郭玉梅

摘 要：檔案編研工作是結(jié)合新時期的教學(xué)科研要求針對高校檔案館自身發(fā)展需求而提出來的，是搭建校園文化建設(shè)平臺時所需建設(shè)的重要資源寶庫。作為一種特別的文化活動，校園檔案館是校園自身的精神和服務(wù)文化的體現(xiàn)，是針對校園文化而提出來的，在新時期下，校園檔案管理建設(shè)可以有助于加強校園自身的文化建設(shè)，彰顯時代的特征。

關(guān)鍵詞：檔案編研;校園文化;建設(shè)

新時期下隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，對高校的教學(xué)改革要求也在不斷的深入。這幾年來高校的教學(xué)中提出了新的教學(xué)特點和時代發(fā)展方向。檔案管理的內(nèi)容從原本的單一的教科文方式，形成了現(xiàn)在以黨群、行政、教學(xué)、科研、學(xué)生等多種檔案管理為一體的檔案資料管理體系。檔案記載的方式也在不斷的發(fā)展變化，從原本單一的紙質(zhì)媒介載體向電子媒體載體多樣化方向轉(zhuǎn)變，檔案信息朝著自動化和網(wǎng)絡(luò)化的方向不斷延展。檔案信息的發(fā)展促使檔案編研工作更加完善，在數(shù)字化媒體時代檔案的形成更具有多元化的發(fā)展特色，人們對檔案的利用需求也在不斷的提高。檔案未來的發(fā)展也面臨著各種不同的命運，有些檔案會因為沒有來得及將其作用加以發(fā)揮而導(dǎo)致保管的原因消失;有些會受到時代的影響，存在檔案失真、失實等現(xiàn)象;有的檔案甚至因為孤本而缺乏了根據(jù)和結(jié)果。因此新時期下的高校檔案館要針對現(xiàn)階段檔案管理工作開展的重點，讓整個檔案的資源不斷的呼喚起來，發(fā)揮檔案自身的價值。

1 新時期檔案編研的文化功能

1.1 高校檔案編研與校園文化的內(nèi)涵

高校檔案編研工作是針對檔案資料而進行的一種高級形式，是檔案部門系統(tǒng)廣泛結(jié)合高校現(xiàn)階段的校園文化而形成的一種資料的收集。編研工作的開展有助于將死檔案變?yōu)榛畹男畔?，再結(jié)合歷史發(fā)展的進程中對于檔案編研工作人員來說，最重要的就是對于高校文化的建設(shè)和創(chuàng)新。編研的成果就是要將校園文化，這一個最重要的組成部分加以整合。校園文化建設(shè)對一個學(xué)校來說至關(guān)重要，它關(guān)系到學(xué)校的辦學(xué)理念和文化底蘊的體現(xiàn)，是學(xué)校發(fā)展的核心。在校園文化建設(shè)中始終堅持以學(xué)生為本的校園文化理念，有助于優(yōu)良的文化氛圍形成，更可以引導(dǎo)社會文化形成巨大的正能量。

1.2 存儲并延續(xù)校園文化的功能

新時期下的校園檔案館是校園文化的記錄和傳承，檔案的編研工作更是文化部門具體的責(zé)任要求。對于各個學(xué)校來說，檔案館所館藏的內(nèi)容和學(xué)校師生之間的資料有所不同。一般來說，檔案館中都會存儲校園大事記和檔案專題等資料，這些資料文獻一方面是對于校園文化的積累的見證，另一方面更是為了校園文化建設(shè)發(fā)展提供更好的養(yǎng)料.。

1.3 新時期下檔案編研工作是體現(xiàn)高校檔案館特色的文化活動

校史的傳承與發(fā)展是記錄了學(xué)校從建校開始的變化，完善的檔案編研工作不僅僅可以豐富校史的文化內(nèi)涵同時也可以記錄校史文化發(fā)展的全過程。翔實精準(zhǔn)的檔案編研工作，可以豐富校史內(nèi)容的充實度。在校園文化建設(shè)中，校史檔案的編研可以使師生們開闊視野，增長知識。檔案的編研工作不僅有利于校園檔案文化的發(fā)展，更可以帶來校園文化的發(fā)展。對于高校來說這也正是校園文化發(fā)展的源泉和活力。在文化傳承的方面，檔案館的職責(zé)就是繼承文化、傳承文化、創(chuàng)新文化。校園檔案館需要高度重視編研工作的質(zhì)量，這樣才能展示出學(xué)校自身的特色和學(xué)校校園文化的風(fēng)貌。

1.4 新時期檔案編研是校園精神和服務(wù)文化的體現(xiàn)

高校檔案館是高校重要的服務(wù)部門，是全校師生的窗口。在檔案館檔案資料存儲過程中，加大檔案館的存儲信息的完善，提高服務(wù)的質(zhì)量和水平是校園文化發(fā)展的基礎(chǔ)，也是彰顯校園文化的精神風(fēng)貌的一個部分。對于校園檔案來說，如果是大事記編撰匯總、重要的照片匯總等等出現(xiàn)了雜亂無章的現(xiàn)象，日后就會導(dǎo)致校園自身特色和校園自身文化特色的真實展現(xiàn)。所以說檔案編研時要針對于不同年度、以及不同領(lǐng)域的資料信息加以匯總整理，彰顯出學(xué)校自身的物質(zhì)文化建設(shè)和精神文化內(nèi)涵建設(shè)的特色，這樣才可以提高學(xué)校自身形象的的宣傳，不斷提升學(xué)校在社會上的知名度和影響力。

2 新時期高校檔案編研工作在校園文化建設(shè)中起到了重要作用

2.1 對于校園精神文化建設(shè)的作用

校園文化是指一所學(xué)校經(jīng)過長期發(fā)展積淀而形成共識的一種價值體系，即價值觀念、辦學(xué)思想、群體意識、行為規(guī)范等，也是一所學(xué)校辦學(xué)精神與環(huán)境氛圍的集中體現(xiàn)。在校園文化發(fā)展過程中，新時期下檔案館的編研工作具有巨大的潛力。檔案編研工作，不僅有助于校園文化的傳承，更可以對學(xué)生們進行道德的教育。高校檔案館有著校園文化建設(shè)全部過程的記錄，新時期下的檔案館的文化建設(shè)和檔案編研工作還要結(jié)合校史的巨大財富，要從學(xué)校建校開始，到現(xiàn)在的所有發(fā)展歷程，通過各種史料和年鑒的記載來呈現(xiàn)學(xué)校自身的發(fā)展史，來增強學(xué)校自身的凝聚力和師生集體榮譽感。同時對于學(xué)校近幾年來的辦學(xué)過程，尤其是辦學(xué)過程中取得的各項成就，更要加以展示，這樣既可以拓寬全校師生的視野，又能發(fā)掘出讓全校師生創(chuàng)新發(fā)展的動力。正是這些詳實完備的檔案材料塑造了學(xué)校自身的文化建設(shè)內(nèi)涵，所以要對學(xué)生們更好的開放和利用檔案館資料。

2.2 校園物質(zhì)文化建設(shè)的作用

高校校園文化發(fā)展過程中，加強基礎(chǔ)設(shè)施的文化建設(shè)也是非常重要的環(huán)節(jié)。包括學(xué)校的建筑建設(shè)、學(xué)校的建筑布局、陳設(shè)擺列以及學(xué)校的建筑物體本身的設(shè)計和修復(fù)等。在每一個學(xué)校中，從圖書館到實驗樓到教學(xué)樓到食堂，多個地方的教學(xué)設(shè)施，以及教學(xué)活動都是通過精心布置和精心設(shè)計的。通過對于學(xué)校的基礎(chǔ)設(shè)施文化建設(shè)的了解，才能更好的了解學(xué)校的精神和學(xué)校的文化風(fēng)貌。除此之外還有一些自然人文的文化建設(shè)，包括學(xué)校的綠化建設(shè)、環(huán)境建設(shè)等，都是對于校園文化的一種點綴。在學(xué)校的校園文化之中，通過對于自然人文環(huán)境的了解，就可以了解校園自身的文化特色，彰顯校園自身的活力。除此之外校園文化傳播的設(shè)施建設(shè)，還有廣播預(yù)覽報、電子屏和校園網(wǎng)標(biāo)語等多種利用現(xiàn)代信息技術(shù)所建設(shè)的傳播設(shè)施。這些校園設(shè)施都在潛移默化中影響著師生們?nèi)粘５幕顒雍腿粘５男袨?。因為我們所看到的很多高校的校門建筑物和雕塑都凸顯了每一所學(xué)校自身的歷史，同樣也是一種精神文化的傳承。例如學(xué)校的文物檔案館建設(shè)過程中會對學(xué)校建筑的圖紙設(shè)計、單位施工資質(zhì)、項目監(jiān)理進度以及完成的情況等等加以傳承。希望檔案管理工作人員充分利用這些檔案資源，選取并精煉較為有價值的信息，不斷的傳承下去;同時也要清楚的了解學(xué)校建設(shè)時的歷史背景，以及學(xué)校發(fā)展史的歷史文化，了解學(xué)校自身的文化特點，靠自身的特色呈現(xiàn)出現(xiàn)代氣勢的文化建筑。

2.3 新時期檔案編研對于校園制度文化建設(shè)的作用

校園制度文化作為校園文化的內(nèi)在機制，包括學(xué)校的傳統(tǒng)、儀式和規(guī)章制度，是維系學(xué)校正常秩序必不可少的保障機制，是校園文化建設(shè)的保障系統(tǒng)。精神文化制度是學(xué)校從建校以來就形成的一種行為規(guī)范，是學(xué)校自身形成的一種規(guī)章制度。隨著社會不斷的演變，學(xué)校內(nèi)外的環(huán)境也會發(fā)生變化，因此校園的制度文化也在不斷的變化和發(fā)展中。高校的檔案管理工作就是對高校各個時期各項制度的形成、健全、完善加以整理，了解學(xué)校各個時期的教學(xué)、科研、思想政治、學(xué)生工作的開展以及教師隊伍建設(shè)等的發(fā)展歷程。檔案編研人員結(jié)合以人為本的教學(xué)理念，整合這些信息資料把規(guī)章制度分成專題冊來進行編制，在總結(jié)校園管理經(jīng)驗同時，還可以給學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對于校園文化中制度文化建設(shè)提供一定的參考借鑒。新時期下的檔案館可以及時的通過各種融媒體平臺宣傳學(xué)校的各項規(guī)章制度，提升全體師生對于校園制度文化的重視，保證校園各方面工作和活動的順利開展與落實。

綜上所述高校檔案館的文化建設(shè)是對于時代發(fā)展的一種傳承，同時也是對于時代發(fā)展的挑戰(zhàn)。在打造校園文化建設(shè)時，可以充分利用檔案館的資料，在浩瀚的學(xué)校發(fā)展信息資料中選取健康檔案信息資料，加以匯總編研，更有利于校園文化的建設(shè)和發(fā)展。新時期下做好校園文化建設(shè)的基礎(chǔ)，對于高校來說就應(yīng)該結(jié)合現(xiàn)階段高校檔案自身的文化底蘊及學(xué)校自身的實力和影響力，緊跟著新時代的發(fā)展方向，更好的推動社會主義文化大發(fā)展。

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