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信息化與會計模式的創(chuàng)新

2019-07-14 02:59謝玉霞
中國市場 2019年2期
關(guān)鍵詞:財會財務(wù)會計信息化

謝玉霞

(惠東縣振基房地產(chǎn)開發(fā)有限公司,廣東 惠東 516345)

社會經(jīng)濟(jì)建設(shè)在不斷地前進(jìn),科學(xué)技術(shù)也在不停地發(fā)展,很多信息技術(shù)也隨之融入人們的生活中,這也就加大了信息技術(shù)的成長,信息技術(shù)也被更多的企業(yè)所采用,成為企業(yè)在發(fā)展中的一件得力武器。想要達(dá)到企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的增加,只能通過提高其在市場中的競爭優(yōu)勢才得以實現(xiàn),因此要充分利用企業(yè)在市場中的獨(dú)特優(yōu)勢,增強(qiáng)其競爭力,第一步就是對企業(yè)的財務(wù)管理進(jìn)行強(qiáng)化,通過對信息技術(shù)的投入使用,來促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理制度的改進(jìn)和完善,這對企業(yè)核心管理力度的加強(qiáng)有著一定的推動作用,進(jìn)而給財務(wù)管理的進(jìn)一步發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。

1 分析探討財務(wù)會計工作進(jìn)行創(chuàng)新的必要性

信息化時代的不斷深入,推動了市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,但同時,其競爭市場也愈演愈烈。而公司的發(fā)展與財務(wù)會計的統(tǒng)計和管理是具有緊密聯(lián)系的,因而在信息化的要求下,傳統(tǒng)的企業(yè)會計模式已逐漸與時代脫軌,現(xiàn)有的會計工作存在很多方面的不足,無法有效滿足社會發(fā)展的經(jīng)濟(jì)需求,由此可見,想要在新時代中站穩(wěn)腳跟,就需要不斷改進(jìn)和創(chuàng)新會計模式,在此基礎(chǔ)上成立信息化管理模式。與此同時,也是與國際經(jīng)濟(jì)發(fā)展相融合的必然要求。隨著經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)行的推進(jìn)和深入,國家之間的經(jīng)濟(jì)往來項目也越發(fā)頻繁。因此,對財務(wù)會計工作進(jìn)行創(chuàng)新改革就具有十分重大的意義。

2 信息化對企業(yè)財務(wù)會計工作流程的影響

2.1 財務(wù)會計數(shù)據(jù)輸入形式

企業(yè)置身于信息化的發(fā)展環(huán)境當(dāng)中,其財務(wù)數(shù)據(jù)的輸入形式相比之前有著極大的改變。第一是原始憑證。在社會的不斷進(jìn)步中,原始憑證這一形式無法滿足現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,因此逐漸被企業(yè)所淘汰,進(jìn)而演變成電子憑證,比如電子發(fā)票等。第二是由數(shù)據(jù)發(fā)生的部門直接產(chǎn)生原始憑證,并不是財務(wù)部門,而是采購等部門。第三是數(shù)據(jù)的輸入形式、記賬憑證以及生成的形式都有所改變,信息系統(tǒng)是記賬憑證的產(chǎn)生源頭。其崗位的設(shè)計上也會有一定程度的改變,會計憑證的處理流程再次被建立起來,而對數(shù)據(jù)資料的監(jiān)管以及生成模式也將迎來改革。

2.2 財務(wù)會計數(shù)據(jù)處理內(nèi)容

會計信息應(yīng)具有以下幾個特點:真實、客觀、全面,而站在對會計信息的使用者層面來說,會計信息則應(yīng)是公之于眾且有效的。在當(dāng)今信息化的社會背景下,企業(yè)所有的經(jīng)濟(jì)活動都可以通過數(shù)據(jù)庫信息體現(xiàn)出來,這些數(shù)據(jù)在企業(yè)內(nèi)部是共同享有的,但是這些數(shù)據(jù)并沒有通過會計相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行歸納分類。在信息技術(shù)不斷進(jìn)步、計算機(jī)功能逐漸強(qiáng)化的今天,財務(wù)會計的工作內(nèi)容也有所變化,由原始的日常核算工作過渡到企業(yè)內(nèi)部管理當(dāng)中,在進(jìn)行決策時,利用分析財務(wù)會計數(shù)據(jù)來給決策的正確性提供保障。在開展會計數(shù)據(jù)處理和搜集工作時,已打破時空的束縛,通過對遠(yuǎn)程核算的使用讓實時監(jiān)管不再遙遠(yuǎn)。

2.3 數(shù)據(jù)處理流程

對于信息化的企業(yè)而言,其對數(shù)據(jù)處理的方式有所不同。以該流程的起點出發(fā),財務(wù)會計部門不再是唯一的憑證輸入點,而是不斷發(fā)展到其他業(yè)務(wù),由此可見,能否對數(shù)據(jù)進(jìn)行準(zhǔn)確恰當(dāng)?shù)奶幚?,有很大一部分取決于業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確與否。能夠有效控制內(nèi)部數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性的一個必要前提就是計算機(jī)具備一定的安全性以及穩(wěn)定性。簡言之,如果保證輸入數(shù)據(jù)具有一定的準(zhǔn)確性,那么其處理以及輸出結(jié)果也勢必是準(zhǔn)確的。所以,計算機(jī)進(jìn)行內(nèi)部處理時,可以直接以原始數(shù)據(jù)為參考,無須再進(jìn)行人工的對賬以及審核。

2.4 內(nèi)部控制管理

信息化時代下,各大企業(yè)也紛紛走上了信息化道路,因此會計數(shù)據(jù)的反映形式也發(fā)生了轉(zhuǎn)變,同時在進(jìn)行業(yè)務(wù)處理和事務(wù)管理工作時,其操作流程也更加規(guī)范。原始的管控模式無法適應(yīng)時代的發(fā)展,逐漸被社會所淘汰,取而代之的是內(nèi)控制度,該制度給信息的安全性以及準(zhǔn)確性提供了保證,同時該制度對公司各項事務(wù)都進(jìn)行了明確的規(guī)定。計算機(jī)的處理技術(shù)是作為內(nèi)控制度得以實施的技術(shù)支撐,從而進(jìn)行數(shù)據(jù)的各項操作。在會計信息化進(jìn)程的不斷推進(jìn)中,其涉及范圍也將進(jìn)一步擴(kuò)大,進(jìn)而蔓延至社會層面上。

3 信息化對企業(yè)會計工作模式的創(chuàng)新策略

首先,要培養(yǎng)工作人員對建設(shè)會計信息化的認(rèn)知。企業(yè)獲得源源不斷的發(fā)展動力都是來自以下兩點:相關(guān)工作人員不斷強(qiáng)化的認(rèn)識以及信息化建設(shè)質(zhì)量的逐步提升,這對企業(yè)的長足發(fā)展具有重大的意義。加強(qiáng)會計從業(yè)人員的會計信息化能力是必然之舉。除了基本的道德培養(yǎng)外,職業(yè)技能和新時代職業(yè)素養(yǎng)的訓(xùn)練也要有條理地進(jìn)行。從大方面來看,領(lǐng)導(dǎo)層思維的轉(zhuǎn)變,在這次變革中起到?jīng)Q定性作用,企業(yè)管理層除了對信息化觀念的更新外,還要注重更多活動的規(guī)劃和搞好信息技術(shù)類的宣傳工作。要提高對建設(shè)信息化工作的重視程度,同時在企業(yè)的發(fā)展中,將其列為重點發(fā)展對象。以企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀和發(fā)展戰(zhàn)略為依據(jù),從而規(guī)劃出信息化的建設(shè)、機(jī)制創(chuàng)新等方面的工作落實,把會計信息建設(shè)作為核心工作做好。

其次,要發(fā)展財務(wù)會計核算信息化系統(tǒng)。如:財務(wù)管理系統(tǒng)、會計電算化、Office Automation系統(tǒng)等,引入會計核算信息化的企業(yè),各職能部門人員能隨時隨地輕松辦公,可以依托企業(yè)的實際情況來提高對數(shù)據(jù)分析的準(zhǔn)確性,相比人工分析,其具有以下幾個優(yōu)勢:更加方便快捷,給數(shù)據(jù)的安全性提供了保障,促進(jìn)工作人員工作方式的完善和改進(jìn),更加凸顯了企業(yè)財務(wù)管理的多元化。與此同時,在企業(yè)的財務(wù)部門的工作中,給其提供了諸多具有準(zhǔn)確性、科學(xué)化的數(shù)據(jù),這對會計工作的安全性和可靠性的提高具有促進(jìn)作用,也方便了對數(shù)據(jù)的分析以及評價工作。

最后,提高會計信息化的管理模式規(guī)范化。在處于信息化的企業(yè)環(huán)境中,只有通過對現(xiàn)有財會管理模式給予充分考慮,將管理模式的轉(zhuǎn)化工作處理到位,才能有效完成管理模式的創(chuàng)新工作,從本質(zhì)上強(qiáng)化對信息化管理模式的理解。在對財會工作標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)一時,要以國際標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù),使企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)與國際標(biāo)準(zhǔn)相一致,參照成功經(jīng)驗,以財會管理機(jī)制得以建立為前提,進(jìn)而達(dá)到會計信息化的集中管理目的。對企業(yè)財務(wù)信息的掌控權(quán)下放至各個部門是百利而無一害的,既能強(qiáng)化企業(yè)的監(jiān)管職能,同時還能規(guī)避財務(wù)風(fēng)險所帶來的損害,利用企業(yè)現(xiàn)有資源以及系統(tǒng)來促進(jìn)財管系統(tǒng)的資源共享。對企業(yè)的預(yù)算編制、內(nèi)部控制等工作的開展要以科學(xué)掌控的方式來進(jìn)行,對于企業(yè)的現(xiàn)金流應(yīng)該進(jìn)行實時監(jiān)控,實時跟蹤企業(yè)的財務(wù)信息,達(dá)到企業(yè)現(xiàn)代化財管系統(tǒng)的改進(jìn)與完善,推動企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程。企業(yè)在進(jìn)行管理模式創(chuàng)新時,要立足于企業(yè)本身,要秉持著科學(xué)化、合理化的理念來進(jìn)行該模式的運(yùn)作,企業(yè)在對信息化技術(shù)引進(jìn)時,應(yīng)注意其是否與企業(yè)自身的發(fā)展相吻合,再進(jìn)行進(jìn)一步的創(chuàng)新和改革,最后實現(xiàn)信息化管理水平的提升以及財會信息化管理模式的設(shè)立。

4 結(jié) 論

綜上所述,在科技不斷進(jìn)步,時代不斷發(fā)展的今天,傳統(tǒng)的財務(wù)會計已被時代所淘汰,取而代之的是通過信息技術(shù)來進(jìn)行財會工作的順利開展,信息技術(shù)在該方面的投入使用已成為大勢所趨,所以,當(dāng)前的財會工作者應(yīng)秉持著創(chuàng)新的發(fā)展理念,不斷促進(jìn)自身綜合素質(zhì)的提高,以此來適應(yīng)高速運(yùn)轉(zhuǎn)的科技時代,從而促進(jìn)企業(yè)的長足發(fā)展。

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