馬海苗
摘要:本文筆者結(jié)合自己的工作實(shí)踐,闡述了財務(wù)會計工作精細(xì)化管理的特點(diǎn),總結(jié)了財務(wù)會計工作精細(xì)化管理的特點(diǎn),指出了目前財務(wù)會計工作中存在的問題,并結(jié)合工作實(shí)際提出了相應(yīng)的改進(jìn)措施,為進(jìn)一步做好事業(yè)單位財務(wù)會計工作提供了很好的借鑒。
關(guān)鍵詞:財務(wù)管理;精細(xì)化;探討
最近幾年來,市場經(jīng)濟(jì)體制的改革促進(jìn)了財務(wù)會計工作的發(fā)展,特別是隨著新時代市場經(jīng)濟(jì)體制的不斷活躍,財政改革的進(jìn)程不斷加快,要求我們要有效的推進(jìn)和實(shí)施財務(wù)會計工作精細(xì)化管理。在本文中筆者結(jié)合自己的工作實(shí)踐,闡述了財務(wù)會計工作精細(xì)化管理的特點(diǎn),總結(jié)了財務(wù)會計工作精細(xì)化管理的特點(diǎn),指出了目前財務(wù)會計工作中存在的問題,并結(jié)合工作實(shí)際提出了相應(yīng)的改進(jìn)措施,為進(jìn)一步做好事業(yè)單位財務(wù)會計工作提供了很好的借鑒。
一、事業(yè)單位財務(wù)會計工作精細(xì)化的特點(diǎn)
財務(wù)精細(xì)化管理是指對財務(wù)管理的目標(biāo)要定位準(zhǔn)確;對財務(wù)管理精益求精;財務(wù)管理工作環(huán)節(jié)細(xì)化;改善財務(wù)管理的措施明確;財務(wù)管理考核工作詳盡等。目的是通過對財務(wù)精細(xì)化管理,降低管理成本,提升財務(wù)工作效率,降低財務(wù)風(fēng)險,不斷提高財務(wù)工作質(zhì)量等。財務(wù)精細(xì)化管理具有說來有以下特點(diǎn)。
(一)財務(wù)管理工作專業(yè)化
精細(xì)化管理的核心是專業(yè)化。財務(wù)管理專業(yè)化對財務(wù)工作人員的專業(yè)要求較高。只有專業(yè)的財會人員,才能推進(jìn)財務(wù)專業(yè)化的進(jìn)程。在財務(wù)會計工作過程中使用專業(yè)的分析輔助軟件,運(yùn)用專業(yè)的錯誤輔助系統(tǒng)。同時要有專門的管理組織、專業(yè)的管理制度和專業(yè)的工作人員隊伍,才能使財務(wù)會計工作實(shí)現(xiàn)精細(xì)管理的要求;要想實(shí)現(xiàn)財務(wù)會計工作精細(xì)化、專業(yè)化,上級財政管理部門就要對財務(wù)會計人員進(jìn)行必要的培訓(xùn),以提高財務(wù)會計人員的專業(yè)素質(zhì)和專業(yè)技能。財會人員對專業(yè)知識的掌握程度、對財務(wù)管理工作全面的分析能力、對財會數(shù)據(jù)的洞察能力都直接影響這財務(wù)管理工作是不是專業(yè)的標(biāo)志。
(二)財務(wù)管理工作系統(tǒng)化
優(yōu)良的財務(wù)會計報表要求內(nèi)部會計更加系統(tǒng)和完整。系統(tǒng)化是財務(wù)工作改進(jìn)管理的綜合保障。它是通過把握事業(yè)單位內(nèi)部財務(wù)管理的各個方面統(tǒng)籌來運(yùn)作的。它涵蓋了事業(yè)單位的會計核算、成本管理、員工評價等各個方面。例如,財務(wù)管理工作系統(tǒng)化就要對財會綜合性工作、成本管理和對員工效績效等方面的全面了解,系統(tǒng)把握。使財務(wù)會計工作人員更全面,更準(zhǔn)確的做好財務(wù)預(yù)算和財務(wù)工作計劃。
(三)財務(wù)管理工作信息化
隨著信息技術(shù)的廣泛普及,各行各業(yè)都在不斷的向著現(xiàn)代化信息技術(shù)的方向邁進(jìn)。財務(wù)管理工作更是離不開財務(wù)信息化。因為財務(wù)數(shù)據(jù)是最直接的,最客觀的、真實(shí)的、準(zhǔn)確的反映事業(yè)機(jī)構(gòu)的財務(wù)狀況。財務(wù)數(shù)據(jù)是檢驗財政狀況的唯一標(biāo)準(zhǔn)。這也是大家公認(rèn)的。為了提高財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和提高財務(wù)工作效率,財務(wù)會計工作人員要有意識的充分借助互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù),運(yùn)用高科技軟件進(jìn)行財務(wù)數(shù)據(jù)分析和處理。財務(wù)管理工作信息化是信息技術(shù)下財務(wù)管理工作的深刻革命,通過信息技術(shù)專業(yè)軟件對財務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、科學(xué)的處理和分析,將大大提高財務(wù)工作的效率,在一定程度上也大大避免了傳統(tǒng)工作模式的各種弊端,使得財務(wù)數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確、更為精確。
二、事業(yè)單位財務(wù)精細(xì)化管理的意義
(一)確保財務(wù)會計工作的透明度和公開性
從目前的情況看,事業(yè)單位財務(wù)會計管理狀況相對封閉,不深入,很難了解行政機(jī)關(guān)行政管理的實(shí)際情況,對財務(wù)會計職能的工作情況也難以做出客觀的評價。事業(yè)單位財務(wù)工作人員的工作成熟度直接影響著事業(yè)單位財務(wù)管理狀況,對事業(yè)單位財務(wù)精細(xì)化管理將會進(jìn)一步增強(qiáng)公共財務(wù)數(shù)據(jù)的透明度,進(jìn)一步促進(jìn)事業(yè)單位工作的公開、公正。
(二)提高事業(yè)單位財務(wù)人員素質(zhì)
鑒于目前的事業(yè)單位的財務(wù)人員,尤其是核心人員,年齡較多的較大。這樣的財務(wù)經(jīng)理在處理這個問題上更有經(jīng)驗。但是,事業(yè)單位財務(wù)會計工作難以開展,財務(wù)人員的素質(zhì)也難以從根本上提高。推進(jìn)財務(wù)精細(xì)化管理,有利于促進(jìn)財務(wù)人員素質(zhì)的提升,也有助于提高財務(wù)財會人員科學(xué)工作的能力。
三、當(dāng)前事業(yè)單位財政精細(xì)化管理存在的問題
(一)財務(wù)會計工作人員缺乏對工作重視的意識
事業(yè)單位財務(wù)會計工作人員總以為自己的工作機(jī)構(gòu)隸屬于國家行政系統(tǒng),長期以來受到政策的支持和優(yōu)先對待。所以,大多數(shù)工作人員經(jīng)常認(rèn)為有國家的財政依賴著,財務(wù)賬目管理不需要投入那么多的精力,表現(xiàn)為漠不關(guān)心,無憂無慮。從主管領(lǐng)導(dǎo)到一般職員往往都是根據(jù)平時的經(jīng)驗做事,思想意識上就是沿用傳統(tǒng)的財務(wù)工作方式,固執(zhí)的運(yùn)用傳統(tǒng)的財務(wù)工作觀念,忽視了思想觀念的轉(zhuǎn)化,不能與時俱進(jìn),不能順應(yīng)時代的發(fā)展,缺乏財務(wù)風(fēng)險的意識,對財務(wù)預(yù)算不能恰當(dāng)?shù)闹\劃。
(二)制度不嚴(yán)謹(jǐn),管理松散導(dǎo)致貪污腐敗的滋生
制度不嚴(yán)謹(jǐn)加上長時間的管理松散,致使有的黨政領(lǐng)導(dǎo)自己說了算,不受制度的約束,蔑視法紀(jì),甚至的由著性子來,為所欲為;也有財務(wù)會計工作人員思想松懈,監(jiān)守自盜;也有的領(lǐng)導(dǎo)和工作人員相互勾結(jié),營私舞弊。盡管是少數(shù),但是也有迅速蔓延的趨勢。上級財政部門雖然年年都有審計,但是也難免不同程度的存在這樣或那樣的問題,每年的編制的財政預(yù)算計劃,年度決算報表等存在做假賬的現(xiàn)象。諸如此類弊端和丑陋行為,呼喚著財務(wù)會計工作管理精細(xì)化的實(shí)施。
(三)財務(wù)工作人員的選調(diào)存在主觀性
事業(yè)單位的人際關(guān)系網(wǎng)有其自身的復(fù)雜性。特別是在財務(wù)會計人員的選調(diào)中,往往會成為某些領(lǐng)導(dǎo)安排關(guān)系戶的機(jī)會。導(dǎo)致許多財務(wù)會計人員來自各種復(fù)雜的人際關(guān)系中調(diào)配的。財務(wù)會計人員的選調(diào)低門檻和人際關(guān)系網(wǎng)成為財務(wù)會計人員用人選調(diào)的極大弊端。從現(xiàn)實(shí)情況來看,通過各種人際關(guān)系進(jìn)入到財務(wù)會計人員的工作人員往往很難適應(yīng)繁雜的財會工作,工作中也難免不出錯誤,甚至有的連信息技術(shù)的操作都不會,財會工作經(jīng)常出現(xiàn)這樣那樣的錯誤就在所難免了,財務(wù)精細(xì)化管理也就成了一句空話。
(四)會計核算混亂
從目前的情況看,財務(wù)會計工作中財務(wù)核算混亂現(xiàn)象已經(jīng)發(fā)展到了不能容忍的地步,也對社會產(chǎn)生了嚴(yán)重的影響。特別是財務(wù)會計在核對財務(wù)賬目的業(yè)務(wù)中,如核對賬目、賬目匯總和核表對賬等業(yè)務(wù)工作中,財務(wù)會計業(yè)務(wù)細(xì)化不夠,單位內(nèi)部會計核算工作不深化,上級部門對財務(wù)審計走形式等,都與財務(wù)會計工作精細(xì)化是背道而馳的。
四、事業(yè)單位財務(wù)精細(xì)化管理的建議及措施
(一)提高財務(wù)精細(xì)化管理的意識
先進(jìn)的管理意識影響著我們工作的實(shí)踐效果。財務(wù)精細(xì)化管理當(dāng)然也不例外,因此,提高財務(wù)精細(xì)化管理的意識是首要的。只有樹立了正確的財務(wù)精細(xì)化管理的意識,才有可能做好財務(wù)精細(xì)化管理工作。所以,要做好財務(wù)管理工作人員意識的提高工作。提高財務(wù)管理工作人員的意識,要引導(dǎo)員工積極探索財務(wù)會計工作的新思路,建立完善財務(wù)管理制度,在細(xì)節(jié)上精心、細(xì)心,細(xì)致每一個工作環(huán)節(jié),細(xì)微核查每一個財務(wù)數(shù)據(jù)。要做好財務(wù)管理的精細(xì)化,離不開財務(wù)人員財務(wù)素質(zhì)的提高。這就要求各級管理部門必須將提高精細(xì)化管理的意識通過學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、技能訓(xùn)練等方式切實(shí)轉(zhuǎn)移到基層會計人員身上,并對財會人員的實(shí)際工作中積極的教育和耐心的指導(dǎo)。
(二)建立完善的管理制度
隨著人們對財務(wù)會計工作監(jiān)管意識的不斷提高,監(jiān)管體系已經(jīng)逐步完善,建立完善的管理制度會發(fā)揮著不可動搖的作用。一是在編制預(yù)算時,財務(wù)人員對單位過去的財務(wù)狀況有統(tǒng)一的認(rèn)識,有助于建立科學(xué)的預(yù)算制度,為今后的預(yù)算參考提供依據(jù)。二是對事業(yè)單位財政工作人員的考核,必須從職業(yè)素質(zhì)、思想道德等方面考慮和分級,建立完整的職業(yè)道德標(biāo)準(zhǔn)體系。三是提高事業(yè)單位財務(wù)管理人員的工作效率,要通過月度考核或年度評分、嚴(yán)格獎懲等方式對管理進(jìn)行精細(xì)化管理。
(三)分工明確,各司其職
由于事業(yè)單位的財務(wù)會計人員是特定的財務(wù)工作者,職責(zé)分工要明確,都要切實(shí)履行工作職責(zé)。同時要既有分工,又要合作,協(xié)調(diào)并進(jìn),各司其職。特別關(guān)鍵的財務(wù)崗位要單獨(dú)設(shè)立專人專管,以確保財務(wù)賬目的嚴(yán)肅性。
(四)深化事業(yè)單位內(nèi)部成本核算
財務(wù)精細(xì)化管理關(guān)鍵的核心工作就是財務(wù)會計精細(xì)化工作。要實(shí)現(xiàn)復(fù)雜的財務(wù)管理,必須從根本上保證財務(wù)會計的準(zhǔn)確性。一個有效的成本核算控制制度是單位財政和執(zhí)行單位預(yù)算的基礎(chǔ),也決定著單位財務(wù)管理的效率。因此,事業(yè)單位應(yīng)嚴(yán)格實(shí)施內(nèi)部會計制度和方法,完善會計制度,最終實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位的財務(wù)管理效益。
五、結(jié)論
事業(yè)單位財務(wù)精細(xì)化管理是財務(wù)會計工作的發(fā)展趨勢和工作目標(biāo)。在平時的財務(wù)工作中,要時刻明確單位財務(wù)管理的現(xiàn)狀,不斷探究和善于發(fā)現(xiàn)存在的問題,不斷增強(qiáng)防范意識,完善管理體系,始終堅持精細(xì)化的管理理念,推動財務(wù)管理工作走向新的征程。