宋凡

摘 ?要：市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的繁榮加劇企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)，而企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的關(guān)鍵又在于財(cái)務(wù)管理。財(cái)務(wù)管理作為提高資金利用率和決策正確性的有效方法，是企業(yè)必須強(qiáng)化與落實(shí)的重點(diǎn)。 隨著新理念新技術(shù)的不斷出現(xiàn)，企業(yè)為了保證自己的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，用新的企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)代替了傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。本文重點(diǎn)研究企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用，簡(jiǎn)要介紹概念并分析了其重要性。最后提出了三個(gè)優(yōu)化建議以期為改進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式提供參考。

關(guān)鍵詞：企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng);財(cái)務(wù)管理;優(yōu)化建議

一、引言

伴隨著傳統(tǒng)工業(yè)經(jīng)濟(jì)向知識(shí)經(jīng)濟(jì)的不斷更替，企業(yè)的業(yè)務(wù)流程日益復(fù)雜化和多樣化，對(duì)財(cái)務(wù)管理提出了更高的要求。企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)為了滿足企業(yè)的時(shí)代要求已經(jīng)在不斷完善的過(guò)程中。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理依靠人力來(lái)完成主要工作，低效率且高誤差率。 而企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)不僅節(jié)約人力資源提高了效率，且其強(qiáng)大的計(jì)算能力更是大大提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。 我國(guó)目前很多企業(yè)都在使用企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)，它主要是根據(jù)公司的功能定位來(lái)選擇管控模式，再次強(qiáng)調(diào)了財(cái)務(wù)管理的實(shí)時(shí)性和完整性，從而達(dá)到提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的目的。

二、ERP系統(tǒng)概述

ERP（Enterprise Resource Planning）即企業(yè)資源計(jì)劃，是一種依靠信息技術(shù)的系統(tǒng)管理理念，一個(gè)應(yīng)用于企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策和員工操作的管理平臺(tái)。同樣ERP系統(tǒng)也是企業(yè)物質(zhì)資源管理的目標(biāo)，它是集人力資源管理，信息資源管理和財(cái)務(wù)資源管理于一體的企業(yè)管理軟件。其職能涵蓋財(cái)務(wù)管理，采購(gòu)管理，人力資源管理和銷售管理等各個(gè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域。ERP系統(tǒng)將企業(yè)管理新思想和計(jì)算機(jī)技術(shù)相融合，是一個(gè)全新的集成現(xiàn)代企業(yè)管理信息系統(tǒng)。

三ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的重要性

（一）ERP系統(tǒng)使財(cái)務(wù)管理做到實(shí)時(shí)管控。

ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)能夠創(chuàng)建各項(xiàng)業(yè)務(wù)發(fā)生的憑證和單據(jù)，它可以令企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息保持準(zhǔn)確性和規(guī)范性。 企業(yè)是在不斷運(yùn)動(dòng)發(fā)展的，如果公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)保持相對(duì)不變，這會(huì)對(duì)企業(yè)管理層做出正確的決策帶來(lái)困難，所以公司的財(cái)務(wù)管理應(yīng)當(dāng)保持流動(dòng)性。ERP系統(tǒng)對(duì)公司的財(cái)務(wù)管理狀況進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤，保證了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和實(shí)時(shí)性。

（二）ERP系統(tǒng)提高財(cái)務(wù)管理水平，降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

ERP系統(tǒng)是以財(cái)務(wù)信息為基礎(chǔ)的集成系統(tǒng)，企業(yè)內(nèi)部涵蓋各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)，每個(gè)部門(mén)都會(huì)產(chǎn)生相關(guān)的財(cái)務(wù)信息。 ERP系統(tǒng)把每個(gè)部門(mén)數(shù)字化為系統(tǒng)的各個(gè)模塊，模塊間的相互協(xié)調(diào)作業(yè)是ERP系統(tǒng)的一大特點(diǎn)。 這種集成化的工作方式，把零散的、獨(dú)立的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)有機(jī)的結(jié)合成為一個(gè)整體，進(jìn)入到系統(tǒng)的數(shù)據(jù)池中，企業(yè)可以隨時(shí)通過(guò)ERP系統(tǒng)查看各部門(mén)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，加快財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的反饋速度，提高了企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平，降低了企業(yè)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)。

（三）ERP與現(xiàn)代信息技術(shù)高度融合，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理與數(shù)據(jù)共享。

財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化是一種基于現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的新型全面財(cái)務(wù)管理模式。它是以企業(yè)財(cái)務(wù)管理為核心，通過(guò)業(yè)務(wù)流程重組的方法，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理無(wú)紙化和信息化。 在這種新模式下，依托網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程進(jìn)行再造，使之與現(xiàn)代社會(huì)、經(jīng)濟(jì)、發(fā)展趨勢(shì)相適應(yīng)。計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的自動(dòng)處理能力和人機(jī)程序設(shè)置用于實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)自動(dòng)化和及時(shí)更新財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)真正意義上的數(shù)據(jù)共享。

四、ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理應(yīng)用的優(yōu)化建議

（一）立足于企業(yè)財(cái)務(wù)管理的實(shí)際

將ERP系統(tǒng)貫穿于企業(yè)財(cái)務(wù)管理的目的就是幫助企業(yè)進(jìn)行有效的自我管理。提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理中ERP系統(tǒng)的質(zhì)量最有效的方法就是開(kāi)發(fā)和設(shè)計(jì)與企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)契合的軟件系統(tǒng)。經(jīng)改進(jìn)的ERP系統(tǒng)可以反映企業(yè)財(cái)務(wù)管理的實(shí)際情況，促進(jìn)企業(yè)管理模式的完善和管理水平的相對(duì)提高。同時(shí)與企業(yè)業(yè)務(wù)相符的ERP系統(tǒng)可以降低企業(yè)管理成本，減少其在財(cái)務(wù)管理中的風(fēng)險(xiǎn)和問(wèn)題。

（二）加快財(cái)會(huì)隊(duì)伍建設(shè)

專業(yè)的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)是確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理順利發(fā)展的前提和基礎(chǔ)。ERP系統(tǒng)在企業(yè)會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理工作中的應(yīng)用，必然會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的能力和專業(yè)素質(zhì)提出更高的要求。企業(yè)若想確保ERP系統(tǒng)的全部功能就必須及時(shí)調(diào)整企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式。從企業(yè)的角度來(lái)看，在引入ERP系統(tǒng)后，有必要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)師的教育和培訓(xùn)，以確保他們能夠明確如何使用和運(yùn)行ERP系統(tǒng)。企業(yè)應(yīng)該不斷調(diào)整財(cái)務(wù)管理模式，提升員工自身素質(zhì)和專業(yè)能力來(lái)適應(yīng)信息技術(shù)發(fā)展的要求，逐步打造出一個(gè)專業(yè)化的財(cái)會(huì)隊(duì)伍， 配合績(jī)效考核機(jī)制和獎(jiǎng)懲機(jī)制來(lái)提升財(cái)會(huì)人員的主觀能動(dòng)性和積極性，推動(dòng)財(cái)務(wù)管理工作的信息化和現(xiàn)代化。

（三）把ERP系統(tǒng)在企業(yè)管理中最大化應(yīng)用

目前我國(guó)仍以半自動(dòng)化財(cái)務(wù)管理為主，這導(dǎo)致出現(xiàn)企業(yè)雖然應(yīng)用了 ERP系統(tǒng)但仍不能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的全自動(dòng)全信息化和完全控制財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀。想要把ERP系統(tǒng)在企業(yè)管理中最大化應(yīng)用要做到以下兩方面： 一方面企業(yè)在實(shí)施系統(tǒng)之前，要全面規(guī)范和完善企業(yè)管理流程，從粗放轉(zhuǎn)向細(xì)致化管理，為實(shí)現(xiàn)全自動(dòng)動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)管理打下基礎(chǔ)。 另一方面要提高企業(yè)所在經(jīng)濟(jì)區(qū)域供應(yīng)鏈的效率，重視對(duì)供應(yīng)商和客戶的管理。公司需要做的是從戰(zhàn)略角度應(yīng)用ERP，例如，在短期內(nèi)，它似乎不是企業(yè)的最佳選擇。但是對(duì)于整體供應(yīng)鏈卻是最優(yōu)的，那么這時(shí)企業(yè)就要進(jìn)行戰(zhàn)略性的選擇，舍棄短期利益，追求長(zhǎng)期發(fā)展。

五、結(jié)論：

通過(guò)分析ERP系統(tǒng)在中國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的重要性，發(fā)現(xiàn)在現(xiàn)階段很多企業(yè)選擇使用ERP系統(tǒng)來(lái)幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)其降低企業(yè)管理成本、完善財(cái)務(wù)管理模式的目的。本文強(qiáng)調(diào)了企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用的重要性，并提出三點(diǎn)優(yōu)化建議：立足于企業(yè)財(cái)務(wù)管理的實(shí)際;加快財(cái)會(huì)隊(duì)伍建設(shè);把ERP系統(tǒng)在企業(yè)管理中最大化應(yīng)用。我國(guó)ERP系統(tǒng)雖然仍處于初步發(fā)展階段，但經(jīng)過(guò)不斷地改進(jìn)和完善，未來(lái)一定會(huì)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域發(fā)揮巨大的作用。

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作者簡(jiǎn)介：

宋 ?凡（1995.8-），女，會(huì)計(jì)專業(yè)，碩士研究生，西安財(cái)經(jīng)大學(xué)。