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高校內(nèi)部審計創(chuàng)新發(fā)展的實現(xiàn)路徑探討

2019-06-20 09:18楊愛群
現(xiàn)代營銷·信息版 2019年5期
關鍵詞:實現(xiàn)路徑創(chuàng)新發(fā)展

摘 ?要:隨著高等院校的快速發(fā)展和綜合改革的不斷深入,高校內(nèi)部審計面臨著新時代、新形勢下如何創(chuàng)新發(fā)展的嚴峻挑戰(zhàn)。本文從我國高校內(nèi)部審計創(chuàng)新發(fā)展面臨的根本問題出發(fā),指出審計部門在高校內(nèi)部審計中的局限和不足,在職能拓展和理念更新的基礎上,對高校內(nèi)部審計的創(chuàng)新發(fā)展實現(xiàn)路徑進行了探討。

關鍵詞:高校內(nèi)部審計;創(chuàng)新發(fā)展;實現(xiàn)路徑

一、內(nèi)部審計

內(nèi)部審計對應“外部審計”,是由專職審計人員對組織內(nèi)部進行的審計。根據(jù)2011年IIA發(fā)布的《國際內(nèi)部審計專業(yè)實務框架》,內(nèi)部審計被定義為:內(nèi)部審計是一種獨立、客觀的確認和咨詢活動,旨在增加價值和改善組織的運營。內(nèi)部審計的目的是通過科學、系統(tǒng)的方法,糾正和改善組織運營中的經(jīng)濟風險,并協(xié)助組織管理人員實行最有效的管理。內(nèi)部審計除了保障組織內(nèi)部的健康運轉,還能為政府機構提供堅實的基礎材料,減少政府機構審計工作的任務量。因此,內(nèi)部審計不僅是組織機構內(nèi)部管理的重要組成部門,也是國家宏觀審計的基礎。

二、我國高校內(nèi)部審計面臨的基本問題

內(nèi)部審計在高校經(jīng)濟管理工作中,起著非常重要的作用。高校內(nèi)部審計可以幫助高校控制風險,促進管理。但隨著高等院校的快速發(fā)展和綜合改革的不斷深入,傳統(tǒng)的高校審計部門在崗位定位、工作導向、業(yè)務內(nèi)涵等方面,與高校事業(yè)的快速發(fā)展之間的矛盾日益凸顯。如決策層對內(nèi)審工作重視不夠,內(nèi)審人員對審計政策法規(guī)、理論知識掌握、研究不夠,國家和行業(yè)的審計法規(guī)執(zhí)行不力和缺乏有效的追責問責機制。種種矛盾顯示,高校內(nèi)部審計部門職能落伍、理念老化已經(jīng)成為其創(chuàng)新發(fā)展面臨的根本問題。

高校內(nèi)部審計要實現(xiàn)創(chuàng)新發(fā)展,務必要根據(jù)高校快速發(fā)展的現(xiàn)狀和新形勢的要求,重新定位自身的功能屬性,拓展職能業(yè)務,提升工作理念,方能適應高校工作的要求。

三、高校內(nèi)部審計實現(xiàn)創(chuàng)新發(fā)展的思路

2018年3月,中央審計委員會成立,目的是建立集中統(tǒng)一、全面覆蓋、權威高效的審計監(jiān)督體系。這意味著,審計在國家治理體系中的作用在不斷加強。而高校內(nèi)部審計作為國家審計的組成部分,其重要作用非常明晰。在新形勢的要求下,拓展職能和更新工作理念,是高校內(nèi)部審計工作亟須改進的關鍵所在。

(一)高校內(nèi)部審計部門的職能拓展訴求

新形勢下,高校內(nèi)部審計部門的職能,不能僅僅限于以往的查錯糾弊,還要能夠幫助高校完善經(jīng)濟管理流程,促進高校教學、教育和經(jīng)濟效益目標的實現(xiàn),在高校組織運營中做好參謀的角色定位。因此,高校內(nèi)部審計部門需要在控制職能、服務職能和問責職能上進行拓展。

1.控制職能

隨著國家高校的擴招,高等院校的經(jīng)濟規(guī)模日趨擴大,經(jīng)濟活動逐漸復雜。風險與收益成正比,高校在巨大的利益面前,也隱藏著同樣巨大的風險。其重大決策或重大專項資金項目一旦出現(xiàn)失誤,就會造成巨大的經(jīng)濟損失。因此,高校內(nèi)部審計在控制職能拓展方面需要對重大經(jīng)濟決策、重大的專項資金執(zhí)行進行跟蹤和評估,督促高校職能部門、二級學院和其他資產(chǎn)經(jīng)營單位制定內(nèi)部控制制度,并監(jiān)督執(zhí)行到位。通過內(nèi)部審計評價,促進高校經(jīng)濟工作流程優(yōu)化,防患未然,保證其在法律法規(guī)的框架下高效運行。

2.服務職能

高校內(nèi)部審計部門的基本職責是為實現(xiàn)高校事業(yè)目標而服務。高校內(nèi)部審計部門除了傳統(tǒng)的微觀層面服務,在服務職能方面仍須拓展,提供更有價值的服務。如高校內(nèi)部審計部門需要提供更加具有針對性的咨詢服務,保障高校各部門在業(yè)務發(fā)展和持續(xù)管理方面健康發(fā)展;從關注微觀執(zhí)行層面提升至宏觀戰(zhàn)略層面,站在宏觀學校發(fā)展的視角,為高校內(nèi)部重大決策落實和重大專項執(zhí)行提供服務,為決策層提供更加有價值的信息和專業(yè)性意見,促進高校效益和發(fā)展目標的實現(xiàn),從而使高校內(nèi)部審計成為不可或缺的工作。

3.問責職能

高校內(nèi)部審計問責的基本功能主要是對業(yè)務違規(guī)問題勒令限期整改和對嚴重違紀違規(guī)行為向司法部門移交問責。但高校內(nèi)部審計部門要實現(xiàn)創(chuàng)新發(fā)展,還需要在問責方面進行職能拓展。內(nèi)部審計部門必須強化查錯糾弊的能力,加強對權利的制約和監(jiān)督,把權利關進制度的牢籠里,促進高校廉潔執(zhí)政。在目標設定上,可以將問責目標劃分為基礎、中級和高級目標。其中基礎目標是追究部門負責人的責任,避免各種違法行為的出現(xiàn);中級目標是增強高校各部門的潛在風險意識,規(guī)范他們的經(jīng)濟活動;高級目標則是實現(xiàn)各部門工作績效的整體提升,推動高校的健康發(fā)展。

(二)高校內(nèi)部審計部門工作理念更新訴求

理念是行為的基石。基于上述職能拓展,高校內(nèi)部審計部門必須同時更新理念,轉換思維,才能更好地實現(xiàn)創(chuàng)新發(fā)展。

1.堅定基本理念

立足監(jiān)督,強化服務是高校內(nèi)部審計的基本理念和定位。內(nèi)部審計不僅要成為高校資產(chǎn)的守衛(wèi)者、財務賬表的復核者,更要成為組織內(nèi)部風險控制的前瞻者。高校內(nèi)部審計除了通過監(jiān)督發(fā)現(xiàn)高校發(fā)展中存在的現(xiàn)實問題和潛在問題,還要為高校強化內(nèi)部管理和出臺管理政策提供建設性的參考建議。在這個過程中,高校內(nèi)部審計部門要確保自身審計的獨立性,避免成為旁觀者。通過充分發(fā)揮審、幫、促的作用,幫助高校部門完善風險內(nèi)控,提升管理水平。

2.在批判的基礎上突出建設性

黨的十九大會議召開后,全面從嚴治黨和反腐敗斗爭的形式依然十分嚴峻和復雜。現(xiàn)階段,建設廉潔生態(tài)環(huán)境,促進廉潔從業(yè)是加強和規(guī)范高校建設的重要任務。高校內(nèi)部審計需要改變傳統(tǒng)就事論事的思維,并站在宏觀大局的意識層面上,更多地向預警、預防方面發(fā)展,從“馬后炮”向“前瞻者”進行角色過渡。同時,高校內(nèi)部審計更要以系統(tǒng)的理念,建立適當?shù)娜蒎e機制,避免出現(xiàn)“一刀切”或“一棒子敲死”的現(xiàn)象。通過改革創(chuàng)新,推動和完善高校組織政策法規(guī)的逐步完善。

3.檢查體系轉變?yōu)榭刂企w系

國家審計署前審計長李金華認為,內(nèi)部審計要以事前、事中審計為主。組織機構在發(fā)展的過程中,離開業(yè)務內(nèi)容和業(yè)務過程談發(fā)展是不現(xiàn)實的。高校內(nèi)部審計部門需要把內(nèi)部審計作為一個控制體系,而不是檢查體系。本文建議高校內(nèi)部審計從以往的“賬務入手”、“制度入手”調整為“業(yè)務入手”,從前端進行風險控制。內(nèi)審部門不僅要關注業(yè)務活動的結果,更要關注業(yè)務活動的過程,從業(yè)務過程控制中發(fā)現(xiàn)可能發(fā)生的潛在問題。具體做法為通過對高校職能部門和二級學院業(yè)務活動的了解,提取業(yè)務信息和關鍵點,結合該部門賬務和高校制度來控制薄弱環(huán)節(jié)和潛在風險,以風險防控作為審計目標。

四、高校內(nèi)部審計創(chuàng)新發(fā)展的實現(xiàn)路徑探討

新形勢下,高校內(nèi)部審計在保證傳統(tǒng)職責的前提下,重新審視自我,豐富工作職能,并積極拓展,以創(chuàng)新的工作理念全面推進重大決策和重大專項跟蹤審計、建設工程管理審計、內(nèi)部控制評價、審計信息化和審計結果運用機制構建等重要工作,促進高校形成風清氣正、和諧穩(wěn)定發(fā)展的氛圍。

(一)重大決策、重大專項跟蹤審計創(chuàng)新

隨著高校擴招和國家對教育事業(yè)的大力支持,高校在重大決策和重大專項方面的管理日益復雜。《國務院關于加強審計工作的意見》中明確要求,審計工作要保障國家重大決策部署的落實到位,推動國家政策措施的貫徹執(zhí)行。

高校內(nèi)部審計部門需要通過審計完善高校相關的法律法規(guī),對現(xiàn)有審計評價體系進行跟蹤和優(yōu)化,促進國家重大決策和重大專項資金的落實執(zhí)行。通過審計工作促進和跟蹤重大決策、重大專項資金的管理,創(chuàng)新重大決策貫徹落實的組織管理方式。

(二)建設工程管理的審計模式創(chuàng)新

高校內(nèi)部設計部門進行建設工程管理審計,需要轉變建設工程審計工作觀念,從傳統(tǒng)的“審價”到“審計”轉變,從造價審核到工程管理審計模式革新。橫向方面緊緊圍繞建設工程造價管理、工程建設合法合規(guī)、工程管理內(nèi)部風險控制幾個關鍵業(yè)務領域;縱向方面根據(jù)工程項目進展流程實行全面覆蓋,包括項目可行性分析、項目報批、招標采購、項目結算、竣工驗收等幾個潛在風險較大的重要項目。通過建設工程管理審計模式的創(chuàng)新,對高校項目部門行為進行全面監(jiān)督, 以促使其正確履行職責, 既符合建設工程的自身規(guī)律,有利于實現(xiàn)工程建設的目標。

(三)審計信息化方面的創(chuàng)新

信息技術和會計電算化的快速發(fā)展,改變了高校財務信息傳輸和存儲的方式,傳統(tǒng)的手工審計無法對電算化的會計信息進行審核,審計工作逐漸轉向信息化已經(jīng)是內(nèi)部審計工作的必然趨勢。

《國務院關于加強審計工作的意見》中明確提出,審計工作要探索大數(shù)據(jù)的途徑,加大數(shù)據(jù)綜合利用力度,提高運用信息化技術查核問題、評價判斷、 宏觀分析能力。由此可見,高校內(nèi)部審計要想進行創(chuàng)新發(fā)展,持續(xù)為高校運營服務,必須堅持開放性原則,大力推進審計工作的信息化,走“科技強審”之路。內(nèi)部審計部門需要開設大數(shù)據(jù)挖掘和計算機審計培訓,加強隊伍信息化處理能力,同時引薦知識型人才,實現(xiàn)內(nèi)部審計隊伍的思維創(chuàng)新和人員結構優(yōu)化。在實際審計過程中,內(nèi)審人員必須樹立信息化審計思維,借助大數(shù)據(jù)進行數(shù)據(jù)的深度分析與挖掘,拓展高校審計工作的深度與廣度。

(四)完善審計結果運用機制

審計結果是審計部門依法開展審計業(yè)務形成的勞動成果,審計結果對于高校及其各部門的工作開展具有約束和糾正的作用。如何建立健全審計結果運用機制,對高校管理工作具有重要的意義。

首先,高校內(nèi)部審計部門在審計工作結束后,需要在一定范圍內(nèi)通報審計結果,讓高校領導層和相關人員知曉審計結果;其次,違紀違規(guī)或有潛在風險的相關人員需要針對內(nèi)部審計人員提出的問題認真整改,內(nèi)審人員做好監(jiān)督和催促工作;最后,內(nèi)部審計人員根據(jù)時間的典型性和普遍性程度,與高校領導層共同商定彌補措施,健全管理制度,杜絕此類事情的再次發(fā)生。

審計結果重在運用,高校需要根據(jù)審計建議,采取措施,健全制度,改善管理。同時,高校內(nèi)部審計部門要擴大審計結果的運用平臺,建立信息共享機制,防范審計結果再次發(fā)生,達到審計工作的預防作用。

參考文獻:

[1]中國內(nèi)部審計協(xié)會.國際內(nèi)部審計專業(yè)實務框架[M].北京:中國財政經(jīng)濟出版社,2011:4

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[3]陳建波.高校審計問責體系的構建研究[J].佳木斯職業(yè)學院學報,2018(12):444-445

[4]程家旗.高校內(nèi)部審計職能與工作理念再思考——基于內(nèi)部審計的本質屬性和功能轉型[J].國家教育行政學院學報,2019(01):69-74

作者簡介:

楊愛群,女,大學本科學歷,現(xiàn)就職于廣西電力職業(yè)技術學院,會計師,研究方向:內(nèi)部審計。

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