王治峰 陸楊 米安琪
摘?要:會展業(yè)作為21世紀(jì)的新興產(chǎn)業(yè),已成為一座城市經(jīng)濟發(fā)展的重要引擎。會議,作為其重要組成部分,大型會議特別是國際會議在提高城市知名度、加快城建規(guī)劃、完善基礎(chǔ)設(shè)施和創(chuàng)造經(jīng)濟價值等方面有著積極的作用。通過梳理和研究當(dāng)今中國會議業(yè)的大事記,比較總結(jié)出武漢市目前會議產(chǎn)業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀并提出合理化建議,望行業(yè)未來更好發(fā)展。
關(guān)鍵詞:武漢;會議業(yè);發(fā)展展望
中圖分類號:F2?????文獻標(biāo)識碼:A??????doi:10.19311/j.cnki.1672-3198.2019.17.004
1?21世紀(jì)以來中國會議產(chǎn)業(yè)發(fā)展概述
隨著社會的演變和科技的進步,會展業(yè)作為一種經(jīng)濟存在形式,其存在的形式、內(nèi)容、功能和辦展方式等各方面都在不斷調(diào)整和變化。國際上一般將會展定義為MICE,即展覽、會議、獎勵旅游和節(jié)事活動,而現(xiàn)如今會和展融合的發(fā)展趨勢日趨明顯,展中有會,會中有展,產(chǎn)業(yè)朝著信息化、多元化的方向穩(wěn)步前行,人們對開辦各類會議的需求也隨著生活方式的進步而逐年提高。
21世紀(jì)以來,隨著中國正式加入世界貿(mào)易組織(WTO),中國的會議產(chǎn)業(yè)進入全面發(fā)展階段。
目前,中國會議產(chǎn)業(yè)分布有著非常明顯的梯級結(jié)構(gòu)。第一階梯如北京、上海等一線城市,依靠自己的政治、經(jīng)濟和科技實力長期處于行業(yè)的領(lǐng)先位置。北京作為中國的首都、全國政治文化中心、國際交往中心,是中央部委召開政務(wù)會議、各大學(xué)術(shù)專家籌備協(xié)會會議的第一選址,其會議市場規(guī)模最大。而上海作為國際經(jīng)濟金融中心,豪強云集,是各大企業(yè)舉辦商務(wù)型會議的首選。除此之外,旅游業(yè)發(fā)展也成為決定會議目的地的重要因素。包括天津、杭州、三亞、成都等旅游城市也逐漸成為國內(nèi)會議業(yè)的中流砥柱。
2?2018年武漢會議業(yè)的發(fā)展概況
近一年時間里,本課題項目成員在全市范圍內(nèi)進行了詳細(xì)的資料收集,最終形成全年會展活動統(tǒng)計分析總表。據(jù)表單數(shù)據(jù)顯示,2018年武漢市共舉辦會議294場,參會總?cè)藬?shù)達10.38萬人。
2.1?會議數(shù)量情況
武漢本年度承辦小型會議13場,中型會議240場,大型會議41場??梢钥闯瞿壳拔錆h以舉辦和承接中型會議為主,其占比率高達81%,而處于兩端的大型、小型會議舉辦數(shù)量較少。超大型會議目前還未能有所突破。
2.2?會議場館發(fā)展情況
截至2018年底,武漢市總共擁有4家大型現(xiàn)代化專業(yè)會展場館,2家現(xiàn)代化專業(yè)會議中心,1家會展酒店。其中最為突出的武漢國際會議中心,本年度共舉辦24場會議,單場會議平均人數(shù)達到1129人,居各大場館之首。它依托著武漢多功能復(fù)合型國際博覽城的建設(shè),地處國博新城核心位置,緊挨武漢國際博覽中心、武漢洲際酒店,是絕大多數(shù)會議主辦方來漢辦會的首選。
3?武漢會議產(chǎn)業(yè)發(fā)展的幾個存在問題
武漢作為我國中部地區(qū)的中心城市,長江經(jīng)濟帶核心城市,會議產(chǎn)業(yè)卻一直處于泥潭中,仍在不斷摸索且發(fā)展緩慢,這其中就存在以下幾個問題。
3.1?本地旅游資源的開發(fā)陷入瓶頸
會議業(yè)與展覽業(yè)的定位其實并不一樣,在很多時候我們的會議往往會與旅游業(yè)聯(lián)系在一起。適宜的生態(tài)環(huán)境和豐富的旅游資源,這些客觀條件能夠顯著提高一座城市的會議吸引力。所以說如廈門、海南、杭州等旅游城市,重點發(fā)展會議業(yè)是一個非常合適且正確的選擇。
2016年9月4日至5日,G20在杭州舉辦。這一場世界矚目的國際會議徹底改變了杭州的經(jīng)濟水平和發(fā)展現(xiàn)狀。因為G20的到來,西湖在世界大放異彩?!皷|湖暫讓西湖好,這一讓讓了幾十年,挖掘東湖的文化內(nèi)涵成了當(dāng)務(wù)之急?!蔽錆h雖為歷史文化名城,但如東湖、黃鶴樓、古琴臺等著名景區(qū)并未帶來足夠的效應(yīng)和價值。武漢會展綜合實力排名長期低于杭州,很大程度體現(xiàn)了兩座城市在發(fā)掘文化底蘊、豐富旅游資源的差距。
3.2?配套服務(wù)能力的薄弱
若想成為會議著名城市,主辦或者引進會議項目是必須。成為會議目的地的客觀條件我們可以大致分為四大點:交通、餐飲、住宿、場館。
3.2.1?交通
作為會議主辦方,武漢需要對與會者往返的交通、會期內(nèi)的道路交通提供必要保障。目前從天河機場國際航班偏少,如直達法國的航班每周只發(fā)一次,經(jīng)營狀況也處于虧損,二國際會議大都為外賓,出行的不便會給與會者帶來極差的城市印象。
3.2.2?場館
大型會議往往帶來的是巨大的人流量。如一場國際知名學(xué)術(shù)會議的與會者規(guī)模超過5千人,那么擁有接待千人以上大型規(guī)模的會議中心是必備條件。第一屆中國互聯(lián)網(wǎng)大會選址上海國際會議中心,該館的上海廳可同時容納3000人會議,是國內(nèi)最大的無柱型多功能廳。目前武漢擁有東湖國際會議中心、武漢國際會議中心2家現(xiàn)代化專業(yè)會議中心,1家會展酒店。其中東湖國際會議中心里面積最大的荊楚會堂只能容納1350人,距離國內(nèi)一線會議城市的硬件設(shè)施還有一定的差距。
3.2.3?住宿、餐飲
目前武漢共有十余家星級酒店可供嘉賓入住使用,如武漢洲際酒店、武漢萬達瑞華、武漢光谷希爾頓等,但是各大酒店分散在武漢三鎮(zhèn),無論是酒店與場館之間,酒店之間還是和武漢的名勝風(fēng)景都相隔較遠(yuǎn),且因為選址的原因周圍大都以商業(yè)圈為主,觀賞性不夠出色,沒能與城市自然資源形成很好的聯(lián)系。
3.3?政府對于會議產(chǎn)業(yè)的保守態(tài)度
對于會展行業(yè)來說,政府的宏觀調(diào)控起著至關(guān)重要的作用。會展經(jīng)濟的發(fā)展,政府應(yīng)該扮演一種引導(dǎo)、協(xié)助和幫扶的幕后角色。
但武漢許多會議企業(yè)受困于困難的審批環(huán)節(jié)、復(fù)雜的申辦流程和冗長的辦理時限,紛紛打消了自辦會議的念頭。“外面的不進來,里面的不想辦”是對目前武漢會議產(chǎn)業(yè)最真實的寫照,而政府一直所持保守觀望的態(tài)度及頒布的各類謹(jǐn)慎的政策驅(qū)使著這一現(xiàn)象的延續(xù)。
3.4?缺乏舉辦大型國際會議的經(jīng)驗
與展覽業(yè)一樣,發(fā)展會議業(yè)離不開大型項目的帶動。但會議與展覽又有一個非常大的區(qū)別,那就是展覽可以慢慢培育和孵化,哪怕遇到產(chǎn)業(yè)危機,轉(zhuǎn)變方向或者直接舍棄所付出的代價也比較低。會議不同,每一場國際會議,包括官方和非官方會議,都有著非常成熟的運作體系,主辦方會根據(jù)自己的嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)和要求去篩選會議目的地。
但由于受困各種流程手續(xù)以及可能帶來的經(jīng)濟壓力,許多組織機構(gòu)一開始就打消了申報的念頭。作為一種惡性循環(huán),更多的會議將會隨著主辦方“畏難”情緒而流失。武漢由于缺乏承接大型會議的經(jīng)驗,這座城市在國際會議主辦發(fā)開始篩選目的地時已經(jīng)自降一檔。
4?武漢會議產(chǎn)業(yè)的展望
4.1?加速旅游資源的開發(fā)和利用
武漢現(xiàn)需確立東湖風(fēng)景區(qū)、黃鶴樓、漢口江灘等星級風(fēng)景區(qū)在旅游行業(yè)發(fā)展中的核心地位。作為國內(nèi)最大城中湖,東湖要將現(xiàn)代設(shè)施與文化古跡密切聯(lián)系起來,實現(xiàn)人文和地理的完美融合,這才能讓代表著荊楚文化的東湖真正成為武漢的“門面擔(dān)當(dāng)”,走上可持續(xù)發(fā)展的道路,從而吸引更多的游客或者會議主辦方前來。
4.2?升級相關(guān)展館設(shè)施
擁有高質(zhì)量的場館是保證會議產(chǎn)業(yè)順利發(fā)展的必要條件。繼續(xù)優(yōu)化武漢東湖國際會議中心的內(nèi)部結(jié)構(gòu)和配套設(shè)施,培養(yǎng)更多專業(yè)性強的工作人員,將場館全力打造為高端、正式、專業(yè)的會議場所,發(fā)展為湖北省政務(wù)和高端商務(wù)接待窗口單位。
加快完善武漢國際會議中心配套設(shè)施建設(shè)。加快推進通達會場的機場快線、快速公交BRT等交通服務(wù)設(shè)施規(guī)劃和建設(shè)工作,合理規(guī)劃布局會場周邊的住宿、餐飲、娛樂、旅游、商務(wù)的配套服務(wù)設(shè)施。
4.3?加快推進會展基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)
研究武漢市旅游資源的合理布局,策劃建設(shè)一批功能定位明確的專業(yè)會議中心和會議型酒店,完善國際性會議配套功能。同時改造現(xiàn)有酒店、賓館等場所的會議承接能力,如武漢歐亞會展國際酒店、武漢東湖賓館、武漢洲際酒店等。
4.4?優(yōu)化項目實施相關(guān)手續(xù)
政府出臺相關(guān)政策,明確重點展會標(biāo)準(zhǔn),建立重點展會項目特殊通道,在專利申請、版權(quán)登記、出入境、檢驗檢疫、公安、消防、交管、城管等事項給予便利化服務(wù),著力簡化審批環(huán)節(jié)和流程,縮減辦理時限。對經(jīng)認(rèn)定的重點展會,由市政府組織專班人員赴重點區(qū)域進行推介、招展。
4.5?確立引進國際會議機制
加大財政資金投入,統(tǒng)籌整合全市用于支持會展業(yè)發(fā)展的各類資金,支持引進和培育相關(guān)產(chǎn)業(yè)的國際性會議。建立國際會議引進機制,加大國際知名會議引進力度,加強與國家部委和相關(guān)機構(gòu)合作,積極申辦和引進非官方國際會議來漢舉辦。加強與國際知名企業(yè)對接,積極爭取世界500強、中國500強和上市公司在漢舉辦學(xué)術(shù)會、年會、供應(yīng)商大會等會議。
參考文獻
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