索慧

摘 要：在當(dāng)今的大數(shù)據(jù)時(shí)代之中，檔案管理的工作實(shí)現(xiàn)了進(jìn)一步的轉(zhuǎn)變，在管理的理論以及管理的理念方面都實(shí)現(xiàn)了很大程度的變化。信息化的管理已經(jīng)成為當(dāng)今檔案管理的一種發(fā)展趨勢，隨著當(dāng)今檔案數(shù)據(jù)的進(jìn)一步加大，信息化管理在當(dāng)今大數(shù)據(jù)時(shí)代的檔案管理中越來越體現(xiàn)出應(yīng)用的價(jià)值。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時(shí)代 檔案管理 信息化管理

中圖分類號(hào)：G27 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1003-9082（2019）07-00-01

引言

當(dāng)今正處在大數(shù)據(jù)的時(shí)代之中，檔案管理方式的轉(zhuǎn)變使得有關(guān)部門加強(qiáng)對檔案管理的科學(xué)探究，用信息化的方式實(shí)現(xiàn)對檔案數(shù)據(jù)更加高效的采集與整理。這樣的方法不僅對大數(shù)據(jù)資源在基層人民范圍之中大量的普及有著極大的促進(jìn)作用，同時(shí)對于檔案的安全保密系統(tǒng)的建立健全而言也提供了進(jìn)一步的保障，使得檔案管理的機(jī)構(gòu)職能實(shí)現(xiàn)了進(jìn)一步的強(qiáng)化，這樣就可以保障檔案管理這項(xiàng)工作的高效進(jìn)行。本文就是對當(dāng)今大數(shù)據(jù)時(shí)代之中的檔案信息化管理進(jìn)行研究，希望可以起到一定的幫助作用。

一、當(dāng)今的大數(shù)據(jù)時(shí)代對檔案管理工作的影響

我國的檔案管理工作雖然經(jīng)歷了長時(shí)間的發(fā)展，但是始終沒有得到足夠的重視，在當(dāng)今的信息化程度不斷加快的時(shí)代背景之下，大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來使得檔案管理的工作逐漸得到了相關(guān)人員的進(jìn)一步重視，這對于我國檔案管理的工作而言，不僅帶來了新的挑戰(zhàn)，同時(shí)也帶來了新的機(jī)遇。大數(shù)據(jù)時(shí)代之中的檔案管理工作變得日益繁重，需要對信息流之中各種的數(shù)據(jù)分類與記錄，因此傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)無法滿足當(dāng)今時(shí)代檔案管理的需求[1]。在這一時(shí)代背景與發(fā)展需求之下，企事業(yè)單位就要對檔案管理的體系采用新的思維方式進(jìn)行建設(shè)，將傳統(tǒng)的管理手段逐漸淘汰，對專業(yè)化的電子技術(shù)進(jìn)行合理應(yīng)用，進(jìn)而對電子檔案的管理體系實(shí)現(xiàn)良好的建立與進(jìn)一步的完善，可以實(shí)現(xiàn)對檔案信息的快速查詢以及修改，為使用者提供更加便捷滿意的服務(wù)。

二、當(dāng)今大數(shù)據(jù)時(shí)代對于檔案管理工作的新要求

大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，不僅為我國檔案管理的工作帶來了全新的機(jī)遇，同時(shí)帶來了全新的挑戰(zhàn)，由于我國檔案管理工作起步較晚，發(fā)展較慢，多年來也并沒有得到足夠的重視，因此在當(dāng)今的傳統(tǒng)手段逐漸被淘汰的過程中，越來越大的檔案數(shù)據(jù)就使得相關(guān)工作人員的工作量進(jìn)一步加大。我國傳統(tǒng)的檔案管理方式都是將紙質(zhì)媒介作為有效依托，而在當(dāng)今的大數(shù)據(jù)時(shí)代之中，隨著檔案數(shù)據(jù)的大幅度上升，只有應(yīng)用現(xiàn)代化的技術(shù)才可以實(shí)現(xiàn)對檔案的有效管理。因此電子化的手段在我國當(dāng)今的檔案管理工作之中實(shí)現(xiàn)了廣泛的應(yīng)用，因此就需要在技術(shù)的層面對檔案信息的安全保密實(shí)現(xiàn)進(jìn)一步的專業(yè)化，如果對信息的安全性缺乏有效的保密措施，就會(huì)導(dǎo)致電子信息數(shù)據(jù)的泄露甚至重要信息的缺失等嚴(yán)重問題，為企事業(yè)單位帶來嚴(yán)重的財(cái)產(chǎn)損失或者人身傷害[2]。

三、當(dāng)今大數(shù)據(jù)時(shí)代之中檔案的信息化管理

在當(dāng)今的大數(shù)據(jù)時(shí)代之中，要想實(shí)現(xiàn)對檔案良好的信息化管理，就應(yīng)該將管理工作在各個(gè)環(huán)節(jié)之中加以細(xì)化。對于相關(guān)的檔案管理工作人員而言，應(yīng)該具有積極的態(tài)度對檔案信息化管理的工作進(jìn)行有效推進(jìn)，這樣才可以使得檔案管理的工作在當(dāng)今的大數(shù)據(jù)時(shí)代之中得到有效的提升。

1.加強(qiáng)相關(guān)人員的檔案管理意識(shí)

對于檔案管理工作而言，要想在當(dāng)今的大數(shù)據(jù)時(shí)代之中實(shí)現(xiàn)工作質(zhì)量與效率的進(jìn)一步提升，就應(yīng)該加強(qiáng)相關(guān)工作人員的檔案管理意識(shí)。就目前的情況來看，很多檔案管理人員對于檔案管理這項(xiàng)工作依然沒有做到足夠的重視，在實(shí)際的工作過程中應(yīng)用的方法也與當(dāng)今時(shí)代社會(huì)的發(fā)展很難做到良好的適應(yīng)。在當(dāng)今的時(shí)代發(fā)展之中，檔案管理的工作對于企事業(yè)而言有著越來越重要的意義和作用。因此要想加強(qiáng)企事業(yè)單位對檔案的良好管理，使得當(dāng)今先進(jìn)的信息技術(shù)在檔案管理之中發(fā)揮出有效的作用和充分的優(yōu)勢，企事業(yè)單位應(yīng)該讓相關(guān)的工作人員意識(shí)到檔案管理的重要性，可以進(jìn)行檔案管理工作小組的建立，對當(dāng)今的電子信息技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)加以合理應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)對檔案的信息化管理。因此，企事業(yè)單位應(yīng)該首先加強(qiáng)對相關(guān)人員的管理，在此基礎(chǔ)上加強(qiáng)檔案的信息化管理。這樣才可以使得檔案的信息化管理在當(dāng)今的大數(shù)據(jù)時(shí)代之中發(fā)揮出自身的強(qiáng)大優(yōu)勢，促進(jìn)企事業(yè)單位的檔案數(shù)據(jù)管理質(zhì)量以及企事業(yè)單位的良好發(fā)展。

2.應(yīng)用現(xiàn)代化手段加強(qiáng)檔案信息的管理

在企事業(yè)單位進(jìn)行檔案信息的管理過程中，可以對現(xiàn)代的電子技術(shù)、信息技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等先進(jìn)科學(xué)技術(shù)進(jìn)行合理應(yīng)用，同時(shí)在檔案機(jī)構(gòu)之中，應(yīng)該對輔助管理的方式加以有效應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)檔案館的專業(yè)化建立[3]，這樣就可以實(shí)現(xiàn)對電子文件的大量處理。同時(shí)應(yīng)該實(shí)現(xiàn)檔案管理以及信息技術(shù)的緊密聯(lián)系，對檔案管理的工作實(shí)現(xiàn)不斷的優(yōu)化，這樣才可以進(jìn)一步推進(jìn)企事業(yè)單位檔案管理方式的創(chuàng)新。同時(shí)在對檔案信息進(jìn)行接收以及收集的過程中，應(yīng)該對所有的流程加以嚴(yán)格監(jiān)控，保障電子信息的檔案管理方法得以有效實(shí)施。

3.加強(qiáng)安全保密技術(shù)

在應(yīng)用全新的技術(shù)進(jìn)行檔案管理的過程中，應(yīng)該對安全保密技術(shù)實(shí)現(xiàn)進(jìn)一步的加強(qiáng)，在對檔案實(shí)現(xiàn)及時(shí)歸檔管理的同時(shí)應(yīng)該根據(jù)企事業(yè)單位實(shí)際的情況采用更加適合的管理技術(shù)以及管理流程對其實(shí)現(xiàn)更加專業(yè)化的管理。應(yīng)該對檔案信息的管理平臺(tái)進(jìn)行建立與完善，讓檔案管理過過程中，各個(gè)環(huán)節(jié)的工作都可以實(shí)現(xiàn)一體化，這樣才可以為使用者提供專業(yè)化、科學(xué)化的檔案信息服務(wù)。同時(shí)，這樣的方式也更加便于采用智能化的方法對檔案信息進(jìn)行查詢以及修改，對企事業(yè)單位檔案管理工作效率和質(zhì)量的提升有著極大的促進(jìn)作用，進(jìn)而可以滿足當(dāng)今大數(shù)據(jù)時(shí)代之中企事業(yè)單位對于檔案管理工作的需求，進(jìn)一步推動(dòng)企事業(yè)單位在當(dāng)今時(shí)代之中的良好發(fā)展。

結(jié)語

綜上所述，在當(dāng)今的社會(huì)經(jīng)濟(jì)與文化不斷進(jìn)步的過程中，我們已經(jīng)進(jìn)入了大數(shù)據(jù)時(shí)代，隨著信息化進(jìn)程的不斷加快，企事業(yè)單位的檔案管理也面臨著新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。因此，企事業(yè)單位應(yīng)該對檔案管理的工作加以高度的重視，對相關(guān)人員的工作進(jìn)行良好管理，在檔案管理工作過程中對當(dāng)今先進(jìn)的信息技術(shù)等進(jìn)行合理應(yīng)用，同時(shí)做好信息數(shù)據(jù)的安全保密工作。這樣才可以適應(yīng)當(dāng)今時(shí)代的需求，實(shí)現(xiàn)企事業(yè)單位檔案管理工作質(zhì)量與工作效率的進(jìn)一步提升，促進(jìn)企事業(yè)單位的發(fā)展以及我國經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]姚靜靜.大數(shù)據(jù)背景下企事業(yè)單位檔案管理的思考[J].辦公室業(yè)務(wù)，2018（22）：148.

[2]陶春菊.試析企事業(yè)單位人事檔案信息化管理的重要性[J].時(shí)代報(bào)告，2018（14）：158.

[3]白紅艷.企事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)探索[J].產(chǎn)業(yè)與科技論壇，2018（12）：268-269.