唐濤

摘 要 會計電算化以計算機為主體，通過利用會計軟件來控制計算機進行工作，從而代替人工操作方式。會計電算化改變了財務以往的工作方式，給財務工作帶來了巨大的影響。

關鍵詞 會計電算化 財務工作 影響

一、引言

會計電算化的來臨對財務工作的進行有著較強的促進作用，目前，會計電算化逐漸得到普及，并在財務領域得到了廣泛應用。會計電算化改變了人工操作工作的方式，通過控制計算機來代替人工，其實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的自動處理，提高了財務工作的工作效率。

二、會計電算化對財務工作的影響

（一）工作效率由辛苦型轉變?yōu)樾б嫘?/p>

首先，會計電算化改變了財務處理數(shù)據(jù)的方式。在以往手工處理數(shù)據(jù)的情況下，財務人員需要花費大量的時間用于算賬以及記賬等工作內(nèi)容，這樣的工作方式不但需要消耗大量的人力物力去完成，而且出現(xiàn)錯誤的頻率高，很難保證工作的完整性。而會計電算化的將工作效率由辛苦型轉變?yōu)樾б嫘?。會計電算化逐漸實現(xiàn)數(shù)據(jù)處理的自動化，在保證數(shù)據(jù)不會出錯的情況下，能夠高效率地完成工作內(nèi)容。其次，會計電算化改變了財務內(nèi)部的控制制度。對于以往的控制制度而言，財務內(nèi)部僅運用人為控制來實現(xiàn)內(nèi)部控制，屬于單一制度的內(nèi)部控制。然而，隨著會計電算化的廣泛應用，很多財務內(nèi)部制度轉變?yōu)槿藶楹陀嬎銠C的雙重控制制度。通過內(nèi)部控制制度的轉變，不僅規(guī)范了內(nèi)部人員的工作行為，還提高了內(nèi)部的安全性，并提高了財務工作的工作效率。[1]

（二）業(yè)務能力由單一型轉變?yōu)槎嗄苄?/p>

以往的財務人員的業(yè)務能力單一，財務部門整體的財務管理能力較為低下。雖然會計電算化大幅度降低財務人員的工作強度，但卻需要財務人員掌握相關的業(yè)務基礎，提升其業(yè)務能力。例如，財務人員需要掌握管理學的基礎原理從而提高財務人員的財務管理能力。其次，財務部門還需要熟練掌握與財務相關的知識、方法，通過自身較高的專業(yè)性來處理財務工作中的問題。除此之外，公司可以為每個財務人員建立檔案，以此來增加財務人員的責任感和工作使命感，確保財務人員在完成工作的情況下，能夠向多方向發(fā)展，成為一專多能的高素質(zhì)員工。因此，會計電算化促使財務人員的業(yè)務能力由單一逐漸向多方向發(fā)展。

（三）工作職能由反應型轉變?yōu)闆Q策型

財務部門是整個企業(yè)的重要組成部分，與企業(yè)的經(jīng)濟有著密切的聯(lián)系。然而，隨著經(jīng)濟的發(fā)展，人們生活水平的不斷提高，人們對商品經(jīng)濟的依賴導致著財務部門的作用日益明顯。對于以往的財務工作方式，比如記賬、編制報表等，已經(jīng)無法應對當前會計電算化所帶來的影響，所以財務人員需要秉持積極工作態(tài)度，利用會計信息為公司高層的決策提供有效的保證，進而將工作職能由反應型轉變?yōu)闆Q策型。由于會計電算化的影響，財務人員務必轉變工作方式，摒棄以往單一的算賬、記賬的工作方式。除此之外，財務人員不能夠在利用以往的事后算賬的方式進行財務工作，而是通過對事前、事中以及事后進行分析處理，不僅要做到事前進行預測，還要做到事中進行控制以及事后進行分析。

三、應對會計電算化對財務工作帶來的影響的措施

（一）促進電算化會計軟件的應用

首先，在實施應用電算化會計軟件之前，企業(yè)需要針對實施會計電算化軟件過程中會出現(xiàn)什么問題，對會計電算化軟件如何進行管理等問題進行討論，進而確立系統(tǒng)的目標，并制定好實施方案。其次，需要開展用戶培訓，針對軟件操作人員以及高層管理人員進行培訓，通過培訓能夠更好地對會計電算化軟件進行管理。然后，企業(yè)需要對軟件應用初期的數(shù)據(jù)進行收集整理，一是為了確保軟件應用初期數(shù)據(jù)的準確性，二是方便管理和檢查。最后，在運行會計電算化軟件的過程中，需要不斷地對信息進行反饋，從而更好地對軟件進行維護。將電算化會計軟件應用到企業(yè)、事業(yè)中，不僅可以提高工作人員的工作效率，還能夠提高企業(yè)的資金效益。

（二）爭取領導的認可和重視

為了能夠應對會計電算化帶來的轉型，提升企業(yè)財務方面的電子化技術水平，不僅需要財務人員的努力，還需要爭取領導的認可和支持。領導作為整個財務部門的帶頭人，其行為一定程度上代表著整個財務部門。此外，通過領導的支持，確立正確的財務工作方向，不僅能夠促進財務管理趨近現(xiàn)代化，還能夠保證財務信息能夠滿足現(xiàn)代化的需要。

（三）提高會計人員的素質(zhì)

首先，我國的會計電算化發(fā)展較晚，很多財務人員仍停留在以往單一的財務管理工作觀念上，而這樣落后的思想導致這些財務人員沒有充分認識到會計電算化的重要性。此外，由于很多財務管理人員對會計電算化的認識沒有到位，仍以傳統(tǒng)的財務工作為主，進而嚴重阻礙會計電算化財務工作進展。因此，企業(yè)需要經(jīng)常開展會計電算化的相關講座，讓財務人員能夠明確會計電算化的作用，逐漸重視會計電算化工作的開展。其次，由于會計電算化正處于起步階段，但很多企業(yè)的財務人員的相關專業(yè)能力低，不能夠很好的開展相關工作，因此，企業(yè)需要定期對財務人員進行培訓，通過培訓來提高財務人員的專業(yè)能力，并提高其素質(zhì)。

最后，企業(yè)還需要加大培訓力度以及工作的監(jiān)管力度，不僅要加大對財務人員的培訓力度，還需要加強對財務人員工作的監(jiān)管力度，規(guī)范財務人員的行為。

四、結語

如今，會計電算化已逐步進入迅速發(fā)展階段，并逐漸廣泛應用于會計領域。會計電算化改變了傳統(tǒng)的財務工作方式，降低了財務人員的工作強度的同時還提高了財務人員的工作效率。然而，面對會計電算化帶來的影響，企業(yè)需要加強管理，制定相應的應對措施，從而提高財務工作的工作效率，為企業(yè)帶來交到的經(jīng)濟效益。

（作者單位為貴州大學明德學院）

參考文獻

[1] 秦華.淺談會計電算化對會計實務的影響[J].納稅，2017（8）：29.