姚佳良，郝秀清，杜清玲

［山東理工大學(xué)學(xué)報(bào)（自然科學(xué)版）編輯部，山東 淄博 255049］

期刊網(wǎng)站是期刊信息發(fā)布的重要窗口，其建設(shè)狀況一直受到研究人員的關(guān)注[1-6]。高校學(xué)報(bào)作為具有自身特點(diǎn)的期刊集群，網(wǎng)站建設(shè)工作有諸多可相互借鑒之處。“雙一流”高校作為國(guó)家高等教育新時(shí)期的重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目，其遴選的高校具有較強(qiáng)的綜合實(shí)力，而高校學(xué)報(bào)與其所屬高校實(shí)力密切相關(guān)[7]。筆者統(tǒng)計(jì)了137所“雙一流”建設(shè)高校中116種自然科學(xué)與工程技術(shù)類(lèi)學(xué)報(bào)入選2017年中國(guó)科技核心期刊、2017—2018年度CSCD來(lái)源期刊、2014年版中文核心期刊、2018工程索引（EI）的情況。統(tǒng)計(jì)結(jié)果為，被至少1種數(shù)據(jù)庫(kù)收錄的有108種（93.1%），被至少2種數(shù)據(jù)庫(kù)收錄的有94種（81.0%），被至少3種數(shù)據(jù)庫(kù)收錄的有76種（65.5%），被至少4種數(shù)據(jù)庫(kù)收錄的有26種（22.4%）。與高校學(xué)報(bào)整體狀況相比[8]，“雙一流”高校學(xué)報(bào)屬于其中的優(yōu)質(zhì)期刊，但即使是這些具有較高水平的高校學(xué)報(bào)網(wǎng)站，仍存在諸多不足之處，本文選取了其中一些常見(jiàn)問(wèn)題進(jìn)行分析。

一、對(duì)網(wǎng)站防假工作重視程度不夠

作者投稿特別是校外作者第一次投稿時(shí)，主要還是采用在搜索引擎上搜索期刊名稱(chēng)的方式來(lái)尋找期刊網(wǎng)站，但目前網(wǎng)上存在不少論文中介機(jī)構(gòu)網(wǎng)站和假冒網(wǎng)站，導(dǎo)致作者有時(shí)無(wú)法分辨期刊官方網(wǎng)站。不少高校學(xué)報(bào)網(wǎng)站因此發(fā)出公告聲明，提醒作者注意編輯部并未通過(guò)第三方渠道收稿，不要誤登虛假網(wǎng)站，避免上當(dāng)受騙造成不必要的損失。筆者結(jié)合百度搜索引擎、高校官方網(wǎng)站內(nèi)部鏈接以及各大數(shù)據(jù)庫(kù)出版平臺(tái)中的期刊信息，對(duì)116種高校學(xué)報(bào)網(wǎng)站進(jìn)行了查找，結(jié)果有3種高校學(xué)報(bào)網(wǎng)站無(wú)法進(jìn)入。在最終能夠找到的高校學(xué)報(bào)網(wǎng)站中，有些在搜索引擎上無(wú)法輕松分辨是否為官方網(wǎng)站，必須進(jìn)入對(duì)應(yīng)高校網(wǎng)站內(nèi)部尋找確認(rèn)，給查找造成一定困難。當(dāng)作者無(wú)法輕松找到期刊官方網(wǎng)站時(shí)，很可能會(huì)把中介機(jī)構(gòu)網(wǎng)站或假冒網(wǎng)站誤認(rèn)為是期刊官方網(wǎng)站而進(jìn)行投稿，因此上當(dāng)受騙。

編輯部應(yīng)在各種主要的大型搜索引擎上進(jìn)行官方網(wǎng)址認(rèn)證。百度作為國(guó)內(nèi)最重要的中文搜索引擎，百度官網(wǎng)認(rèn)證和百度期刊官網(wǎng)合作都是有效防止假冒網(wǎng)站的方法。特別是與百度期刊官網(wǎng)合作之后，高校學(xué)報(bào)網(wǎng)址基本都處于搜索結(jié)果的首位（圖1），非常有利于作者尋找確認(rèn)官方網(wǎng)站。調(diào)查數(shù)據(jù)顯示，目前有40種（34.5%）學(xué)報(bào)網(wǎng)站具備百度官網(wǎng)認(rèn)證標(biāo)識(shí)，33種（28.4%）學(xué)報(bào)網(wǎng)站具備百度期刊官網(wǎng)合作標(biāo)識(shí)。兩種類(lèi)型的學(xué)報(bào)總共有73種，僅占調(diào)查總數(shù)的62.9%。

圖1 學(xué)報(bào)網(wǎng)址搜索結(jié)果

從互聯(lián)網(wǎng)上檢索下載單篇文獻(xiàn)已經(jīng)成為作者獲取文獻(xiàn)資料的主要手段，作者經(jīng)常無(wú)法看到紙質(zhì)期刊封面上的網(wǎng)站信息，所以在單篇論文上標(biāo)注期刊網(wǎng)址非常必要。高校學(xué)報(bào)應(yīng)在每篇論文的顯著位置標(biāo)注自己的官方網(wǎng)址，但從調(diào)查數(shù)據(jù)來(lái)看，目前只有21種（18.1%）高校學(xué)報(bào)在自己的單篇論文上標(biāo)注了網(wǎng)址。

另外，絕大多數(shù)（98種，84.5%）高校學(xué)報(bào)網(wǎng)站已經(jīng)開(kāi)通了采編平臺(tái)，借助采編平臺(tái)申請(qǐng)一級(jí)域名等[9]，也可以使作者和讀者更加方便地找到期刊官方網(wǎng)站。

二、網(wǎng)站維護(hù)和服務(wù)意識(shí)不強(qiáng)

筆者在調(diào)查中發(fā)現(xiàn)，很多高校學(xué)報(bào)網(wǎng)站并不穩(wěn)定，網(wǎng)站技術(shù)性問(wèn)題較多，網(wǎng)站信息更新不及時(shí)。在116種高校學(xué)報(bào)網(wǎng)站中存在鏈接打開(kāi)故障、網(wǎng)頁(yè)打開(kāi)后是空白等多種不同程度問(wèn)題的有28種（24.1%）。部分網(wǎng)站穩(wěn)定性不佳，調(diào)查中多次出現(xiàn)網(wǎng)站首頁(yè)登錄錯(cuò)誤。

除了技術(shù)性故障外，網(wǎng)站還存在很多錯(cuò)誤或混亂信息。例如，某學(xué)報(bào)網(wǎng)站已經(jīng)啟用了采編系統(tǒng)，投稿說(shuō)明中卻依然告知作者采用Email投稿；某學(xué)報(bào)網(wǎng)站要求作者使用采編系統(tǒng)投稿，但網(wǎng)站上卻沒(méi)有采編系統(tǒng)；某學(xué)報(bào)網(wǎng)站期刊介紹中注明被2013版北大中文核心期刊收錄；有2種高校學(xué)報(bào)由“某大學(xué)學(xué)報(bào)（自然科學(xué)版）”更名為“某大學(xué)學(xué)報(bào)”后，網(wǎng)站內(nèi)的刊名、介紹仍維持原名不變，百度官網(wǎng)認(rèn)證也沒(méi)有進(jìn)行相應(yīng)更名。

在與作者進(jìn)行信息交流方面，網(wǎng)站的服務(wù)意識(shí)也嚴(yán)重不足。由于作者可能不會(huì)每天登錄網(wǎng)站或稿件處理系統(tǒng)，有些系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送的電子郵件也存在被攔截的情況，所以編輯部應(yīng)盡可能采用多種手段傳送信息。QQ群、微信群、微信公眾號(hào)都是與作者進(jìn)行互動(dòng)、提供及時(shí)信息的有效手段[10]。筆者調(diào)查發(fā)現(xiàn)，僅有32種（27.6%）學(xué)報(bào)開(kāi)通了QQ群、微信群或微信公眾號(hào)，28種（24.1%）在網(wǎng)站上有留言答疑頁(yè)面。在28種具有留言答疑頁(yè)面的網(wǎng)站中，僅有8種顯示了作者留言信息，4種顯示了回復(fù)信息，大部分網(wǎng)站的留言功能形同虛設(shè)。筆者建議，如果編輯部沒(méi)有精力回復(fù)作者留言，不如改為將作者最關(guān)心的問(wèn)題列出來(lái)，每隔一段時(shí)間進(jìn)行整理更新，效果會(huì)更好，可參考西北工業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào)網(wǎng)站的常見(jiàn)問(wèn)題列表。

三、網(wǎng)站投稿指南過(guò)于簡(jiǎn)單

作者在投稿前一般都會(huì)瀏覽期刊網(wǎng)站的投稿指南，了解收稿范圍、稿件要求、投稿方式、審稿流程、稿件費(fèi)用等，而在投稿后也必然希望能夠及時(shí)了解稿件的審理進(jìn)度及刊發(fā)信息。筆者在調(diào)查中發(fā)現(xiàn)，很多學(xué)報(bào)網(wǎng)站的投稿指南中只有簡(jiǎn)單的收稿范圍說(shuō)明及稿件處理時(shí)限，既沒(méi)有介紹審稿流程，也沒(méi)有稿件的處理狀態(tài)說(shuō)明。目前學(xué)報(bào)網(wǎng)站上有簡(jiǎn)略審稿流程說(shuō)明的僅有52種（44.8%），詳細(xì)審稿流程說(shuō)明或流程圖的僅有33種（28.4%），稿件錄用后在網(wǎng)站上公布最新錄用稿件名稱(chēng)的僅有28種（24.1%）。由于作者并不清楚編輯部的審稿流程和稿件狀態(tài)含義，即便采編系統(tǒng)中稿件狀態(tài)有所變化，有時(shí)依然無(wú)法確認(rèn)自己的稿件處理情況，只好電話或Email咨詢(xún)編輯部，增加了編輯部的工作量。針對(duì)此問(wèn)題，編輯部應(yīng)當(dāng)在網(wǎng)站投稿指南中給出審稿流程說(shuō)明或流程圖，結(jié)合采編系統(tǒng)中的稿件狀態(tài)顯示，使作者能夠清楚地了解到稿件目前的處理狀態(tài)。這些工作，既可使作者及時(shí)了解稿件進(jìn)展情況，促進(jìn)稿件處理過(guò)程的規(guī)范化、透明化，又可使作者明確稿件最終是否被錄用，以防被虛假網(wǎng)站所騙。

另外，筆者調(diào)查發(fā)現(xiàn)，投稿指南中有較為詳細(xì)的投稿格式說(shuō)明的有53種（47.3%），提供投稿模板的有43種（38.4%）。很多高校學(xué)報(bào)的投稿須知中僅有一個(gè)簡(jiǎn)單的投稿格式要求說(shuō)明，作者并不能用來(lái)對(duì)照修改稿件格式。有的學(xué)報(bào)網(wǎng)站的投稿模板文件陳舊，和目前期刊出版的格式不一致。有的高校學(xué)報(bào)網(wǎng)站直接寫(xiě)道：“本刊不提供投稿范例，請(qǐng)作者自行下載出版稿件對(duì)照?！庇龅竭@些情況，作者只能在投稿前自行查看期刊已出版的論文，通過(guò)經(jīng)驗(yàn)修改稿件格式。作者不是編輯，僅通過(guò)查看已出版論文很難消除格式錯(cuò)誤問(wèn)題，編輯部因此無(wú)法獲得格式規(guī)范的投稿稿件。即便退回作者修改，作者也會(huì)因?yàn)椴磺宄唧w格式要求而無(wú)法達(dá)標(biāo)。反復(fù)退修增加了編輯部和作者的工作量，浪費(fèi)了雙方的時(shí)間，原稿中存在的大量錯(cuò)誤也增加了后期編校出錯(cuò)的可能性。

由于純粹的投稿格式文字說(shuō)明閱讀理解起來(lái)非常困難，筆者建議編輯部盡量提供給作者可以直接套用的稿件模板。很多人認(rèn)為不需要作者套用模板，因?yàn)殇浻酶寮虐鏁r(shí)會(huì)采用專(zhuān)業(yè)軟件導(dǎo)入數(shù)據(jù)重排。實(shí)際上，套用稿件模板有諸多好處：一是方便作者修改稿件格式；二是方便編輯檢查稿件存在的問(wèn)題；三是方便編輯預(yù)估排版后的稿件頁(yè)數(shù)；四是方便編輯提前查驗(yàn)圖表大小、清晰度及在文中的位置。另外，為了方便作者自查自校，編輯部可提供一份常見(jiàn)格式問(wèn)題清查列表[11]。再具體的寫(xiě)作格式要求還可采用類(lèi)似南京林業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào)（自然科學(xué)版）網(wǎng)站“作者園地”的方式向作者進(jìn)行介紹。

四、網(wǎng)站功能過(guò)于依賴(lài)采編平臺(tái)

隨著采編平臺(tái)的普及，越來(lái)越多的期刊網(wǎng)站開(kāi)始啟用采編平臺(tái)[12]。調(diào)查發(fā)現(xiàn)大多數(shù)（98種，84.5%）高校學(xué)報(bào)網(wǎng)站都啟用了采編平臺(tái)，而網(wǎng)站內(nèi)容基本都來(lái)自采編平臺(tái)所提供的預(yù)留功能。即使是這些預(yù)留功能，很多網(wǎng)站也沒(méi)有全部開(kāi)通利用起來(lái)（見(jiàn)圖2統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)）。采編平臺(tái)預(yù)留功能之外的內(nèi)容就更少了。

學(xué)報(bào)網(wǎng)站不應(yīng)單純依賴(lài)采編平臺(tái)所提供的已有內(nèi)容，編輯部應(yīng)發(fā)揮主動(dòng)性，爭(zhēng)取多做一些工作。例如，采編平臺(tái)中的排行有下載排行、點(diǎn)擊排行、引用排行等，但這些排行是針對(duì)期刊已出版的所有論文的，排行過(guò)于簡(jiǎn)單。編輯部可以考慮分年度、分學(xué)科做一下熱點(diǎn)排行，或者以主干學(xué)科為依托，突出自身特色，每年評(píng)選優(yōu)秀論文[13]。網(wǎng)站還可對(duì)熱點(diǎn)論文的創(chuàng)新點(diǎn)、研究成果的意義和價(jià)值、研究課題組的研究進(jìn)展情況進(jìn)行介紹推薦。另外，學(xué)報(bào)網(wǎng)站可通過(guò)功能設(shè)計(jì)致力于推動(dòng)讀者和作者間的交流互動(dòng)。例如，讀者在網(wǎng)站上看到某篇論文之后，可在每篇文章后面發(fā)表評(píng)論、提問(wèn)，作者也可以回答，形成一種討論的氛圍，拓寬用戶(hù)的學(xué)術(shù)交流 渠道[10]。

圖2 網(wǎng)站常見(jiàn)功能開(kāi)通情況

五、結(jié)束語(yǔ)

網(wǎng)站作為期刊傳播信息、展示自己的重要窗口，不應(yīng)淪為采編平臺(tái)的一個(gè)簡(jiǎn)單登錄頁(yè)面。調(diào)查選取的高校學(xué)報(bào)在高校學(xué)報(bào)系列中屬于優(yōu)質(zhì)學(xué)報(bào)，但這些學(xué)報(bào)的網(wǎng)站依然存在著諸多問(wèn)題。網(wǎng)站問(wèn)題的根源在于高校學(xué)報(bào)編輯部人員數(shù)量有限，數(shù)字化人才不足。如果連基本的網(wǎng)站建設(shè)工作都無(wú)法做好，又如何跟上期刊界的數(shù)字化進(jìn)程。因此，數(shù)字化人才隊(duì)伍的培養(yǎng)才是推動(dòng)網(wǎng)站建設(shè)和期刊數(shù)字化工作不斷前進(jìn)的根本保障。