董志蕓 趙青
【摘 要】 《政府會計制度——行政事業(yè)單位會計科目和報表》(以下簡稱“制度”)中規(guī)定政府會計要在財務(wù)會計和預(yù)算會計雙系統(tǒng)下進行核算,而在雙系統(tǒng)下由于核算基礎(chǔ)的不同,收入和預(yù)算收入、費用和預(yù)算支出在確認方面存在差異。文章以固定資產(chǎn)科目為例,列舉了固定資產(chǎn)外購,自行建造,接受捐贈,計提折舊,對外出售,對外捐贈,置換換出以及盤虧、報廢,毀損八類業(yè)務(wù),每類業(yè)務(wù)通過例題的方式深入闡述了差異產(chǎn)生的原因,并對這些差異進行分類和總結(jié)。
【關(guān)鍵詞】 政府會計制度; 雙系統(tǒng); 固定資產(chǎn)
【中圖分類號】 F233? 【文獻標(biāo)識碼】 A? 【文章編號】 1004-5937(2019)12-0055-04
2017年,財政部制定印發(fā)了《政府會計制度——行政事業(yè)單位會計科目和報表》,制度改革的創(chuàng)新點之一就是重構(gòu)了政府會計核算模式,要求在同一會計核算系統(tǒng)中實現(xiàn)財務(wù)會計和預(yù)算會計雙重核算功能,單位財務(wù)會計的核算基礎(chǔ)是權(quán)責(zé)發(fā)生制,單位預(yù)算會計的核算基礎(chǔ)是收付實現(xiàn)制。因此,雙系統(tǒng)下,收入、費用和預(yù)算收入、預(yù)算支出在確認上就會產(chǎn)生差異。以固定資產(chǎn)為例深入研究雙系統(tǒng)的核算差異有助于進一步分析本年盈余和預(yù)算結(jié)余的差異構(gòu)成情況。
一、外購的固定資產(chǎn)差異分析
政府會計主體外購取得的固定資產(chǎn),在使用過程中的價值損耗是通過計提折舊的方式體現(xiàn)的。在財務(wù)會計體系下,外購時應(yīng)確認為一項資產(chǎn),而在預(yù)算會計體系下,由于外購過程中支付了現(xiàn)金,因此在收付實現(xiàn)制核算基礎(chǔ)下應(yīng)確認為預(yù)算支出,從而使雙系統(tǒng)下費用和預(yù)算支出產(chǎn)生差異。
例1:某行政單位以300 000元的款項購入3臺機器設(shè)備,以財政授權(quán)支付方式付款。設(shè)備不需要安裝,經(jīng)驗收投入使用。會計分錄為:
財務(wù)會計分錄:
借:固定資產(chǎn)? ? 300 000
貸:零余額賬戶用款額度 300 000
預(yù)算會計分錄:
借:行政支出? ? ? ?300 000
貸:資金結(jié)存——零余額賬戶用款額度 300 000
此時,財務(wù)會計確認了固定資產(chǎn)的增加,由于尚未發(fā)生價值損耗,因此不計入業(yè)務(wù)活動費用,而預(yù)算會計下從零余額賬戶支付了現(xiàn)金,因此確認行政支出。
二、自行建造的固定資產(chǎn)差異分析
政府會計主體自制的固定資產(chǎn),在自建過程中需要領(lǐng)用工程物資,支付人工費、其他直接或間接費用。在財務(wù)會計體系下,確認在建工程的增加,但由于尚未發(fā)生損耗,因此不確認費用。而支付的人工費及其他費用在預(yù)算會計體系下就需要確認預(yù)算支出。這種雙系統(tǒng)下差異的性質(zhì)與外購固定資產(chǎn)相同[1]。
例2:某行政單位自行建造一棟辦公樓,領(lǐng)用工程物資49 000元,以財政直接支付方式支付人工費18 650元。會計分錄為:
財務(wù)會計分錄:
借:在建工程? ? 67 650
貸:工程物資? ? ? ? 49 000
應(yīng)付職工薪酬? ? ? 18 650
同時:
借:應(yīng)付職工薪酬? 18 650
貸:財政撥款收入? ? ? 18 650
預(yù)算會計分錄:
借:行政支出? ? 18 650
貸:財政撥款預(yù)算收入? ? 18 650
此時,在財務(wù)會計體系下確認了在建工程的增加,而未確認費用,在預(yù)算會計體系下支付人工費形成現(xiàn)金流出,因此確認行政支出。
三、接受捐贈的固定資產(chǎn)差異分析
政府會計主體接受外單位捐贈而取得的固定資產(chǎn),財務(wù)會計核算時,形成資產(chǎn)的同時,形成捐贈收入。而在預(yù)算會計體系下未發(fā)生現(xiàn)金流入,因此依據(jù)收付實現(xiàn)制不確認預(yù)算收入。
如果在接受捐贈的過程中支付了相關(guān)費用,則財務(wù)會計核算時費用應(yīng)計入固定資產(chǎn)的初始入賬成本。預(yù)算會計核算時,由于發(fā)生現(xiàn)金流出,因此確認預(yù)算支出。這種差異的性質(zhì)和外購固定資產(chǎn)的差異相同。
例3:某事業(yè)單位接受捐贈20臺電腦,有關(guān)憑據(jù)注明金額86 000元,發(fā)生運輸費用500元,以現(xiàn)金支付。會計分錄為:
財務(wù)會計分錄:
借:固定資產(chǎn)? ?86 500
貸:庫存現(xiàn)金? ? ? ? 500
捐贈收入? ? ? 86 000
預(yù)算會計分錄:
借:其他支出? ? 500
貸:資金結(jié)存——貨幣資金? 500
首先,財務(wù)會計體系下確認了捐贈收入,但預(yù)算會計不確認其他預(yù)算收入,雙系統(tǒng)下收入和預(yù)算收入的確認產(chǎn)生差異。其次,支付的運費在預(yù)算會計核算時確認了其他支出,而財務(wù)會計未確認費用,也導(dǎo)致雙系統(tǒng)下產(chǎn)生差異。
四、固定資產(chǎn)計提折舊的差異分析
制度中要求政府會計主體對固定資產(chǎn)應(yīng)“實提”折舊,即財務(wù)會計體系下計入費用。而計提折舊并不會形成現(xiàn)金流出,因此預(yù)算會計不確認預(yù)算支出。雙系統(tǒng)下費用和預(yù)算支出的確認產(chǎn)生差異。
例4:某事業(yè)單位月末計提折舊,設(shè)備類折舊金額5 600元,建筑類折舊金額8 210元,共計13 810元。會計分錄為:
財務(wù)會計分錄:
借:業(yè)務(wù)活動費用? ? ?13 810
貸:固定資產(chǎn)累計折舊——設(shè)備? ?5 600
——建筑? ?8 210
此時,財會會計將固定資產(chǎn)累計折舊計入業(yè)務(wù)活動費用,而由于未涉及現(xiàn)金收支,因此不需要進行預(yù)算會計核算。
五、對外出售的固定資產(chǎn)差異分析
政府會計主體報經(jīng)批準對外出售固定資產(chǎn),一方面按規(guī)定凈收入需要上繳財政。因此,雙系統(tǒng)下均不確認收入。另一方面在財務(wù)會計體系下需要將固定資產(chǎn)的賬面價值確認為費用,而在預(yù)算會計體系下,固定資產(chǎn)賬面價值的減少并未形成現(xiàn)金流出,因此不計入預(yù)算支出,雙系統(tǒng)下費用和預(yù)算支出的確認產(chǎn)生差異,
例5:某行政單位出售一臺不需用設(shè)備,賬面余額53 000元,已提折舊21 000元。收到價款30 000元,以現(xiàn)金支付運輸費500元。會計分錄為:
財務(wù)會計分錄:
借:資產(chǎn)處置費用? ? 32 000
固定資產(chǎn)累計折舊? 21 000
貸:固定資產(chǎn)? ? ? ? ? 53 000
借:銀行存款? ? ? 29 500
貸:應(yīng)繳財政款? ? ? ? ?29 500
首先,由于凈收入需要上繳國庫,因此財務(wù)會計和預(yù)算會計均不確認收入和預(yù)算收入。支付的相關(guān)費用作為收入的抵減項目,財務(wù)會計和預(yù)算會計均不確認費用和預(yù)算支出。其次,固定資產(chǎn)的賬面價值應(yīng)轉(zhuǎn)入資產(chǎn)處置費用,而預(yù)算會計不確認預(yù)算支出。
六、對外捐贈的固定資產(chǎn)差異分析
政府會計主體對外捐贈固定資產(chǎn)時,財務(wù)會計核算時應(yīng)將固定資產(chǎn)的賬面價值和支付的相關(guān)費用之和計入費用,而預(yù)算會計核算時,應(yīng)將支付的費用計入預(yù)算支出,對外捐贈固定資產(chǎn)賬面價值部分并不計入預(yù)算支出,這一點和對外出售固定資產(chǎn)相同[2]。
例6:某行政單位對外捐贈一臺儀器,固定資產(chǎn)的賬面余額62 670元,已計提折舊14 230元,賬面余額76 900元,以現(xiàn)金支付運輸費300元。會計分錄為:
財務(wù)會計分錄:
借:資產(chǎn)處置費用? ? 48 740
固定資產(chǎn)累計折舊? 14 230
貸:固定資產(chǎn)? ? ? ? ? 62 670
庫存現(xiàn)金? ? ? ? ? ? 300
預(yù)算會計分錄:
借:其他支出? ? ? ? ? ?300
貸:資金結(jié)存——貨幣資金? ? 300
此時,財務(wù)會計體系下將固定資產(chǎn)的賬面價值和支付的運輸費之和轉(zhuǎn)入資產(chǎn)處置費用,而預(yù)算會計體系下,只將發(fā)生現(xiàn)金流出的運輸費轉(zhuǎn)入其他支出。
七、置換換出的固定資產(chǎn)差異分析
政府會計主體置換換出固定資產(chǎn),應(yīng)以該固定資產(chǎn)的評估價值加上相關(guān)稅費作為換入資產(chǎn)的初始入賬成本,將固定資產(chǎn)的評估價值和賬面價值的差額確認為資產(chǎn)處置費用(減值)或其他收入(增值)。評估價值與賬面價值的差額并未形成現(xiàn)金流入或流出,因此,差額部分預(yù)算會計不進行核算。
由于預(yù)算會計在固定資產(chǎn)取得時已經(jīng)確認過預(yù)算支出,因此,換出的固定資產(chǎn)賬面價值無需確認預(yù)算支出,財務(wù)會計也不確認費用。
例7:某事業(yè)單位以10臺設(shè)備對M企業(yè)進行長期股權(quán)投資,每臺設(shè)備估值12 000元,發(fā)生評估費用2 000元,以銀行存款支付。該批設(shè)備的賬面價值為95 000元,已提折舊5 000元,賬面余額100 000元。會計分錄為:
財務(wù)會計分錄:
借:長期股權(quán)投資? ?122 000
固定資產(chǎn)累計折舊? 5 000
貸:固定資產(chǎn)? ? ? ? 100 000
銀行存款? ? ? ? ?2 000
其他收入? ? ? ? ?25 000
預(yù)算會計分錄:
借:其他支出? ? ?2 000
貸:資金結(jié)存——貨幣資金? ? 2 000
財務(wù)會計核算時,換出設(shè)備的賬面價值在雙系統(tǒng)下均未確認費用和預(yù)算支出;評估價值與賬面價值的差額(增值)在財務(wù)會計體系下確認為其他收入,但預(yù)算會計并未確認預(yù)算收入;此外,支付的評估費用在財務(wù)會計核算時計入了換入資產(chǎn)的成本,不計入費用,而在預(yù)算會計核算時計入其他支出。
例8:承接例7,若在置換的過程中以銀行存款支付對方補價10 000元,則會計分錄為:
財務(wù)會計分錄:
借:長期股權(quán)投資? 132 000
固定資產(chǎn)累計折舊? 5000
貸:固定資產(chǎn)? ? ? ? 100 000
銀行存款? ? ? ? ?12 000
其他收入? ? ? ? ?25 000
預(yù)算會計分錄:
借:其他支出? ? 12 000
貸:資金結(jié)存——貨幣資金? ?12 000
財務(wù)會計核算時,支付的補價計入長期股權(quán)投資的成本,而不計入費用。而預(yù)算會計體系下需要計入預(yù)算支出,雙系統(tǒng)下產(chǎn)生差異。
八、盤虧、毀損、報廢的固定資產(chǎn)差異分析
政府會計主體盤虧、毀損、報廢的固定資產(chǎn),應(yīng)按其賬面價值轉(zhuǎn)入“待處理財產(chǎn)損溢”科目,報經(jīng)批準后,財務(wù)會計體系下應(yīng)按其賬面價值確認為費用,而預(yù)算會計在收付實現(xiàn)制核算基礎(chǔ)下不確認預(yù)算支出。
例9:某事業(yè)單位在年終盤點時,發(fā)現(xiàn)一臺電腦報廢,該電腦賬面余額為60 000元,已計提折舊50 000元。會計分錄為:
將報廢的電腦轉(zhuǎn)入待處理財產(chǎn)損溢:
財務(wù)會計分錄:
借:待處理財產(chǎn)損溢? 10 000
固定資產(chǎn)累計折舊 50 000
貸:固定資產(chǎn)? ? ? ? ?60 000
報經(jīng)批準予以處置時:
財務(wù)會計分錄:
借:資產(chǎn)處置費用? ? 10 000
貸:待處理財產(chǎn)損溢? ? ? 10 000
財務(wù)會計核算時,將報廢的固定資產(chǎn)賬面價值最終計入資產(chǎn)處置費用,由于未發(fā)生現(xiàn)金流出,因此無需編制預(yù)算會計分錄。
根據(jù)以上八類情況下固定資產(chǎn)的賬務(wù)處理方法,現(xiàn)將固定資產(chǎn)項目在雙系統(tǒng)下的差異總結(jié)如表1所示。
九、結(jié)語
本文分析了固定資產(chǎn)科目在雙系統(tǒng)下確認收入、費用以及預(yù)算收入、預(yù)算支出時的差異,并通過例題的形式深入分析了雙系統(tǒng)下差異產(chǎn)生的原因,以期對行政事業(yè)單位財務(wù)人員的實務(wù)工作有所幫助。
【參考文獻】
[1] 林鋼.政府會計改革雙系統(tǒng)差異辨析(上)[J].會計之友,2016(13):10-14.
[2] 盧繩恩.政府會計制度“平行記賬”及會計期末結(jié)轉(zhuǎn)流程分析[J].中國總會計師,2018(7):33-34.