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探討如何加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制

2019-05-15 07:18白曉慧
市場(chǎng)觀察 2019年2期
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)內(nèi)部控制特點(diǎn)企業(yè)

白曉慧

摘要:隨著改革開放的不斷推進(jìn),我國(guó)經(jīng)濟(jì)逐漸的由以往的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)榱耸袌?chǎng)經(jīng)濟(jì)。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制改革不斷深入的情況下,企業(yè)不僅面臨著新的發(fā)展機(jī)遇,同時(shí)也面臨著新的發(fā)展挑戰(zhàn),并且市場(chǎng)環(huán)境越來(lái)越復(fù)雜,競(jìng)爭(zhēng)壓力越來(lái)越大。在這樣的背景下,企業(yè)只有不斷的增強(qiáng)自身的競(jìng)爭(zhēng)力才能夠更好的生存與發(fā)展,而加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制是增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的一條有效途徑,因此,企業(yè)應(yīng)該高度的重視財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的開展,并通過(guò)各種途徑確保其順利的實(shí)施。筆者針對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的主要特點(diǎn)進(jìn)行了探究與分析,并提出了加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的有效途徑,希望有助于企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中更加長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展。

關(guān)鍵詞:企業(yè);財(cái)務(wù)內(nèi)部控制;特點(diǎn);加強(qiáng)途徑

企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制是企業(yè)內(nèi)部管理的重要構(gòu)成部分,對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展具有著不可小覷的重要意義。然而,目前部分企業(yè)并未全面的認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的重要性,嚴(yán)重阻礙了財(cái)務(wù)內(nèi)部控制重要作用的充分發(fā)揮,進(jìn)而影響企業(yè)可持續(xù)性發(fā)展。因此,企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制重要性的宣傳,強(qiáng)化企業(yè)工作人員的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制意識(shí),充分調(diào)動(dòng)工作人員財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的積極性,以此提高其工作效果和效率,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展。

一、加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的重要性

企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制是現(xiàn)代企業(yè)管理工作的一項(xiàng)重點(diǎn)內(nèi)容。通常情況下,企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制以會(huì)計(jì)管理為主,通過(guò)行之有效的措施,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部組織機(jī)構(gòu),明確各崗位的權(quán)利和職責(zé)。注重加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,以此實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的安全性和質(zhì)量的提高,從而保證企業(yè)資金的安全性和合理性。由此可見(jiàn),財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的有效實(shí)施對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展具有著重要的促進(jìn)作用。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的主要特點(diǎn)

(一)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制全面性的特點(diǎn)

財(cái)務(wù)內(nèi)部控制是對(duì)企業(yè)內(nèi)部全部的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行控制,而并不單單是對(duì)局部的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行控制。其不僅需要確保企業(yè)資金的安全、保證會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性和可靠性,實(shí)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率的提高,同時(shí)還需要利用會(huì)計(jì)管理的實(shí)施,將業(yè)務(wù)信息與財(cái)務(wù)信息進(jìn)行有效的結(jié)合,從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)相結(jié)合的管理模式。企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,不僅僅是財(cái)務(wù)部門的主要工作,而是一項(xiàng)需要企業(yè)整體工作人員共同參與的一項(xiàng)工作。因此,企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制具有著全面性的特點(diǎn)。

(二)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制經(jīng)常性的特點(diǎn)

企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作并非是一項(xiàng)臨時(shí)性或者經(jīng)階段性的工作,而是一項(xiàng)貫穿于企業(yè)整體發(fā)展中的重要工作。財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的有效實(shí)施,是針對(duì)企業(yè)內(nèi)部所有業(yè)務(wù)活動(dòng)的經(jīng)常性控制評(píng)價(jià),以制度化、流程化的方式引導(dǎo)并規(guī)范企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)。由此可見(jiàn),企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制具有經(jīng)常性的特點(diǎn)。

(三)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制嵌入性的特點(diǎn)

對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制來(lái)說(shuō),其實(shí)一項(xiàng)嵌入到企業(yè)日常業(yè)務(wù)與管理活動(dòng)中的工作,而并非是一項(xiàng)獨(dú)立性的控制活動(dòng)。不管企業(yè)管理方式和業(yè)務(wù)類型發(fā)生怎樣的變化和調(diào)整,都能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)活動(dòng)和管理活動(dòng)持續(xù)不斷的發(fā)揮全程控制作用,充分體現(xiàn)了財(cái)務(wù)內(nèi)部控制嵌入性的特點(diǎn)。

(四)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制適當(dāng)性的特點(diǎn)

企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中,應(yīng)該充分結(jié)合自身的實(shí)際經(jīng)營(yíng)規(guī)模、業(yè)務(wù)類型和特點(diǎn)、以及防范風(fēng)險(xiǎn)的能力等制定符合自身經(jīng)營(yíng)與發(fā)展的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度。并隨著企業(yè)的不斷發(fā)展和壯大及時(shí)的對(duì)其進(jìn)行調(diào)整。需要注意的是在制定財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的過(guò)程中,可以借鑒其他企業(yè)的成功經(jīng)驗(yàn),但是不可以完成照搬其他企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度。

(五)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制衡性的特點(diǎn)

企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)內(nèi)部控制時(shí),需要在企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)方面、機(jī)構(gòu)設(shè)置方面以及權(quán)責(zé)分配方面等形成一種相互制約與監(jiān)督的關(guān)系,并在此基礎(chǔ)上注重提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率。企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的有效實(shí)施,可以有效的牽制企業(yè)內(nèi)部所有的業(yè)務(wù)活動(dòng)以及管理活動(dòng)。任何一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)行為均需要有執(zhí)行者、審核者和監(jiān)督者。

三、加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的有效途徑

(一)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的優(yōu)化,提高資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)防范能力

為了充分發(fā)揮財(cái)務(wù)內(nèi)部控制在企業(yè)經(jīng)營(yíng)與發(fā)展中的重要作用,企業(yè)需要改進(jìn)并優(yōu)化財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度體系,規(guī)范財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作,明確各崗位的工作職責(zé),彌補(bǔ)企業(yè)目前現(xiàn)有財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度中存在的不足,避免財(cái)務(wù)信息記錄模糊或者造假的現(xiàn)象,以此有效的防范企業(yè)資金風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)防范能力。另外,企業(yè)可以與外部審計(jì)機(jī)構(gòu)相聯(lián)合針對(duì)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)情況,進(jìn)一步的實(shí)施資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)防范,以此有效的確保企業(yè)資產(chǎn)的安全性和合理性。同時(shí),企業(yè)還應(yīng)該加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì),對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)范,從根本上提高企業(yè)資金的安全性,以此確保企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

(二)細(xì)化財(cái)務(wù)內(nèi)部控制流程,最大化降低成本支出

在企業(yè)運(yùn)營(yíng)與發(fā)展的過(guò)程中,若想有效的擴(kuò)大企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,就需要控制企業(yè)的成本支出,對(duì)缺乏合理性的成本支出進(jìn)行糾正和規(guī)范,細(xì)化財(cái)務(wù)內(nèi)部控制流程,最大化降低成本。例如:某企業(yè)為了有效的降低成本支出,結(jié)合不同業(yè)務(wù)制定了不同的成本金額,并為成本的合理控制提供了重要依據(jù),這種通過(guò)一定標(biāo)準(zhǔn)降低成本支出的方式,大大降低了該企業(yè)的成本支出,該企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益得到了明顯的提升。企業(yè)在不斷的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展的過(guò)程中,其資金的存量必然會(huì)發(fā)生一定的變化,作為企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員,應(yīng)該加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,全面的分析企業(yè)現(xiàn)金流量的趨勢(shì),并強(qiáng)化財(cái)務(wù)內(nèi)部控制機(jī)制,不斷的細(xì)化財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的流程,以此有效的降低成本,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。另一方面,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)部門對(duì)內(nèi)部控制的重視程度,也是企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)節(jié)能夠順利實(shí)施的關(guān)鍵一環(huán)。因此領(lǐng)導(dǎo)部門應(yīng)以身作則,對(duì)內(nèi)部控制要有足夠的認(rèn)知,以及大力支持。

(三)堅(jiān)持以人為本的思想,創(chuàng)新企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制

目前,部分企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的定位往往還停留在以往基礎(chǔ)審計(jì)的角度,顯然,這將嚴(yán)重影響財(cái)務(wù)內(nèi)部控制作用的充分發(fā)揮,從而阻礙企業(yè)的發(fā)展。因此,應(yīng)該重新定位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,堅(jiān)持以人文本的思想,對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制機(jī)制中不合理的進(jìn)行改正和完善,創(chuàng)新企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,并確定具有可執(zhí)行性的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制計(jì)劃方案。作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作人員應(yīng)該將眼光放得長(zhǎng)遠(yuǎn)一些,將財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作作為一項(xiàng)完善企業(yè)管理、加快企業(yè)發(fā)展的重要工作內(nèi)容,并根據(jù)企業(yè)現(xiàn)階段經(jīng)營(yíng)與發(fā)展的實(shí)際情況調(diào)整財(cái)務(wù)內(nèi)部控制在企業(yè)發(fā)展中的定位,調(diào)整后的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制定位不僅需要符合企業(yè)的實(shí)際情況,同時(shí)還需要能夠滿足企業(yè)的發(fā)展需求,并且還需要能夠適應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展的需求,以此促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)性的發(fā)展。

(四)加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的信息化建設(shè)

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,其應(yīng)用的范圍隨之越來(lái)越廣泛,因此,企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的信息化建設(shè)。信息技術(shù)的應(yīng)用,不僅有利于大大提高財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的效率,同時(shí)還有助于提高財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的質(zhì)量。企業(yè)應(yīng)該加大對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制信息化建設(shè)的資金投入,完善信息化財(cái)務(wù)內(nèi)部控制所需的基礎(chǔ)設(shè)施。并引進(jìn)先進(jìn)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制系統(tǒng),結(jié)合企業(yè)自身的實(shí)際情況,對(duì)該系統(tǒng)進(jìn)行改進(jìn)和完善,或者自行研發(fā)適合企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的系統(tǒng)。財(cái)務(wù)內(nèi)部控制系統(tǒng)的建立,大大降低了財(cái)務(wù)工作人員的工作量,也對(duì)財(cái)務(wù)工作人員提出了更高的要求,其不僅僅需要具有完善的財(cái)務(wù)知識(shí)體系,同時(shí)還需要能夠熟練的應(yīng)用信息技術(shù)。因此,企業(yè)在加強(qiáng)內(nèi)部控制信息化建設(shè)的同時(shí),還應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)工作人員的培養(yǎng),不僅要定期的組織財(cái)務(wù)工作人員進(jìn)行財(cái)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),同時(shí)還應(yīng)該定期的組織財(cái)務(wù)工作人員進(jìn)行信息技術(shù)培訓(xùn)。以此不斷的提高企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的信息化水平。

結(jié)語(yǔ):綜上所述,加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,不僅有助于實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理水平的提高,同時(shí),還有助于實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化,并降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的幾率。因此,企業(yè)應(yīng)該提高對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的重視,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的優(yōu)化,細(xì)化財(cái)務(wù)內(nèi)部控制流程,同時(shí)加強(qiáng)對(duì)其的創(chuàng)新,并加大信息化財(cái)務(wù)內(nèi)部控制建設(shè),以此確保企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展。

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