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企業(yè)財務會計管理與內(nèi)控制度研究

2019-05-15 10:51梁晶晶
財會學習 2019年13期
關鍵詞:內(nèi)控制度企業(yè)會計財務管理

梁晶晶

摘要:隨著我國當前社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,企業(yè)之間的競爭日趨激烈。企業(yè)發(fā)展要在激烈的市場競爭中占據(jù)重要地位,需要不斷加強自身的財務管理工作,同時做好內(nèi)控管理,為企業(yè)的發(fā)展奠定良好的基礎。本文將從企業(yè)財務會計管理和內(nèi)控制度方面進行分析,提出相應的管理措施。

關鍵詞:企業(yè)會計;財務管理;內(nèi)控制度

財務管理和內(nèi)部控制對企業(yè)的未來發(fā)展起著十分重要的作用。通過加強財務管理工作,企業(yè)能夠有效提升其管理和經(jīng)營發(fā)展水平,有利于保證企業(yè)會計信息的準確性和可靠性。目前我國有相當一部分企業(yè)還沒有意識到財務管理和內(nèi)部控制的重要性,導致企業(yè)的財務管理效率相對較低,不能為企業(yè)的長遠發(fā)展提供有效動力。

一、企業(yè)財務管理和內(nèi)部控制的重要性

財務管理和內(nèi)部控制是企業(yè)想要長遠發(fā)展的重點。企業(yè)相關財務管理人員通過各種科學的控制方法對經(jīng)營活動和財務活動進行有效管理和控制,約束企業(yè)各種不正當行為,保證企業(yè)能有效進行生產(chǎn)管理工作,避免或減少企業(yè)發(fā)生各種財務風險,幫助企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化。(1)加強財務管理工作,有利于實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標,幫助管理者準確判斷企業(yè)的各項投資管理活動,對現(xiàn)有的資源進行有效整合;(2)有利于促進企業(yè)的管理改革,從而更好的適應市場變革和發(fā)展。企業(yè)在當前市場經(jīng)濟環(huán)境下,面臨著很大的市場風險,企業(yè)自身的內(nèi)部管理制度需要隨著市場的變化而變化;(3)能夠有效提高企業(yè)資金的利用效率,降低經(jīng)營管理成本,推動企業(yè)整體的發(fā)展和進步。同時有效的財務管理工作,可以保證會計信息的真實性和準確性,以便為企業(yè)未來的發(fā)展提供有效的數(shù)據(jù)參考。

二、企業(yè)財務管理與內(nèi)部控制存在的問題

隨著我國當前市場經(jīng)濟的發(fā)展和進步,市場競爭程度日益加強,企業(yè)發(fā)展需要跟隨市場環(huán)境的變化而變化,從而謀求更好的生存和發(fā)展。這就需要先進的市場管理制度和觀念融入到企業(yè)發(fā)展過程中,不斷增強企業(yè)的財務會計管理工作。但是目前我國很多企業(yè)在整體財務會計管理中還存在一些問題,需要不斷完善。

(一)對企業(yè)財務會計管理與內(nèi)控制度認識不到位

我國很多企業(yè)都是過于重視當前自身的盈利水平,卻沒有一套適合自身的財務管理和內(nèi)控制度體系,缺乏對企業(yè)財務管理和內(nèi)部控制的有效認識,或者即使有認識但卻不深刻,導致很多工作敷衍了事。也有一些企業(yè)雖然制定了完善的內(nèi)部控制制度,但是在實際工作中并沒有有效落實,由此導致內(nèi)部控制制度只是流于一種形式。

(二)企業(yè)信息技術環(huán)境相對落后

在我國社會經(jīng)濟的快速發(fā)展下,我國的信息技術和科學技術也已經(jīng)呈現(xiàn)出快速發(fā)展的趨勢,而且先進的信息技術已經(jīng)廣泛應用到各個行業(yè)中,推動行業(yè)的進步和發(fā)展。但是我國很多企業(yè)卻并不重視對先進信息技術的引進和應用,不注重信息化建設,在財務管理方面還是采用傳統(tǒng)的人工核算方式。這就造成因人為原因不可避免的產(chǎn)生一些錯誤,整體工作效率較低。另一方面,有些企業(yè)雖然引進了一定的信息化技術,但是對其安全性的重視程度遠遠不夠,一旦數(shù)據(jù)丟失或被竊取都將給企業(yè)發(fā)展帶來嚴重甚至毀滅性的后果。

(三)企業(yè)的資金管理程度較低

資金管理是財務會計管理和內(nèi)控制度的重要構成,合理有效的資金管理對于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展產(chǎn)生著重要作用。如果資金管理的整體水平不高,會影響到企業(yè)的各項經(jīng)營活動。具體問題點主要表現(xiàn)在以下幾個方面:(1)企業(yè)在多個銀行開戶,加劇資金分散程度,不利于投資。(2)企業(yè)投資決策隨意性較大,帶有很強的主觀意識,容易造成資金使用效率偏低。(3)資金沉淀嚴重,很難發(fā)揮資金起到的應有作用。資金周轉(zhuǎn)跟不上,會給企業(yè)的運營帶來很大消極影響。

三、企業(yè)財務管理與內(nèi)部控制措施

(一)強化財務管理意識,注重對企業(yè)內(nèi)部制度的完善

企業(yè)要想長遠發(fā)展,首先上到?jīng)Q策層,下到普通員工,都要加強財務管理和內(nèi)部控制意識,不斷學習,努力完善內(nèi)部控制管理制度。財務部門需要結(jié)合市場發(fā)展需求和企業(yè)實際經(jīng)濟發(fā)展現(xiàn)狀,通過財務數(shù)據(jù)將各個部門有機聯(lián)系起來,保證企業(yè)內(nèi)部管理的統(tǒng)一性。另外,企業(yè)需要嚴格監(jiān)督各項管理制度的執(zhí)行情況,在實際經(jīng)營活動中,要十分注重對各項制度的貫徹落實,同時做好制度調(diào)整,以便適應不斷發(fā)展變化的市場環(huán)境。

(二)加強對先進信息技術的應用管理

時代在進步,信息技術在發(fā)展,企業(yè)要想在激烈的市場競爭環(huán)境中立于不敗之地,必須充分挖掘信息技術的潛在作用。因此,加強先進信息技術的重要性理念提升,顯得尤為重要。首先,引進與企業(yè)發(fā)展相適應的先進信息技術,建立與信息化建設相匹配的內(nèi)部控制制度。企業(yè)信息化應服從企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略,制定與發(fā)展戰(zhàn)略相融合的信息化戰(zhàn)略。其次,加強信息系統(tǒng)控制和審計是企業(yè)開展正常生產(chǎn)經(jīng)營活動的前提和保障。它將有效保障信息系統(tǒng)的正確性、完整性和安全性。再次,良好的人力資源是保障信息技術維護和發(fā)展的必備條件。通過引進專業(yè)人才,對現(xiàn)有人員不斷進行培訓,使其知識體系能跟上不斷發(fā)展的技術手段。最后,提高全員網(wǎng)絡安全意識。隨著計算機技術的不斷發(fā)展,企業(yè)的信息系統(tǒng)會面臨更多威脅,企業(yè)各種重要數(shù)據(jù)或多或少掌握在管理人員和基層人員手中。因此,員工有了安全意識,才能在工作中避免重要數(shù)據(jù)的遺失和被竊取,才會避免財產(chǎn)損失的發(fā)生。

(三)建立健全財務控制制度,強化資金管理

一個企業(yè)內(nèi)控制度做的好不好,關鍵看財務控制制度的健全和執(zhí)行情況。首先,在資金預算管理方面,需要加強對資金的預測和規(guī)劃使用。財務人員要對現(xiàn)有資金和未來所需資金的各種籌集方式進行調(diào)查,清楚不同籌集方式所面臨的財務優(yōu)勢和財務風險,做好優(yōu)化工作。其次,所有資金支付業(yè)務都要嚴格按照內(nèi)控制度申請審批,需要做好企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)中的采購和投資預算工作,做好對風險的預測,強化資金收支情況。具體來看,企業(yè)應當提前對資金進行規(guī)劃,同時將資金的規(guī)劃情況及時反映給各個部門進行確認。之后,企業(yè)對各個部門的資金利用情況進行跟蹤管理,嚴格控制資金使用各個環(huán)節(jié),管理好企業(yè)的各項開支,同時要依據(jù)科學的內(nèi)部管理制度,做好對資金的核算。

(四)完善企業(yè)應收賬款和庫存管理

應收賬款和存貨管理在企業(yè)財務管理和內(nèi)控管理工作中,占據(jù)著非常重要的地位,他們直接關系到企業(yè)的資金運作和占用水平。資金猶如企業(yè)的“血液”,決定著企業(yè)的生存和發(fā)展能力。因此如何減少應收賬款和存貨的資金占用,是僅次于資金管理的重要課題。對于應收賬款,企業(yè)需要及時搜集客戶資料并整理,同時按照客戶的信用級別分類,構建客戶信息管理系統(tǒng)。另外,建立專門的信用管理部門,對企業(yè)的相關政策及時擬定和修改,向內(nèi)部人員宣講企業(yè)信用政策;對于存貨,要建立相應的存貨管理制度,定期對貨物盤點,及時填寫盤點報告。建立相應績效考核體系,將庫存管理與員工績效有機聯(lián)系起來,保證賬實相符。

(五)注重建設企業(yè)內(nèi)控環(huán)境氛圍,完善內(nèi)外部監(jiān)督

內(nèi)部監(jiān)督是內(nèi)控制度體系的重要組成部分。各部門要善于依據(jù)內(nèi)控體系自我檢查,及時發(fā)現(xiàn)不足并加以改進。除此以外,要充分利用好外部監(jiān)督,加強各部門之間的溝通與聯(lián)系,形成嚴密的監(jiān)督體系。有條件的企業(yè)可以充分利用公司內(nèi)部審計部門,依據(jù)其相對獨立性以及專業(yè)知識體系,加強對企業(yè)經(jīng)營管理的有效控制,以此幫助企業(yè)合理規(guī)避各種風險。

四、結(jié)語

綜上所述,加強企業(yè)的財務管理和內(nèi)部控制工作可以有效推動企業(yè)的發(fā)展和進步,幫助企業(yè)能夠更好了解面臨的市場環(huán)境,加強對企業(yè)環(huán)境的內(nèi)部控制,實施相應的監(jiān)督管理,確保企業(yè)的有序發(fā)展和進步。在當前激烈的市場環(huán)境下,企業(yè)面臨的各項內(nèi)外部環(huán)境十分嚴峻,需要企業(yè)能夠有效做好財務管理工作,積極應用各種市場風險,在市場競爭中占據(jù)重要地位。

參考文獻:

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