周菁菁
摘要:當(dāng)前我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速,市場(chǎng)競爭日益激烈,企業(yè)為實(shí)現(xiàn)自身的生存與發(fā)展,必須不斷的提高管理水平,建設(shè)現(xiàn)代化企業(yè)制度以適應(yīng)內(nèi)外部環(huán)境的變化。本文通過對(duì)部分飲料企業(yè)應(yīng)用管理會(huì)計(jì)的經(jīng)驗(yàn)分析,提出飲料企業(yè)在經(jīng)營管理中提高管理會(huì)計(jì)應(yīng)用水平的幾點(diǎn)建議,希望為提高企業(yè)管理會(huì)計(jì)應(yīng)用有所幫助。
關(guān)鍵詞:飲料企業(yè);管理會(huì)計(jì);應(yīng)用分析
一、 管理會(huì)計(jì)產(chǎn)生的背景
在互聯(lián)網(wǎng)高速發(fā)展和全球經(jīng)濟(jì)一體化發(fā)展趨勢(shì)下的21世紀(jì),飲料企業(yè)的競爭也日趨白熱化。中小規(guī)模的企業(yè)要迅速擴(kuò)大規(guī)模,搶占市場(chǎng)份額,才能免于淹沒在大浪淘沙的浪潮中;而已經(jīng)具備相當(dāng)銷售規(guī)模的企業(yè),則要思考如何持續(xù)保持增長,穩(wěn)定市場(chǎng)份額。只有不斷滿足客戶的需求,提升企業(yè)的運(yùn)營效率,從粗放式經(jīng)營向精細(xì)化管理轉(zhuǎn)型,才能讓企業(yè)在激烈的競爭中立于不敗之地。
在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)部門的管理職能中,基礎(chǔ)核算占企業(yè)財(cái)務(wù)工作的比重較大,主要包括帳務(wù)處理、財(cái)務(wù)報(bào)表披露及稅務(wù)申報(bào)等等?;臼菍?duì)經(jīng)營活動(dòng)的事后數(shù)據(jù)記載和信息披露。從經(jīng)營者的角度來看,一是對(duì)三表中的財(cái)務(wù)指標(biāo)的理解需要輔以培訓(xùn),另,財(cái)務(wù)指標(biāo)的專業(yè)性較高,經(jīng)營者較難與具體實(shí)際業(yè)務(wù)活動(dòng)相鏈接。隨著精細(xì)化管理的要求提升,對(duì)財(cái)務(wù)部門參與業(yè)務(wù)經(jīng)營、管理決策以及計(jì)劃制定的要求從深度和廣度上都在提升。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)核算會(huì)計(jì)已難滿足需求。由此,管理會(huì)計(jì)的角色則應(yīng)運(yùn)而生。
二、 快速消費(fèi)品行業(yè)管理會(huì)計(jì)的主要功能
將財(cái)務(wù)預(yù)算與經(jīng)營預(yù)算融合為全面預(yù)算,并細(xì)化預(yù)算維度,在過去以核算會(huì)計(jì)主導(dǎo)的“三表”財(cái)務(wù)預(yù)算體制下,由于預(yù)算項(xiàng)目較為粗放,即使實(shí)際執(zhí)行結(jié)果與預(yù)算目標(biāo)偏差大,也無法找到具體項(xiàng)目差異并調(diào)整決策,更無法考核到人做到獎(jiǎng)罰分明。通過成立管理會(huì)計(jì)部門,整體統(tǒng)籌年度預(yù)算,將財(cái)務(wù)預(yù)算與經(jīng)營預(yù)算融合為全面預(yù)算。另外,通過細(xì)化預(yù)算維度,包括預(yù)算周期細(xì)化,即將年度預(yù)算細(xì)化到月甚至到周;通過項(xiàng)目細(xì)化,將三表的財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行縱向延展,包括產(chǎn)品維度細(xì)化、銷售區(qū)域細(xì)化、生產(chǎn)工藝步驟細(xì)化、費(fèi)用項(xiàng)目細(xì)化,將預(yù)算指標(biāo)分解到最小顆粒度,并相應(yīng)制定考核指標(biāo)細(xì)化到人。
另外,通過定期差異分析動(dòng)態(tài)調(diào)整預(yù)算目標(biāo)。將中長期預(yù)算和短期預(yù)算相結(jié)合,支持到業(yè)務(wù)部門及時(shí)調(diào)整經(jīng)營決策。
推動(dòng)財(cái)務(wù)分析向業(yè)務(wù)化方向發(fā)展。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)分析以三表的報(bào)表體系為基礎(chǔ)選取相關(guān)財(cái)務(wù)指標(biāo)。而業(yè)務(wù)人員更習(xí)慣通過業(yè)務(wù)指標(biāo)來診斷和決策。管理會(huì)計(jì)的工作要打通兩者之間的壁壘,建立映射,讓業(yè)務(wù)人員看得懂、用得會(huì)指標(biāo)。舉例來說,應(yīng)收帳款周轉(zhuǎn)率指標(biāo)就可轉(zhuǎn)換解釋為:單月對(duì)客戶賒銷資金支持銷售運(yùn)營周轉(zhuǎn)次數(shù)。業(yè)務(wù)人員理解起來會(huì)更加容易。
人員下沉到業(yè)務(wù)單元,包括銷售區(qū)域和工廠及產(chǎn)線。通過財(cái)務(wù)人員在業(yè)務(wù)前端與業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)的對(duì)接,讓財(cái)務(wù)工作更加接地氣。另外,管理會(huì)計(jì)人員的考核指標(biāo)制度及考核結(jié)果反饋由財(cái)務(wù)部與業(yè)務(wù)部門共同完成,保證全面性及公允性。
管理會(huì)計(jì)對(duì)非財(cái)人員進(jìn)行財(cái)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn)。通過雙向交流,一方面讓生產(chǎn)經(jīng)營者看得懂報(bào)表和財(cái)務(wù)指標(biāo),對(duì)理解和支持管理會(huì)計(jì)開展工作方面有較大幫助;另一方面通過培訓(xùn)交流,也能給管理會(huì)計(jì)提供在未來財(cái)務(wù)工作方面開展的思路。
三、 管理會(huì)計(jì)工作開展的必備條件
(一)經(jīng)營領(lǐng)導(dǎo)者的高度重視
經(jīng)營領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)管理會(huì)計(jì)的重視程度直接影響了管理會(huì)計(jì)在企業(yè)中的應(yīng)用水平以及管理會(huì)計(jì)的工作效率。管理會(huì)計(jì)的具體目標(biāo)主要就是為企業(yè)內(nèi)部管理服務(wù),其工作內(nèi)容和服務(wù)對(duì)象都是企業(yè)的業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)和高層領(lǐng)導(dǎo)。在大部分應(yīng)用管理會(huì)計(jì)的飲料企業(yè)中,管理者能夠充分的認(rèn)識(shí)管理會(huì)計(jì)對(duì)企業(yè)管理的重要作用,明白管理會(huì)計(jì)不同于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),其行為并不簡單一種會(huì)計(jì)核算行為。因此,在企業(yè)應(yīng)用管理會(huì)計(jì)時(shí),就能夠充分發(fā)揮其在企業(yè)管理中的預(yù)測(cè)、決策、控制、考核的作用,為管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用創(chuàng)造合適的條件。
(二)基礎(chǔ)管理工作扎實(shí)
在應(yīng)用管理會(huì)計(jì)的飲料企業(yè)中,都有扎實(shí)的基礎(chǔ)管理工作為企業(yè)的管理會(huì)計(jì)應(yīng)用提供了基礎(chǔ)條件?;A(chǔ)管理工作包括規(guī)范的業(yè)務(wù)操作標(biāo)準(zhǔn)、完善的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作以及在企業(yè)中推行民主的作風(fēng)建設(shè)。首先,對(duì)于企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的操作流程制定合理化的標(biāo)準(zhǔn),以科學(xué)的工序和基礎(chǔ)確保有效的質(zhì)量控制。其次,在進(jìn)行會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作時(shí),確保業(yè)務(wù)發(fā)生原始記錄的準(zhǔn)確性,保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的有效性以及結(jié)構(gòu)的系統(tǒng)性,做好會(huì)計(jì)信息的傳遞工作以保證會(huì)計(jì)信息能夠準(zhǔn)確的傳遞,為管理會(huì)計(jì)提供可靠的信息,同時(shí)會(huì)計(jì)反饋系統(tǒng)能夠保持較高的敏感度,對(duì)市場(chǎng)環(huán)境變化做出及時(shí)反映。另外,具有完善的會(huì)計(jì)信息分析系統(tǒng)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)以及考核評(píng)價(jià)系統(tǒng)等全面的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理工作系統(tǒng)。最后,在飲料企業(yè)中推行民主的作風(fēng)建設(shè),能夠充分提高員工參與管理的積極性,使管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用更加廣泛和深入。
(三)現(xiàn)代化信息系統(tǒng)的支持
現(xiàn)代化企業(yè)管理制度的建立離不開信息系統(tǒng)的支持,管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用同樣需要依靠信息系統(tǒng)的建立。在大部分飲料企業(yè)中,信息系統(tǒng)都能夠貫穿于業(yè)務(wù)流程的每個(gè)環(huán)節(jié)中,實(shí)現(xiàn)了信息準(zhǔn)確、高效、快速的傳遞,極大的提高了管理工作的效率,提升了管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用水平。在飲料企業(yè)應(yīng)用管理會(huì)計(jì)過程中,依靠信息系統(tǒng)能夠?qū)崟r(shí)將企業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)、銷售情況制作成報(bào)表提供給公司高層,及時(shí)將各部門財(cái)務(wù)信息進(jìn)行整理匯總,加強(qiáng)各部門間的信息與溝通,有效實(shí)施內(nèi)部控制監(jiān)督制度,極大的提高了管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用水平,幫助企業(yè)高層管理人員快速準(zhǔn)確的獲取企業(yè)決策需要的各項(xiàng)信息資料,提高了決策的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。
四、 目前管理會(huì)計(jì)工作仍存在的不足
管理會(huì)計(jì)人員的數(shù)量和質(zhì)量都有待提升。現(xiàn)有的財(cái)務(wù)人員仍是以基礎(chǔ)核算崗位人數(shù)占多,既使有部分轉(zhuǎn)型為管理會(huì)計(jì)的人員,由于缺乏經(jīng)驗(yàn),在工作質(zhì)量和效率上參差不齊。
財(cái)務(wù)人員缺乏管理會(huì)計(jì)的思維。由于長期從事票據(jù)審核、帳務(wù)處理等重復(fù)性較高的工作,從思考問題的方向來看,創(chuàng)新和主動(dòng)溝通的意愿不強(qiáng)。
平衡財(cái)務(wù)合規(guī)與業(yè)務(wù)融合還存在不足。管理會(huì)計(jì)人員需要在堅(jiān)守財(cái)務(wù)合規(guī)的前提下幫助業(yè)務(wù)部門解決問題。而不僅僅是一刀切,非正即負(fù)。
五、 未來管理會(huì)計(jì)工作發(fā)展的思路
(一)通過管理會(huì)計(jì)專業(yè)人才的培養(yǎng),提高人員綜合素質(zhì)
要發(fā)揮財(cái)務(wù)人員在生產(chǎn)經(jīng)營中的支持作用,須持續(xù)提升管理會(huì)計(jì)專業(yè)人才的綜合素質(zhì)。綜合素質(zhì)包括專業(yè)素質(zhì)、主動(dòng)性、溝通能力、合作意愿等。通過對(duì)管理會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育和定期培訓(xùn),使其時(shí)刻保持最先進(jìn)的管理會(huì)計(jì)理論知識(shí)和專業(yè)素養(yǎng);通過業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn)和完善管理會(huì)計(jì)考核維度的設(shè)立提高管理會(huì)計(jì)工作的主動(dòng)性、溝通能力和合作意愿。
(二)進(jìn)一步完善管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng),提高信息化系統(tǒng)的決策功能
建立完善的管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)是發(fā)揮管理會(huì)計(jì)作用,提高管理會(huì)計(jì)應(yīng)用水平的重要條件。未來的信息化系統(tǒng)在及時(shí)、高效提供財(cái)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,還要加強(qiáng)管理及決策功能。例如應(yīng)收賬款的賬齡分析、投資風(fēng)險(xiǎn)分析等模塊都是具有管理功能的模塊,管理會(huì)計(jì)在工作中可以運(yùn)用這些數(shù)據(jù)分析模塊為管理者提供更加全面的數(shù)據(jù)指標(biāo),提高預(yù)測(cè)決策的科學(xué)性。 另外,完善的管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)還能夠加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部各部門之間以及企業(yè)內(nèi)外部的信息溝通,提升企業(yè)經(jīng)營管理效率。
(三)學(xué)習(xí)先進(jìn)企業(yè)的管理會(huì)計(jì)經(jīng)驗(yàn)
在國內(nèi)和國外,都有不少先進(jìn)的管理會(huì)計(jì)優(yōu)秀企業(yè)和案例。例如海爾,早在2005年即提出了“人單合一”的管理理念,在后續(xù)的十年內(nèi)根據(jù)企業(yè)發(fā)展階段及生態(tài)環(huán)境的變化不斷調(diào)整進(jìn)化,通過商業(yè)模式的變革推動(dòng)了組織的變革,倒逼財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型。財(cái)務(wù)人員作為自主經(jīng)營體中的一員參與到生產(chǎn)經(jīng)營,通過“戰(zhàn)略損益表”、“人單酬”、“顧客價(jià)值表”等將財(cái)務(wù)人員由“事后算帳”轉(zhuǎn)變?yōu)椤笆虑八阙A”,真正發(fā)揮了財(cái)務(wù)人員在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的決策功能。這些成功的案例,值得我們?nèi)パ杏?、學(xué)習(xí),從中摸索適合企業(yè)自身的管理會(huì)計(jì)發(fā)展之路。
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