張莉
摘要:隨著社會的不斷發(fā)展與進步,經(jīng)濟已經(jīng)實現(xiàn)了全球化發(fā)展,企業(yè)作為社會經(jīng)濟中的重要主體,發(fā)揮著不可小覷的重要作用。固定資產(chǎn)是企業(yè)經(jīng)營與發(fā)展過程中的主要生產(chǎn)力,不僅是企業(yè)制造經(jīng)濟效益的重要基礎,同時還是企業(yè)生存與發(fā)展的重要前提。因此,企業(yè)需要加強固定資產(chǎn)管理,從而促使固定資產(chǎn)的重要效用得以充分的發(fā)揮。本文針對企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的問題進行了探究與分析,并提出了加強企業(yè)固定資產(chǎn)管理的有效途徑,希望有助于企業(yè)長遠的發(fā)展。
關鍵詞:企業(yè);固定資產(chǎn);管理途徑
固定資產(chǎn)是企業(yè)整體資產(chǎn)的重要構成部分,并且在整體資產(chǎn)中占有較大的比重,是企業(yè)管理的重要內容之一。但是,在現(xiàn)階段的企業(yè)固定資產(chǎn)管理中依然存在著一些有待解決的問題,這些問題不僅影響著企業(yè)管理水平的提高,同時還在一定程度上影響著企業(yè)的發(fā)展。因此,企業(yè)應對固定資產(chǎn)管理中存在的問題引起足夠的重視,并通過相應的途徑解決這些問題,以提高固定資產(chǎn)管理的水平,進而促進企業(yè)的進一步發(fā)展。
一、企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的問題
(一)缺乏完善的固定資產(chǎn)管理體制
企業(yè)在管理固定資產(chǎn)的過程中,存在著缺乏完善固定資產(chǎn)管理體制的問題。主要體現(xiàn)為:第一,缺乏完善的固定資產(chǎn)采購、驗收、核算、保管等管理制度;第二,缺乏具有規(guī)范性的固定資產(chǎn)管理流程;第三,缺乏完善的固定資產(chǎn)考核與獎懲制度等。例如:某企業(yè)在管理固定資產(chǎn)的過程中,并未設置固定的工作人員對企業(yè)內部固定資產(chǎn)進行管理,其工作人員存在較大的流動性。并且缺乏固定的、規(guī)范的固定資產(chǎn)管理模式,該企業(yè)實施固定資產(chǎn)管理的過程中,在固定資產(chǎn)分配上過于籠統(tǒng),缺乏平衡的結構性管理。
(二)缺乏固定資產(chǎn)管理意識
在經(jīng)營發(fā)展的過程中,大多數(shù)企業(yè),尤其是中小型規(guī)模的企業(yè)通常過于重視企業(yè)經(jīng)濟效益的提高,而忽視了對固定資產(chǎn)的管理,未能夠將固定資產(chǎn)管理工作納入到企業(yè)管理工作中,使得固定資產(chǎn)管理與其自身的效益難以協(xié)同發(fā)展。部分企業(yè)固定資產(chǎn)缺乏足夠的關注與重視,長期以往,就弱化了固定資產(chǎn)管理的重要作用,從而形成了缺乏固定資產(chǎn)管理意識的這一問題。
(三)缺乏對固定資產(chǎn)的定期清查和定期盤點
大多數(shù)的企業(yè)在經(jīng)營與發(fā)展的過程中都較為重視自身的盈利水平,而未對較為零散的固定資產(chǎn)進行定期的清查與盤點。由于企業(yè)長期以往缺乏固定資產(chǎn)盤點的監(jiān)督與管理,對賬態(tài)度不認真、不及時,從而致使固定資產(chǎn)在財務賬目上所反映的情況與實際庫存管理存在著一定的差異。通常情況下,企業(yè)存在有固定資產(chǎn)但是無記賬和有賬目記錄但是無實際固定資產(chǎn)兩種情況。當企業(yè)的固定資產(chǎn)被變賣、報廢、轉讓和毀損時,企業(yè)通常不會依照具體的流程規(guī)定進行上報,往往都是自行進行處理。這就致使企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存著較大的隱患。
(四)缺乏明確的固定資產(chǎn)管理責任分工
大部分公司在完成財務會計核算之后,對固定資產(chǎn)的使用、管理等缺乏明確的分工,在明確各個部分或者工作人員固定資產(chǎn)管理責任時較為籠統(tǒng)、模糊。因此經(jīng)常性的出現(xiàn)固定資產(chǎn)調配、處置以及采購時,相關資產(chǎn)部門已經(jīng)入賬,而財務管理部門卻沒有記賬,或者財務部門已經(jīng)入賬而資產(chǎn)部門沒有入賬的情況。引發(fā)這種情況的根本原因在于企業(yè)缺乏明確的固定資產(chǎn)管理責任分工,從而造成的賬目與實際之間存在著一定的差異。
(五)固定資產(chǎn)利用率較低
部分企業(yè)在固定資產(chǎn)管理的過程中,對現(xiàn)有的設備未能夠進行充分利用,部分設備的利用率甚至不超過30%。造成固定資產(chǎn)利用率低的原因在于部分設備由于企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的轉型,設備不適用于新產(chǎn)品的生產(chǎn)。部分設備由于自身工藝缺乏科學性,致使該部分設備利用率低。固定資產(chǎn)利用低,在一定程度上就會增加企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的成本,從而在一定程度上影響企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。如果企業(yè)能夠對閑置的固定資產(chǎn)進行科學的改造,以此減少企業(yè)購入新設備所投入的大量資金,提高現(xiàn)有設備的利用率,從而間接的降低成本,擴大企業(yè)經(jīng)濟效益。
二、加強企業(yè)固定資產(chǎn)管理的有效途徑
(一)構建完善的固定資產(chǎn)管理體制
從企業(yè)固定資產(chǎn)的實際情況來分析企業(yè)的固定資產(chǎn)管理情況。企業(yè)之所以在固定資產(chǎn)管理中存在著諸多的問題,很大的原因在于缺乏完善的固定資產(chǎn)管理體制,未能夠制定明確的、健全的固定資產(chǎn)管理制度,并遵照相應的制度長期對固定資產(chǎn)進行規(guī)范的管理,所以企業(yè)經(jīng)常在固定資產(chǎn)管理中存在疏忽和管理不到位的問題。因此,企業(yè)應該結合自身固定資產(chǎn)和發(fā)展的實際情況,構建完善的固定資產(chǎn)管理體制。在構建的過程中應該遵循循序漸進的基本原則,充分發(fā)揮財務和資產(chǎn)部門各自的職能,建立賬目和核算工作由財務部門來完成,而固定資產(chǎn)登記和管理工作則由資產(chǎn)部門來完成。無論是企業(yè)的財務部門還是資產(chǎn)部門,在實施固定資產(chǎn)管理的過程中,都需要嚴格遵守我國相關的法律法規(guī)與企業(yè)自身的規(guī)章制度,以此確保企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作的合法性和規(guī)范性。
(二)完善資產(chǎn)管理工作人員隊伍,提高專業(yè)素養(yǎng)
企業(yè)應該在不斷的經(jīng)營與發(fā)展過程中,全面認識到固定資產(chǎn)管理的重要性,并對其引起足夠的重視,注重強化企業(yè)整體工作人員的固定資產(chǎn)管理意識,并不斷完善企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作人員的隊伍,以此提高整體工作人員的專業(yè)素養(yǎng)。固定資產(chǎn)是企業(yè)重要資產(chǎn)的一部分,在企業(yè)加強固定資產(chǎn)管理的過程中,應該在財務部門和生產(chǎn)部門等設置專門的資產(chǎn)管理工作人員,并充分發(fā)揮其在固定資產(chǎn)管理中的重要作用,以此有效的提高企業(yè)的活躍度。在企業(yè)加強固定資產(chǎn)管理的過程中,應該定期的對固定資產(chǎn)進行盤查與清點,一旦在實際固定資產(chǎn)管理操作的過程中出現(xiàn)了變化,應該及時的將實際情況反饋給相關的主管部門,并及時與相關工作人員針對固定資產(chǎn)中的問題進行溝通。作為財務工作人員以及固定資產(chǎn)管理工作人員應該不斷的進行自我完善,加強對專業(yè)知識的深入學習,扎實的掌握固定資產(chǎn)管理的基本流程,以此提高自身的專業(yè)素養(yǎng)。例如:某企業(yè)定期組織相關財務工作人員以及資產(chǎn)管理工作人員學習相關固定資產(chǎn)管理制度、流程、維修方法以及保管常識等,因此,該企業(yè)在固定資產(chǎn)管理水平的理論層面得到了大幅的提升。另外,該企業(yè)還加強了對相關設備使用人員進行設備運行原理的培訓,以此提高其實踐能力。因此,該企業(yè)相關工作人員專業(yè)素養(yǎng)與專業(yè)水平相對較高,其固定資產(chǎn)管理工作也得以有序的實施。
(三)明確落實固定資產(chǎn)管理責任
在企業(yè)的正常運行與發(fā)展過程中,固定資產(chǎn)管理工作出現(xiàn)一定的偏差問題屢屢發(fā)生,因此,企業(yè)應該加強對固定資產(chǎn)的管理,明確落實固定資產(chǎn)的管理責任。第一,設置相關工作人員負責維修和維護固定資產(chǎn),以此延長固定資產(chǎn)的使用壽命。第二,資產(chǎn)部門將固定資產(chǎn)進行分類,以此對固定資產(chǎn)進行分級別管理。針對企業(yè)內部較小的固定資產(chǎn),可以通過簡單的記錄,將其信息上傳到電腦中,并進行保存。針對部分較大型的固定資產(chǎn)設備,則應該對其進行專門記錄,設置專門的負責人員,做到賬目登記清晰明確,并對固定資產(chǎn)的實際使用情況及時的進行跟蹤與記錄。第三,企業(yè)還應該設置賬卡核算制度。企業(yè)內部的財務部門、資產(chǎn)管理部門以及資產(chǎn)使用部門,應該分別設置固定資產(chǎn)登記簿以及固定資產(chǎn)卡片,通過登記和核算的方式提高固定資產(chǎn)的清晰度,以此促使固定資產(chǎn)管理達到預期的效果。
三、結束語
綜上所述,固定資產(chǎn)是企業(yè)資產(chǎn)的重要構成部分,加強固定資產(chǎn)管理對企業(yè)的發(fā)展具有著非常重要的作用。因此,企業(yè)應該對此引起高度的重視,并樹立正確的固定資產(chǎn)管理意識,充分發(fā)揮固定資產(chǎn)管理的重要效用,促進企業(yè)健康、穩(wěn)定的發(fā)展。
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