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混合所有制產(chǎn)業(yè)學(xué)院ISO9001管理體系建設(shè)的探索

2019-06-05 01:14管連包雨梁建花劉起燕
職業(yè)教育研究 2019年5期
關(guān)鍵詞:所有制管理體系混合

管連 包雨 梁建花 劉起燕

摘要:混合所有制的辦學(xué)模式是我國高等教育的一次重大創(chuàng)新,建立適合混合所有制產(chǎn)業(yè)學(xué)院的管理體系是確保校企合作人才培養(yǎng)質(zhì)量的關(guān)鍵。文章論述了混合所有制產(chǎn)業(yè)學(xué)院引入ISO9001:2015標(biāo)準(zhǔn)的必要性,并結(jié)合鼎利學(xué)院建立和實(shí)施ISO管理體系的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),闡述了基于ISO9001:2015標(biāo)準(zhǔn)建立混合所有制產(chǎn)業(yè)學(xué)院質(zhì)量管理體系的過程和方法,為校企合作模式下混合所有制產(chǎn)業(yè)學(xué)院管理的體系化、規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化提供借鑒。

關(guān)鍵詞:混合所有制;產(chǎn)業(yè)學(xué)院;ISO9001:2015;質(zhì)量管理體系

中圖分類號(hào):G712? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A? ? 文章編號(hào):1672-5727(2019)05-0042-06

2014年,國務(wù)院印發(fā)《關(guān)于加快發(fā)展現(xiàn)代職業(yè)教育的決定》。2015年,教育部發(fā)布《關(guān)于深化職業(yè)教育教學(xué)改革全面提高人才培養(yǎng)質(zhì)量的若干意見》。2017年,國務(wù)院辦公廳發(fā)布《關(guān)于深化產(chǎn)教融合的若干意見》。這一系列政策都強(qiáng)調(diào)了發(fā)揮企業(yè)的重要主體作用,鼓勵(lì)探索推進(jìn)股份制、混合所有制改革?;旌纤兄妻k學(xué)有利于深化產(chǎn)教融合、校企合作和人才培養(yǎng)模式的改革與創(chuàng)新,推動(dòng)應(yīng)用型高校的深度轉(zhuǎn)型[1]。如何有效結(jié)合現(xiàn)代企業(yè)管理制度和教學(xué)管理制度,建立起一套適合校企合作的混合所有制產(chǎn)業(yè)學(xué)院的管理理念、模式和方法,對促進(jìn)校企雙贏、提高產(chǎn)業(yè)學(xué)院質(zhì)量管理水平和人才培養(yǎng)質(zhì)量起到至關(guān)重要的作用。ISO9001:2015標(biāo)準(zhǔn)屬于國際化標(biāo)準(zhǔn),已在世界各國得到普遍采用,上世紀(jì)90年代末,國內(nèi)近百所教育機(jī)構(gòu)相繼通過了ISO9001認(rèn)證[2]。ISO9001標(biāo)準(zhǔn)體現(xiàn)了全過程管理和系統(tǒng)管理的思想,基于ISO9001:2015標(biāo)準(zhǔn),構(gòu)建適合混合所有制產(chǎn)業(yè)學(xué)院的質(zhì)量管理體系,是提高產(chǎn)教融合、校企合作辦學(xué)模式下人才培養(yǎng)質(zhì)量的重要保障。

一、ISO9001標(biāo)準(zhǔn)簡介

ISO9001標(biāo)準(zhǔn)是非盈利性機(jī)構(gòu)國際標(biāo)準(zhǔn)化組織(ISO)基于世界全面質(zhì)量管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),總結(jié)并制定的一套具有通用性和指導(dǎo)性的質(zhì)量管理體系國際標(biāo)準(zhǔn),該標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)成為現(xiàn)代最先進(jìn)的質(zhì)量管理思想和框架。ISO9001:2015標(biāo)準(zhǔn)(第五版)是2015年發(fā)布的最新版本,新版本通過修訂條款順序,以及采用修訂的“質(zhì)量管理原則”和新理念進(jìn)行了技術(shù)性修訂。ISO9001:2015標(biāo)準(zhǔn)采用過程方法,該方法結(jié)合了PDCA(策劃、實(shí)施、檢查、處置)循環(huán)與基于風(fēng)險(xiǎn)的思維。PDCA循環(huán)使得組織確保對其過程進(jìn)行恰當(dāng)管理,提供充足資源,確定改進(jìn)機(jī)會(huì)并采取行動(dòng)。基于風(fēng)險(xiǎn)的思維使得組織能確定可能導(dǎo)致其過程和質(zhì)量管理體系偏離策劃結(jié)果的各種因素,采取預(yù)防控制,最大限度地降低不利影響,并最大限度地利用出現(xiàn)的機(jī)遇[3]。

ISO9001在企業(yè)界的成功應(yīng)用,也使教育界了解其理念的先進(jìn)性與管理策略的可靠性。學(xué)校借鑒ISO9001質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)建管理體系,是符合管理的一般規(guī)律,有其科學(xué)和理論的依據(jù),也符合現(xiàn)代職業(yè)教育的理念和觀點(diǎn)。ISO29990國際職業(yè)教育質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)是基于ISO族管理的內(nèi)涵和理念,針對職業(yè)教育而開發(fā)的,在ISO9000的基礎(chǔ)上考慮了教育的特點(diǎn)[4]。

作為校企合作的混合所有制產(chǎn)業(yè)學(xué)院,既有企業(yè)管理的特點(diǎn),也有職業(yè)教育院校管理的特點(diǎn),所以校企合作產(chǎn)業(yè)學(xué)院的質(zhì)量管理體系以ISO9001框架體系為基礎(chǔ),結(jié)合ISO29990標(biāo)準(zhǔn)中教育和教學(xué)特色的部分進(jìn)行制定。

二、引入ISO9001:2015標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量管理體系的必要性

(一)建立科學(xué)、合理的質(zhì)量管理體系,確保人才培養(yǎng)質(zhì)量,促進(jìn)校企共贏

校企共建的混合所有制產(chǎn)業(yè)學(xué)院具有多主體特征,雖然校企雙方擁有共同的目標(biāo),但各主體的利益具有差異性和矛盾沖突性,這就需要一種科學(xué)、合理的治理結(jié)構(gòu)和管理體系,使校企之間的決策基于校企合作的整體利益和共同目標(biāo),并且做到雙方執(zhí)行和監(jiān)督到位[5]。只有建立一套適合混合所有制產(chǎn)業(yè)學(xué)院的正確的管理理念、合理的管理模式、科學(xué)的管理方法、先進(jìn)的管理技術(shù)和便捷的管理工具,才會(huì)使校企雙方在人才培養(yǎng)方案制定、教學(xué)實(shí)施、專業(yè)建設(shè)、課程建設(shè)、師資隊(duì)伍建設(shè)、人才培養(yǎng)模式創(chuàng)新等方面明晰職責(zé)、流程和規(guī)范,確保人才培養(yǎng)質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)校企共贏。

由于混合所有制產(chǎn)業(yè)學(xué)院實(shí)施時(shí)間短,校企合作的管理模式處于探索階段,尚未建立起一套適合校企合作的混合所有制產(chǎn)業(yè)學(xué)院的管理體系。ISO9001標(biāo)準(zhǔn)體系含有現(xiàn)代管理思想和科學(xué)的管理方法,為混合所有制產(chǎn)業(yè)學(xué)院的管理提供了一個(gè)系統(tǒng)的、科學(xué)的管理標(biāo)準(zhǔn)體系藍(lán)本,有助于產(chǎn)業(yè)學(xué)院完善內(nèi)部教育質(zhì)量管理體系,提升學(xué)院質(zhì)量管理水平,為人才培養(yǎng)質(zhì)量提供保障。

(二)融合校園文化、企業(yè)文化和職業(yè)文化,體現(xiàn)產(chǎn)業(yè)學(xué)院的管理文化

混合所有制產(chǎn)業(yè)學(xué)院存在校園環(huán)境和企業(yè)環(huán)境,企業(yè)環(huán)境為學(xué)生職業(yè)素養(yǎng)的培養(yǎng)創(chuàng)立了良好的職業(yè)文化環(huán)境,因此在產(chǎn)業(yè)學(xué)院內(nèi)形成了校園文化、企業(yè)文化和職業(yè)文化的交匯融合。建立一套體現(xiàn)產(chǎn)業(yè)學(xué)院跨界教育文化特征和優(yōu)勢的ISO9001質(zhì)量管理體系,有利于形成校企雙方融合的制度文化和管理文化。

(三)規(guī)范教學(xué)管理體制,強(qiáng)化教學(xué)質(zhì)量意識(shí)和服務(wù)意識(shí),不斷提升內(nèi)涵建設(shè)

ISO標(biāo)準(zhǔn)是一套科學(xué)的、系統(tǒng)的管理體系,將混合式雙主體高校管理理論蘊(yùn)含到管理體系中,構(gòu)建一套適合校企合作的質(zhì)量管理文件,將有效推動(dòng)產(chǎn)業(yè)學(xué)院管理工作的科學(xué)化、規(guī)范化。ISO標(biāo)準(zhǔn)強(qiáng)調(diào)以客戶為關(guān)注焦點(diǎn)和全員參與,有利于提高產(chǎn)業(yè)學(xué)院中校企雙方全體員工的教學(xué)質(zhì)量意識(shí)和服務(wù)意識(shí),不斷提升產(chǎn)業(yè)學(xué)院內(nèi)外部客戶的滿意度。ISO標(biāo)準(zhǔn)強(qiáng)調(diào)持續(xù)改進(jìn),強(qiáng)化自我監(jiān)督,有助于產(chǎn)業(yè)學(xué)院建立一個(gè)具有自我診斷、持續(xù)改進(jìn)功能的教學(xué)質(zhì)量保證體系和運(yùn)行機(jī)制,提高自身內(nèi)涵建設(shè),不斷提升校企合作的教學(xué)質(zhì)量。

二、混合所有制產(chǎn)業(yè)學(xué)院ISO9001管理體系的構(gòu)建原則

(一)一個(gè)中心:以客戶為關(guān)注焦點(diǎn)

管理體系設(shè)計(jì)過程中把提高產(chǎn)業(yè)學(xué)院內(nèi)外部客戶滿意度作為一切工作的出發(fā)點(diǎn)和評價(jià)工作結(jié)果的依據(jù)。客戶是以學(xué)生為中心,包括學(xué)生、教師(雙師型)、用人單位、政府以及相關(guān)人員等組成的群體。

(二)一個(gè)目標(biāo):持續(xù)改進(jìn)

持續(xù)改進(jìn)是保證長期、穩(wěn)定地滿足客戶動(dòng)態(tài)需求的循環(huán)活動(dòng)。為了使產(chǎn)業(yè)學(xué)院適應(yīng)不斷變化的產(chǎn)業(yè)需求和各種環(huán)境,產(chǎn)業(yè)學(xué)院應(yīng)根據(jù)形勢變化制定與之相適應(yīng)的策略和目標(biāo),并充分利用PDCA原則,持續(xù)改進(jìn)各項(xiàng)管理制度和管理環(huán)節(jié),不斷提高產(chǎn)業(yè)學(xué)院的質(zhì)量。只有堅(jiān)持持續(xù)改進(jìn),組織才能不斷進(jìn)步,才能不斷提高教學(xué)質(zhì)量,保持較高的、穩(wěn)定的質(zhì)量水平,在市場競爭中處于不敗之地。

(三)一種關(guān)系:校企共贏

管理體系設(shè)計(jì)要將學(xué)校、企業(yè)等相關(guān)方看作是戰(zhàn)略同盟,形成校企共同的競爭優(yōu)勢,建立長期、穩(wěn)定、有效的互利關(guān)系。

(四)兩個(gè)根本點(diǎn):領(lǐng)導(dǎo)作用、全員參與

領(lǐng)導(dǎo)作用是關(guān)鍵,遵循理事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下的院長負(fù)責(zé)制,形成產(chǎn)業(yè)學(xué)院從上而下充分理解并掌握實(shí)施ISO管理體系的氛圍。在產(chǎn)業(yè)學(xué)院院長的領(lǐng)導(dǎo)下,充分調(diào)動(dòng)全員的工作積極性,參與到ISO管理體系的具體實(shí)施。

(五)三種方法:過程方法、系統(tǒng)方法、基于事實(shí)的決策方法

ISO9001是基于“過程管理”的質(zhì)量管理體系模式,要控制影響產(chǎn)業(yè)學(xué)院教學(xué)質(zhì)量目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的所有過程;ISO管理體系著眼于整個(gè)系統(tǒng)和總體目標(biāo),將大量管理工作系統(tǒng)化、規(guī)范化、科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化;領(lǐng)導(dǎo)者需要基于ISO管理體系實(shí)施過程中的事實(shí)和數(shù)據(jù)進(jìn)行決策,建立有效的分析決策系統(tǒng)。

三、混合所有制產(chǎn)業(yè)學(xué)院ISO9001管理體系的構(gòu)建過程

自2018年3月起,鼎利教育研究院開始依據(jù)中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)《GB/T 19001-2016/ISO9001:2015質(zhì)量管理體系 要求》(以下簡稱ISO9001:2015標(biāo)準(zhǔn)),吸取了ISO29990國際職業(yè)教育管理質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)中關(guān)于教育的部分,探索建立混合所有制產(chǎn)業(yè)學(xué)院的質(zhì)量管理體系。目前,該體系在混合所有制產(chǎn)業(yè)學(xué)院——西南科技大學(xué)城市學(xué)院鼎利學(xué)院(以下簡稱鼎利學(xué)院)已經(jīng)開始試運(yùn)行,后期將逐漸推廣至其他合作學(xué)院。

鼎利學(xué)院質(zhì)量管理體系的建設(shè)整體上按照PDCA原則,從策劃、實(shí)施、檢查、改進(jìn)四個(gè)階段循環(huán)展開[6]。

(一)策劃階段

1.明確指導(dǎo)思想和要點(diǎn)

明確鼎利學(xué)院質(zhì)量管理體系文件編寫的指導(dǎo)思想:第一,質(zhì)量第一、學(xué)生至上。質(zhì)量管理體系文件中應(yīng)處處體現(xiàn)這一思想,通過質(zhì)量手冊、工作程序、作業(yè)指導(dǎo)書、質(zhì)量記錄等把這一思想落到實(shí)處。第二,實(shí)用有效。編寫質(zhì)量管理體系文件一方面要考慮標(biāo)準(zhǔn)的要求,另一方面也要考慮產(chǎn)業(yè)學(xué)院的實(shí)際情況,脫離實(shí)際的管理體系必然無法實(shí)施。第三,不斷改進(jìn)。隨著產(chǎn)業(yè)學(xué)院內(nèi)外部環(huán)境的變化,質(zhì)量管理體系要具有一定的動(dòng)態(tài)性。

鼎利學(xué)院質(zhì)量管理體系文件編寫的要點(diǎn):第一,目的明確。將ISO9001:2015標(biāo)準(zhǔn)引入混合所有制產(chǎn)業(yè)學(xué)院的根本目的在于提高教學(xué)管理水平,使管理工作走上標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的軌道,與國際慣例接軌,擴(kuò)大品牌知名度。因此,質(zhì)量管理體系不走形式主義,要在實(shí)際運(yùn)行中經(jīng)得起檢驗(yàn)。第二,領(lǐng)導(dǎo)重視。質(zhì)量管理體系文件的編寫是產(chǎn)業(yè)學(xué)院的一項(xiàng)重要的“立法”工作,涉及到學(xué)院管理的各個(gè)方面,領(lǐng)導(dǎo)的支持和各管理層的第一責(zé)任人要充分認(rèn)清ISO9001標(biāo)準(zhǔn)管理體系。第三,組織落實(shí)。建立質(zhì)量管理文件編寫領(lǐng)導(dǎo)小組和編寫小組負(fù)責(zé)體系文件的編寫工作。第四,資源保證。質(zhì)量管理文件的編寫要在充分調(diào)查研究、培訓(xùn)學(xué)習(xí)等基礎(chǔ)上進(jìn)行編制,以確保文件的質(zhì)量和適宜性。

2.確定組織結(jié)構(gòu)與職責(zé)

鼎利學(xué)院是校企共建的混合所有制產(chǎn)業(yè)學(xué)院,實(shí)行理事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下的院長負(fù)責(zé)制,理事會(huì)由校企雙方理事組成,鼎利學(xué)院組織結(jié)構(gòu)如圖1所示。鼎利學(xué)院致力于構(gòu)建產(chǎn)教融合、校企共贏的運(yùn)行機(jī)制,培養(yǎng)產(chǎn)業(yè)發(fā)展所需的高質(zhì)量人才。根據(jù)校企合作模式的不同,組織結(jié)構(gòu)也會(huì)根據(jù)實(shí)際合作情況進(jìn)行調(diào)整。

根據(jù)ISO9001:2015標(biāo)準(zhǔn)要求,鼎利學(xué)院主要部門的職能與質(zhì)量管理體系中的制度類別進(jìn)行對應(yīng)。由于產(chǎn)業(yè)學(xué)院在學(xué)校原來學(xué)院基礎(chǔ)上建立,其自身的管理體系要與學(xué)院原來的管理體系進(jìn)行融合,建立適合學(xué)校產(chǎn)業(yè)學(xué)院的質(zhì)量管理體系。

3.制定質(zhì)量方針和目標(biāo)

質(zhì)量方針由產(chǎn)業(yè)學(xué)院最高管理者確定。內(nèi)容上要求滿足內(nèi)外部顧客要求和法律法規(guī)要求。質(zhì)量方針還應(yīng)提供制定和評審質(zhì)量目標(biāo)的框架,為制定質(zhì)量目標(biāo)提供依據(jù)。

ISO9001:2015標(biāo)準(zhǔn)要求在組織的相關(guān)職能和層次上建立質(zhì)量目標(biāo),所以除了要有產(chǎn)業(yè)學(xué)院級質(zhì)量目標(biāo),各職能部門、各級各層都要分別制定質(zhì)量目標(biāo)。在制定質(zhì)量目標(biāo)時(shí),一般先制定組織的質(zhì)量目標(biāo),然后層層分解形成各部門、各層次的質(zhì)量目標(biāo),所有質(zhì)量目標(biāo)應(yīng)盡可能量化。制定好的質(zhì)量目標(biāo)需經(jīng)過審批下達(dá),在日后的工作中經(jīng)常檢查實(shí)現(xiàn)情況,差距較大時(shí)應(yīng)分析原因制定補(bǔ)救措施,如果發(fā)現(xiàn)已制定目標(biāo)與實(shí)際出入較大,應(yīng)及時(shí)修改質(zhì)量目標(biāo)。

4.編制質(zhì)量管理體系文件

編制質(zhì)量管理體系文件前需要組織相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí),理解標(biāo)準(zhǔn),對學(xué)院實(shí)際情況進(jìn)行全面調(diào)查并進(jìn)行歸納整理。運(yùn)用“過程方法”確定建立質(zhì)量管理體系所需的全部過程和關(guān)系。鼎利學(xué)院ISO9001:2015標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量管理體系文件共包括四冊:

第一冊為質(zhì)量手冊,是闡明鼎利學(xué)院的質(zhì)量方針并描述其質(zhì)量管理體系的綱領(lǐng)性文件,包括質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)。質(zhì)量手冊由概述、正文和補(bǔ)充三部分構(gòu)成。

編制質(zhì)量手冊是一項(xiàng)十分復(fù)雜的系統(tǒng)工程,涉及組織結(jié)構(gòu)、職責(zé)權(quán)限的劃分,以及各教學(xué)、服務(wù)過程環(huán)節(jié)、質(zhì)量活動(dòng)內(nèi)容的控制辦法等。要使這項(xiàng)工作有計(jì)劃、有步驟、按期、按質(zhì)、按量地完成,就必須加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。在編寫過程中學(xué)院主要領(lǐng)導(dǎo)要直接參與,以ISO9001:2015標(biāo)準(zhǔn)為基本依據(jù),履行鼎利學(xué)院內(nèi)部“立法”程序,使質(zhì)量手冊具有法規(guī)性;質(zhì)量手冊要與鼎利學(xué)院其他標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)章制度等相協(xié)調(diào),且須注重有效、實(shí)用。

第二冊是管理文件,指為完成某項(xiàng)質(zhì)量活動(dòng)的順序、內(nèi)容和方法書寫成書面材料并正式頒布而形成的文件。鼎利學(xué)院ISO9001標(biāo)準(zhǔn)化體系管理文件涵蓋了院務(wù)管理、教學(xué)管理、師資管理、學(xué)生管理、招生管理、就業(yè)管理、品宣管理、教學(xué)基本建設(shè)、教材成果建設(shè)9大類30余個(gè)子類近百個(gè)質(zhì)量管理文件,管理文件框架如圖2所示。

第三冊是程序文件,是直接針對流程涉及的個(gè)人或崗位編制的具體操作性文件。程序文件是對質(zhì)量管理體系要求及其展開的活動(dòng)制定出具體的內(nèi)容、方法和順序,使每一過程、每項(xiàng)活動(dòng)都盡可能得到恰當(dāng)而連續(xù)的控制。程序文件是一份邏輯上獨(dú)立的文件,必須按IS09001:2015標(biāo)準(zhǔn)要求予以規(guī)范,形成正式的質(zhì)量管理體系程序文件。

除ISO9001:2015標(biāo)準(zhǔn)體系明確的6個(gè)程序文件(文件控制程序、質(zhì)量記錄控制程序、內(nèi)部審核程序、不合格品控制程序、糾正措施程序、預(yù)防措施程序)外,鼎利學(xué)院質(zhì)量管理體系程序文件還包括:人才培養(yǎng)方案控制程序,教學(xué)計(jì)劃控制程序,教學(xué)項(xiàng)目開發(fā)控制程序,教學(xué)大綱、實(shí)驗(yàn)大綱、考核大綱控制程序,教學(xué)過程控制程序,教學(xué)質(zhì)量評價(jià)控制程序等35個(gè)文件。程序文件由三部分組成:概述部分,正文部分(包括目的、范圍,職責(zé)、工作程序、相關(guān)文件、報(bào)告和記錄),附錄和附加說明。

第四冊是質(zhì)量記錄文件,是為已完成的教學(xué)管理活動(dòng)或達(dá)到的結(jié)果,提供客觀證據(jù)的文件。質(zhì)量記錄文件記錄記載了質(zhì)量管理體系運(yùn)行過程及教學(xué)過程的狀態(tài),是進(jìn)行可追溯性、采取糾正與預(yù)防措施、進(jìn)行質(zhì)量改進(jìn)的重要依據(jù)。鼎利學(xué)院質(zhì)量記錄文件共107個(gè),包括:管理評審記錄,員工教育、培訓(xùn)、技能和經(jīng)驗(yàn)的適當(dāng)記錄,設(shè)計(jì)和開發(fā)更改的記錄,內(nèi)部審核記錄,采取糾正措施的記錄,采取預(yù)防措施的記錄等。產(chǎn)業(yè)學(xué)院根據(jù)教學(xué)服務(wù)質(zhì)量要求和管理體系運(yùn)行的要求確定實(shí)際需要的質(zhì)量記錄。

(二)實(shí)施階段

1.全員培訓(xùn)

鼎利學(xué)院ISO9001:2015質(zhì)量管理體系已經(jīng)在西南科技大學(xué)城市學(xué)院鼎利學(xué)院試運(yùn)行,全員培訓(xùn)已經(jīng)開展兩次,主要目的是宣貫鼎利學(xué)院ISO9001質(zhì)量管理體系,使鼎利學(xué)院全員能夠了解ISO9001質(zhì)量管理體系的內(nèi)容及要求,提高全員的質(zhì)量意識(shí),鼓勵(lì)全員共同參與,確保質(zhì)量管理體系得到全面貫徹執(zhí)行。

除全員ISO9001質(zhì)量管理體系培訓(xùn)外,擬邀請ISO授權(quán)培訓(xùn)專家針對不同層面人員做針對性的培訓(xùn)。內(nèi)審員培訓(xùn)是針對內(nèi)部審核的策劃、審核要點(diǎn)、不符合項(xiàng)判定、改進(jìn)措施及驗(yàn)證等內(nèi)容進(jìn)行培訓(xùn),核心管理人員須通過ISO內(nèi)審員培訓(xùn);管理評審由最高管理者主持,針對教學(xué)管理體系運(yùn)行的適宜性、有效性、充分性進(jìn)行評審,并撰寫管理評審報(bào)告,對未能滿足要求的項(xiàng)目進(jìn)行分析,并采取糾正和預(yù)防措施。為保障ISO9001質(zhì)量管理體系的有效實(shí)施,設(shè)立“ISO9001質(zhì)量管理員工獎(jiǎng)”,鼓勵(lì)提出合理化建議的員工。

2.運(yùn)行實(shí)施

鼎利學(xué)院從產(chǎn)業(yè)學(xué)院籌備、人才培養(yǎng)方案制定、招生就業(yè)以及人事、財(cái)務(wù)、學(xué)生管理等各方面對鼎利學(xué)院ISO9001:2015質(zhì)量管理體系進(jìn)行了實(shí)踐,嚴(yán)格按照文件要求進(jìn)行實(shí)施,并在實(shí)施中不斷進(jìn)行改進(jìn)。

為了提高質(zhì)量管理體系實(shí)施的效率,鼎利學(xué)院同步建立了動(dòng)態(tài)的質(zhì)量管理信息系統(tǒng)——知新樹教學(xué)管理平臺(tái),為管理體系的運(yùn)行提供了載體,將流程、標(biāo)準(zhǔn)和記錄等內(nèi)容通過信息化手段保留了管理活動(dòng)的痕跡,并且可對平臺(tái)積累的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集和分析,及時(shí)找出問題與不足,及時(shí)改進(jìn)。

(三)檢查階段

首先,鼎利學(xué)院在質(zhì)量管理體系運(yùn)行過程的各個(gè)要素中尋找監(jiān)控點(diǎn),并進(jìn)行定期審核。其次,按照文件制度嚴(yán)格實(shí)施教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控,系統(tǒng)地收集、分析相關(guān)數(shù)據(jù),完成相關(guān)質(zhì)量監(jiān)控的 記錄和檢查,以保證各因素的監(jiān)控點(diǎn)均處于受控狀態(tài)。根據(jù)質(zhì)量管理環(huán)節(jié)的內(nèi)容確定采用專項(xiàng)檢查或常規(guī)檢查。最后,根據(jù)檢查結(jié)果,衡量質(zhì)量管理體系的適宜性和有效性,并對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)采取措施,對在何處進(jìn)行可持續(xù)改進(jìn)進(jìn)行評價(jià)。

(四)改進(jìn)階段

改進(jìn)階段主要包括內(nèi)部審核、管理評審和持續(xù)改進(jìn)。內(nèi)部審核指鼎利學(xué)院內(nèi)審小組針對所涉及部門貫徹ISO9001質(zhì)量管理體系運(yùn)行現(xiàn)狀進(jìn)行審核。管理評審主要是對管理體系的適宜性、有效性和充分性等進(jìn)行評價(jià),以便系統(tǒng)地發(fā)現(xiàn)試運(yùn)行過程的效果,對已經(jīng)出現(xiàn)的問題要依據(jù)相關(guān)程序進(jìn)行糾正、改進(jìn),并對最終執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查管理;對于潛在的問題及時(shí)采取措施,防患于未然。持續(xù)改進(jìn)的方法采用PDCA循環(huán),不斷地開展計(jì)劃、實(shí)施、檢查和行動(dòng)的循環(huán),使教學(xué)質(zhì)量持續(xù)改進(jìn)。

如ISO9001標(biāo)準(zhǔn)體系須第三方認(rèn)證機(jī)構(gòu)認(rèn)證,在內(nèi)部審核和改進(jìn)措施后,請第三方認(rèn)證機(jī)構(gòu)進(jìn)行現(xiàn)場審核并對體系進(jìn)行檢查和全面完善。通過第三方認(rèn)證機(jī)構(gòu)認(rèn)證并取得證書后需要每一年接受認(rèn)證機(jī)構(gòu)進(jìn)行監(jiān)督和審核。獲得證書不是最終目的,而是要通過認(rèn)證建立有責(zé)、有序、高效的系統(tǒng)管理體系,提高教職工的管理意識(shí),提高學(xué)生的培養(yǎng)質(zhì)量,通過不斷獲取并運(yùn)用先進(jìn)的管理思想和管理方法為產(chǎn)業(yè)學(xué)院獲得可持續(xù)發(fā)展的能力及品牌影響力。

四、混合所有制產(chǎn)業(yè)學(xué)院ISO9001管理體系建設(shè)的建議

(一)管理體系要以校企共贏為目標(biāo),充分體現(xiàn)混合所有制辦學(xué)的特色

ISO9001:2015標(biāo)準(zhǔn)是一個(gè)通用的標(biāo)準(zhǔn)體系,我國也有很多高校實(shí)施了ISO質(zhì)量體系,但由于混合所有制辦學(xué)主體的特殊性,在編寫質(zhì)量管理體系文件時(shí),應(yīng)考慮企業(yè)、學(xué)校合作辦學(xué)的實(shí)際情況,以校企共贏為目標(biāo),充分考慮校企雙方的管理特色,在人才培養(yǎng)方案制定、教學(xué)管理、師資管理、學(xué)生管理等各方面都不同于單一辦學(xué)主體,并且要體現(xiàn)校園文化、企業(yè)文化和職業(yè)文化的融合。

(二)將ISO質(zhì)量管理體系與學(xué)校其他管理體系進(jìn)行滲透和銜接

學(xué)校在多年的教學(xué)管理中形成了自身的質(zhì)量管理體系,混合所有制產(chǎn)業(yè)學(xué)院ISO9001標(biāo)準(zhǔn)體系在具體實(shí)施過程中,要與學(xué)校統(tǒng)一的管理體系進(jìn)行滲透和銜接,提高質(zhì)量管理的效果,而不是徹底改變學(xué)校原有的整體管理體系。

(三)領(lǐng)導(dǎo)重視,全員參與,建立有效的質(zhì)量監(jiān)控機(jī)制

領(lǐng)導(dǎo)要起帶頭作用,全員深入理解ISO9001標(biāo)準(zhǔn)的管理思想和方法,充分認(rèn)識(shí)到混合所有制產(chǎn)業(yè)學(xué)院建立ISO9001管理體系的重要性,提高質(zhì)量服務(wù)意識(shí)和責(zé)任,全力推動(dòng)ISO9001質(zhì)量管理體系的建立和實(shí)施。為避免管理體系文件形式化,需要建立一套有效的質(zhì)量監(jiān)控機(jī)制,包括PDCA循環(huán)過程質(zhì)量監(jiān)控機(jī)制,內(nèi)部審核質(zhì)量監(jiān)控機(jī)制和外部審核質(zhì)量監(jiān)控機(jī)制[7],要求全員嚴(yán)格按照規(guī)定的程序?qū)嵤┎⑦M(jìn)行過程記錄,不斷檢查質(zhì)量管理體系的適宜性、充分性和有效性,推動(dòng)質(zhì)量管理體系的持續(xù)改進(jìn)。

(四)建立質(zhì)量管理信息系統(tǒng),提高管理效率

建立信息化載體和平臺(tái)會(huì)大大提高ISO9001質(zhì)量管理體系的運(yùn)行和實(shí)施效率,通過信息化手段使得各項(xiàng)管理活動(dòng)的每一個(gè)環(huán)節(jié)和工作接口都非常清晰[8],并且管理過程都會(huì)記錄操作痕跡,可以有效地對相關(guān)問題或責(zé)任進(jìn)行追蹤。同時(shí),通過信息化平臺(tái)可以積累管理運(yùn)行過程中的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),通過大數(shù)據(jù)采集和分析,可以有效地找出各管理環(huán)節(jié)存在的問題與不足。

ISO9001:2015標(biāo)準(zhǔn)的系統(tǒng)性、全面性、科學(xué)性、全員性以及預(yù)防不合格和持續(xù)改進(jìn)等特點(diǎn),使得其在國內(nèi)外企業(yè)組織和教育機(jī)構(gòu)得到了廣泛的應(yīng)用。根據(jù)該標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施質(zhì)量管理體系能夠穩(wěn)定提供滿足顧客要求以及適用的法律法規(guī)要求的產(chǎn)品和服務(wù)的能力,提高顧客滿意度,應(yīng)對與環(huán)境和目標(biāo)相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇。混合所有制產(chǎn)業(yè)學(xué)院ISO9001質(zhì)量管理體系有利于校企雙方基于共同的人才培養(yǎng)目標(biāo),建立創(chuàng)新的教育教學(xué)理念,樹立新形勢下現(xiàn)代職業(yè)教育的質(zhì)量意識(shí),促進(jìn)校企合作辦學(xué)質(zhì)量管理體系的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化、程序化,保障了責(zé)任的可追溯性,有利于產(chǎn)業(yè)學(xué)院在體系運(yùn)行過程中不斷自我完善,提高教學(xué)質(zhì)量管理水平。各產(chǎn)業(yè)學(xué)院在具體的執(zhí)行過程中,還需結(jié)合學(xué)校整體的管理制度、文化理念,進(jìn)行校企合作產(chǎn)業(yè)學(xué)院的特色化調(diào)整,幫助校企雙方快速融合新型的管理文化,共同改進(jìn)工作方法,提高效率,使教學(xué)質(zhì)量持續(xù)改進(jìn),確保人才培養(yǎng)質(zhì)量,提升核心競爭力。獲得ISO體系認(rèn)證不是最終目的,建立有責(zé)、有序、高效的產(chǎn)業(yè)學(xué)院質(zhì)量管理體系,提高校企教職員工的管理意識(shí)和質(zhì)量意識(shí),不斷獲取并運(yùn)用先進(jìn)的管理思想和管理方法,才能使產(chǎn)業(yè)學(xué)院得以持續(xù)發(fā)展。

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(責(zé)任編輯:張維佳)

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