郭文華

【摘要】職稱檔案管理作為事業(yè)單位管理工作中的重要組成部分，對于事業(yè)單位的健康發(fā)展具有重要作用，但當前事業(yè)單位對于職稱檔案管理仍然存在不足。基于此，本文分析了事業(yè)單位職稱檔案管理現(xiàn)狀，并且提出相應的解決對策，希望以此提高我國事業(yè)單位職稱檔案管理工作質量以及工作效率。

【關鍵詞】事業(yè)單位;職稱檔案管理;現(xiàn)狀;對策

事業(yè)單位職稱檔案管理是事業(yè)單位人才管理的重要載體，同時也是了解人才信息的主要源頭。職稱檔案全面反映了事業(yè)單位中人才的發(fā)展情況，從而為事業(yè)單位人才應用提出有力的信息依據(jù)。隨著我國事業(yè)單位改革力度的加大，事業(yè)單位對于職稱檔案管理工作提高到新的層面，積極發(fā)現(xiàn)當前事業(yè)單位對于職稱檔案管理工作中存在的不足，并進行有效的改正，真正推動我國事業(yè)單位健康發(fā)展。

一、事業(yè)單位職稱檔案管理現(xiàn)狀

（一）對職稱檔案管理重要性認識不足。職稱檔案一直是事業(yè)單位中默默無聞的一項工作，由于自身工作性質，導致事業(yè)單位對于職稱檔案管理工作的重要性認識沒有上升到新的高度，進而造成事業(yè)單位未將職稱檔案管理工作納入議事日程中，最終導致事業(yè)單位職稱檔案管理工作始終處于被動狀態(tài)，造成事業(yè)單位職稱檔案管理工作質量與工作效率難以滿足事業(yè)單位的實際需要。

（二）職稱檔案管理水平有待提高。隨著事業(yè)單位的不斷發(fā)展，人才機制的不斷改革，導致事業(yè)單位職稱檔案變動較大，同時事業(yè)單位職稱檔案管理相應制度構建并不完善，導致職稱檔案管理工作在開展過程中沒有具體制度可以作為參考。并且對于事業(yè)單位職稱檔案管理工作人員專業(yè)職業(yè)素養(yǎng)仍有待提高，部分工作人員并不具備專業(yè)的職稱檔案管理知識與技能，檔案管理人員會出現(xiàn)身兼數(shù)職的情況，導致對于職稱檔案管理精力不足。當前我國事業(yè)單位檔案管理中信息化程度較低，導致職稱檔案管理工作的開展過程中應用信息化程度不高，職稱檔案管理仍然采用手工操作，并且無紙化閱檔實施程度較低。由于事業(yè)單位職稱檔案管理工作水平有待提高，導致我國事業(yè)單位職稱檔案管理工作效率與工作質量下降。

二、事業(yè)單位職稱檔案對策

（一）提高認識，加強領導。提高事業(yè)單位職稱檔案管理工作質量與工作效率，首先應對職稱檔案管理重要性提高認識，并且有效加強領導。事業(yè)單位應重視職稱檔案管理工作，并且將其納入議事日程中，同時將其作為事業(yè)單位干部隊伍建設的重要依據(jù)，將其提高到新的高度，從而促進事業(yè)單位職稱檔案管理工作質量的提高。事業(yè)單位應積極構建職稱檔案管理領導小組，定期對職稱檔案管理工作進行有效的檢查、監(jiān)督、指導，并且積極發(fā)現(xiàn)問題，及時解決問題，為事業(yè)單位職稱檔案管理工作打下堅實的基礎。事業(yè)單位應積極構建職稱檔案管理達標升級考核機制，對職稱檔案進行定性定量考核、分級分類指導、等級升降動態(tài)管理，真正推動事業(yè)單位職稱檔案管理工作的發(fā)展。

（二）提高職稱檔案管理水平。提高事業(yè)單位檔案管理水平，首先應建立健全職稱檔案管理制度。職稱檔案管理工作本身是一項十分瑣碎復雜的工作，如果在開展管理工作的過程中沒有良好的制度進行約束，就會導致事業(yè)單位在職稱檔案管理工作中無章可循，導致職稱檔案管理工作不能真正滿足事業(yè)單位的實際需要。通過建立健全的職稱檔案管理制度，使職稱檔案管理工作在開展的過程中有據(jù)可依，并且要積極構建完整的職稱檔案計算機輔助管理制度，從而對職稱檔案的收集、歸檔以及轉進轉出進行嚴格管理，有效避免虛假信息的出入。其次，提高職稱檔案管理人員專業(yè)職業(yè)素養(yǎng)。檔案管理工作具有一定的政策性、業(yè)務性、服務性以及保密性，因此，職稱檔案管理工作人員應具備專業(yè)的職業(yè)素養(yǎng)。事業(yè)單位應選擇具有專業(yè)職業(yè)技能以及專業(yè)職業(yè)素養(yǎng)的人員從事職稱檔案管理工作，并且積極做好管理人員的職業(yè)技能培訓，使其真正適應事業(yè)單位職稱檔案管理工作，并且在工作中積極主動發(fā)揮自身優(yōu)勢與才能，推動我國事業(yè)單位職稱檔案管理工作有序發(fā)展。最后，積極開展事業(yè)單位職稱檔案管理工作現(xiàn)代化與信息化建設。實現(xiàn)事業(yè)單位職稱檔案管理工作現(xiàn)代化與信息化，才能真正使職稱檔案管理工作滿足事業(yè)單位以及社會的需求，同時提高事業(yè)單位職稱檔案管理工作質量與工作效率。因此，事業(yè)單位職稱檔案管理工作中，應積極投入計算機、掃描儀等現(xiàn)代化信息設備，并且通過相應技術，將其進行處理，將文字、圖像等信息轉化為資料信息，真正實現(xiàn)無紙化檔案管理。同時通過網(wǎng)絡將不屬于保密范圍內(nèi)的檔案進行共享，使社會更加了解事業(yè)單位工作，推動事業(yè)單位不斷發(fā)展。

三、總結

綜上所述，職稱檔案管理工作是事業(yè)單位管理工作的重要組成部分。因此，事業(yè)單位應對職稱檔案管理工作保持高度重視，并且在開展管理工作的過程中積極提高各方面綜合水平，有效提高事業(yè)單位職稱檔案管理工作質量與工作效率。

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