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淺談行政事業(yè)單位財務(wù)監(jiān)督作用

2019-06-11 21:02秦明玉
關(guān)鍵詞:財務(wù)監(jiān)督行政事業(yè)單位內(nèi)部控制

秦明玉

摘 要:隨著“八項規(guī)定”的出臺、實施以及社會公眾對于財政資金的使用效率及行政事業(yè)單位的公益性職能發(fā)揮關(guān)注度不斷攀升,中央也不斷加大了對行政事業(yè)單位監(jiān)督執(zhí)紀(jì)情況檢查的力度。從近幾年中央巡視檢查中曝光的問題,我們不難發(fā)現(xiàn),財務(wù)監(jiān)督不到位,對單位財務(wù)管理不重視,財務(wù)違規(guī)誘導(dǎo)因素及行為就會存在。因此,充分發(fā)揮財務(wù)監(jiān)督“經(jīng)濟警察”作用有利于進一步規(guī)范行政事業(yè)單位財務(wù)管理。

關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;財務(wù)監(jiān)督;內(nèi)部控制;財務(wù)違規(guī)

行政事業(yè)單位作為重要的經(jīng)濟主體之一,是社會公共服務(wù)的提供者和社會事務(wù)的監(jiān)督者,是政府依法履職的主體。然而,隨著近幾年行政事業(yè)機關(guān)不斷爆出腐敗等惡劣案件,行政事業(yè)單位公益性職能及財政資金使用效率逐漸成為社會公眾關(guān)注的重點。因此,財務(wù)工作的重要性不斷凸顯,財務(wù)監(jiān)督成為行政事業(yè)單位內(nèi)部管理及風(fēng)險防控至關(guān)重要的一環(huán)。

一、財務(wù)監(jiān)督的必要性

1.強化財務(wù)監(jiān)督,有利于切實貫徹落實中央八項規(guī)定精神,強化作風(fēng)建設(shè)

十八大以來,黨中央堅定不移落實中央八項規(guī)定,堅決反對四種形式,抓執(zhí)紀(jì)問責(zé),嚴(yán)肅查處和曝光典型案件力度不斷加大。強化行政事業(yè)單位財務(wù)監(jiān)督,關(guān)注財務(wù)管理中的薄弱環(huán)節(jié)及關(guān)鍵環(huán)節(jié),有利于將貫徹落實八項規(guī)定、強化作風(fēng)建設(shè)與規(guī)范單位財務(wù)管理相結(jié)合,注重預(yù)防,做到懲防腐敗。

2.強化財務(wù)監(jiān)督,有利于建立健全內(nèi)控管理

行政事業(yè)單位內(nèi)部控制管理發(fā)揮實效具體表現(xiàn)在財務(wù)監(jiān)督落到實處。以氣象系統(tǒng)為例,近幾年全國氣象部門連續(xù)發(fā)生多起財務(wù)人員違反財經(jīng)法律紀(jì)律、監(jiān)守自盜、徇私舞弊的案件,充分反映出內(nèi)部控制管理方面存在的缺陷及管理風(fēng)險。因此,行之有效的財務(wù)監(jiān)督有利于強化財務(wù)人員外部監(jiān)督力度,有利于部門建立不敢腐的懲罰機制、不能腐的防范機制、不易腐的保障機制,有利于提高單位風(fēng)險管控能力,保證單位資金運作合法合規(guī),保障資產(chǎn)安全以及財務(wù)信息質(zhì)量的完整、可靠。

3.強化財務(wù)監(jiān)督,有利于保障國有資產(chǎn)保值增值,降低國有資產(chǎn)流失隱患

目前行政事業(yè)單位重資金使用輕資產(chǎn)管理的現(xiàn)象普遍,固定資產(chǎn)系統(tǒng)與財務(wù)管理平臺未能做到相互銜接,管理實效未能實現(xiàn)效益最大化,財政資金使用效率低。加強財務(wù)監(jiān)督,對資產(chǎn)采購流程、財務(wù)報銷手續(xù)進行監(jiān)控,防止資產(chǎn)費用化,保全國有資產(chǎn),降低國有資產(chǎn)流失隱患,切實保障了財政資金使用效率。

二、財務(wù)違規(guī)問題主要表現(xiàn)形式

更加嚴(yán)格、規(guī)范的財務(wù)管理作為行政事業(yè)單位內(nèi)控管理的重要組成部分,這要求我們更加注重基礎(chǔ)財務(wù)核算工作?;A(chǔ)財務(wù)核算工作決定整個財務(wù)工作質(zhì)量高低,通過實際財務(wù)檢查工作,我們不難發(fā)現(xiàn)財務(wù)違規(guī)及不合規(guī)情況主要體現(xiàn)在如下幾個方面。

1.會計處理規(guī)范性方面

會計人員業(yè)務(wù)水平參差不齊,對國家財經(jīng)法規(guī)及會計政策了解程度不一,會計賬務(wù)處理依葫蘆畫瓢、按部就班存在,預(yù)算管理理念低,對會計科目的理解、經(jīng)濟活動實質(zhì)性把握不透徹,想當(dāng)然的處理相關(guān)財務(wù)活動致使財務(wù)違規(guī)行為出現(xiàn)。主要表現(xiàn)在:會計科目使用不規(guī)范;人員及公用經(jīng)費相互擠占現(xiàn)象,年終硬性調(diào)賬行為存在;會計人員更換交替造成的遺留歷史賬務(wù)問題未及時處理。

2.三公經(jīng)費支出方面

八項規(guī)定、六項禁令的推進對三公經(jīng)費的使用要求更加規(guī)范,國家近幾年也逐步出臺了不少條例、規(guī)定來對公務(wù)接待管理、出國管理、會議培訓(xùn)支出管理、公務(wù)用車管理等都做出明確規(guī)定。但是,觸碰“紅線”行為依舊存在:如接待費分?jǐn)偂⑥D(zhuǎn)嫁,無函接待、同城接待以及以工作經(jīng)費補助、會議費、項目經(jīng)費、培訓(xùn)費等名義變通處理或轉(zhuǎn)移支付接待費用,接待費用“化整為零”或者“化零為整”等變通問題存在;公車私用、違規(guī)借用下屬單位或管理服務(wù)對象車輛;借會議、培訓(xùn)名義組織會餐或安排宴請等。

3.虛列支出行為方面

其一,某些單位為了達(dá)到避稅效果,虛列支出行為時有發(fā)生,尤其體現(xiàn)在附屬企業(yè)(單位)對上級單位上繳收入,通過分?jǐn)傄欢ǖ馁Y源使用費,增加成本支出,形成不符合國家稅務(wù)政策引起的違規(guī)支出行為;其二,根據(jù)《黨政機關(guān)厲行節(jié)約反對浪費條例》“黨政機關(guān)應(yīng)當(dāng)遵循先有預(yù)算、后有支出的原則,嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算,嚴(yán)禁超預(yù)算或者無預(yù)算安排支出,嚴(yán)禁虛列支出、轉(zhuǎn)移或者套取預(yù)算資金”,部分行政事業(yè)單位為了迎合國家各部門預(yù)算序時進度需求,在履行相關(guān)手續(xù)不完整、提交材料不齊全的前提下虛列支出,尤其在年終更加突顯。序列支出行為一方面暴露出行政事業(yè)單位對于資金支付計劃的不重視,另一方面也暴露出現(xiàn)有行政事業(yè)單位會計體制的弊端。

4.預(yù)算監(jiān)督與執(zhí)行方面

對預(yù)算監(jiān)督與執(zhí)行思想上的不重視主要體現(xiàn)在業(yè)務(wù)項目上。一方面,預(yù)算單位責(zé)任分工落實不到位,沒有專人專門負(fù)責(zé)預(yù)算執(zhí)行的督辦工作,未切實統(tǒng)籌安排一般項目實施,對重點項目實施也未積極履行監(jiān)管,導(dǎo)致項目無計劃或未按計劃實施,產(chǎn)生無預(yù)算執(zhí)行違規(guī)行為;另一方面,職能部門對預(yù)算單位項目建設(shè)情況的監(jiān)督檢查力度不夠,監(jiān)管不到位,導(dǎo)致管理效率低,預(yù)算單位資金使用效率不高,項目建設(shè)成效低,資源浪費隱患大,直接體現(xiàn)為項目結(jié)題或驗收跨期較長,往來款項清理不及時、賬表不一致等。

5.資產(chǎn)管理方面

由于財政補助單位屬性的存在,導(dǎo)致大多數(shù)行政事業(yè)單位長期以來在意識形態(tài)上對資產(chǎn)采購、處置、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥等行為不重視,形成了“為了支出而支出”的處理模式。同時,資產(chǎn)管理不嚴(yán)謹(jǐn),未開展定期或不定期清查、資產(chǎn)購置化整為零,隨意性、盲目性較大,規(guī)避采購程序監(jiān)控、資產(chǎn)費用化、無形資產(chǎn)開發(fā)費用化等,超標(biāo)準(zhǔn)或無預(yù)算購買現(xiàn)象普遍,造成設(shè)備購置經(jīng)費高但資源使用效率低等問題,導(dǎo)致國有資產(chǎn)游離監(jiān)管之外,賬實不符。

6.其他方面

無實質(zhì)內(nèi)容調(diào)研、學(xué)習(xí)發(fā)生的差旅費報銷;變相、新設(shè)等手段違規(guī)發(fā)放津貼補貼;未嚴(yán)格按照公務(wù)卡強制結(jié)算目錄要求使用公務(wù)卡,致使公務(wù)卡使用覆蓋率低;合同管理不嚴(yán),財務(wù)憑證附件不全;往來清理不及時,長期掛賬現(xiàn)象較明顯;事企混支、財務(wù)管理薄弱;發(fā)票審核不嚴(yán);工會及黨費賬務(wù)處理隨意等。

三、做好財務(wù)監(jiān)督幾點建議

財務(wù)監(jiān)督滲透在整個財務(wù)核算及財務(wù)管理過程中,單位內(nèi)部管理部門要切實履行監(jiān)督管理責(zé)任,確保財務(wù)管理有序、規(guī)范。財務(wù)人員要敢于承擔(dān)財務(wù)監(jiān)督的重任,堅持制度、原則,壓守支出審核關(guān),切實保障資金支付安全,維護財經(jīng)紀(jì)律嚴(yán)肅性。

1.重視預(yù)決算工作,強化財務(wù)監(jiān)管責(zé)任

高度重視預(yù)決算工作,強化財務(wù)監(jiān)管責(zé)任。一是加強組織領(lǐng)導(dǎo),堅持依法理財,規(guī)范部門年度預(yù)算執(zhí)行。同時,強化預(yù)決算的法律效力,不得隨意更改預(yù)算批復(fù),嚴(yán)格項目按預(yù)算批復(fù)執(zhí)行,要確保年終賬表一致性;二是把預(yù)算執(zhí)行與本單位的各項工作緊密結(jié)合起來,按照預(yù)算和工作任務(wù),有計劃、有組織、有步驟、有內(nèi)容、有時間地實施支出,避免時間節(jié)點突擊花錢;三是要壓實責(zé)任分工,落實“兩個責(zé)任”,尤其是加強對所屬縣局及企業(yè)的財務(wù)監(jiān)管,嚴(yán)格制度執(zhí)行的監(jiān)督檢查,防范財務(wù)風(fēng)險,防止出現(xiàn)“燈下黑”現(xiàn)象。

2.嚴(yán)肅財經(jīng)紀(jì)律,加強制度修訂及執(zhí)行

結(jié)合中央“八項規(guī)定”及“六項禁令”的規(guī)定、《黨政機關(guān)厲行節(jié)約反對浪費條例》等系列規(guī)定,嚴(yán)守政治紀(jì)律,嚴(yán)肅財經(jīng)法規(guī),全面整理現(xiàn)行財務(wù)制度和報銷規(guī)定,及時制度修訂,規(guī)范津補貼發(fā)放,建立健全單位內(nèi)部控制制度。強化制度執(zhí)行,嚴(yán)肅貫徹落實財務(wù)制度要求,堅持原則,嚴(yán)格財務(wù)審核報銷,保障資金安全及資產(chǎn)完整。增強政治意識及“紅線”意識,提升業(yè)務(wù)流程合規(guī)合法性。

3.重視財務(wù)人才培養(yǎng)

重視財務(wù)人才培養(yǎng),一是加大對財務(wù)人員業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)力度,尤其是基層財務(wù)人員。開展形式多樣的人才培養(yǎng)活動,如專業(yè)職稱考試、系統(tǒng)內(nèi)部財務(wù)培訓(xùn)、財務(wù)交流、財務(wù)檢查以及聘請外部財務(wù)培訓(xùn)機構(gòu)進行專業(yè)知識培訓(xùn),提升財務(wù)人員專業(yè)水平。二是結(jié)合案例,定期開展形式多樣的警示教育,加強財務(wù)人員的思想道德教育,提升財務(wù)人員政治財經(jīng)紀(jì)律意識,筑牢思想信念、預(yù)防職務(wù)犯罪。

四、小結(jié)

財務(wù)監(jiān)督是規(guī)范行政事業(yè)單位財務(wù)管理的有力手段,隨著內(nèi)控管理理念不斷強化,財務(wù)監(jiān)督的“經(jīng)濟警察”重要性不斷凸顯。因此,強化財務(wù)監(jiān)督在行政事業(yè)單位財務(wù)管理中的作用,對于規(guī)避財務(wù)風(fēng)險、防范財務(wù)違規(guī)、增強風(fēng)險意識、健全內(nèi)控管理具有強有力的預(yù)警保障作用。

參考文獻

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(責(zé)任編輯:劉海琳)

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