江峰

摘要：存貨是指企業(yè)在日?；顒又谐钟幸詡涑鍪鄣漠a(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程或提供勞務(wù)過程中耗用的材料、物料等。合理的存貨管理對一個企業(yè)的獲利能力有著至關(guān)重要的作用。但是目前許多企業(yè)，尤其是中小民營企業(yè)普遍存在著存貨管理制度不健全，內(nèi)部控制不夠完善，無計劃無監(jiān)管，信息無法及時共享反饋，給企業(yè)帶來重大的經(jīng)濟損失。企業(yè)要想良性可持續(xù)發(fā)展，必須重視企業(yè)存貨管理。文章分析中小民營企業(yè)管理現(xiàn)狀及存在的問題，提出針對性解決對策。

關(guān)鍵詞：中小民營企業(yè)；存貨管理；問題；改進

隨著改革深入發(fā)展，社會主義市場經(jīng)濟的不斷完善，在我國，中小民營企業(yè)蓬勃發(fā)展，成為我國經(jīng)濟砥柱的重要組成部分。但是中小民營企業(yè)由于受其規(guī)模的特性制約，在發(fā)展中也顯露出一系列的管理短板，存貨管理就是其中之一。如何正確認識存貨管理的重要性，對企業(yè)的管理者、決策者來說顯得尤為重要。發(fā)現(xiàn)存貨管理中存在的弊端，健全有效合理的內(nèi)控體系，嚴格管控存貨，利用現(xiàn)代化信息精確管理，杜絕人為主觀臆斷漏洞，使企業(yè)管理走向科學(xué)化、正規(guī)化是中小民營企業(yè)與世界接軌的重要途徑。

一、中小民營企業(yè)管理現(xiàn)狀

（一）目前中小民營企業(yè)管理現(xiàn)狀

在市場競爭日趨激烈的環(huán)境下，怎樣在市場競爭中增強核心競爭力，進行可持續(xù)發(fā)展是每個企業(yè)首要應(yīng)考慮的戰(zhàn)略問題。庫存成本在中小民營企業(yè)運營成本中所占比重較大。因此，企業(yè)勢必采取一系列相對應(yīng)措施來加強庫存的管理，但大多數(shù)中小民營企業(yè)依然延續(xù)著過去較為傳統(tǒng)的庫存管理模式，在具體的庫存管理過程中主要還是依賴人工，這使得企業(yè)庫存管理的效率大打折扣，并容易滋生出各種庫存管理問題，從而會阻礙企業(yè)長遠發(fā)展。

（二）中小民營企業(yè)庫存管理存在的問題

1. 內(nèi)部控制不夠完善，崗位設(shè)置存在漏洞

很多中小民營企業(yè)為了節(jié)約人力成本，在崗位設(shè)置上存在嚴重漏洞，對不相容的崗位并未進行分離，缺乏必要的制約和監(jiān)督，容易出現(xiàn)掩蓋錯誤和徇私舞弊的現(xiàn)象。如：一人既身為倉庫保管員，同時又兼任采購制單員，還有可能是銷售開單員，這樣一來，為員工徇私舞弊創(chuàng)造了條件，退一步說即使無私心，也可能存在著采購開單，銷售開單過程中的人為失誤，開單與實際入庫，出庫數(shù)字不符，難以及時發(fā)現(xiàn)并糾正錯誤。

2. 無計劃無監(jiān)管，采購計劃制定不合理

制作采購計劃應(yīng)該是企業(yè)庫存管理中的一個重要管控環(huán)節(jié)。合理的采購計劃能夠為企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營提供有力保障。但是在中小民營企業(yè)中實際現(xiàn)狀很可能是采購計劃完全依靠人為主觀經(jīng)驗的判斷，各部門之間溝通也不及時有效，造成存貨儲備與實際需求相脫節(jié)，一方面存貨過多則占用企業(yè)大量的資金，而中小民營企業(yè)普遍存在融資資金成本高，這勢必給企業(yè)資金帶來巨大壓力；而另一方面存貨過少則影響企業(yè)正常生產(chǎn)以至于影響企業(yè)正常銷售計劃，導(dǎo)致錯失很多市場機會，企業(yè)利潤指標無法完成。

3. 存貨會計核算不準確

中小民營企業(yè)配備的倉庫管理人員存在不夠?qū)I(yè)的情況，他們很可能未嚴格按照企業(yè)存貨管理制度進行業(yè)務(wù)辦理，盤點不夠及時準確，造成存貨出入與實物不符。財務(wù)人員在會計核算上也幾乎很少對存貨進行減值測試，存貨計價未按成本與可變現(xiàn)凈值孰低計量，沒有真實反映存貨的價值，使得會計核算不準確，成本不真實，從而造成財務(wù)報表中存貨、營業(yè)成本等與存貨相關(guān)的科目數(shù)據(jù)反映不真實，大大降低財務(wù)報表的質(zhì)量，從而影響決策的判斷。

4. 信息化管理落后

目前中小民營企業(yè)信息化管理相對落后，大多采用的還是傳統(tǒng)存貨管理模式，缺乏現(xiàn)代化技術(shù)手段。例如：倉庫一般采用手工賬簿，僅僅記載存貨的收、發(fā)、存的數(shù)量，而對于貨品的其他資料信息記載都不健全，即使開始使用信息化軟件登記，一般也是使用單機版，存貨的數(shù)據(jù)變化無法實時與各部門進行共享，這勢必影響到存貨核算的及時性和準確性，這些信息化的落后容易造成賬面數(shù)據(jù)與實際庫存數(shù)量不符，也不容易在第一時間處理存貨短缺損失，導(dǎo)致財務(wù)報表不能如實反映出企業(yè)的真實資產(chǎn)狀況。

二、加強中小民營企業(yè)存貨管理的對策建議

（一）完善庫存內(nèi)部控制體系，做到不相容崗位職務(wù)分離

1. 存貨的保管、收發(fā)均應(yīng)指定專人負責(zé)

建立倉管員負責(zé)制，由其建立賬卡進行收、發(fā)、存的數(shù)量核算，倉管員不得兼任采購或銷售崗位，也不能擔(dān)任會計部門關(guān)于存貨相關(guān)賬務(wù)的登記職務(wù)，同時，除倉管員外應(yīng)限制其他人員接近資產(chǎn)、不得替代物資的收發(fā)工作。

2.存貨收發(fā)獨立記賬，物資的保管與清查職務(wù)分離

存貨的請領(lǐng)、審核及發(fā)放都應(yīng)與記賬相獨立，物資的保管與清查更應(yīng)職務(wù)分離，必須由會計部門組織定期或不定期的實物抽查盤點工作，以確保賬物相符，賬脹相符。

（二）加強存貨采購管理，合理運作采購資金，控制采購成本

1. 提升采購人員業(yè)務(wù)水平

采購計劃員應(yīng)定期培訓(xùn)，要充分了解企業(yè)生產(chǎn)工藝流程及設(shè)備運行情況，掌握基本的設(shè)備維修、備件消耗情況及生產(chǎn)耗用材料情況，依此做出科學(xué)合理的存貨采購計劃，而不再是依據(jù)個人經(jīng)驗主義盲目采購。

2. 要規(guī)范采購行為，增加采購的透明度

本著節(jié)約的原則，收集各類信息，同類產(chǎn)品貨比多家，以求價格最低、質(zhì)量最優(yōu)；同時對大宗材料、大型備品備件實行公開招標采購，杜絕暗箱操作，杜絕采購黑洞。這樣，既可確保生產(chǎn)的正常進行，又有效地控制了采購成本，加速了資金周轉(zhuǎn)、提高了資金的使用效率。

3. ABC控制法的合理運用

在控制采購成本方面不應(yīng)該一刀切，而應(yīng)該可以采用靈活機動的ABC控制法，達到減少企業(yè)存貨庫存量，加快資金周轉(zhuǎn)速度的目的。具體應(yīng)在存貨的日常管理中，根據(jù)企業(yè)所有存貨的輕重程度，依次將其分為ABC三種類型。通過ABC分類后，我們抓住重點存貨，控制一般存貨，制定出最為合理的存貨采購計劃，從而有效地控制存貨庫存，減少企業(yè)儲備資金占用，加速資金周轉(zhuǎn)。

4. 保證有效的業(yè)務(wù)溝通

采購部門制定采購計劃應(yīng)與各部門之間保持有效溝通。如生產(chǎn)部、倉管部、銷售部，采購計劃都應(yīng)圍繞著這幾個部門環(huán)環(huán)相扣相互服務(wù)，而不應(yīng)脫離各部門的需求獨立制定。

（三）加強企業(yè)存貨會計核算

中小民營企業(yè)也應(yīng)嚴格遵循新會計制度相關(guān)準則，依據(jù)權(quán)責(zé)發(fā)生制原則及會計信息質(zhì)量要求，采用合理、合法的會計核算方法來記錄報告企業(yè)庫存信息，尤其是在會計記錄、計量的階段，應(yīng)防止錯記、重記、漏記等現(xiàn)象。企業(yè)財務(wù)人員必須具備過硬專業(yè)知識，要懂得預(yù)估企業(yè)所面臨的風(fēng)險與損失，既不能高估企業(yè)資產(chǎn)與收益，也不應(yīng)低估企業(yè)負債和費用，及時合理的對存貨進行減值測算，計提減值準備，做到賬實相符，真實反映存貨的價值，保證財務(wù)報表的真實性，為我們企業(yè)的決策者提供真實有效的數(shù)據(jù)。

（四）加強企業(yè)庫存信息化建設(shè)

中小民營企業(yè)庫存管理的一個通病就是信息化管理相對落后?，F(xiàn)如今信息大爆炸時代，傳統(tǒng)的存貨管理模式已根本無法滿足現(xiàn)代化的企業(yè)經(jīng)營需求。為提高庫存管理效率，在此建議企業(yè)應(yīng)用進銷存軟件（ERP）來進行庫存管理，使用ERP可以對庫存進行專項管理，不但最大限度的為企業(yè)節(jié)省了人力資源，還可確保庫存數(shù)量的可靠與準確，并且夠結(jié)合本企業(yè)業(yè)務(wù)特色，專門開發(fā)出具有該企業(yè)特色的庫存管理信息系統(tǒng)，使企業(yè)庫存數(shù)量能夠及時進行匯總和核算，保證企業(yè)生產(chǎn)銷售能夠正常運行。同時中小企業(yè)與各個部門如采購部、銷售部之間共享實時庫存信息，使得各部門通過數(shù)據(jù)無縫對接，使得產(chǎn)銷存合理匹配。

要加強中小企業(yè)存貨管理，需要從內(nèi)部人員制度、采購計劃、會計核算和信息化管理等方面入手，再結(jié)合企業(yè)的自身實際，建立起標準化、信息化的科學(xué)存貨管理模式，通過科學(xué)的存貨管理來降低企業(yè)成本和產(chǎn)品價格，最終可以提高企業(yè)在市場上的核心競爭實力。這樣中小民營企業(yè)終將有望做大做強，最后也能像大企業(yè)一樣為社會服務(wù)。

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（作者單位：廈門世紀弘道貿(mào)易有限公司）