張立憲 彭文紅 彭立新
【摘要】基于信息平臺(tái)建立控制進(jìn)度的預(yù)警系統(tǒng)將成為監(jiān)理工作的工具,具有實(shí)用性。本文論述了該系統(tǒng)的需求、原則和框架,并對(duì)信息平臺(tái)做基本介紹。
【關(guān)鍵詞】監(jiān)理;信息平臺(tái);進(jìn)度預(yù)警
監(jiān)理建立基于信息平臺(tái)建立控制工程進(jìn)度的預(yù)警系統(tǒng),顧名思義,主旨是建立預(yù)警系統(tǒng),基礎(chǔ)是信息平臺(tái),建立該系統(tǒng)的目的是使其成為監(jiān)理工程師控制進(jìn)度的“工具”、成為行之有效的控制方法,應(yīng)用到實(shí)際工程中去,發(fā)揮輔助監(jiān)理工程師控制進(jìn)度的作用、創(chuàng)造價(jià)值。
1、預(yù)警系統(tǒng)概述
基于信息平臺(tái)建立的預(yù)警系統(tǒng)包括預(yù)警分析和預(yù)警對(duì)策兩個(gè)子系統(tǒng),其中,預(yù)警分析子系統(tǒng)是針對(duì)信息平臺(tái)搜集、存儲(chǔ)的信息采用模糊綜合評(píng)價(jià)法進(jìn)行評(píng)價(jià),步驟為先采用層次分析法對(duì)各風(fēng)險(xiǎn)因素發(fā)生頻率進(jìn)行量化,再采用專家評(píng)估法對(duì)影響程度進(jìn)行估計(jì),最后進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),形成建設(shè)工程進(jìn)度總的風(fēng)險(xiǎn)結(jié)果評(píng)價(jià)。通過對(duì)進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)因素的分析、評(píng)估,項(xiàng)目監(jiān)理部已經(jīng)充分掌握各種潛在風(fēng)險(xiǎn)因素的概率和進(jìn)度延誤程度,據(jù)此,監(jiān)理工程師應(yīng)召開專家會(huì)議,應(yīng)用頭腦風(fēng)暴法對(duì)進(jìn)度影響情況進(jìn)行預(yù)測(cè),并根據(jù)警情進(jìn)行報(bào)警;由此轉(zhuǎn)到預(yù)警對(duì)策子系統(tǒng),該子系統(tǒng)里面應(yīng)包括常規(guī)風(fēng)險(xiǎn)因素對(duì)策體系和突發(fā)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急對(duì)策體系。并將預(yù)警對(duì)策分為硬對(duì)策和軟對(duì)策,分別從物質(zhì)層面和精神層面制定對(duì)策。
2、系統(tǒng)的需求分析
信息是監(jiān)理人員開展進(jìn)度控制工作的依據(jù),在工程建設(shè)的全過程中,會(huì)形成大量的進(jìn)度信息,如可以運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和通訊技術(shù)建立信息平臺(tái),實(shí)現(xiàn)企業(yè)的信息管理和現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)的自動(dòng)搜集、存儲(chǔ)、調(diào)用、共享功能,不但可以輔助監(jiān)理工程師進(jìn)行分析并做出決策、履行進(jìn)度控制職能,更保障監(jiān)理工作的順利進(jìn)行。
工程項(xiàng)目的不確定性較多,影響進(jìn)度的因素復(fù)雜多變,建立預(yù)警系統(tǒng)對(duì)進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)因素加以識(shí)別、分析和評(píng)價(jià)是至關(guān)重要的。
3、設(shè)計(jì)原則
系統(tǒng)的設(shè)計(jì)必須遵循五大原則:
(1)準(zhǔn)確性原則。建立預(yù)警系統(tǒng)的目的是通過對(duì)風(fēng)險(xiǎn)因素的預(yù)警對(duì)進(jìn)度的不良趨勢(shì)進(jìn)行監(jiān)測(cè)與識(shí)別,再加以診斷,根據(jù)預(yù)警準(zhǔn)則加以報(bào)警,在此基礎(chǔ)上進(jìn)行預(yù)控,以免其步入危機(jī)狀態(tài)。因此,該系統(tǒng)必須具備準(zhǔn)確性,否則容易擾亂民心、打擊參建人員的積極性。
(2)易操作性。雖然進(jìn)度控制是監(jiān)理工程師的重要工作,但并不是唯一工作,監(jiān)理工程師總控現(xiàn)場(chǎng),工作繁忙,因此,該系統(tǒng)的建立應(yīng)起到減少監(jiān)理工程師工作量的作用,易于操作,而不是繁瑣復(fù)雜。
(3)可推廣性??蒲械哪康氖菓?yīng)用、實(shí)踐,該系統(tǒng)必須完善健全,使之具有可推廣性。
(4)穩(wěn)定性。系統(tǒng)在操作人員使用過程中具備穩(wěn)定性,出錯(cuò)幾率在允許范圍內(nèi)。
(5)安全性。由于該系統(tǒng)建立在信息平臺(tái)的基礎(chǔ)上,該平臺(tái)的數(shù)據(jù)庫(kù)包括變更、簽證等經(jīng)濟(jì)資料,因此必須要求系統(tǒng)具有安全性,達(dá)到瀏覽資料有記錄、修改資料有密碼、出現(xiàn)問題可追究的水平。
4、信息平臺(tái)概述
建立信息平臺(tái)是實(shí)施預(yù)警工作的基礎(chǔ),主要指監(jiān)理工程師應(yīng)用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和通訊技術(shù)對(duì)搜集的信息加以管理,其中包括分類、整理、存儲(chǔ)、傳遞、比較、分析等,并建立基于網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)資源共享的信息數(shù)據(jù)庫(kù),在進(jìn)度控制的過程中,信息平臺(tái)涵蓋的資料是預(yù)警的依據(jù),也就是控制工程進(jìn)度的依據(jù),在網(wǎng)絡(luò)使用方面,應(yīng)既應(yīng)用廣域網(wǎng)又建立局域網(wǎng)。該平臺(tái)包括三部分,即信息采集體系、信息數(shù)據(jù)庫(kù)、局域網(wǎng)。
5、建立信息平臺(tái)的原則
5.1三定一審原則
在建立信息平臺(tái)的始末,必須堅(jiān)持三定原則,即定目標(biāo)、定措施、定責(zé)任人,一審原則為及時(shí)審查建立情況。
5.2兩全原則
信息平臺(tái)建立后要不斷完善和補(bǔ)充,此項(xiàng)工作應(yīng)全面的貫穿工程項(xiàng)目的全過程,即堅(jiān)持全面、全過程原則。
5.3主動(dòng)、積極原則
監(jiān)理人員應(yīng)積極、主動(dòng)開展信息平臺(tái)的建立和完善工作,為做好進(jìn)度控制工作打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
5.4動(dòng)態(tài)原則
影響建設(shè)工程項(xiàng)目進(jìn)度的因素較多,實(shí)際進(jìn)度往往和計(jì)劃進(jìn)度間存在差異,甚至采取措施糾偏后,在新的因素干擾下,會(huì)再次出現(xiàn)偏差,因此,信息的采集工作應(yīng)是一個(gè)動(dòng)態(tài)控制、循環(huán)進(jìn)行的控制過程。
5.5系統(tǒng)原則
三大體系形成完整的信息平臺(tái),在系統(tǒng)應(yīng)用的過程中應(yīng)堅(jiān)持用系統(tǒng)論的理論和方法解決問題。
6、信息平臺(tái)的構(gòu)成
6.1信息采集體系
信息采集體系分為兩個(gè)層次,一層是監(jiān)理單位的信息采取體系,另一層是項(xiàng)目部的信息采集體系。
6.2二+N窗口
所謂二+N窗口的內(nèi)涵是:目前,建立企業(yè)與企業(yè)間的窗口、企業(yè)與項(xiàng)目部間的窗口,隨著信息平臺(tái)的推廣將擴(kuò)展到整個(gè)監(jiān)理行業(yè)乃至建筑業(yè)再建立N個(gè)窗口。建立窗口有助于整合各種社會(huì)資源,實(shí)現(xiàn)信息發(fā)布、文件管理和互動(dòng)交流等功能。
6.3信息數(shù)據(jù)庫(kù)
將數(shù)據(jù)庫(kù)分為監(jiān)理單位和項(xiàng)目部?jī)蓚€(gè)級(jí)別,監(jiān)理單位數(shù)據(jù)庫(kù)針對(duì)監(jiān)理單位信息采集的結(jié)果進(jìn)行整理,項(xiàng)目部數(shù)據(jù)庫(kù)則是根據(jù)項(xiàng)目部信息采集的結(jié)果進(jìn)
行存儲(chǔ)而成的。
6.4網(wǎng)絡(luò)
6.4.1廣域網(wǎng)
廣域網(wǎng)應(yīng)實(shí)現(xiàn)監(jiān)理單位對(duì)社會(huì)公開監(jiān)理信息,包括企業(yè)、人員資質(zhì)和承接項(xiàng)目、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人員及證件,并對(duì)市、區(qū)質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)等管理部門開放專門查詢權(quán)限。
6.4.2局域網(wǎng)絡(luò)
在建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位三方間建立局域網(wǎng),形成基于網(wǎng)絡(luò)的信息平臺(tái),局域網(wǎng)用于信息的傳遞,實(shí)現(xiàn)資源共享,即在工程項(xiàng)目所在的地理范圍內(nèi)將參建單位的計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、掃面儀和數(shù)據(jù)庫(kù)等互相聯(lián)接起來組成通信網(wǎng)來實(shí)現(xiàn)進(jìn)度信息共享功能。
結(jié)語(yǔ):
面對(duì)建設(shè)工程中繁瑣、多變的進(jìn)度信息,監(jiān)理方應(yīng)用基于信息平臺(tái)建立的進(jìn)度預(yù)警系統(tǒng)必將在進(jìn)度控制工作中發(fā)揮不可估量的作用。
作者簡(jiǎn)介:
張立憲,長(zhǎng)春市唯實(shí)建設(shè)工程項(xiàng)目管理有限公司,吉林長(zhǎng)春。
中國(guó)房地產(chǎn)業(yè)·上旬2019年2期