陳艷艷
【摘要】通過細化財務預算管理,強化財務預算執(zhí)行情況分析;完善制度,規(guī)范程序,強化財務制度管理;加強資金管理,提高資金使用效率和強化財務管理,規(guī)范程序等措施,切實提高企業(yè)財務管理工作質量,為確保企業(yè)經濟有序運行提供堅實保障。
【關鍵詞】財務管理 預算管理 制度管理 資金管理
當前,面對國際國內經濟形勢存在諸多不利因素,面對企業(yè)財務發(fā)展環(huán)境存在諸多不確定性,特別是成本壓力、經營管理難度、市場創(chuàng)效阻力增大,財務管理工作面臨著各種困難和風險的考驗,很多企業(yè)財務預算缺口較大、嚴格的財務預算考核和資金緊張是財務管理工作面臨的最大困難。同時,既要確保以成本控制為企業(yè)的財務經營管理機制順利運作,又要承受內外部環(huán)境不確定因素的影響。企業(yè)必須緊緊圍繞財務預算和成本控制目標,以規(guī)范程序管理為手段,精心籌劃應對方略,嚴格按內控制度要求,積極探索行之有效的管理辦法,進一步優(yōu)化財務管理模式,切實加大投資、成本、資金運行的監(jiān)控力度,完善財務預算考核制度,強化資金的宏觀管理,規(guī)范業(yè)務流程和會計核算,確保企業(yè)經濟運行質量不斷提升。
一、進一步細化財務預算管理
要堅持以業(yè)務預算為基礎的全面預算管理,充分發(fā)揮財務部門的作用,認真測算各項工作量、業(yè)務量、消耗量指標,最大限度的細化預算項目和內容,把預算落實到實處,增強預算的嚴肅性和執(zhí)行力,提高預算精細化管理水平。要嚴格控制預算外項目支出,增強預算的嚴肅性和執(zhí)行力。要在費用指標進行逐項分解的基礎上,加強對成本費用指標的控制,加大對關鍵與核心財力指標的監(jiān)控力度,按月對企業(yè)經營管理和預算執(zhí)行情況進行動態(tài)監(jiān)控,特別是對預算執(zhí)行偏差較大的項目進行重點分析、過程監(jiān)控、實現(xiàn)成本預算管理與經營管理管理的同步運行。在對已發(fā)生費用進行分析的基礎上,每月對全年的費用進行預測分析,使指標控制有目標,保證各項財務指標控制在企業(yè)預算范圍之內。要完善適合企業(yè)的成本管理單元指標、財務管理指標的精細化指標體系,將預算指標分解到月份;加強成本預算過程控制,合理分解預算指標,明確預算的控制重點,使成本預算管理符合內控制度要求。要加強預算執(zhí)行情況分析和預算完成情況預測,統(tǒng)籌安排,合理支出,對超出預算指標的費用進行嚴格控制,通過找出超預算指標原因,努力提高預算工作的質量和水平。
二、要加大財務制度的落實力度
隨著企業(yè)精細管理的進一步深化,各項規(guī)章制度在不斷細化和完善,形成了覆蓋經營管理全過程的規(guī)范性制度。特別是內部控制制度和財務監(jiān)控管理辦法進一步規(guī)范了各項經濟業(yè)務的流程和業(yè)務的過程監(jiān)控,內容涵蓋企業(yè)各部門及相關崗位。要加大規(guī)則制度的實施力度,完善各節(jié)點的控制,形成相互協(xié)調和相互制約機制,及時地反映、檢查揭示和糾正經營管理中的違法違規(guī)行為。要通過規(guī)章制度所規(guī)定的各種流程和控制手段,將各單位各部門的職責、權限等予以明確,發(fā)生的各項成本費用嚴格歸口管理,實現(xiàn)各項經濟指標事前、事中、事后全過程監(jiān)控,防止管理漏洞和效益流失,全面提高經濟效益。要健全完善企業(yè)內部管理控制體系,防范和控制經營管理風險,為實現(xiàn)全過程、全方位的有效管理提供有力保證。要落實好企業(yè)內控制度和財務監(jiān)控管理辦法,使全體員工能更好、更簡便的了解和落實內控制度和財務監(jiān)控管理辦法。同時,要結合企業(yè)實際,實行費用歸口統(tǒng)一管理,層層把關,費用管理部門必須對歸口管理的費用執(zhí)行情況負責,規(guī)范有關業(yè)務流程和經濟業(yè)務過程監(jiān)控程序。要強化各業(yè)務流程的控制點、管理控制權責及操作流程,實現(xiàn)各業(yè)務節(jié)點的有效控制,不斷加強內部管理,降低經營風險。
三、進一步完善單元成本管理
要結合企業(yè)實際,科學確定標準成本消耗指標體系,建立完善以成本目標責任制為主體的成本控制機制,完善責、權、利相結合的成本控制體系,促使成本管理的重心下沉,使每個人、每個部門、每個單位都有成本費用控制指標、有控制措施和監(jiān)督辦法,真正把單元成本指標落到實處,進一步完善單元成本考核。要精心研究和制定控制成本的措施,加大預算執(zhí)行力度,嚴格控制非生產性支出,注意加強各環(huán)節(jié)的管理,統(tǒng)籌安排費用支出,有效降低各種消耗,使各項成本控制在預算指標之內。
四、要進一步強化資金運用管理
要針對企業(yè)資金緊張的矛盾,進一步用好用活資金,降低資金沉淀,加速資金周轉,提高資金使用效率。要重點強化貨幣資金的計劃管理和使用,實行大額資金申請制度;要加大應收款的清理回收力度,按“誰辦理,誰負責”的原則,將責任落實到單位和個人,并制定清理方案,加快呆壞賬清理力度,減少資金占用,保證各項資金的及時到位,使企業(yè)的經營管理處于良好的運行狀態(tài)。要進一步細化資金預算和使用管理,完善資金收支制度,做好資金年度、月度、日資金計劃的落實,保證資金的合理分配和使用。要嚴格執(zhí)行一切資金收支統(tǒng)一歸口財務部門管理的規(guī)定,加大清理債權債務的力度,尤其是賬齡較長的應收款清理,做好資金統(tǒng)籌管理,保證資金合理使用。同時,要進一步規(guī)范資產管理,對企業(yè)資產進行全面清查,清查范圍包括:固定資產、實物資產、低值易耗品。通過清查進一步規(guī)范資產管理,明確資產管理職責和要求,完善基礎資料,確保資料完整齊全,提高資產管理水平和資產有效利用。
五、進一步規(guī)范財務管理
要切實強化財務管理,規(guī)范程序,嚴謹操作,進一步規(guī)范費用審批程序,對于大額度資金使用和成本支出,嚴格按照“集中決策、量入為出”的原則進行處理,規(guī)避經營風險;要及時清理個人借款,規(guī)定借款的期限、金額、范圍及還款期限;要嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理規(guī)定和收支兩條線原則,規(guī)范收支管理。要全面提升會計管理水平,進一步轉變會計基礎工作的方式,提高會計基礎工作的水平,強化會計標準化強制管理的機制,充分發(fā)揮會計信息的服務職能,通過全面預算管理和全員目標成本管理,推進精細化核算的工作。
當前,企業(yè)經營管理任務相當艱巨,面臨的收入和成本壓力非常嚴峻,這對財務管理能力和應對能力將帶來新的挑戰(zhàn)。廣大財務工作者要進一步樹立精細管理、精準管控思想,創(chuàng)新思路和方法,不斷提升財務管理水平,為提高企業(yè)經濟運行質量和實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供可靠的財務保障。