茍麥平
摘 要:建立內(nèi)部審計(jì)的機(jī)構(gòu)往往也運(yùn)行有ISO9000等管理體系,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)需要定期在企業(yè)內(nèi)部實(shí)施全面或?qū)m?xiàng)審計(jì),ISO9000等管理體系也要求通過認(rèn)證的企業(yè)定期在企業(yè)內(nèi)部實(shí)施體系內(nèi)部審核(以下簡稱“體系內(nèi)審”),本文主要通過對比兩者的異同點(diǎn),探索其一定程度上的結(jié)合應(yīng)用。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部審計(jì);體系內(nèi)審;異同點(diǎn);結(jié)合應(yīng)用
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險日益復(fù)雜和多樣化,越來越多的企業(yè)主動或非主動地設(shè)立了內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)和建立了內(nèi)部審計(jì)制度,由企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員在企業(yè)內(nèi)部實(shí)施定期或非定期的內(nèi)部審計(jì)工作。而這些企業(yè)特別是實(shí)體企業(yè)基本都運(yùn)行有ISO9000等管理體系(例ISO9001質(zhì)量管理體系、ISO14001環(huán)境管理體系等),并且隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大以及業(yè)務(wù)發(fā)展等的需要企業(yè)運(yùn)行的管理體系越來越多,管理范圍幾乎涉及企業(yè)業(yè)務(wù)的方方面面,各管理體系均要求企業(yè)需要定期組織實(shí)施公司范圍內(nèi)的體系內(nèi)審。一個是內(nèi)部審計(jì),一個是體系內(nèi)審,這兩者之間究竟有什么異同點(diǎn)?企業(yè)能不能結(jié)合應(yīng)用?筆者結(jié)合多年體系管理工作經(jīng)驗(yàn)及近期對內(nèi)部審計(jì)的深入學(xué)習(xí),對此問題進(jìn)行了思考和進(jìn)行了如下的歸納總結(jié),以期能夠拋磚引玉,引起企業(yè)管理人員及相關(guān)學(xué)者們進(jìn)一步關(guān)注和探討。
一、公司內(nèi)部審計(jì)與體系內(nèi)審的比較
(1)主要相同點(diǎn)
1.兩者都是對企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)的審查工作,都要依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及企業(yè)現(xiàn)有的各項(xiàng)規(guī)章制度。
2.兩者都注重證據(jù)的收集、采用抽樣審查方法,并以期通過一定的審查方法掌握事實(shí)真相,并在事實(shí)真相的基礎(chǔ)上做出職業(yè)判斷。
3.兩者實(shí)施審查的流程基本一致,都是編制計(jì)劃、實(shí)施過程審查(過程審查中都注重審查記錄的編寫)、報(bào)告結(jié)果、必要的后續(xù)整改跟進(jìn)。
4.兩者都要求實(shí)施審查的人員要有客觀性、公正性和獨(dú)立性,審計(jì)人員和內(nèi)審人員都不能對所審查的業(yè)務(wù)有直接的利益關(guān)系、內(nèi)審人員不能審查本崗位或本部門的業(yè)務(wù)。
5.兩者都有一定的局限性,審計(jì)人員和體系內(nèi)審人員身處企業(yè)之中,復(fù)雜的人際關(guān)系、與企業(yè)利益的一致性等都會一定程度上限制內(nèi)部審計(jì)和體系內(nèi)審工作的深入開展。
(2)主要不同點(diǎn)
1.內(nèi)部審計(jì)側(cè)重于對企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)有關(guān)業(yè)務(wù)的審查,例如銷售與回款、采購與付款、生產(chǎn)與費(fèi)用、籌資與投資、貨幣資金等;管理體系內(nèi)審側(cè)重于體系類別相關(guān)業(yè)務(wù)的審查,例質(zhì)量管理體系側(cè)重于企業(yè)內(nèi)部所有與“質(zhì)量”相關(guān)業(yè)務(wù)的審查、環(huán)境管理體系側(cè)重于企業(yè)內(nèi)部所有與“環(huán)境”相關(guān)業(yè)務(wù)的審查。兩者審查業(yè)務(wù)有交叉,也有不同。
2.兩者的目的有區(qū)別:內(nèi)部審計(jì)旨在防范企業(yè)經(jīng)濟(jì)風(fēng)險,而體系內(nèi)部審核的目的在于監(jiān)督相應(yīng)管理體系在企業(yè)內(nèi)部運(yùn)行的有效性并發(fā)現(xiàn)改進(jìn)機(jī)會、持續(xù)改進(jìn)。
二、內(nèi)部審計(jì)和體系內(nèi)審的結(jié)合應(yīng)用探索
(1)基于內(nèi)部審計(jì)和體系內(nèi)審工作都是都是對企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)的審查,兩者相關(guān)人員可以就審查期間的抽樣方式、詢問技巧、審查方法進(jìn)行交流學(xué)習(xí)。
(2)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員更擅長財(cái)會專業(yè)知識,而體系內(nèi)審人員更熟悉公司的各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程,在體系內(nèi)審中如涉及財(cái)會管理方面的內(nèi)容,體系內(nèi)審人員可咨詢審計(jì)人員;審計(jì)過程中也可調(diào)用體系內(nèi)審人員協(xié)助進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程的審查。據(jù)筆者了解,目前已有一些企業(yè)審計(jì)部門的審計(jì)人員不是清一色的財(cái)會背景,而是其它專業(yè)背景或比較熟悉企業(yè)業(yè)務(wù)流程的人員,或是據(jù)專項(xiàng)審計(jì)的情況充分利用企業(yè)資源、調(diào)用企業(yè)體系內(nèi)審員等協(xié)助審查,這一點(diǎn)值得借鑒。
(3)審計(jì)工作底稿和體系內(nèi)審檢查表分別是審計(jì)和體系內(nèi)審過程中編制的過程記錄表格,用來及時、客觀記錄審計(jì)和內(nèi)審過程情況,兩者編制機(jī)構(gòu)不同,編制格式內(nèi)容多不相同,也可互相借鑒,取長補(bǔ)短。
(4)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)和體系內(nèi)部審核工作成果可信息共享。例如審計(jì)人員于剛剛審查了企業(yè)存貨管理,那么企業(yè)體系內(nèi)審員就近期避免再去重復(fù)審查企業(yè)的存貨管理業(yè)務(wù)或就審計(jì)人員審查中發(fā)現(xiàn)的存貨管理問題再次進(jìn)行重點(diǎn)審查。
(5)體系內(nèi)審按體系國標(biāo)要求非常重視內(nèi)審不符合項(xiàng)(即審核出來的不符合國標(biāo)要求的問題項(xiàng))整改的閉環(huán)管理,而不少企業(yè)不重視內(nèi)部審計(jì)問題的后續(xù)整改跟進(jìn)工作。近幾年政府、事業(yè)單位提出審計(jì)事后的“回頭看”就意在總結(jié)審計(jì)工作經(jīng)驗(yàn),并強(qiáng)調(diào)審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題的后續(xù)整改落實(shí)。所以企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作也應(yīng)向企業(yè)體系內(nèi)審工作看齊,進(jìn)一步加強(qiáng)審查閉環(huán)管理。
關(guān)于內(nèi)部審計(jì)和體系內(nèi)審的結(jié)合應(yīng)用其實(shí)也是審計(jì)署積極提倡的,《審計(jì)署關(guān)于內(nèi)部審計(jì)工作的規(guī)定》(2018年3月修訂版)第二十條規(guī)定:內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)與內(nèi)部紀(jì)檢監(jiān)察、巡視巡察、組織人事等其它內(nèi)部監(jiān)督力量的協(xié)作配合建立信息共享、結(jié)果共用、重要事項(xiàng)共同實(shí)施,問題整改問責(zé)共同落實(shí)等工作機(jī)制。
三、結(jié)論
企業(yè)內(nèi)部審計(jì)和企業(yè)體系內(nèi)部審核都是審查企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)管理方式、流程等,兩者有一定區(qū)別,更有共通之處,通過洞悉兩者的異同點(diǎn),探索兩者業(yè)務(wù)的部分融合和信息共享舉措及促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部相關(guān)人員的互相交流學(xué)習(xí),對于提高企業(yè)內(nèi)部管理效益和提升相關(guān)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)有很大幫助。
參考文獻(xiàn)
[1]審計(jì)署關(guān)于內(nèi)部審計(jì)工作的規(guī)定(2018年3月修訂版)[z].
[2]ISO9001:2015《質(zhì)量管理體系 要求》