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關(guān)于高校財務(wù)管理信息化建設(shè)的問題與舉措探析

2019-06-13 00:45張蕾
現(xiàn)代營銷·經(jīng)營版 2019年7期
關(guān)鍵詞:信息化建設(shè)財務(wù)管理高校

張蕾

摘 要:財務(wù)管理工作對于高校的發(fā)展而言,具有非常深遠的影響。因此就要緊跟時代的發(fā)展步伐與潮流,受到相關(guān)人員的高度重視。通過信息化建設(shè)的實現(xiàn),進而降低工作人員的工作難度與強度,提高資源的利用效率,促使財務(wù)管理工作為高校的長遠發(fā)展貢獻一份力量。

關(guān)鍵詞:高校;財務(wù)管理;信息化建設(shè)

高校財務(wù)管理在信息化建設(shè)中仍舊存在著一些問題,主要表現(xiàn)在校院領(lǐng)導(dǎo)的不夠重視,管理制度有待完善,財務(wù)人員素質(zhì)低下等,嚴(yán)重阻礙了其建設(shè)步伐。在今后的工作中,就要針對其存在的相關(guān)問題,提出有效的解決措施。

一、高校財務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題

(一)校院領(lǐng)導(dǎo)不夠重視

在高校財務(wù)管理信息化建設(shè)中,校院領(lǐng)導(dǎo)的重視程度,將直接影響著建設(shè)質(zhì)量與水平。由于校院領(lǐng)導(dǎo)的認識不到信息化建設(shè)的重要性,沒有將其納入到日常工作綱程中,因此也不夠重視,沒有投入財力、人力與物力的支持與保障,導(dǎo)致高校財務(wù)管理信息化建設(shè)質(zhì)量水平低下。再加上財務(wù)管理的工作方式,仍舊為傳統(tǒng)的人工處理方法,無法及時反映學(xué)校財務(wù)的實際運行情況,因此無法為校院領(lǐng)導(dǎo)提供及時準(zhǔn)確的決策信息。

(二)管理制度有待完善

在任何一項工作中,制度是促使其平穩(wěn)運行的前提和保障。然而在現(xiàn)階段的高校財務(wù)管理信息化建設(shè)中,由于相關(guān)制度不夠完善,無法對財務(wù)管理工作的開展起到強有力的支持與約束,導(dǎo)致其工作效率低下,工作流于形式和表面。再加上各種規(guī)章制度更新速度緩慢,各部門人員之間的溝通不夠緊密,無法實現(xiàn)相關(guān)信息的及時對接,只會浪費大量的人力與物力資源,無法為高校的發(fā)展制定切實的計劃與目標(biāo)。

(三)財務(wù)人員素質(zhì)低下

現(xiàn)階段的高校財務(wù)管理人員主要分為兩極化,一種是工作經(jīng)驗豐富的老一輩工作人員,這些工作人員雖然工作經(jīng)驗豐富,理論知識比較完善,但是無法緊跟時代發(fā)展步伐與潮流,積極轉(zhuǎn)變自身思想觀念,積極借助互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)開展工作。另一種是專業(yè)年輕工作人員,這些人員雖然思想觀念比較先進,會運用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù),但是缺乏實踐工作經(jīng)驗,工作技能較低,導(dǎo)致高校財務(wù)管理人員素質(zhì)參差不齊。

二、完善高校財務(wù)管理信息化建設(shè)的措施

(一)引起校院領(lǐng)導(dǎo)的重視

首先校院領(lǐng)導(dǎo)要認識到財務(wù)管理信息化建設(shè)的價值,然后主動完善自身專業(yè)知識,將其納入到日常工作綱程中,起到良好的帶頭引領(lǐng)作用。其次要積極借助校園網(wǎng)、微博、會議等方式,加強信息化建設(shè)的宣傳,提升其影響力,促使廣大基層工作人員高度重視。最后還要根據(jù)高校的發(fā)展要求與目標(biāo),加大信息化建設(shè)設(shè)備、場地、人員的引入,給予大量的資金支持,聘請專業(yè)工作人員,促使財務(wù)管理信息化建設(shè)井然有序開展。

(二)完善管理制度

首先要通過持證上崗制度的建立,做好財務(wù)管理工作人員的招聘環(huán)節(jié),要求整個招聘過程在一個公開、公正、公平的氛圍下展開,要求每一位工作人員都要有會計從業(yè)資格證以及初級證書。其次要通過崗位責(zé)任制的建立,將財務(wù)管理信息化建設(shè)工作落實到每一項工作環(huán)節(jié),貫穿到每一位工作人員身上,做到權(quán)責(zé)分明,責(zé)任明確,促使財務(wù)管理信息化建設(shè)有法可依,有章可循。還要加強各個部門人員的溝通聯(lián)系,樹立高強的責(zé)任心與使命感,共同為信息化建設(shè)貢獻力量。最后要通過獎懲制度的建立,將財務(wù)工作人員的工作能力與薪資報酬直接掛鉤,激發(fā)工作人員的競爭欲望,能夠充分借助互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù),實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的共享,提高工作質(zhì)量與水平。

(三)提升工作人員的綜合素質(zhì)

在財務(wù)管理信息化建設(shè)中,人員因素是非常關(guān)鍵的。第一步要鼓勵工作人員積極參與到培訓(xùn)教育中,通過自身專業(yè)知識的完善,自身專業(yè)技能的提高,能夠高效開展實際工作。其次要鼓勵工作人員根據(jù)自身實際情況,積極學(xué)習(xí)會計電算化,學(xué)會靈活操作用友軟件,做到財務(wù)信息的及時收集、準(zhǔn)確錄入、資源共享。最后可以通過脫產(chǎn)培訓(xùn)、在崗培訓(xùn)或者繼續(xù)教育等方式,不斷提高自身綜合素質(zhì)。

(四)做好網(wǎng)絡(luò)維護工作

在財務(wù)管理信息化建設(shè)中,做好網(wǎng)絡(luò)維護工作也非常重要。網(wǎng)絡(luò)如果遭受任何侵害,將會導(dǎo)致大量數(shù)據(jù)信息的泄漏。首先可以通過相關(guān)制度的建立,促使工作人員定期進行電腦殺毒、系統(tǒng)升級、軟件維護,并且通過密碼的設(shè)定以及數(shù)字認證書,凈化網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。其次通過內(nèi)部局域網(wǎng)的建立,在路由器設(shè)定數(shù)據(jù)加密技術(shù),保護傳輸過程中的財務(wù)信息,防止竊取丟失。最后要做好硬件配置以及系統(tǒng)的運行檢查工作,保障財務(wù)管理工作的正常有序開展。

結(jié)語

綜上所述,完善高校財務(wù)管理信息化建設(shè),是時代發(fā)展的必然趨勢,是促使高??沙掷m(xù)發(fā)展的關(guān)鍵戰(zhàn)略。因此在今后的工作中,就需要通過引起校院領(lǐng)導(dǎo)的高度重視、完善管理制度、提升工作人員的綜合素質(zhì)、做好網(wǎng)絡(luò)維護工作等方式,加快高校財務(wù)管理信息化建設(shè)的步伐,進一步提高其質(zhì)量與效率,實現(xiàn)資源優(yōu)化配置與共享。

參考文獻:

[1] 吳? 敏.民辦高校財務(wù)管理信息化建設(shè)的相關(guān)思考[J].市場觀察,2019,(1):81.

[2] 張? 述.加強高校財務(wù)管理信息化建設(shè)的探討[J].區(qū)域治理,2018,(51):123-124.

[3] 董? 瑋.著力推進高校財務(wù)管理信息化建設(shè)[J].淮北職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報,2018,17(5):88-89.

作者簡介:

張? 蕾(1988.4-),女,漢族,湖北武漢人,碩士,主要從事高校財務(wù)。

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