劉文清
【摘要】隨著社會(huì)的不斷發(fā)展,信息化時(shí)代的來臨,會(huì)計(jì)信息化也應(yīng)運(yùn)而生,其不斷的發(fā)展對(duì)各企業(yè)的財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生了巨大的影響,并給企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來了極大的便利,此處將對(duì)會(huì)計(jì)信化進(jìn)行下的會(huì)計(jì)核算和企業(yè)財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生的影響進(jìn)行分析,最后提出財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用會(huì)計(jì)信化的方法。
【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)信息化 財(cái)務(wù)管理
引言:在經(jīng)濟(jì)科技飛速發(fā)展的今天,一個(gè)公司財(cái)務(wù)管理對(duì)于公司的影響至關(guān)重要,計(jì)算機(jī)作為主要的載體,而會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)也代替了原有的手工記賬、查賬的方法,還能完成復(fù)雜的數(shù)據(jù)分析判斷等工作,讓財(cái)務(wù)管理更加高效的完成工作。由于會(huì)計(jì)信息化在財(cái)務(wù)管理中發(fā)揮重要的影響,因此,企業(yè)的發(fā)展與會(huì)計(jì)信息化技術(shù)息息相關(guān)。
一、會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)的影響
會(huì)計(jì)信息化與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)模式不同,其借助先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式進(jìn)行改造,從而形成新型的會(huì)計(jì)模式。會(huì)計(jì)信息化是處理信息和傳播信息的現(xiàn)代化工具,會(huì)計(jì)在操作過程中,記賬、查賬、算賬因會(huì)計(jì)信息化而實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化。會(huì)計(jì)信息化的出現(xiàn)其主要原因是這個(gè)時(shí)代的快速發(fā)展,以往的會(huì)計(jì)工作已經(jīng)不能滿足企業(yè)的財(cái)務(wù)管理需求,從而阻礙了企業(yè)發(fā)展。因此,在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中運(yùn)用會(huì)計(jì)信息化是必然的,這不僅結(jié)合了時(shí)代發(fā)展,也符合政府經(jīng)濟(jì)改革的發(fā)展。
(一)對(duì)持續(xù)經(jīng)營(yíng)的影響
如今,網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、公司越來越多,他們可以根據(jù)客戶需求,臨時(shí)成立。這些網(wǎng)絡(luò)虛擬企業(yè)的產(chǎn)生,使得會(huì)計(jì)主體的成立和解散速度越來越快。他們可以在完成目標(biāo)后立即解散,也可以按市場(chǎng)需要隨時(shí)建立,為此持續(xù)經(jīng)營(yíng)不能保證,給會(huì)計(jì)核算帶來了巨大的難題。
(二)對(duì)貨幣計(jì)量的影響
在國(guó)家法律中規(guī)定,會(huì)計(jì)記賬單位一般為人民幣(¥)。但是隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,虛擬貨幣的出現(xiàn),網(wǎng)絡(luò)消費(fèi)成為人們的主要消費(fèi),實(shí)體經(jīng)營(yíng)慢慢落后,會(huì)計(jì)信息已經(jīng)不能單純用貨幣來計(jì)量,會(huì)計(jì)計(jì)量使用者也會(huì)受到一定的影響。
(三)對(duì)會(huì)計(jì)分期的影響
分期就是通過完成一部分的方式來實(shí)現(xiàn)整體的目標(biāo),但是會(huì)計(jì)分期的主要定義是:
在一段時(shí)間內(nèi),企業(yè)的開銷和盈利情況,從而讓企業(yè)管理人員做出相應(yīng)的策劃。隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,網(wǎng)上越來越多的實(shí)時(shí)報(bào)告出現(xiàn),大家可以通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)時(shí)報(bào)告獲取企業(yè)的具體信息。因此,交易時(shí)間與會(huì)計(jì)計(jì)算時(shí)間相匹配,會(huì)計(jì)計(jì)算作用也降低了。
二、會(huì)計(jì)信息化對(duì)財(cái)務(wù)管理的影響
(一)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的影響
傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)操作需要手動(dòng)羅列數(shù)據(jù),而經(jīng)營(yíng)者根據(jù)報(bào)表來了解企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況和財(cái)務(wù)狀況,在信息化到來的今天,傳統(tǒng)的手工操作將會(huì)被電腦代替,通過電腦的相應(yīng)功能,準(zhǔn)確、詳細(xì)的羅列出企業(yè)的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù),且清晰明了,提高了企業(yè)經(jīng)營(yíng)者對(duì)企業(yè)的深層次了解。
(二)對(duì)財(cái)務(wù)管理的影響
在企業(yè)內(nèi)部管理中,對(duì)財(cái)務(wù)管理的具體要求是精準(zhǔn)、及時(shí)、高效,確保數(shù)字的準(zhǔn)確性。但是在日常中,不斷的提交新依據(jù)往往會(huì)在手動(dòng)操作中產(chǎn)生誤差。而信息化的會(huì)計(jì)計(jì)算都是依靠計(jì)算器存在的,同時(shí)還能對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加工,促使企業(yè)的控制體系不斷變化。
(三)對(duì)財(cái)務(wù)國(guó)際化的影響
沒有競(jìng)爭(zhēng)就沒有壓力,而現(xiàn)在的企業(yè)面臨的已經(jīng)不僅僅是國(guó)內(nèi)的競(jìng)爭(zhēng),并且要面對(duì)
國(guó)際的競(jìng)爭(zhēng)。要想占有一定的立足之地,只有通過競(jìng)爭(zhēng)才能發(fā)現(xiàn)自己的不足,并不斷改進(jìn),才能讓企業(yè)持續(xù)發(fā)展。這就要求我們對(duì)于我國(guó)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則必須與國(guó)際的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則相接軌,要求財(cái)務(wù)管理方面支持多語言報(bào)表和核算。
三、會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)的弊端
(一)系統(tǒng)的不嚴(yán)謹(jǐn)性
我國(guó)目前的三種會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)有:通用的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)、合作開發(fā)的信息化系統(tǒng)和委托外單位開發(fā)的信息化系統(tǒng)。根據(jù)各企業(yè)的實(shí)際情況,大多數(shù)企業(yè)會(huì)選擇合作開發(fā)信息化系統(tǒng)。但是雙方合作單位各方面專業(yè)知識(shí)不一致,往往會(huì)出現(xiàn)各種各樣缺陷。
(二)數(shù)據(jù)的連續(xù)和重復(fù)性
當(dāng)今社會(huì),信息技術(shù)中數(shù)字編程已經(jīng)不再陌生,計(jì)算機(jī)根據(jù)事先編輯的程序運(yùn)行,總賬、明細(xì)報(bào)表的數(shù)據(jù)完全取決于原始的數(shù)據(jù)錄入。萬一原始數(shù)據(jù)錄入錯(cuò)誤,將會(huì)導(dǎo)致總賬、明細(xì)報(bào)表等得到的總數(shù)據(jù)都是錯(cuò)誤的,這與手工會(huì)計(jì)條件下的分工進(jìn)行不一樣,一步錯(cuò),步步錯(cuò),造成多個(gè)地方連鎖錯(cuò)誤。因此,會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)里面,原始數(shù)據(jù)的輸入一定要準(zhǔn)確,才能使會(huì)計(jì)工作效率得到保障。
(三)存儲(chǔ)媒介的不穩(wěn)定
目前,我們?nèi)粘O矚g存儲(chǔ)的媒介為,u盤、移動(dòng)硬盤等。這些磁性介質(zhì)容易受到外界濕度與溫度的影響,特別是磁場(chǎng)的影響,都會(huì)導(dǎo)致存儲(chǔ)數(shù)據(jù)被破壞。一旦發(fā)生破壞,只有在使用時(shí)才能發(fā)現(xiàn),所以目前而言,我們能采取的措施就是,多備份。但是這并不能保證會(huì)計(jì)信息不被丟失和破壞。
(四)易于舞弊
會(huì)計(jì)信息化數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)為磁性載體,而會(huì)計(jì)信息化的系統(tǒng)數(shù)據(jù)中,數(shù)據(jù)操作主要依
靠計(jì)算機(jī)為載體,這就容易產(chǎn)生徇私舞弊的情況。所以,在授權(quán)操作人員時(shí),一定要按照操作流程,嚴(yán)格制定會(huì)計(jì)信息化管理和流程,任何人在沒經(jīng)過允許的情況下,不得接觸會(huì)計(jì)信息化軟件。必要時(shí)可指定不定時(shí)的輪崗,防止舞弊的情況發(fā)生。
四、措施
在信息化技術(shù)越來越高效的時(shí)代,我們必須要解放自己的思想,不斷優(yōu)化信息化的軟件,拓展財(cái)務(wù)管理的知識(shí),大力培養(yǎng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),吸收更多專業(yè)的人員,不斷促進(jìn)財(cái)務(wù)管理水平,才能讓企業(yè)在發(fā)展的道路中逐步遠(yuǎn)航。
結(jié)語:在當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)也越來越大,我們必須加大風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)的培養(yǎng),很多企業(yè)一夜之間面臨破產(chǎn)的情況并不少見,所以財(cái)務(wù)人員在工作中更加需要謹(jǐn)慎,對(duì)于不確定的因素進(jìn)行合理的預(yù)測(cè),制定相應(yīng)的對(duì)策防患于未然,確保在企業(yè)發(fā)展中,降低企業(yè)的發(fā)展風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)步。