(cái)務(wù)管理的謹(jǐn)慎性要求。通過在企業(yè)財(cái)務(wù)核算記賬工作方面引入ERP系統(tǒng)，能夠?qū)ζ髽I(yè)財(cái)務(wù)核算記賬工作進(jìn)行科學(xué)分解，企業(yè)在整體財(cái)務(wù)核算過程中所有使用的數(shù)據(jù)將會(huì)全部錄入到ERP設(shè)計(jì)的相關(guān)系統(tǒng)中，隨后進(jìn)行保存，結(jié)合企業(yè)實(shí)際，制定不同憑證分類錄入方式，從而分層次進(jìn)行憑證錄入，確保數(shù)據(jù)的原始性，為了不影響后期應(yīng)用分析，保留審計(jì)原始數(shù)據(jù)，要求所有的記賬憑證只可以進(jìn)行沖銷，不能進(jìn)行隨意修改，這樣對(duì)財(cái)務(wù)管理人員本身也提出了較高的要求，需要不斷提高工作責(zé)任心，才能確保信息錄入工作不出紕漏。

第二，ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)核算方面的應(yīng)用，進(jìn)一步轉(zhuǎn)變了企業(yè)財(cái)務(wù)核算的內(nèi)容和方式。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)核算方式，往往是對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集，然后進(jìn)行分類整理，隨后進(jìn)行分析核算，由于企業(yè)經(jīng)營管理活動(dòng)的復(fù)雜性，所以需要多個(gè)人員進(jìn)行操作，分工協(xié)作，同時(shí)還需要加強(qiáng)過程配合和監(jiān)督，核算時(shí)間較長，核算準(zhǔn)確性有待考慮。通過引入ERP系統(tǒng)，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)核算工作進(jìn)行分解，企業(yè)財(cái)務(wù)核算方式從單純的手工人為操作轉(zhuǎn)化為電子化智能操作，企業(yè)財(cái)務(wù)人員只需要從基礎(chǔ)入手，每日做好基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的錄入，做好原始數(shù)據(jù)的保存就可以，隨后可以根據(jù)實(shí)際核算周期和具體核算要求，對(duì)原始數(shù)據(jù)按照一定的程序、方法和原則進(jìn)行集成，從而自動(dòng)化形成相應(yīng)的憑證、報(bào)表等，這樣大大縮短了核算周期，降低了工作負(fù)荷，提高了核算準(zhǔn)確性，讓企業(yè)財(cái)務(wù)核算工作變得更加清晰、可操作、簡單化，從而提高了整體財(cái)務(wù)核算效率。

第三，ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)核算方面的應(yīng)用，能夠進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)核算工作進(jìn)行分級(jí)管理、全面控制。對(duì)于企業(yè)而言，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)核算管理方式，是由財(cái)務(wù)管理人員結(jié)合實(shí)際要求進(jìn)行信息的分類整理、匯總，形成相應(yīng)的核算報(bào)告，提報(bào)管理層進(jìn)行審閱。這個(gè)過程中時(shí)間周期較長，需要很多人大量配合，需要各個(gè)部門加強(qiáng)協(xié)作，才能確保財(cái)務(wù)核算效率以及核算內(nèi)容的全面性，整體過程需要應(yīng)用大量的人力、物力，還需要加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)，如果哪個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，將會(huì)直接影響財(cái)務(wù)核算質(zhì)量。應(yīng)用ERP系統(tǒng)，可以通過在后臺(tái)設(shè)置相應(yīng)的用戶權(quán)限，從而提高分工協(xié)作處置效率，更好地提高財(cái)務(wù)核算分級(jí)控制和全面管理水平。一方面引入ERP系統(tǒng)，企業(yè)各個(gè)部門或者子公司都可以按照設(shè)置的相應(yīng)權(quán)限和具體要求開展各自的會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)，相互的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)之間互相進(jìn)行隔離，從而減輕了財(cái)務(wù)人員的工作負(fù)荷，進(jìn)一步提高了分工協(xié)作效率，降低人為干預(yù)，提高職責(zé)清晰度，確保財(cái)務(wù)核算工作有序開展、專業(yè)處理；另一方面，引入ERP系統(tǒng)，能夠通過設(shè)置相應(yīng)的安全管理軟件，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)核算工作進(jìn)行賬套安全全面控制，確?？傎~憑證錄入、查詢等方面能夠?qū)Ω鱾€(gè)層級(jí)的核算部門的核算數(shù)據(jù)進(jìn)行控制監(jiān)督，設(shè)置訪問權(quán)限，加強(qiáng)分類賬目處理，避免信息泄露，通過信息權(quán)限設(shè)置和數(shù)據(jù)訪問權(quán)限集的應(yīng)用，針對(duì)企業(yè)不同層級(jí)的員工，提高專業(yè)核算水平，形成互相監(jiān)督、互相制約的良性機(jī)制。

三、ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)核算中的作用探析

第一，ERP系統(tǒng)的應(yīng)用進(jìn)一步夯實(shí)了企業(yè)財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)，確保企業(yè)財(cái)務(wù)各類信息完善、準(zhǔn)確。通過在企業(yè)財(cái)務(wù)核算體系中引入ERP系統(tǒng)，能夠確保企業(yè)財(cái)務(wù)核算各個(gè)環(huán)節(jié)收集提供的各類信息準(zhǔn)確完整，如果信息不完善，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)進(jìn)行檢驗(yàn)分析，從而確保從源頭上保證初始數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性，這樣就能夠?yàn)楹笃诘膽{證制作、報(bào)表編制和分析等提供重要參考，不斷提升財(cái)務(wù)核算效率，以過程的合理性確保結(jié)果的一致性，同時(shí)隨著現(xiàn)代信息技術(shù)不斷發(fā)展和升級(jí)，企業(yè)財(cái)務(wù)核算體系中的ERP系統(tǒng)也會(huì)不斷進(jìn)行優(yōu)化升級(jí)，從而在網(wǎng)絡(luò)化傳輸?shù)确矫娓颖憷?，企業(yè)對(duì)外部信息的掌握渠道更加便捷，可以借助ERP系統(tǒng)對(duì)外部相關(guān)的專業(yè)信息進(jìn)行收集和分析，從而在核算過程中進(jìn)行進(jìn)一步優(yōu)化，不斷學(xué)習(xí)新的經(jīng)驗(yàn)和方法，推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)代化科學(xué)水平不斷提升。

第二，ERP系統(tǒng)的應(yīng)用能夠進(jìn)一步激發(fā)員工工作活力，提高工作責(zé)任心，確保財(cái)務(wù)核算工作有序推進(jìn)，更好地服務(wù)生產(chǎn)運(yùn)行。一方面在企業(yè)財(cái)務(wù)核算工作中引入ERP系統(tǒng)，是對(duì)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)核算方式進(jìn)行的創(chuàng)新和優(yōu)化，需要對(duì)財(cái)務(wù)人員的崗位職責(zé)進(jìn)行進(jìn)一步理順，明確具體的職責(zé)分工，才能確保各個(gè)環(huán)節(jié)不出紕漏，這也有助于及時(shí)發(fā)現(xiàn)哪個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，從而更好地加強(qiáng)責(zé)任追究，所以對(duì)財(cái)務(wù)管理人員提出了更高的要求，引導(dǎo)他們積極學(xué)習(xí)新技術(shù)、新方法，才能更好地掌握財(cái)務(wù)核算的新要求和新方向，提高崗位勝任力；另一方面通過應(yīng)用ERP系統(tǒng)，能夠大大減少了財(cái)務(wù)工作人員的工作量，用智能化操作工具來代替人工操作，對(duì)財(cái)務(wù)管理人員而言，也有一種危機(jī)感，他們會(huì)面臨著被替代的風(fēng)險(xiǎn)，所以這會(huì)促使他們?cè)谡莆栈緲I(yè)務(wù)知識(shí)和技能的基礎(chǔ)上，結(jié)合自身崗位性質(zhì)，加強(qiáng)賬目分析和核算分析，提高財(cái)務(wù)分析水平，才能確保財(cái)務(wù)核算工作質(zhì)量不斷提升，進(jìn)而為領(lǐng)導(dǎo)者提供更加科學(xué)的決策參考。

第三，ERP系統(tǒng)的應(yīng)用能夠不斷提升企業(yè)資源科學(xué)化配置和利用水平，從而提高綜合競爭實(shí)力。通過在企業(yè)財(cái)務(wù)核算工作中加強(qiáng)ERP系統(tǒng)的應(yīng)用，能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面存在的漏洞和問題，同時(shí)還能夠?qū)ν獠啃畔⑦M(jìn)行整合，提高風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測分析水平，及時(shí)掌握競爭對(duì)手的變化情況，找出自身發(fā)展中存在的薄弱環(huán)節(jié)和問題，加強(qiáng)成本管控，提高資源科學(xué)化配置和利用效率，還可以進(jìn)一步挖掘大數(shù)據(jù)的利用價(jià)值，密切關(guān)注企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中隱藏的潛在危機(jī)和問題變化發(fā)展情況，綜合加強(qiáng)內(nèi)部控制和管理，緊密結(jié)合市場發(fā)展變化對(duì)企業(yè)經(jīng)營和合作發(fā)展戰(zhàn)略進(jìn)行調(diào)整，降低人為操縱情況的影響，確保企業(yè)實(shí)現(xiàn)高度自動(dòng)化科學(xué)化管理，在激烈的市場競爭中不斷鞏固優(yōu)勢(shì)，增強(qiáng)發(fā)展后勁。

總之，在企業(yè)財(cái)務(wù)核算中引入ERP系統(tǒng)，對(duì)企業(yè)管理基礎(chǔ)工作和長遠(yuǎn)發(fā)展而言都具有深遠(yuǎn)的影響。切實(shí)保證ERP系統(tǒng)發(fā)揮應(yīng)有的功能，助力企業(yè)成長壯大。

（作者單位為錦西化工研究院有限公司）

參考文獻(xiàn)

[1] 柯丹.試析ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2015（2）.