段 錦， 梁盈春

(1.楊凌職業(yè)技術(shù)學(xué)院 信息工程分院， 陜西 楊凌 712100； 2.陜西服裝工程學(xué)院 服裝學(xué)院， 陜西 咸陽(yáng) 712046)

1 研究背景

ERP系統(tǒng)是企業(yè)資源計(jì)劃(Enterprise Resource Planning )的簡(jiǎn)稱，是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，集信息技術(shù)與先進(jìn)管理思想于一身，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)員工及決策層提供決策手段的管理平臺(tái)，是整合企業(yè)管理理念、業(yè)務(wù)流程、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、人力物力資源、計(jì)算機(jī)硬件和軟件于一體的企業(yè)資源管理系統(tǒng)[1]。ERP的概念最先由美國(guó) Gartner 集團(tuán)公司提出，目前ERP集成系統(tǒng)在歐美發(fā)達(dá)地區(qū)的應(yīng)用已超過(guò) 30 年之久[2]。在美國(guó)， ERP 系統(tǒng)就有百余種，已經(jīng)覆蓋的全行業(yè) 87%。如 SAP 公司的 R/3，ORACLE 公司的 Oraele Applieations都是世界上知名的 ERP 系統(tǒng)[3]。我國(guó)服裝企業(yè)數(shù)量很多，但80%以上是中小型企業(yè)。我國(guó)中小型服裝企業(yè)面臨著一個(gè)獨(dú)特的現(xiàn)狀，服裝企業(yè)的快速崛起但是服裝企業(yè)信息化發(fā)展卻相對(duì)滯后。孟甜在《淺談服裝行業(yè)ERP實(shí)施方法論》提出了服裝行業(yè)數(shù)字化的現(xiàn)狀以及我國(guó)服裝行業(yè)在實(shí)施ERP遇到的問(wèn)題：服裝企業(yè)管理的基礎(chǔ)相對(duì)薄弱，對(duì)ERP實(shí)施不明確以及過(guò)于高估實(shí)施效益[4]。黨國(guó)英在《中小企業(yè)ERP系統(tǒng)快速實(shí)施方法論的應(yīng)用研究》中提出傳統(tǒng)ERP系統(tǒng)的實(shí)施的工期太長(zhǎng)，花費(fèi)太大，是中國(guó)中小型企業(yè)引入ERP失敗率過(guò)高的原因。對(duì)于中小型企業(yè)來(lái)講引入ERP需要的是兩個(gè)最大的特點(diǎn)： ERP 能在短期內(nèi)見效，ERP 的通用性提高[5]。如何建立一個(gè)適合中小型服裝企業(yè)的科學(xué)合理的企業(yè)ERP系統(tǒng)，是本論文的主旨。本論文提出一種新的理念，即采用VBA技術(shù)，提出基于EXCEL做后臺(tái)數(shù)據(jù)依托ERP設(shè)計(jì)理論。由于在信息發(fā)展的今天，每個(gè)求職者都能夠熟練掌握和使用Microsoft Office辦公軟件來(lái)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理，文件處理和數(shù)據(jù)比較。但是由于企業(yè)面臨的是多個(gè)數(shù)據(jù)表的使用和處理，對(duì)于Microsoft Office辦公軟件而言，多個(gè)文件和多個(gè)表格使用與管理的時(shí)候稍顯繁雜。這時(shí)候可以使用Microsoft Office內(nèi)嵌的VBA命令來(lái)進(jìn)行數(shù)據(jù)的管理和調(diào)用。它的優(yōu)勢(shì)在于：它內(nèi)嵌于常用的辦公軟件，不需要獨(dú)立安裝與卸載；設(shè)計(jì)窗口，操作界面與Office基本保持一致；VBA屬于宏語(yǔ)言，設(shè)計(jì)與使用非常的方便。因此設(shè)計(jì)的ERP系統(tǒng)可兼具EXCEL與VBA的一切功能，具有強(qiáng)大的功能性，由于EXCEL是一個(gè)常用軟件，故該系統(tǒng)同時(shí)兼具良好的可操作性。能夠滿足中小型服裝企業(yè)的基本需求。

2 系統(tǒng)設(shè)計(jì)

2.1 設(shè)計(jì)目的

基于中小型服裝企業(yè)的ERP管理系統(tǒng)最終目的是使服裝管理層的工作人員利用先進(jìn)技術(shù)，更快捷的錄入企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)和銷售的信息，管理和存放企業(yè)信息，方便企業(yè)查詢，同時(shí)系統(tǒng)應(yīng)該具有可視化強(qiáng)、易操作、反應(yīng)快速，通用性好等優(yōu)點(diǎn)。

2.2 設(shè)計(jì)環(huán)境

系統(tǒng)開發(fā)平臺(tái)：Microsoft office Excel 2012

應(yīng)用軟件開發(fā)平臺(tái): Microsoft office VBA

運(yùn)行平臺(tái)：windows XP/vista/7操作系統(tǒng)平臺(tái)

2.3 系統(tǒng)平臺(tái)模塊功能布局

本系統(tǒng)主要的具有的功能模塊有：

(1)登陸模塊

(2)系統(tǒng)使用說(shuō)明模塊(多媒體模塊)

(3)產(chǎn)品介紹模塊(多媒體模塊)

(4)庫(kù)存業(yè)務(wù)模塊

(5)銷售業(yè)務(wù)模塊

(6)系統(tǒng)疑難解答模塊(多媒體模塊)

其中庫(kù)存業(yè)務(wù)模塊與銷售業(yè)務(wù)模塊為系統(tǒng)的核心模塊，庫(kù)存業(yè)務(wù)模塊是對(duì)服裝公司的庫(kù)存業(yè)務(wù)進(jìn)行管理，在庫(kù)存業(yè)務(wù)模塊下有五個(gè)子模塊，分別為入庫(kù)管理模塊，出庫(kù)管理模塊，調(diào)撥管理模塊，報(bào)廢管理模塊，盤點(diǎn)管理模塊。銷售模塊是對(duì)服裝公司的銷售業(yè)務(wù)進(jìn)行管理，銷售業(yè)務(wù)下有六個(gè)子模塊，分別為報(bào)價(jià)管理模塊，銷售管理模塊，接單管理模塊，配貨管理模塊，出貨管理模塊，退貨管理模塊(圖1)。系統(tǒng)的總功能菜單界面設(shè)計(jì)如圖2所示。

圖1 服裝ERP管理系統(tǒng)功能模塊圖

圖2 總功能菜單

2.4 系統(tǒng)平臺(tái)主要模塊設(shè)計(jì)分析

2.4.1 登陸模塊設(shè)計(jì)分析 登陸界面主要是用戶名和密碼，在登陸界面中主要按鈕為進(jìn)入系統(tǒng)，取消退出。用戶和密碼只涉及系統(tǒng)設(shè)計(jì)人員，管理員，使用者三類人員使用。系統(tǒng)設(shè)計(jì)人員與管理員有權(quán)限根據(jù)自己的需要更改密碼。為了保護(hù)系統(tǒng)的安全，當(dāng)用戶名或者密碼三次出錯(cuò)則強(qiáng)行退出登陸界面，這種加密措施更加安全，可以防止競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手用密碼破解軟件來(lái)破解密碼，泄露公司數(shù)據(jù)。

表1為系統(tǒng)設(shè)計(jì)三類人員的用戶名和初始密碼。

表1 登陸用戶名和密碼

用戶登錄窗口核心代碼如下，設(shè)計(jì)好的用戶登錄驗(yàn)證對(duì)話框如圖3所示。

Private Sub 登陸_Click()

dim n as integer

dim mb1 As Integer

dim i as integer

for i=1 to 3

if (textbox1.text<>“adimin” and textbox2.text<>“000000”) or (textbox1.text<>“gly” and textbox2.text<>“000001”) or (textbox1.text<>“syz” and textbox2.text<>“000002”)

Then mb1=msgbox(“輸入有誤，重新輸入”，vbcritical,“登陸信息”, 700,200)

n=n+1

TextBox1.Text=“ ”

TextBox2.Text=“ ”

TextBox1.SetFocus

else

userForm1.hide

userForm2.show

exit for

end if

next

if n>=3 then

Msgbox(“您是非法用戶!”, vbcritical, “登陸信息”)

application.Quit

end if

End sub

圖3 用戶登錄驗(yàn)證對(duì)話框

2.4.2 服裝庫(kù)存業(yè)務(wù)模塊設(shè)計(jì)分析 庫(kù)存管理主要由供應(yīng)部門進(jìn)行管理，中小型服裝企業(yè)庫(kù)存管理業(yè)務(wù)主要為服裝物料的收發(fā)管理工作。由于服裝庫(kù)存管理的特殊性，需要對(duì)服裝庫(kù)存管理需要做好存儲(chǔ)和防護(hù)，降低庫(kù)存管理費(fèi)用并提供庫(kù)存管理所需要的各種數(shù)據(jù)報(bào)表。

中小型服裝企業(yè)庫(kù)存管理業(yè)務(wù)主要包括服裝物料的物料入庫(kù)、出庫(kù)、調(diào)撥、報(bào)廢管理；定期對(duì)服裝物料進(jìn)行盤點(diǎn)，做到帳物相符；同時(shí)通過(guò)庫(kù)存業(yè)務(wù)模塊對(duì)庫(kù)存服裝物料進(jìn)行分析，包括服裝庫(kù)存物料的構(gòu)成分析，服裝庫(kù)存物料的數(shù)量分析，是否有庫(kù)存的積壓與短缺，以及服裝物料的來(lái)源與去向分析。庫(kù)存管理業(yè)務(wù)模塊業(yè)務(wù)流程圖如圖4所示。

圖4 庫(kù)存管理業(yè)務(wù)模塊業(yè)務(wù)流程圖

庫(kù)存管理模塊設(shè)計(jì)時(shí)，由庫(kù)存管理人員(使用者)進(jìn)行庫(kù)存信息的修改,并由部門負(fù)責(zé)人(管理員)核準(zhǔn)確認(rèn)。庫(kù)存管理人員根據(jù)修改的信息完成相應(yīng)的入庫(kù)，出庫(kù)，調(diào)撥管理。庫(kù)存管理業(yè)務(wù)模塊數(shù)據(jù)流圖如圖5所示。通過(guò)數(shù)據(jù)流圖的分析設(shè)計(jì)的庫(kù)存管理業(yè)務(wù)功能菜單如圖6所示。

圖5 庫(kù)存管理業(yè)務(wù)模塊數(shù)據(jù)流程圖

圖6 內(nèi)銷庫(kù)存業(yè)務(wù)功能菜單

2.4.3 服裝銷售業(yè)務(wù)模塊需求分析 服裝銷售是中小型服裝企業(yè)中最基礎(chǔ)，最主要的業(yè)務(wù)，只有確保服裝銷售的順利進(jìn)行，服裝企業(yè)才能夠正常運(yùn)營(yíng)。服裝銷售業(yè)務(wù)的處理主要分為六個(gè)模塊：服裝報(bào)價(jià)業(yè)務(wù)管理，服裝接單業(yè)務(wù)管理，服裝銷售業(yè)務(wù)管理，服裝配貨業(yè)務(wù)管理，服裝出貨業(yè)務(wù)管理，服裝退貨業(yè)務(wù)管理。

中小型服裝企業(yè)銷售業(yè)務(wù)主要包括銷售人員向分銷商與消費(fèi)者進(jìn)行報(bào)價(jià)，將分銷商與消費(fèi)者的訂單添加到訂單信息當(dāng)中。報(bào)送部門經(jīng)理進(jìn)行審批，如果未通過(guò)審批，未通過(guò)的訂單將返回給銷售人員。如果通過(guò)審批，系統(tǒng)將訂單發(fā)送給倉(cāng)庫(kù)管理人員，進(jìn)行配貨申請(qǐng)審批。并將審批結(jié)果返回給銷售人員。如果通過(guò)審批，自動(dòng)生成發(fā)貨訂單和未收款訂單信息。銷售人員可以添加退貨單以及未付款退貨單。服裝銷售業(yè)務(wù)模塊業(yè)務(wù)流程圖如圖7所示。

圖7 銷售業(yè)務(wù)模塊業(yè)務(wù)流程圖

在系統(tǒng)運(yùn)行的過(guò)程中，銷售人員(使用者)對(duì)分銷商與消費(fèi)者進(jìn)行報(bào)價(jià)，如果產(chǎn)生了新的訂單，或者在商品出庫(kù)前分銷商與消費(fèi)者對(duì)于訂單有新的需求和修改時(shí)，則由銷售人員(使用者)新增訂單信息，更改訂單信息，添加退貨信息。銷售經(jīng)理(管理員)需要完成訂單信息的審批，確認(rèn)發(fā)貨信息，并生成出庫(kù)信息表，交給庫(kù)存管理人員，完成訂單的出庫(kù)和發(fā)貨。通過(guò)數(shù)據(jù)流圖分析設(shè)計(jì)的內(nèi)銷銷售業(yè)務(wù)功能菜單如圖8所示。銷售業(yè)務(wù)模塊的數(shù)據(jù)流圖如圖9所示。

3 總結(jié)與展望

本文給出了中小型服裝企業(yè)ERP實(shí)施的新思路：以Excel為數(shù)據(jù)依托，使用VBA技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)，這樣的設(shè)計(jì)，設(shè)計(jì)與使用更加簡(jiǎn)單，通用性更好。并且能夠完成中小型服裝企業(yè)基礎(chǔ)的管理功能。因此這個(gè)設(shè)計(jì)具有可行性與發(fā)展?jié)摿?。未?lái)的服裝ERP多 媒體管理系統(tǒng)，應(yīng)該保密性更好，功能模塊更齊全，并且可以從大數(shù)據(jù)庫(kù)中根據(jù)用戶需求自動(dòng)提取生成規(guī)范的表格。這是這個(gè)系統(tǒng)未來(lái)發(fā)展的模式與方向。

圖8 銷售業(yè)務(wù)模塊業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流程圖

圖9 內(nèi)銷銷售業(yè)務(wù)功能菜單