王曉超

摘要：經(jīng)濟的進步和時代的發(fā)展讓我國社會主義現(xiàn)代化建設日新月異，社會生產(chǎn)生活發(fā)生了翻天覆地的變化，而行政事業(yè)單位也要跟隨時代的發(fā)展，與時俱進，不斷深化改革，其發(fā)展關乎國計民生，社會和諧，加強內(nèi)部控制，深化單位內(nèi)部改革，是行政事業(yè)單位發(fā)展的必然趨勢。本文將就我國當前事業(yè)單位發(fā)展中存在問題提出相應的解決措施，目的在于不斷加快我國行政事業(yè)單位改革步伐，優(yōu)化內(nèi)部管理結構，實現(xiàn)管理效率的提高。

關鍵詞：行政事業(yè)單位;內(nèi)部控制建設;監(jiān)督體系;風險意識

內(nèi)部控制的概念最初是由企業(yè)發(fā)展而來，不斷加強企業(yè)內(nèi)部控制，提高企業(yè)管理效率，是企業(yè)生存發(fā)展的基本趨勢，而隨著時代的更迭，內(nèi)部控制不僅僅限于應用于企業(yè)管理當中，對于我國行政事業(yè)單位的發(fā)展與建設也同樣具有積極意義，通過加強內(nèi)部控制，能夠有效協(xié)調行政事業(yè)單位內(nèi)部的財務管理、人事管理以及日常工作，有效提升業(yè)務效率，對于提升政府形象，維護社會的穩(wěn)定有序也具有非常重要的意義。

一、行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設中存在的問題

（一）內(nèi)部控制意識不足，形式化嚴重

意識決定行動，正確科學的意識才能開展有效的行動，內(nèi)控意識不足，形式化嚴重，是當前行政事業(yè)單位中亟待解決的關鍵問題。不斷提高思想覺悟，提高整體化思想，以整體的思維對待內(nèi)部控制建設工作是十分重要的，就我國行政事業(yè)單位而言，內(nèi)部控制意識不強主要體現(xiàn)在如下方面：第一，行政事業(yè)單位負責人缺乏整體思維，不能站在足夠的高度考慮問題，沒有將內(nèi)部控制建設納入常態(tài)化工作當中，不能緊跟時代發(fā)展潮流，主動學習先進的管理經(jīng)驗，接受前衛(wèi)的管理方法，往往還是采用傳統(tǒng)的行政管理方式，但在市場經(jīng)濟環(huán)境下，仍然需要采用適應當前社會形式的管理方式和方法;其次，第二，在中央不斷堅持反對形式主義的背景下，仍然存在部分事業(yè)單位，內(nèi)部控制建設過于形式化，雖然按照政策進行了所謂的內(nèi)部控制，但沒有任何監(jiān)督與檢查，紙上談兵，光談政策，不采取實際的行動，讓內(nèi)部控制建設措施形同虛設，沒有任何實際意義。

（二）監(jiān)督體系不完善，內(nèi)控執(zhí)行力不足

有序的管理來源于完善的監(jiān)督體系，監(jiān)督體系不是挑錯找碴，而是為了完善內(nèi)部管理而實行和開展的一項內(nèi)部控制措施，其目的是為了促進單位的發(fā)展。就當前實際情況而言，監(jiān)督不力和執(zhí)行力不足是我國行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設中存在的又一關鍵問題。首先。監(jiān)督不力主要表現(xiàn)在行政事業(yè)單位內(nèi)部存在“一言堂”的情況，主要領導一句話，讓監(jiān)督體系難以發(fā)揮作用，甚至部分單位內(nèi)部根本沒有監(jiān)督部門，一旦出現(xiàn)問題，都是從各部門臨時抽調人員組成監(jiān)督小組，這種監(jiān)督?jīng)]有穩(wěn)定化，也無法開展常態(tài)化的監(jiān)督工作，更無法充分發(fā)揮監(jiān)督對于行政事業(yè)單位發(fā)展的重要作用;其次，監(jiān)督的不足直接導致內(nèi)控措施的執(zhí)行力不足，以行政事業(yè)單位內(nèi)部財務預算為例，對預算的隨意更改以及隨意變動完全破壞了預算的嚴謹性與權威性，而再沒有適當?shù)谋O(jiān)督，行政事業(yè)單位內(nèi)部管理混亂的現(xiàn)象也就不足為奇了，甚至出現(xiàn)貪污腐敗現(xiàn)象，讓權力破籠而出，完全不受束縛，大大降低了黨和政府在人民群眾中的形象。

（三）風險意識不足，風險抵御能力極弱

行政事業(yè)單位與企業(yè)性質不同，屬于國家行政機關，因此，行政事業(yè)單位不需要參與到激烈的市場競爭當中去，似乎與市場競爭毫無關系，也沒有市場帶來的各種風險。實則不然，行政事業(yè)單位雖然不必面臨企業(yè)面臨的諸多風險，但也是市場主體之一，也面臨著一定的風險，而風險抵御能力直接影響到行政事業(yè)單位的正常生產(chǎn)運營。以財務管理為例，行政事業(yè)單位財政來源主要依靠國家撥款，但國家撥款也是有一定限度的，如何利用有限的資金維持自身的生產(chǎn)運營，完成日常的工作任務，是行政事業(yè)單位內(nèi)部管理的重中之重，而面對風云變幻的市場環(huán)境，必要的風險抵御能力是非常重要的，但就實際行政事業(yè)單位內(nèi)部管理而言，并沒有形成完善的風險抵御機制，沒有充分的風險預案，一旦發(fā)生財務風險或管理風險，就會對行政事業(yè)單位造成毀滅性的打擊，風險意識的不足和對風險控制的漠視讓行政事業(yè)單位危機重重。

二、行政事業(yè)單位加強內(nèi)部控制建設的對策

（一）強化內(nèi)控意識，落實內(nèi)控措施

內(nèi)控意識的強化，是行政事業(yè)單位有效開展內(nèi)部控制的前提和基礎，科學的意識才能促使正確行動的落實?！盎疖嚺艿每?，全靠車頭帶”，首先，行政事業(yè)單位領導思想要與時俱進，積極主動參與到學習當中去，接受新的思想和管理方法，充分聽取一線員工的意見，在單位內(nèi)部充分發(fā)揮民主集中制的優(yōu)勢，帶領單位向著更加科學和進步的方向前進;其次，要不斷完善行政事業(yè)單位內(nèi)部控制體系，健全管理機制，在單位內(nèi)部形成有效的內(nèi)部控制氛圍，并且不斷落實內(nèi)控措施。而對于一些形式化嚴重的情況，要建立相對完善的激勵機制，發(fā)揮激勵作用，充分調動單位員工工作的積極性，按照相關政策，不斷落實中央政策，全面深化改革，加強內(nèi)部控制建設，充分發(fā)揮行政事業(yè)單位在我國社會管理和服務中的作用。

（二）完善監(jiān)督體系，提高執(zhí)行力

健全的管理來源與完善的監(jiān)督體系。加強事業(yè)單位內(nèi)部控制，完善監(jiān)督體系是關鍵步驟。只有不斷完善監(jiān)督體系，才能實現(xiàn)執(zhí)行力的提高，全面實現(xiàn)行政事業(yè)單位的內(nèi)部改革。首先，行政事業(yè)單位要重視監(jiān)督體系的構建，充分認識監(jiān)督對于行政事業(yè)單位發(fā)展的重要性，是行政事業(yè)單位發(fā)展的必然趨勢，相關主管領導也要充分放權，讓監(jiān)督機構能夠發(fā)揮監(jiān)督的作用，帶頭嚴守規(guī)章制定，將權力關進籠子。其次，從組織架構上來看，行政事業(yè)單位要建立專門的監(jiān)督機構，直接對行政事業(yè)單位領導負責，而對主要領導的監(jiān)督可以實行越級上報，給予監(jiān)督部門足夠的權力，讓監(jiān)督部門能夠有效深入到單位各個其他部門當中，充分發(fā)揮監(jiān)督應有的作用，督促各部門提高工作效率，實現(xiàn)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的不斷強化。除此之外，行政事業(yè)單位監(jiān)督體系的形成也能有效提高單位內(nèi)部的執(zhí)行力，仍然以財務管理為例，只要制定財務預算之處，監(jiān)督部門就要充分發(fā)揮作用，嚴格審核預算，一旦形成，任何部門無權更改，只能按照既定預算開展工作，這樣一方面保證了預算的權威性，另一方面也讓預算的制定更加嚴謹，更加全面，從而全面提升行政事業(yè)單位內(nèi)部的執(zhí)行力，實現(xiàn)內(nèi)部管理水平的有效提升。

（三）提高風險意識，完善風險預警機制

提到風險意識，可能直接聯(lián)想到盈利性管理，但就之前探討而言，風險意識與有效的風險預警機制對于行政事業(yè)單位而言也是具有重要意義的。首先，行政事業(yè)單位領導要充分認識風險控制對于單位內(nèi)部管理質量的重要性，風險不僅僅是指市場風險，也包括單位內(nèi)部的風險，一方面要加強行政事業(yè)單位內(nèi)部人員思想教育，另一方面也要從內(nèi)部管理角度提高風險意識，有效利用國家財政撥款，優(yōu)化資源配置，提高行政事業(yè)單位工作效率;其次，行政事業(yè)單位要建立完善的風險預警機制，就財務管理而言，可以引進具有預見性的管理會計，充分借鑒其他單位的內(nèi)部控制經(jīng)驗，再根據(jù)自身單位情況，建立符合實際的風險預警機制，一旦發(fā)生任何風險，能夠迅速啟動預案，有效提升行政事業(yè)單位的風險抵御能力，為社會管理的穩(wěn)定和諧奠定堅實的基礎。

三、結束語

行政事業(yè)單位是我國國家事務管理的基礎組織，其發(fā)展的優(yōu)劣關乎國計民生與社會穩(wěn)定，提高行政事業(yè)單位工作效率，能夠有效提升政府形象，促進社會主義和諧社會的構建。同時，針對當前行政事業(yè)單位在內(nèi)部控制建設中存在的問題，這是改革過程中的陣痛，無法避免，但隨著改革的深化，其中問題一定會迎刃而解。同時，在已經(jīng)取得巨大成就的同時，不斷著眼于其中問題的存在，這對于完善我國國家事業(yè)管理，促進行政事業(yè)單位發(fā)展，保障人民群眾安居樂業(yè)具有極其深遠的意義。

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