張蓓
摘要:隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)逐漸向集團化、現(xiàn)代化道路發(fā)展,上市企業(yè)越來越多。為保證企業(yè)的能夠制定合理的戰(zhàn)略目標,實現(xiàn)企業(yè)長遠發(fā)展,企業(yè)的內控管理顯的尤為重要。集團企業(yè)的內控管理可保證企業(yè)在管理中及時、準確獲取信息、規(guī)避風險,保證企業(yè)內部正常運轉。本文主要分析了企業(yè)在內部管理中存在的問題,并提出了企業(yè)內控管理的優(yōu)化措施,以供參考。
關鍵詞:集團化企業(yè);內控管理;管理制度;組織體系
社會在不斷進步,企業(yè)為迎合市場發(fā)展,保持一定的市場競爭地位,就要不斷擴充企業(yè)規(guī)模,使經(jīng)濟活動也逐漸趨向復雜化,如此企業(yè)內控管理就顯得尤為重要。面對企業(yè)復雜人員組織結構和管理規(guī)范,單一的企業(yè)內控管理已不能滿足當前復雜的企業(yè)環(huán)境,符合現(xiàn)代化市場管理要求。因此,集團企業(yè)要完善自身管理體系,加深內控管理力度,最終實現(xiàn)企業(yè)長遠發(fā)展。
一、企業(yè)內控管理現(xiàn)狀
(1)內控組織體系不完善。集團企業(yè)內部機構系體系不完善。對于集團企業(yè)來說,董事會是企業(yè)最高權利機構,下設監(jiān)事會對企業(yè)總經(jīng)理的權利進行監(jiān)督,但在實際運行中,企業(yè)總經(jīng)理職責往往與董事會重復交叉,導致監(jiān)事會未能發(fā)揮自身的權利職責,盡管監(jiān)事會下設審計部門但審計部門并沒有受到相應的重視,企業(yè)的內控管理也無法實現(xiàn)。
(2)企業(yè)內控管理意識不足。企業(yè)管理運轉過程離不開內控管理,涉及到每一個員工的利益,因此石匕業(yè)內控管理要掌握企業(yè)總體大局,從企業(yè)長遠目標出發(fā),對石匕業(yè)內部管理進行監(jiān)督,保證各制度和措施能全面落實,實現(xiàn)企業(yè)良性發(fā)展。當前很多企業(yè)缺乏專業(yè)的財務管理的人才,財務人員的素質和經(jīng)驗較差。其次人員對內控管理的認識較為片面,認為內控管理只是管理層面的工作,與個人無關,導致企業(yè)內控管理難以實施。最后,很多企業(yè)認為內控管理只是對企業(yè)內部資金和費用的控制,在費用方面只要做到領導簽字就實行內控管理,忽視了企業(yè)運行流程的管控。以上三個方面的原因都是以企業(yè)對內控管理認識不足而引起的。
(3)企業(yè)管理制度未能全面落實。內控管理制度的執(zhí)行缺乏力度,未能全面落實。要想保證企業(yè)內控管理行之有效,首先緊抓制度的執(zhí)行力度。只有不同的制度得到落實,才能保證企業(yè)運行操作規(guī)范,各項制度相互制約,發(fā)揮企業(yè)內控管理的效用。但從實際實施效果來看,很多企業(yè)由于受內部環(huán)境與外部環(huán)境的影響,使得企業(yè)的經(jīng)營狀況發(fā)生變化。如此就可看出企業(yè)內控管理的必要性,如果企業(yè)未能對內外部環(huán)境進行控制,就會造成企業(yè)經(jīng)濟效益低下,產(chǎn)生嚴重的經(jīng)濟危機,甚至面臨破產(chǎn)。企業(yè)應及時采取控制措施,解決企業(yè)內控管理中存在的問題。
二、集團化企業(yè)內控管理的有效措施
(1)完善內控管理制度體系。內控管理制度是企業(yè)內控管理的依據(jù),內控管理制度的建立要保證制度的合法性、實效性。根據(jù)企業(yè)自身情況對企業(yè)重要事物制定明確的管理規(guī)范和措施,并保證所有人員能夠嚴格執(zhí)行并落實。企業(yè)內控管理是針對企業(yè)所有人利益進行考慮,因此需要所有人員參與監(jiān)督制度的執(zhí)行,發(fā)現(xiàn)制度的缺陷要及時上報相關管理人員,由相關人員采取建議并完善制度,為企業(yè)提供有效的制度保障。管理制度涉及到企業(yè)各個部門,對各部門之間起到管控,相互制約的作用。企業(yè)內控管理制度的執(zhí)行必須建立在相關法律允許的條件下,各部門人員嚴格遵守并自覺履行各自的職責,承擔相應的責任和義務,保證企業(yè)內控管理的時效性和合法性。企業(yè)內控管理制度包含企業(yè)財務制度、安全管理制度、人力資源管理、企業(yè)生產(chǎn)管理。
(2)借助信息技術手段參與管理。將信息化技術手段融人企業(yè)內控管理,不單提升了石匕業(yè)管理效率,同時對企業(yè)生產(chǎn)質量的標準化做到嚴格把控。奉障技術的發(fā)展為企業(yè)內控嘴竇注里提供了有力的技術支撐,同時石匕業(yè)要想做大、做強,取得核IL競爭力,就要不斷迎合時代對自身的管理方式做出創(chuàng)新,加強人員的智能化管理,提引企業(yè)嘴竇理水平,最終實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益的增長。采用智能化管理模式,對企業(yè)各個環(huán)節(jié)做到嚴格把控,不止是財務借理,企業(yè)的生產(chǎn)活動、人員管理同樣也是涉及到,同時將信息集中匯總收集到數(shù)據(jù)庫中,以信息化管理促進生產(chǎn),使企業(yè)經(jīng)濟效益得到提升。通過匯急信息的分析,對企業(yè)未來發(fā)展情況作出奉障的評估。因此,石匕業(yè)需加強內控管理信息化技術的應用,針對基層人員進行信息化技術的培訓,提升企業(yè)人員的整體信息化技術能力,同時力仍雖對管理人員的培養(yǎng),使其綜合素質得到有效提升。
(3)建立科學合理的組織結構。保證有效的企業(yè)內控管理,首先從企業(yè)內部組織架構出發(fā),明確每個員工的工作職責和義務,避免出現(xiàn)相互之間責任推諉現(xiàn)象的發(fā)生。使每一個員工都能各盡其責,體現(xiàn)自身的價值。其次對企業(yè)內控管理的實施情況進行跟蹤考察,使內控管理發(fā)揮最大的優(yōu)勢。兩者結合既提升了企業(yè)的生產(chǎn)效益,同時達到企業(yè)內部的協(xié)調發(fā)展,實現(xiàn)企業(yè)內控的最高目標。
(4)增強企業(yè)人員對內控管理的意識。加強企業(yè)員工內控管理理論知識的培訓,從而提升員工的管理意識,使管理工作能順利的執(zhí)行。同時企業(yè)的文化建設也是企業(yè)內控管理的重要途徑,企業(yè)訂制相關管理主題書冊或是雜志,讓員工更深入的了解企業(yè)內部制度。
面對激烈的市場競爭環(huán)境,企業(yè)要想保持市場核心地位就要針對自身在內控管理中存在的問題,對企業(yè)內部環(huán)境進行優(yōu)化,完善的企業(yè)內控管理制度體系,制定明確的企業(yè)組織架構,有效借助信息技術工具提升企業(yè)內控管理水平,如此不但實現(xiàn)了企業(yè)內控管理的強大優(yōu)勢,同時提升了生產(chǎn)效率,使企業(yè)經(jīng)濟效益得到提買,促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
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