郭莉
[摘要]經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展促使著我國財務(wù)管理面臨著深化轉(zhuǎn)型,當(dāng)然高校也不例外。再加上教育體制不斷變革,促使著我國高校財務(wù)管理發(fā)生著翻天覆地的變化。鑒于此點,本文研究了管理會計視角下高校財務(wù)管理所面臨的問題,并詳細(xì)探討了管理會計在高校財務(wù)管理工作中的應(yīng)用情況,旨在通過這一系統(tǒng)的分析為相關(guān)領(lǐng)域的研究發(fā)展提供一些有價值的資料參考。
[關(guān)鍵詞]管理會計視角 高校財務(wù)管理 運行機(jī)制
管理會計是一個從傳統(tǒng)會計中分離出來的新的會計處理系統(tǒng)。在該系統(tǒng)中較為明顯的體現(xiàn)了現(xiàn)代管理的科學(xué)理論,結(jié)合了高科技的會計信息處理技術(shù)。便于給應(yīng)用的企業(yè)或高校帶來詳細(xì)的信息分析及數(shù)據(jù)處理。尤其是在互聯(lián)網(wǎng)加的模式下,管理會計的應(yīng)用空間要比傳統(tǒng)會計的應(yīng)用空間大很多。
一、目前高校財務(wù)管理過程中所暴露的問題分析
做好高校的財務(wù)管理工作,一方面可以提高高校資金的利用度,盡可能的緩解資金壓力,另一方面可以對高校教育資源的配置起到優(yōu)化作用,進(jìn)而提升高校的教學(xué)質(zhì)量。但就目前我國高校財務(wù)管理工作的開展情況來看,其實際運行過程中存在著以下幾個方面的問題。
(一)財務(wù)管理意識有待加強(qiáng)
高校的教育教科研活動是高校發(fā)展過程中永恒不變的主旋律,在這一旋律的帶動下,很容易忽視高校的財務(wù)管理工作的展開。從管理意義上來看,財務(wù)管理對于高校營造一個健康和諧的校園環(huán)境起著至關(guān)重要的作用。首先,這種財務(wù)意識的欠缺,會造成高校財務(wù)管理工作的規(guī)劃發(fā)展缺乏科學(xué)性、系統(tǒng)性。其次,相關(guān)工作人員的財務(wù)管理意識有待提高,會造成與之相關(guān)的財務(wù)管理隊伍素質(zhì)偏低,尤其是對于財務(wù)狀況所帶來的風(fēng)險意識較差。再次,與財務(wù)管理開展相匹配的風(fēng)險監(jiān)測機(jī)制并不健全,導(dǎo)致資金在流出與運營的過程中很容易出現(xiàn)監(jiān)管不力的情況,從而使得高校所承擔(dān)的財務(wù)風(fēng)險進(jìn)一步增加。
(二)財務(wù)管理體制有待完善
目前,在我國的高校財務(wù)管理的運行過程中,雖然建立了一系列的財務(wù)管理制度,也有著高效運營內(nèi)部財務(wù)核算體系,但缺乏專業(yè)的財務(wù)管理部門。由于在高效的財務(wù)管理過程中并沒有設(shè)置該部門,所以導(dǎo)致專業(yè)技能人員的缺失。同時也無法規(guī)范從事財務(wù)工作人員的行為,導(dǎo)致財務(wù)管理體制有待進(jìn)一步完善。這一問題也會產(chǎn)生如下管理漏洞。其一,不能及時的公開財務(wù)管理狀況。其二,延遲財務(wù)核算進(jìn)程,其三,無法對財務(wù)活動提供有效的監(jiān)理。其四,無法確切地展開財務(wù)活動的績效管理。
(三)財務(wù)預(yù)算管理水平有待提高
整個財務(wù)工作開展的效果高與低的直接影響因素是財務(wù)預(yù)算管理水平。由于高校在管理的過程中沒有足夠的重視預(yù)算管理,在進(jìn)行財務(wù)處理時,沒有進(jìn)行項目的可行性預(yù)算導(dǎo)致高校在項目運行過程中會承擔(dān)較大的財務(wù)風(fēng)險。沒有對資金的投入進(jìn)行詳細(xì)的預(yù)算,有可能會導(dǎo)致最后花費資金遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出高校的預(yù)期水平。從而使得資金效益遠(yuǎn)低于預(yù)期目標(biāo)。沒有詳細(xì)的資金預(yù)算體制造成資金運行的過程中缺乏有效的監(jiān)督管理使得財務(wù)管理的難度系數(shù)增大,無法為高校的資金運行提供一個有效的參考數(shù)據(jù)。
(四)沒有建立相應(yīng)的績效考核機(jī)制
招生規(guī)模的進(jìn)一步擴(kuò)大促使著高校的運行規(guī)模也在不斷壯大。復(fù)雜化的高校業(yè)務(wù)也對高校的財務(wù)管理工作有了更高標(biāo)準(zhǔn)的要求。為了激發(fā)相關(guān)管理人員的工作熱情,需要在財務(wù)管理工作中建立與之相匹配的績效考核機(jī)制。對高校財務(wù)管理有突出貢獻(xiàn)的工作人員,應(yīng)給予適當(dāng)?shù)馁Y金或物質(zhì)獎勵,這樣可以更好的調(diào)動相關(guān)從業(yè)人員的工作熱情,促使他們以飽滿的狀態(tài)投入到工作中去,從而保障高校的財務(wù)管理有效運行。
二、管理會計在高校財務(wù)管理工作中的實施現(xiàn)狀
從企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r來看,管理會計的應(yīng)用使得企業(yè)財務(wù)管理的核心競爭力得到了有效的提高,而且還節(jié)省了企業(yè)的資金投入,有效的規(guī)避了財政支出所帶來的風(fēng)險。但管理會計在高校財務(wù)管理工作中發(fā)揮的作用遠(yuǎn)沒有企業(yè)財務(wù)管理中所發(fā)揮的作用大,究其原因主要有以下幾點:一是高校工作的主旋律是從事與教育教學(xué)相關(guān)的科學(xué)研究,開展相關(guān)的教學(xué)活動,因而在財務(wù)管理工作方面并沒有投入較多的關(guān)注,從而導(dǎo)致財務(wù)管理沒有發(fā)揮出應(yīng)有的價值。造成這一現(xiàn)象的主要原因在于高校運營的資金主要來源是國家的財政撥款,而且在一定程度上高校有著較大的資金自主處理能力,可以根據(jù)運營發(fā)展的需要向銀行或其它金融機(jī)構(gòu)貸款獲取資金。但卻并未建立與之配套的運營管理機(jī)制。其次,高校所建立的財務(wù)管理部門的主要功能是負(fù)責(zé)審核教育、教科研工作中項目經(jīng)費或調(diào)研活動所花費的差旅費用及其它日常開銷等。較之于企業(yè)而言,高效的財務(wù)管理更偏向于行政化的審批。最后,在獲取運營資金時并沒有考慮到學(xué)校的發(fā)展規(guī)模及其債務(wù)償還能力,盲目借款導(dǎo)致借款數(shù)額過大,超過了學(xué)??梢詢斶€的能力范圍,從而導(dǎo)致高效的財務(wù)管理工作出現(xiàn)了偏差。
三、管理會計在高校財務(wù)管理中的應(yīng)用研究
受傳統(tǒng)高校財務(wù)管理模式的影響,我國目前高效的財務(wù)管理工作,其主要的表現(xiàn)形式仍以核算型為主。從這一點來看,高校財務(wù)管理的轉(zhuǎn)型工作開展得并不成功。高校的財務(wù)管理工作中引入管理會計理念需要做到以下幾點。
(一)科學(xué)規(guī)劃管理會計體系
構(gòu)建高校財務(wù)管理會計體系需要以科學(xué)的管理會計理論為支撐,再與高校的財務(wù)管理具體情況相結(jié)合,二者缺一不可。首先,在制定管理會計理論體系時需要從學(xué)校未來的發(fā)展規(guī)劃入手,再配合使用管理會計中的相關(guān)理論,促使學(xué)校各個部門之間可實現(xiàn)有效的配合,充分利用管理會計的相關(guān)理論知識為學(xué)校的長遠(yuǎn)發(fā)展,制定相應(yīng)的規(guī)劃方案。其次,相關(guān)的財務(wù)管理人員要注重宣傳管理會計理念,使高校工作人員形成意識層面上的改觀,使用新型的財務(wù)管理方式來完善高校財務(wù)管理過程,包括事前事中事后財務(wù)處理的相關(guān)程序,確保財務(wù)管理方式對高校教學(xué)資源的配置能起到一個優(yōu)化的作用。
(二)建立與之相配套的信息系統(tǒng)
運用管理會計理論為支撐構(gòu)建起的管理會計體系,需要建立強(qiáng)大的信息系統(tǒng),這樣才可以提升高校財務(wù)管理工作的質(zhì)量。目前,從我國高校財務(wù)管理系統(tǒng)發(fā)展來看,傳統(tǒng)的單一式的會計核算型業(yè)務(wù)處理模式還占據(jù)著重要的地位。在這一體系的指導(dǎo)下,財務(wù)部門統(tǒng)籌整個高校項目資金的申請支出以及運營過程,但財務(wù)部門與之相關(guān)部門的聯(lián)系緊密性較少,比如教務(wù)管理部門、學(xué)生管理、項目科研管理等。因而缺少相關(guān)的信息儲備,造成學(xué)校財務(wù)部門形成了一個孤島,無法確切的發(fā)揮出其應(yīng)有的優(yōu)勢??紤]到此種運行方式所帶來的弊端,在建立管理會計系統(tǒng)時,信息系統(tǒng)的構(gòu)建時至關(guān)重要的。以先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)為支撐,再加上與之相配套的理念可以提升高校財務(wù)管理核算系統(tǒng)中的運行效率。比如在核算系統(tǒng)中可以適當(dāng)?shù)迷黾宇A(yù)算管理模塊、成本效益控制模塊及業(yè)績考核模塊等。這些與管理會計相相關(guān)的程序模塊的構(gòu)建可以促使高校的財務(wù)管理工作的開展,有了可靠信息保障,便于確保學(xué)校財務(wù)管理信息的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。
(三)培養(yǎng)建設(shè)專業(yè)的管理會計人員隊伍
建設(shè)高校管理會計系統(tǒng)少不了人才的幫助。因而建立一支專業(yè)的管理會計人才隊伍是必不可少的,這支隊伍的成員需要有新穎的管理會計理念,有著很強(qiáng)的專業(yè)技能,具有較高的可塑性。這樣才可以帶動高校的財務(wù)管理工作的推行。這支專業(yè)的人才隊伍也為高校會計工作從傳統(tǒng)報賬式的財務(wù)工作轉(zhuǎn)型成管理型的財務(wù)管理提供了必要的人才支持。首先,從意識層面上來看,從事財務(wù)管理的工作人員需要有較高的思想認(rèn)識。高校的管理工作者可以組織相關(guān)的從業(yè)人員學(xué)習(xí)管理會計體系建設(shè)的相關(guān)文件規(guī)定,使得他們從思想意識上重視管理會計體系的建設(shè),領(lǐng)會其工作的重要思想。其次,定期安排專業(yè)人士對高校財務(wù)管理從業(yè)人員進(jìn)行培訓(xùn),創(chuàng)建一個良好的學(xué)習(xí)氛圍,將理論所學(xué)的知識成功運用到實際工作中。這樣不僅可以增加從業(yè)人員的知識儲備量,還可以實時更新從業(yè)人員的知識理念,提升其專業(yè)技能。再次,建立完善的人才獎勵評價機(jī)制是促使相關(guān)從業(yè)人員提升專業(yè)技能的重要手段。
(四)注重管理會計相關(guān)案例的數(shù)據(jù)庫的建設(shè)
管理會計是一門應(yīng)用性較強(qiáng)的學(xué)科,因而僅僅只學(xué)習(xí)理論知識是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不達(dá)標(biāo)的。在實際的運行過程中管理會計需要依托于大量與之相關(guān)的案例分析,以此為基礎(chǔ),才能為管理會計系統(tǒng)的建設(shè)提供可靠的數(shù)據(jù)參考。因而在建立管理會計系統(tǒng)時可以預(yù)先建立與管理會計相關(guān)的學(xué)科案例庫,并從其它院校獲取相關(guān)案例數(shù)據(jù),這樣可以吸取其它院校的成功經(jīng)驗,避免高校在探索的過程中走較多的彎路。
四、結(jié)語
在會計領(lǐng)域的高速發(fā)展過程中,管理會計的重要作用也越來越明顯,因而在高校的財務(wù)管理工作中,也需要對管理會計體系的建設(shè)進(jìn)行細(xì)致的研究,以確保高校財務(wù)管理中可充分發(fā)揮管理會計的重要作用。在這一探索過程中,高校還需保持堅定的信心和明確的目標(biāo),以促使高校財務(wù)管理成功轉(zhuǎn)型。