池長仙

摘要：我國在十三五期間，針對檔案事業(yè)制定了新的規(guī)劃綱要。在綱要中明確檔案的建設(shè)及管理過程，應(yīng)實(shí)現(xiàn)以信息化為核心的檔案管理需求，以推動檔案事業(yè)的快速發(fā)展。在文章中，以教育系統(tǒng)中的人事檔案信管理為例，明確答案信息化管理發(fā)展趨勢，并探討新形勢下教育系統(tǒng)人事檔案信息化建設(shè)的策略，以供參考。

關(guān)鍵詞：教育系統(tǒng);人事檔案;信息化建設(shè)

中圖分類號：G632.0 ? 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A ? 文章編號：1992-7711（2019）02-0128

隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，信息技術(shù)被廣泛應(yīng)用到各個行業(yè)中，借此技術(shù)大大提高現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)及管理水平。教育系統(tǒng)人事檔案作為推動教育行業(yè)發(fā)展的核心內(nèi)容，在實(shí)際建設(shè)及管理中，也可將信息技術(shù)應(yīng)用到實(shí)際的人事檔案管理中，以提高檔案管理人事檔案管理水平，進(jìn)一步促進(jìn)教育行業(yè)的發(fā)展。

一、教育系統(tǒng)人事檔案信息化建設(shè)是必然趨勢

教育系統(tǒng)人事系統(tǒng)檔案中記錄了非常豐富的信息，如教師的個人學(xué)歷及教學(xué)經(jīng)歷、教師政治思想、教育工作表現(xiàn)情況、教學(xué)績效等，這一檔案為教育人才選拔提供了重要的依據(jù)。在新形勢下，為了有效發(fā)揮教育系統(tǒng)人事檔案考核及評估人才的作用，需結(jié)合新形勢發(fā)展需求，充分利用現(xiàn)代化技術(shù)進(jìn)行管理。隨著信息技術(shù)在教育教學(xué)中的廣泛應(yīng)用與推廣，當(dāng)前教育系統(tǒng)人事檔案信息化進(jìn)程也在不斷加快，同時相應(yīng)的檔案管理體系也初具規(guī)模，然而也應(yīng)意識到，檔案信息化系統(tǒng)中仍舊存在設(shè)備功能開發(fā)不完善、數(shù)據(jù)配套不合理、檔案信息化管理人才缺乏等基礎(chǔ)問題，為此在今后的檔案建設(shè)管理中，必須要逐漸強(qiáng)化檔案的信息化管理水平。

教育部為了推進(jìn)教育人事檔案的信息化發(fā)展，在全國個體的教育系統(tǒng)中推廣及啟用教師系統(tǒng)，給予每一名在職的教師建立電子信息檔案，教師系統(tǒng)分成中央級、省級、市級、縣級、校級五級，該系統(tǒng)可更好地服務(wù)教師人事檔案管理工作。教育系統(tǒng)的推廣，明確檔案信息化管理的緊迫性，并且還為我國教育系統(tǒng)人事檔案的信息化建設(shè)及管理創(chuàng)造良好的機(jī)遇。

二、新形勢下推進(jìn)教育系統(tǒng)人事檔案信息化建設(shè)的策略

教育系統(tǒng)人事檔案為優(yōu)秀教育人才的選拔提供參考，檔案的信息化建設(shè)，可以提高檔案管理質(zhì)量，使得教育人才選拔效果更佳。針對教育系統(tǒng)人事檔案，可以應(yīng)用云計算、大數(shù)據(jù)等先進(jìn)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)來實(shí)現(xiàn)檔案的信息化建設(shè)，綜合教師檔案以建設(shè)出“教師人才數(shù)據(jù)庫”，為政府部門、教育部門、各大學(xué)校提供真實(shí)可靠信息資源，推動我國教育行業(yè)的良好發(fā)展。

1. 強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo)，推進(jìn)檔案信息化建設(shè)步伐

各個地區(qū)的教育部門及學(xué)校均需強(qiáng)化自身的責(zé)任及使命意識，積極進(jìn)行人事檔案管理工作，爭取分管領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心及支持，落實(shí)檔案的信息化建設(shè)需求。教育系統(tǒng)分管檔案管理部門，需要將信息化的建設(shè)作為重要的工程，給予各學(xué)校提供人力資源、財力資源等保障，進(jìn)而推進(jìn)教育系統(tǒng)人事檔案的信息化建設(shè)步伐。

2. 建設(shè)檔案信息共享服務(wù)平臺，保證人事檔案管理的時效性

相關(guān)學(xué)校為爭取各級政府部門、主管部門的支持，需要在硬件、軟件上增加檔案信息化建設(shè)中的資金投入。相關(guān)資金的應(yīng)用上，可建設(shè)信息共享平臺，提升電子檔案的管理水平，且加強(qiáng)檔案的安全建設(shè)，以在各大學(xué)校建成一批先進(jìn)的數(shù)字檔案室。此外，在各學(xué)校還需要強(qiáng)化信息資源共享服務(wù)平臺建設(shè)，落實(shí)數(shù)據(jù)開放及數(shù)據(jù)庫管理及維護(hù)。教育部門在平常的工作中，因很多的工作存在重復(fù)的現(xiàn)象，這樣常會因重復(fù)勞動引起人力及物力浪費(fèi)情況，為了減少這種情況，相關(guān)的人事檔案管理人員可以將準(zhǔn)確的人員基礎(chǔ)情況錄到通用的數(shù)據(jù)庫當(dāng)中，針對學(xué)校涉及教師自身利益的檔案信息如工資、職稱、職務(wù)信息變動，可以讓各個部門及時進(jìn)行數(shù)據(jù)維護(hù)，同時針對一些信息變動應(yīng)及時更新，以保證數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性，同時還讓教育人事檔案同其他的部門信息連通，提高檔案信息管理時效性。

3. 加強(qiáng)檔案信息化管理人才隊伍建設(shè)，提高檔案管理水平

為保證檔案作用的發(fā)揮，需要中重視信息化管理人才的建設(shè)。具體人才隊伍建設(shè)上，首先需要加強(qiáng)檔案工作人員的政治素養(yǎng)及職業(yè)紀(jì)律，相關(guān)管理人員需具備高度責(zé)任心及嚴(yán)謹(jǐn)工作態(tài)度。其次是需健全認(rèn)識檔案干部的培養(yǎng)與評價機(jī)制，且積極從外部引入一些既掌握檔案管理又有較強(qiáng)信息化操作水平的復(fù)合型人才，以改善檔案管理人才隊伍的結(jié)構(gòu)。最后是需要做好在職檔案工作人員的培訓(xùn)及繼續(xù)教育，鼓勵學(xué)校同教育系統(tǒng)檔案部門進(jìn)行深入的合作，討論出檔案人才培養(yǎng)的模式，推動教育系統(tǒng)人事檔案信息化建設(shè)的步伐。

4. 強(qiáng)化檔案信息化管理的保密性，保證檔案的安全

加強(qiáng)教育系統(tǒng)人事檔案的保密工作，需從管理人員素質(zhì)、管理系統(tǒng)專業(yè)方面做一些合理的改進(jìn)。首先是針對人事檔案管理人員，需提升管理人員的信息化管理水平，強(qiáng)化對管理軟件的使用和學(xué)習(xí)，提高管理人員信息化操作水平，提高教育系統(tǒng)人事檔案信息化建設(shè)水平。其次，相關(guān)的教育部門及學(xué)校需定期對管理系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)，定期對軟件進(jìn)行更新，確保系統(tǒng)的安全性。最后，在信息化快速發(fā)展的背景下，軟件技術(shù)更新?lián)Q代的速度快，因此要求檔案管理人員掌握每一軟件的使用及操作需求，避免應(yīng)操作失誤引起軟件漏洞及風(fēng)險，并且杜絕人事檔案信息信息泄露，保證學(xué)校人事檔案管理科學(xué)進(jìn)行，提高自身職業(yè)道德素質(zhì)，做好檔案管理工作保密工作。

隨著信息化的來臨，信息技術(shù)被廣泛應(yīng)用到教育系統(tǒng)人事檔案管理中。檔案管理中借助信息技術(shù)的應(yīng)用可以顯著提高檔案的管理質(zhì)量，為教師信息的存儲及查閱提供重要幫助，實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化及標(biāo)準(zhǔn)化，為教育人才選拔奠定技術(shù)，進(jìn)而促進(jìn)新形勢下教育系統(tǒng)人事檔案工作的信息化建設(shè)科技發(fā)展。

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（作者單位：浙江省蒼南縣教育局 ? 325800）