張礫文 唐冬梅
[摘要]隨著時代的發(fā)展,學(xué)生工作出現(xiàn)了新的情況和問題,而地方性本科院校傳統(tǒng)的管理理念在一定程度上制約著學(xué)生的發(fā)展,需要探索新的工作機(jī)制和方法。在學(xué)生管理工作中引入項目化管理,對進(jìn)一步優(yōu)化資源配置、培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新和實踐能力、提高學(xué)生工作效率具有顯著的作用。
[關(guān)鍵詞]地方性本科院校;學(xué)生工作;項目化管理
[中圖分類號]G640 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1671-5918(2019)05-0039-02
doi:10.3969/j.issn.1671-5918.2019.05.018 [本刊網(wǎng)址]http://www.hbxb.net
隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展,多元文化發(fā)展的沖擊,都不同程度地影響著學(xué)生的思想,學(xué)生工作出現(xiàn)了新情況、新問題,而地方性本科院校傳統(tǒng)的管理理念和管理體制已經(jīng)很難滿足高等教育的發(fā)展需求,需要進(jìn)一步轉(zhuǎn)變觀念,轉(zhuǎn)換工作的思路,利用現(xiàn)代教育手段,探索新的管理方法。
項目化管理是管理學(xué)領(lǐng)域的新理念,將其引入學(xué)生管理工作,對建立學(xué)生管理工作的長效機(jī)制,增強(qiáng)學(xué)生工作的生命力、實效性和創(chuàng)造力具有顯著的作用。
一、地方性本科院校學(xué)生工作面臨的主要問題
(一)學(xué)生工作管理觀念陳舊。長期以來,在傳統(tǒng)的思想政治教育模式下,地方性本科院校的學(xué)生管理工作一直沿用傳統(tǒng)的管理機(jī)制,在管理過程中,具有較強(qiáng)的行政傾向,學(xué)校的管理者占據(jù)主導(dǎo)地位,起主導(dǎo)作用,學(xué)生處于服從安排、服從管理的位置,過分強(qiáng)調(diào)統(tǒng)一管理,要求統(tǒng)一的思想認(rèn)識、按照統(tǒng)一的行動方式,把學(xué)生約束到相同的培養(yǎng)模式下。這種管理是“社會本位式”,忽視了學(xué)生的個性發(fā)展和主體地位,抑制了學(xué)生的自主性和創(chuàng)造力,學(xué)生始終處于被動接受的狀態(tài),讓學(xué)生無法作為學(xué)生工作的主體參與到學(xué)生工作之中,阻礙了學(xué)生自身潛能的發(fā)掘。
(二)資源整合力度不夠,管理過程缺乏規(guī)劃。目前,學(xué)生工作形式多樣,內(nèi)容種類繁多,但地方性本科院校的學(xué)生工作及其實踐活動的層次不高,創(chuàng)新性不足。不少學(xué)生活動形式上大同小異,有效的載體不多,形式單一,活動質(zhì)量不過硬。由于缺乏科學(xué)規(guī)劃,缺乏文化底蘊(yùn)和工作藝術(shù),難以形成亮點(diǎn)和品牌,對學(xué)生的影響力相對有限。此外,開展的實踐活動與學(xué)生興趣、需求等匹配度不高,學(xué)生多是被動式參與到學(xué)生工作中,多為“響應(yīng)輔導(dǎo)員號召”,對學(xué)生工作的參與態(tài)度和熱情不高。
就學(xué)校層面而言,在學(xué)生管理工作過程中,尤其在學(xué)生活動的開展過程中,各部門、各二級學(xué)院之間大都各為旗幟,各行其是,學(xué)校對各二級學(xué)院學(xué)生工作缺乏系統(tǒng)性、目的性、有效性的管理,不能有效地齊抓共管,有效整合,資源缺乏統(tǒng)一規(guī)劃,各部門、各二級學(xué)院之間缺乏交流合作。
(三)缺乏競爭性,受眾范圍小。地方本科院校學(xué)生工作中各項活動的開展主要依托于學(xué)生會、社團(tuán)的組織承辦?;趯W(xué)生組織的機(jī)構(gòu)設(shè)置,學(xué)生會的主要干部和社團(tuán)負(fù)責(zé)人往往不需要競爭就成了活動的負(fù)責(zé)人,甚至于有些學(xué)生在不情愿的情況下被動地接受任務(wù),活動實施過程中缺乏責(zé)任心,缺乏創(chuàng)新性。同時,能夠參與活動的策劃、組織的人員少,其他組織成員多為“填鴨式”地接受任務(wù)或者被動參與,而其他普通學(xué)生,雖然有很好的想法,但是也很難有途徑和機(jī)會實施,無法給予學(xué)生提供良好的機(jī)會和平臺,對鍛煉和培養(yǎng)學(xué)生的組織、領(lǐng)導(dǎo)能力,受到了很大的局限性。
(四)考核、評價體系不完善??茖W(xué)合理的學(xué)生工作考核、評價體系是對學(xué)生工作質(zhì)量和效果的檢驗,不僅有助于調(diào)動學(xué)生工作者的工作熱情,還有利于調(diào)動學(xué)生參與和配合學(xué)生工作的熱情,對提升和改進(jìn)學(xué)生工作管理水平具有重要的意義。目前,學(xué)生工作中的很多活動開展得轟轟烈烈,場面十分熱鬧,但是活動結(jié)束后未引入考核、評價機(jī)制,沒有形成科學(xué)的評價標(biāo)準(zhǔn),更缺乏科學(xué)的評價方法和程序,不利于進(jìn)一步推進(jìn)學(xué)生工作的開展。
二、學(xué)生管理工作中引入項目化管理的優(yōu)勢和特點(diǎn)
將項目管理的理念運(yùn)用到學(xué)生管理工作之中,可以將學(xué)生工作中的相關(guān)事務(wù)或活動,如大學(xué)生思想政治教育工作、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)、就業(yè)工作、科技活動、社會實踐活動、學(xué)風(fēng)建設(shè)、校園文化建設(shè)等工作分解成若干個項目,由學(xué)生擔(dān)任項目負(fù)責(zé)人,根據(jù)項目管理的模式組建項目團(tuán)隊、管理體系、落實目標(biāo)責(zé)任、合理配置資源、建立考核評價機(jī)制。項目化管理模式具有鮮明的時代性、先進(jìn)性和科學(xué)性,與傳統(tǒng)的管理模式相比具有巨大的優(yōu)勢,填補(bǔ)了傳統(tǒng)學(xué)生工作的不足,在學(xué)生管理工作中發(fā)揮著積極的作用。
(一)明確工作目標(biāo),責(zé)任落實到位。項目化管理的過程中,每個項目都有明確的目標(biāo),有詳細(xì)的項目運(yùn)作計劃及應(yīng)急方案,在項目實施過程中的每一項工作都是圍繞目標(biāo)而進(jìn)行,項目小組成員有明確的分工和協(xié)作機(jī)制,每個工作階段、步驟的每個任務(wù)都責(zé)任到人,落實到位,使得項目能夠按時、按質(zhì)、按量地完成得到了保障。
(二)合理配置資源,節(jié)約工作成本。實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置是項目化管理的基本原則。開展學(xué)生工作,尤其是學(xué)生活動,需投入大量的人力、物力、財力,而很多學(xué)生活動的開展系統(tǒng)性和目的性不夠明確,簡單重復(fù),造成了資源的浪費(fèi),使得活動成本增高。通過項目化管理,可以以項目為紐帶,最大限度地整合校內(nèi)外的各種資源,優(yōu)化工作流程,提高項目資源利用效率,最大限度地實現(xiàn)了資源的合理配置和人員的有效合作,實現(xiàn)了成本的控制。
(三)體現(xiàn)主體地位,調(diào)動學(xué)生積極性。學(xué)生工作要充分體現(xiàn)大學(xué)生參與的主體地位,發(fā)揮學(xué)校的育人功能。通過項目化管理,可由學(xué)校每年發(fā)布項目指南,學(xué)生可以自主創(chuàng)建團(tuán)隊,自發(fā)研究項目的形式和內(nèi)容,撰寫項目策劃書,申請立項,營造了“項目人人可以申報,參與機(jī)會人人均等”的良好氛圍。并讓學(xué)生團(tuán)隊參與項目從策劃到結(jié)束的全過程,這樣不僅可以大幅地提升項目的參與面和影響力,還能讓學(xué)生在實踐中培養(yǎng)創(chuàng)新精神、團(tuán)隊精神,鍛煉實踐能力、創(chuàng)造能力,給學(xué)生提供了展示自我,實現(xiàn)自我的舞臺。
此外,項目的創(chuàng)意主要來源于學(xué)生,更能夠貼近學(xué)生自身的需求,讓學(xué)生從被動變成了主動,從根本上調(diào)動了學(xué)生的積極性和主動性,讓學(xué)生成了真正的實踐者。